強化法務管理體系建設 升級企業經營“防火墻”

張鵬

依法治國是黨領導人民治理國家的基本方略。企業作為我國經濟市場的重要組成部分，應貫徹執行我國的基本方略，包括遵守相關法律法規、加強法務管理、建立合規經營體系等。這些措施可以幫助企業實現法治化建設，提高依法合規經營管理水平，保障企業健康發展。

企業法務管理體系建設的重要性

法務管理是為了適應企業內外部環境變化，滿足企業治理需求，建立以總法律顧問為主導，以具有法律專業素養的法律顧問組成的法務部門為主體，通過法律風險管理體系，對企業內外部法律風險管理的過程。法務管理體系建設的重要性體現在以下幾個方面：

提升企業經營風險防范能力。法務管理工作的實施，有助于防范企業法律風險，降低法律風險對企業經營管理的負面影響。為提升企業經營管理效果，法務部門會參與企業的重大項目、重大合同、重大制度的建設，通過全過程監督，實現對企業風險的防范與控制，從而提升企業的經濟效益與風險防范水平。

提升企業法治水平。合法經營是我國所有企業必須遵守的基本規則，隨著市場環境多變，企業也面臨越來越多的風險。為了提高經營管理水平，應以遵守國家法律條例為前提，在此基礎上進行創新改革。

提升企業社會責任履行能力。企業不僅是推動我國社會發展的媒介，也是落實社會責任的重要載體。法務管理體系建設可以提升企業履責能力，從而提升企業的市場口碑與形象。

當前企業法務管理體系建設中存在的問題

重視程度有待提升。當前，部分企業雖按照國家政策、法律條例要求制定了相關文件，用于規范企業經營管理行為，但是通過對實際工作情況的分析發現，大部分企業比較重視階段性工作與事務性工作，在法務管理體系建設上缺乏全局性、戰略性與前瞻性，難以為企業可持續發展提供支持。企業時常發生經濟和員工糾紛，不僅影響企業運行，還會對社會造成負面影響。科學的法務管理體系，可以及時發現和解決問題，減少企業法律風險發生的概率。

法律人才隊伍缺失。企業法務管理體系建設，需要法律專業人才的支撐，通過專業人員的參與，制定與企業實際情況相符的法務管理體系，解決企業經營管理問題。但由于以下原因，常常出現法律人才缺失的情況：第一，法務人員薪酬待遇有待提升。法務工作與其他工作有很大區別，對從業者的專業性有很高要求。為提高法務人員的工作積極性，應制定適用于法務崗位的薪酬制度，在滿足法務人員物質需求的同時，也能激發其工作動力。第二，對法務人員職業規劃不到位。部分企業對法務崗位的定位比較模糊，常按照技術崗位制定職業規劃，限制了法務人員的職業發展。

缺乏完善的管理制度。通過對企業法務管理制度實施情況分析后我們發現，企業雖然制定了風險管理制度與內部控制制度，但很多企業并沒有根據法務管理的特點制定相關制度，導致法務人員無法了解自身崗位的工作內容、流程和職責等，從而影響了法務工作的實施效果。

新形勢下企業法務管理體系建設對策

采用多層次方式進行法務管理。新形勢下，企業應結合自身實際經營管理情況，對原有法務管理手段進行創新。可采用內設法務、外聘律師的方式進行法務管理。這一模式可以增強企業法務部門的管理意識與工作積極性，從而更好地適應市場變化和法律法規的要求。

企業法務部門應明確自身責任與工作內容，根據企業實際情況進行管理。企業經營中，會涉及一些重大事項、決策及重點投資等專業性較強的業務，需要專業法務人員的支持。通過外聘律師的參與，可以幫助企業發現運行中存在的法律問題，并從專業角度提出建議，解決企業潛在的法律風險。同時，外聘律師還可以提供更加靈活和專業的法律服務，滿足企業在不同領域和不同層次的需求，提高企業的法律風險防范能力和綜合競爭力。

引進數字化技術手段。為了提升法務管理體系的建設效果，促進企業的規范化運營，應利用信息化手段來提高各項工作的效率和質量，為企業更好的發展打下堅實基礎。新形勢下，企業已經認識到法律風險防范工作的重要性，并建立了相關的防范體系。為了提升法務管理效果，可將數字化技術應用于法律事務報備中，建立信息溝通渠道，為提升企業的經營管理效果提供保障。

首先，企業法務部門應該將法律事務機構設置、責任人員變動信息及時上報給企業管理層，使其第一時間了解法務部門人員變動情況。為了提升人員管理效果，可借助信息技術手段，建立法務人員數據庫，為人員統籌管理工作提供便利。

其次，做好重大法律糾紛報備工作。法務部門應將企業的重大糾紛事件整合在一起，為企業確定重大糾紛案件的認定標準提供參考，從而促使企業法務管理工作的完善和發展。通過全面梳理和分析重大糾紛事件，法務部門可以發現企業在經營過程中存在的法律風險和問題，及時采取措施加以防范和解決。

最后，法務部門可利用數字技術手段，將年度、季度法務專項工作總結上報給管理層，使管理層對企業內部的法務工作情況形成初步認識，從而為調整法務管理模式和管理體系提供依據。

建立獎懲制度。為了提升企業法務管理工作的效果，促進完善管理體系建設，應該針對法務管理情況制定獎勵與懲罰制度。獎懲制度不僅可以為管理者提供了解法務部分工作情況的依據，而且可以對法務人員進行有效監管，促使他們以嚴謹、認真的態度參與到崗位工作中。為了提升獎懲制度的合理性，應針對法務管理工作制定考核評價制度。通過將考核評價結果作為獎懲的依據，可以確保獎懲制度的公平性和客觀性，以此提升此項工作的實施效果。

創建合法化、規范化經營環境。首先，企業可與政府部門建立合作關系，通過法律普及和宣傳的方式，提升企業內部員工的法治意識和素養，為提升企業的法律管理水平與經濟效益打下基礎。其次，企業可以組織法律宣傳活動，面向全體職工培訓企業內控管理制度、法律風險防范體系等內容，使其明確自身責任。通過法律宣傳活動，可激發員工的監督管理意識，營造良好的運行環境和風險防范氛圍，為企業可持續發展打下基礎。

由于種種因素，企業法務管理工作效果一直不理想。在未來的工作中，可采用多層次方式進行管理，利用獎懲制度和數字技術提升法務管理效果。同時，還可考慮加強法律制度方面的宣傳，增強企業員工的法律意識和法治意識，為企業規范化運行提供動力和支持。通過這些措施的實施，可以有效提升企業的法務管理水平，降低法律風險，為企業的發展壯大提供堅實保障。