電建企業(yè)設(shè)備管理信息化探討與實(shí)踐

何 屹

（中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司，廣東廣州 510730）

0 引言

作為傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)，近年來(lái)廣東火電工程公司高速發(fā)展，海內(nèi)外市場(chǎng)開(kāi)拓力度加大，工程項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，分布越來(lái)越廣，對(duì)于設(shè)備資源，尤其是工程機(jī)械設(shè)備資源配置不佳、信息傳遞慢、成本反饋不及時(shí)等問(wèn)題也日益突出。針對(duì)以上問(wèn)題，建立一套管理融合度高、信息采集流轉(zhuǎn)及時(shí)、充分滿足公司總部層級(jí)和項(xiàng)目層級(jí)設(shè)備管理需求的信息系統(tǒng)是擺脫管理困境、提升公司管理水平的重要途徑。

公司為加強(qiáng)設(shè)備管理，及時(shí)掌控各工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備配置及使用數(shù)據(jù)，提高機(jī)械設(shè)備使用效率，降低使用成本，從而組織研發(fā)設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)，將設(shè)備管理由原來(lái)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)到線上、機(jī)械設(shè)備使用記錄由事后統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變成為掃碼實(shí)時(shí)記錄，更加直觀、及時(shí)地掌控設(shè)備狀態(tài)，降低設(shè)備閑置率，提高設(shè)備使用效率，降低項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備成本。

1 建立設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃

設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)通過(guò)公司EAS（集約化管理綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)）與項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)工協(xié)云進(jìn)行分層管理，EAS系統(tǒng)與工協(xié)云系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接，通過(guò)EAS 系統(tǒng)統(tǒng)一管理各項(xiàng)目設(shè)備的配置計(jì)劃、購(gòu)置租賃、驗(yàn)收、進(jìn)退場(chǎng)、維修保養(yǎng)等業(yè)務(wù)，通過(guò)工協(xié)云管理機(jī)械設(shè)備的使用，將公司各單位的設(shè)備管理要素進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)管理流程有機(jī)融合，信息采集流轉(zhuǎn)及時(shí)，信息可追蹤，可穿透，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)管理，公司層面可更加直觀、及時(shí)的掌控機(jī)械設(shè)備使用狀態(tài)，降低機(jī)械設(shè)備閑置率，提高機(jī)械設(shè)備使用效率，降低項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備成本。設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃如圖1 所示，整體應(yīng)用架構(gòu)如圖2所示。

圖1 設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

圖2 設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)整體應(yīng)用架構(gòu)

2 設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施過(guò)程

設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)全面覆蓋了設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置租賃、進(jìn)退場(chǎng)、維修保養(yǎng)、檢驗(yàn)、使用、結(jié)算、調(diào)撥、處置等管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)數(shù)字化管控，整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施過(guò)程可分為3 個(gè)階段。

2.1 設(shè)備各管理要素主線流程的建立

設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)信息化管理主線流程從計(jì)劃到合同、驗(yàn)收入場(chǎng)，建立一機(jī)一檔，關(guān)聯(lián)管理該設(shè)備的檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、使用、結(jié)算等，根據(jù)項(xiàng)目情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥或退場(chǎng)，直至設(shè)備生命后期根據(jù)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行處置報(bào)廢、回收殘值或變賣(mài)等。

設(shè)備管理不規(guī)范容易引起各類(lèi)安全質(zhì)量隱患，設(shè)備結(jié)算出現(xiàn)超結(jié)、超付等情況，給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。將設(shè)備主線流程由線下轉(zhuǎn)到線上，將設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備合同、設(shè)備驗(yàn)收、生成固定資產(chǎn)卡片、財(cái)務(wù)入賬核算等管理步驟，在公司集約化管理綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)EAS 中建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)串聯(lián)和數(shù)據(jù)集成共享，按計(jì)劃進(jìn)行成本管控，從事后管理變?yōu)槭虑翱刂疲谠O(shè)備結(jié)算單關(guān)聯(lián)該設(shè)備的檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、使用情況，提高過(guò)程監(jiān)督管控能力，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的業(yè)財(cái)一體化管控。

2.2 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用管理，提高數(shù)據(jù)采集及時(shí)性、準(zhǔn)確性

目前國(guó)內(nèi)電建行業(yè)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班管理，多數(shù)是通過(guò)調(diào)度會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)械設(shè)備，安排專(zhuān)人跟蹤，人工簽字確認(rèn)機(jī)械臺(tái)班使用記錄后，再往系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)錄。該管理模式往往出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備流轉(zhuǎn)效率不高、記錄不及時(shí)、機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬系統(tǒng)信息不全等情況。

為解決以上問(wèn)題，公司考慮在項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)工協(xié)云中，通過(guò)設(shè)備卡片二維碼的應(yīng)用，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用管理，提高數(shù)據(jù)采集及時(shí)性、準(zhǔn)確性。該管理思路業(yè)務(wù)流程如圖3 所示。

圖3 工協(xié)云機(jī)械設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程

為提高機(jī)械設(shè)備使用效率，實(shí)時(shí)掌控機(jī)械設(shè)備使用狀況，系統(tǒng)延申到項(xiàng)目施工管理層面，在項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)工協(xié)云中增加與EAS 系統(tǒng)接口，通過(guò)接口同步項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)分配司機(jī)和調(diào)度的權(quán)限。機(jī)械設(shè)備使用時(shí)通過(guò)工協(xié)云APP 掃二維碼自動(dòng)記錄使用人員、班組，僅需填寫(xiě)工作內(nèi)容，點(diǎn)擊開(kāi)始使用即可生成使用記錄。使用人和該機(jī)械設(shè)備對(duì)應(yīng)司機(jī)均可以在移動(dòng)端手動(dòng)點(diǎn)擊停止使用，或4 h 后由系統(tǒng)自動(dòng)停止，形成完整的機(jī)械設(shè)備使用數(shù)據(jù)。機(jī)械調(diào)度人員可以在移動(dòng)端或PC 端查詢(xún)機(jī)械使用狀態(tài)，更好地掌控機(jī)械使用情況，合理安排機(jī)械、避免機(jī)械閑置，從而提高機(jī)械使用效率。工協(xié)云各項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用數(shù)據(jù)可同步至公司EAS 設(shè)備使用管理模塊，可在EAS 平臺(tái)查詢(xún)分析多項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用情況，使公司本部可以更好地掌控各工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用情況和機(jī)械設(shè)備成本信息，并根據(jù)各項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用情況合理進(jìn)行調(diào)度分配。

2.3 建立數(shù)字化智能分析平臺(tái)，提升管控成效

通過(guò)開(kāi)發(fā)數(shù)字化智能分析平臺(tái)，根據(jù)各層級(jí)管理要求提供準(zhǔn)確的查詢(xún)報(bào)表，支持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查詢(xún)，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持，全面提高各單位的機(jī)械設(shè)備管理水平。

3 系統(tǒng)應(yīng)用成效

3.1 實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)業(yè)融合、業(yè)財(cái)融合

設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司設(shè)備全生命周期管理與采購(gòu)招標(biāo)、合同、財(cái)務(wù)信息的融合，打通了設(shè)備上游采購(gòu)招標(biāo)與下游合同結(jié)算、支付管理，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性。

3.2 提高設(shè)備管理協(xié)同效率

系統(tǒng)通過(guò)多項(xiàng)目、多部門(mén)應(yīng)用，各模塊間應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)共享，打通業(yè)務(wù)之間的工作壁壘，提高各單位之間的工作協(xié)同效率。

3.3 提高機(jī)械設(shè)備使用效率，降低項(xiàng)目機(jī)械成本

機(jī)械設(shè)備使用人通過(guò)直接掃描機(jī)械設(shè)備二維碼生成機(jī)械設(shè)備使用記錄，項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理人員能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)監(jiān)管，及時(shí)掌握機(jī)械設(shè)備使用狀態(tài)，便于更合理的安排機(jī)械設(shè)備，避免機(jī)械設(shè)備閑置，從而提高機(jī)械設(shè)備使用效率，降低項(xiàng)目機(jī)械成本。

4 結(jié)束語(yǔ)

在公司的應(yīng)用實(shí)踐中，設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)已在公司直管項(xiàng)目推廣應(yīng)用，并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用反饋不斷優(yōu)化完善。

設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理系統(tǒng)通過(guò)EAS 系統(tǒng)與工協(xié)云系統(tǒng)進(jìn)行分層管理，兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備全生命周期管理與采購(gòu)招標(biāo)、合同、財(cái)務(wù)信息的融合，打通了設(shè)備上游采購(gòu)招標(biāo)與下游合同結(jié)算、支付管理，實(shí)現(xiàn)了機(jī)械設(shè)備使用信息通過(guò)二維碼及時(shí)準(zhǔn)確智能采集，從而建立起設(shè)備全業(yè)務(wù)生態(tài)智能管理模式。該管理模式為各項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理以及公司層面設(shè)備總體協(xié)調(diào)提供了決策參考依據(jù)，提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率和業(yè)務(wù)分析效率。