用標準化管理重構財務工作

謝英

在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，財務管理的重要性在電力系統(tǒng)財務工作中日益凸顯，面對復雜多變的實際情況，開展財務標準化管理十分必要。財務標準化管理旨在全面梳理財務管理過程，使管理標準和工作標準高度統(tǒng)一，以便優(yōu)化服務，實現(xiàn)精益管理。推進財務標準化管理，有利于提升財務工作效率，打通業(yè)財管理壁壘，提升財務綜合管理水平。

雖然財務現(xiàn)代化、數(shù)字化進程在不斷推進，但財務管理發(fā)展還存在諸多短板，如財務基礎工作欠缺規(guī)范性、財務管理水平總體偏低以及監(jiān)督機制弱化等。切實做到合理授權、精益管理、優(yōu)化服務，能促進資金快速、良性循環(huán)，使企業(yè)走上高質(zhì)量發(fā)展道路。

財務標準化管理的實施辦法

圍繞企業(yè)管理的總體目標和方針，以“建模板、定流程、優(yōu)機制”為主線，以標準化管理為抓手，理順財務流程，制定財務管理工作的程序和標準，建立全方位、精細化的管理模式，充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)運營的價值引領作用。

統(tǒng)一業(yè)務模板，推進業(yè)務標準化管理。以業(yè)務為導向，梳理財務工作流程，按照“分析問題、聚合數(shù)據(jù)、明確口徑、統(tǒng)一格式”的工作路徑，圍繞問題、流程、數(shù)據(jù)三要素，制定統(tǒng)一的業(yè)務模板。首先，為找到問題的根源和解決途徑，可開展多形式的問題調(diào)查，如問卷調(diào)查、溝通訪談、調(diào)研梳理等，全面了解業(yè)務需求，排查管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。其次是組建信息共享平臺。員工可借助該平臺實現(xiàn)信息共享，一旦在工作中遇到問題，就可以在平臺上尋求解決方案，有效提高了工作效率。最后是打造全方位試點。為保證標準化管理的效果，可先選擇一家企業(yè)開啟試點。在試點過程中遇到的問題要及時解決并不斷完善，保證標準化模板的可推廣性。同時，也要針對員工進行專業(yè)培訓，詳細講解每一模板針對的業(yè)務、適用范圍、計算公式、操作注意事項以及對業(yè)務的優(yōu)化作用等，保證模板在實際工作中的應用效果。

梳理預算管理流程，簡化財務工作管理。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標，搭建預算管理工作組織體系，梳理研究預算管理的各時間節(jié)點，定制涵蓋年初預算安排、年中預算調(diào)整、年末預算完成度考核評價的一整套流程，提高預算管理規(guī)范化、科學化、標準化水平，建立健全全面預算管理體系。一是成立預算管理工作組織，嚴格把控各環(huán)節(jié)。從深化管理、強化協(xié)同、鞏固成果等多方面入手，成立專門的全年預算管理組織機構，主導全面預算管理工作。二是每月定期發(fā)布預算執(zhí)行情況，密切跟蹤預算執(zhí)行進度，針對進度滯后的費用及時復盤，并根據(jù)需要進行預算調(diào)整，以確保準確完成預算管理目標。三是根據(jù)業(yè)務需求，結(jié)合年初預算下達情況，及時合理開展年中預算調(diào)整工作，以滿足工作需要。在充分考慮企業(yè)發(fā)展趨勢和預算調(diào)整需求的基礎上，按照流程據(jù)實進行動態(tài)調(diào)整，提高預算管理效能。四是通報年度預算完成質(zhì)量，定量定性進行考核評價，提高預算約束力并強化資源配置。年末，需要對預算完成情況進行統(tǒng)計，并對預算完成結(jié)果進行定量和定性評價。

搭建通報平臺，實現(xiàn)最優(yōu)化管理機制。為提高企業(yè)管理質(zhì)量，需要加強工作全過程管控，并引入考核機制、建立工作通報平臺，對重點工作和日常工作進行評價，從而達成最優(yōu)化管理。一是根據(jù)企業(yè)重點工作安排，結(jié)合各部門管理需要，科學設定重點工作月度通報評價內(nèi)容、辦法，切實保證各項重點工作順利推進。二是密切跟蹤重點工作進展情況，定期通報完成情況。以周為單位跟蹤各項重點工作進展情況，每周匯報當周工作完成進度及下周工作具體安排，形成閉環(huán)管理，以此評價各項重點工作實施情況，落實相應專業(yè)責任。三是建立有效的日常工作管理評價體系，每月定期發(fā)布日常工作完成情況，督促完成情況不理想的部門提高日常工作管理質(zhì)量，并建立長期、穩(wěn)定和規(guī)范的日常工作考核制度。

財務標準化管理措施的實施效果

為順應當前的發(fā)展潮流，企業(yè)要著重做好財務標準化管理。財務標準化管理統(tǒng)一了業(yè)務工作規(guī)范、簡化了預算工作流程、優(yōu)化了管理機制，使企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)營活動與財務管理有機結(jié)合，推進了業(yè)財融合，提升了企業(yè)的管理效率。

統(tǒng)一工作規(guī)范，強化業(yè)務管控。一是提高作業(yè)效率。以問題為導向定制模板，有效解決了因人員流動、崗位輪換等導致員工無法及時、高效掌握崗位業(yè)務技能的問題。當定制化模板下發(fā)試運行后，可以在短時間內(nèi)達到基本熟練的程度，提高作業(yè)效率。二是大幅縮短了單項業(yè)務工作時間，同時準確性也大大提高。運用業(yè)務模板之后，財務人員查找數(shù)據(jù)、計算的時間明顯縮短，準確度也大大提高。三是及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的難題，提升工作效果。清晰的業(yè)務流程、明確的權責分工，規(guī)范了業(yè)務開展，極大地降低人為因素帶來的差錯，提升了工作效果。

改善管理流程，實現(xiàn)預算精準發(fā)力。以問題為導向，簡化了預算管理工作流程，將預算管理目標傳達到各部門，加強了預算執(zhí)行過程管控，創(chuàng)新預算執(zhí)行監(jiān)督方式，提高預算執(zhí)行剛性，實現(xiàn)了預算精準發(fā)力。一是按照輕重緩急，實行分類管理。以問題為導向，對所有預算事項按照輕重緩急進行分類，將有限的預算下達至重要項目，確保重要緊急的問題優(yōu)先得到解決。二是加強了預算執(zhí)行過程管控，創(chuàng)新預算執(zhí)行監(jiān)督方式，提高預算執(zhí)行剛性，促使各單位（部門）按時間進度完成報賬，確保年末準確完成省公司下達的可控成本預算。三是完善工程管理流程。深入應用并充分發(fā)揮智慧竣工決算管理體系優(yōu)勢，不斷破除業(yè)務與財務系統(tǒng)壁壘，加強橫向協(xié)同，全面提升工程投資預算執(zhí)行進度，順利高質(zhì)量完成年度預算目標。

建立通報管理機制，實現(xiàn)最優(yōu)化管理。建立重點工作月度通報和工作評價兩項通報管理機制，保證信息的透明性和公開性，提高信息的及時性和準確性。將工作管理水平數(shù)據(jù)化、指標化，使各部門各專業(yè)及時掌握自身管理現(xiàn)狀，落實管理責任。

為確保電力系統(tǒng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運行與可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的財務標準化管理水平尤為重要。只有做好業(yè)務標準化管理，統(tǒng)一業(yè)務工作規(guī)范、簡化預算工作流程、加強橫向協(xié)同、優(yōu)化管理機制、提升資金安全水平，保證財務管理工作的效率和質(zhì)量，完善財務內(nèi)部制度和責任意識，促進資源的有效配置，增強企業(yè)的核心競爭力，才能不斷加快企業(yè)自身發(fā)展。