文/范秀

隨著科技的不斷發展和社會的快速變化,職業領域的要求也在不斷演進。在這個競爭激烈的時代,職工的專業能力已經成為一個決定性的因素,不僅對個人的職業發展至關重要,也對企業的競爭力產生著深遠的影響。中國企業當下面臨著業務—組織—人才的連鎖式挑戰。無論是中小企業還是大型企業,都需要思考如何通過降低成本、提高人效、提升人才的業務創新與管理水平,構建組織的生存能力,突破業務增長瓶頸,尋找到企業的第二增長曲線。企業生存與發展所依賴的新能力,需要通過人才重塑得以實現,企業培訓的定位從成本中心轉變為價值中心,在企業的業務轉型、績效增長、產品創新、管理升級等方面發揮著重要作用。為了應對這一挑戰,精準培訓變革已然勢在必行。
德魯克指出,提升業績的最大契機,完全在于企業能否提升員工的工作效能。精準培訓是一種根據個體的需求和目標,有針對性地設計和實施的培訓方法。它從吸引力角度出發,注重打造吸引人的學習環境和內容。具體而言,精準培訓應與學習者的個人目標和職業發展路徑相契合,提供具有實際應用價值的內容,促進學習者的互動和參與,并個性化地滿足學習者的需求。
在精準培訓中,刻意練習是重要的要素之一。刻意練習強調有目的、有計劃、有意識地反復練習,以提高特定技能和能力。為了實施刻意練習,學習者需要明確具體的學習目標和標準,并選擇和設計與目標緊密相關的練習活動。同時,學習者需要及時獲得準確和具體的反饋,并根據反饋結果進行調整和改進。
與此同時,精準培訓摒棄了所謂的“721”原則,而是注重定制化學習、彈性學習路徑和持續支持。學霸并不代表著勝任力,那些在培訓考試中被淘汰的員工,并不代表著他不能勝任工作。培訓應根據學習者的個體差異和需求,提供個性化的學習體驗。學習者可以根據自己的興趣、學習風格和時間安排選擇適合自己的學習內容和方式。同時,精準培訓也需要提供持續的支持和反饋,確保學習者在培訓過程中得到及時的指導和反饋,以促進他們的持續進步和發展。
精準培訓的實施首先需要進行詳細的培訓需求分析。企業首先應該對職工的技能進行評估,通過評估職工的現有技能水平,確定哪些領域需要改進和增強。這可以通過面談、測試和績效評估等方式來完成。其次企業應該對整體行業和市場環境進行分析,了解當前所在行業的趨勢和競爭環境,識別哪些技能和知識對職工和組織來說至關重要。同時企業還應注重職工參與和反饋,聆聽職工的聲音,了解他們認為需要哪些培訓,以及他們對培訓計劃的期望。最終制定未來發展目標,基于需求分析的結果,明確定義培訓的具體目標和預期結果。這些目標應該明確、可衡量和與組織戰略一致。例如運用GAPS 模型(goal,analyze,problem,solution 四個單詞的簡寫),幫助企業培訓部門對業務需求進行深入分析,通過診斷找出職工培訓的知覺缺口和服務交付缺口,確保“學習活動”與“業務績效提升”。
在知覺缺口上:通過調查問卷、面談或反饋等方式,了解員工對培訓的期望和實際體驗。這可以包括培訓內容的相關性、培訓方法的有效性、培訓資源的可用性等方面。通過識別知覺缺口,企業可以了解學習者對培訓的需求和期望,為他們提供更加個性化和有針對性的培訓方案。
在服務交付缺口上:觀察實際的培訓交付過程,并與設定的培訓標準進行對比。這可以包括培訓師的專業水平、培訓材料的質量、培訓活動的互動性等方面。通過識別服務交付缺口,企業可以發現培訓中存在的問題和改進機會,提高培訓的質量和效果。
精準培訓變革需要充分利用現代技術和工具,以提供更有效的培訓體驗。企業可以應用在線學習平臺,提供在線課程和學習資源,使員工可以根據自己的時間表自主學習。或者應用智能化學習系統,利用人工智能和數據分析,提供個性化的培訓,幫助員工更好地掌握知識和技能。這里以某化工企業為例,他們在培訓中引入了場景培訓和游戲培訓。
1.虛擬現實(VR)和增強現實(AR)
場景培訓:在化工企業中,使用VR 技術創建虛擬化工廠的模擬環境。學員可以穿戴VR 頭盔,進入一個逼真的虛擬場景中,模擬真實的化工生產過程。他們可以通過操作虛擬設備和控制面板來學習如何操作化工設備、控制生產參數,并監測和調整關鍵指標。這種沉浸式的體驗可以幫助學員熟悉化工工藝,理解操作流程,并提高安全意識和應急響應能力。
游戲培訓:利用AR 技術,可以在真實的化工工廠環境中創建虛擬游戲任務。例如,學員可以使用AR 眼鏡或手機應用程序,通過觀察真實設備上的標記點或圖像,獲取虛擬指導和提示。他們可以根據虛擬任務要求,在真實設備上進行操作和維護,解決虛擬故障和問題。這種游戲化的培訓可以促進學員在實際場景中的技能應用,加強實踐能力和問題解決能力。
2.模擬軟件和工具
場景培訓:化工過程模擬軟件可以模擬化工生產過程的各個方面,包括物料流動、反應控制、能量傳遞等。學員可以使用這些軟件來構建化工生產模型,并進行各種操作和實驗。他們可以調整操作參數、觀察和分析模擬結果,以優化生產過程并改善產品質量。這種基于模擬的培訓可以幫助學員理解化工過程的復雜性,并培養他們在實際工作中應用模型和優化方法的能力。
游戲培訓:開發化工管理模擬游戲,學員可以扮演化工企業的經理角色,負責管理整個化工生產流程。游戲中,學員需要制定生產計劃、購買原材料、調整設備操作參數、處理質量問題等。他們還需要管理資源、預算和人力,以確保生產過程的高效運行。通過這種游戲化的學習體驗,學員可以了解化工企業管理的各個方面,并在虛擬環境中實踐管理決策和技能。
3.在線協作和社交平臺
場景培訓:企業利用在線協作平臺來創建虛擬化工團隊,解決復雜的化工問題。學員可以在平臺上交流、討論和共享知識、經驗和數據。他們可以一起參與模擬化工項目,共同解決實際工藝挑戰,并共享最佳實踐。通過這種協作學習,學員可以培養團隊合作和問題解決能力,提高化工工程項目的成功率。
游戲培訓:在化工安全培訓中,可以利用在線游戲平臺創建虛擬安全演練。學員可以通過游戲任務和情景,學習識別潛在的危險和安全風險,并采取適當的措策進行應對。他們可以與其他玩家進行合作或競爭,在虛擬環境中模擬處理緊急情況和困難事件。這種游戲化的培訓可以提高學員的安全意識、快速反應和團隊協作能力。
引入場景培訓和游戲培訓,可以激發學員的學習興趣,也可以降低培訓成本,讓學員在仿真的虛擬環境下提升實操技能。
沒有總結的培訓是不完整的,精準培訓不僅是一次性的活動,還需要持續評估和反饋,以確保培訓的有效性和可持續性。
1.績效評估和定期回顧:企業應定期進行績效評估,以評估學員的工作表現和技能發展。這可以通過一對一會議、360 度反饋或績效評估工具來完成。通過績效評估,參與者可以共同討論關鍵領域的發展需求,并制定個人培訓計劃。
2.實時反饋和指導:在日常工作中,經理和同事可以提供實時的反饋和指導,幫助職工改進工作表現和技能。這可以通過定期的一對一會議、項目評估或實時溝通工具來實現。經理和同事可以分享學員的優點和改進點,并提供具體的建議和支持。
3.內部培訓和培訓評估:企業可以提供內部培訓課程,并在培訓結束后進行評估。培訓評估包括測試、練習、案例研究或項目任務,以評估學員對所學知識和技能的掌握程度等。根據評估結果,企業可以提供進一步的支持和培訓機會,以滿足員工的發展需求。
4.外部認證和專業考試:企業應鼓勵職工參加相關的專業考試或獲得外部認證,以評估他們的專業知識和技能水平。這些考試和認證可以由行業協會、認證機構或培訓提供商提供。考試成績和認證結果可以作為評估和反饋的依據,并用于確定職工在組織中的角色和職業發展路徑。
總之,精準培訓變革不僅是應對知識爆炸和技術更新的必然選擇,也是提高職工專業能力、增強企業競爭力的重要工具。通過精準培訓,我們能夠不斷塑造職工的專業能力,為個人和組織的可持續發展創造更多機會,迎接未來的挑戰。