王露/文

業財融合對企業提高資金周轉效率、降本增效具有十分重要的作用。隨著我國市場經濟的不斷發展和變化,國有企業面臨愈發激烈的市場競爭。為了確保自身財務管理水平得到有效提高,規范各項經濟業務活動的開展,優化資源配置,國有企業應當積極推進自身業財融合工作的開展,加快財務管理轉型速度,提高自身的整體價值。然而當前,很多國有企業業財融合過程中仍然存在較多問題,相關管理人員應當積極采取有效的措施提高國有企業的市場競爭地位及管理水平。基于此,文章先概述業財融合的定義,然后分析國有企業加強業財融合的積極意義,以及這一過程中存在的問題,并針對這些問題提出對應的改進措施,希望能夠推動國有企業有效實施業財融合。
傳統的財務管理模式很難實現對企業內部各項資源的合理配置,且無法適應新時代財務管理轉型提出的新的工作需求,因此國有企業應當積極推進業財融合。當前,國有企業在業財融合過程中面臨的干擾因素較多,相關管理人員應當提高重視度,推動業財融合工作在內部順利開展,為企業創造更大的經濟價值。
業財融合主要是指協調統一業務及財務工作,其主體通常是企業內部下設的財務部門。業財融合要求企業前移自身的財務工作重心,使財務工作能夠深入業務前端,服務于各項業務活動,指導各項業務決策,促使財務部門充分發揮其作用,推動國有企業財務管理轉型。在國有企業日常發展中,業財融合工作的推進能夠有效發揮各部門間的協同效應,確保財務部門獲取的相關數據信息真實準確。同時,業務部門要深入了解財務部門的工作目標,有效掌握企業整體運營狀況,及時為有關部門提供必要的數據支持。業財融合工作的開展能夠有效增強國有企業經營決策的科學性,促進整體管理水平的提升及經營目標的快速實現。
當前的財務管理工作主要是收集和整理過去的各項數據,財務人員將大部分精力放在數據核算方面,將算清賬目視為工作重心,確保財務指標與預算目標一致,對前端業務了解較少。業財融合管理模式則要求財務人員積極參與各項業務,推動國有企業財務工作模式轉變,由原有的財務核算轉為財務管理。對前端業務數據進行分析,能夠有效預測未來業務的發展趨勢,加強信息溝通,助推各項業務活動順利開展,使財務管理工作的職能得到充分發揮,并應用于企業生產經營的全過程,進一步提升企業整體的財務管理工作水平。
財務部門的工作質量會直接影響企業各項經營決策的水平。在當前市場競爭愈發激烈的背景下,國有企業應當積極推動自身財務管理轉型,為經營活動的開展提供財務數據支撐。隨著大數據時代的到來,各類信息傳遞效率提高,財務人員能夠快速介入業務前端,及時挖掘相關的業務信息,推動業財融合,掌握企業實際經營發展狀況,使財務管理工作的事前控制作用得到有效發揮,支持企業各項經營決策,推動國有企業健康發展。
管理人員的業財融合理念薄弱
當前,很多國有企業雖然已經逐步實施了現代化管理模式,明確了各部門的責任分工,但管理人員在實際工作中往往將精力放在業務方面,如規劃部的前期報建及工程部門的工程進度等,片面地認為財務管理就是簡單地將賬目計算清楚,并按時向有關部門提供財務數據報表等,未充分認識到業財融合的積極作用,這不利于業財融合工作在企業內部的推進。
業務及財務人員對業財融合的認識不足
當前,受管理人員業財融合意識不足的影響,很多國有企業業務部門僅關注各項業務的開展情況,對不利于業務開展的財務數據未給予關注。財務人員則僅追求各項數據核算結果的準確性、財務報告報送的及時性、預算編制和執行的有效性以及稅費繳納的及時性,而對各項財務指標反映的經營方面的問題缺乏關注,未深入挖掘問題的成因,使得國有企業的經營存在一定的風險。
一些國有企業在經營發展過程中為了達到提升自身實力的目的,盲目擴大經營規模,但未建立良好的內部控制體系,導致財務人員在工作中很難合理分配各項資源。在此模式下,企業發展速度難以加快,且隨著業財融合的不斷推進,當前經營模式下的問題更加明顯,很多國有企業由于各部門信息溝通不暢,難以形成有效配合,引發潛在風險。財務部門僅僅對內部各項資金的流動情況進行計算,對各項業務活動的了解較少,在進行資源分配時無法確保核心資源能夠有效分配至每一項業務,導致其經營過程中容易產生各類風險,如資金浪費及資源緊缺等。一些國有企業在經營過程中雖然逐漸加強了對各項資源的控制,并采用先進的技術手段收集和整理資料,但由于各部門間信息溝通渠道缺失,很容易產生“信息孤島”,資源分配和調度問題仍然難以從根源上得到解決。
國有企業績效考核涉及的部門較多,范圍較為廣泛,其在制定考核標準時通常會受到各方面因素的影響。一些國有企業當前雖然建立了較為完善的績效考核機制,但未實現全面覆蓋,未針對業財融合工作的開展制定對應的考核制度,且在實施過程中,由于考核力度較弱,得出的考核結果很難真實反映各部門的實際經營狀況。
業財融合工作的推進離不開專業素質較高的業財融合人才,但當前國有企業通常存在業財融合人才不足的現象。
一方面,財務人員在工作中未積極與業務部門溝通,對業務的了解較少,主要將精力放在財務數據核算及報表編制方面,對業務活動的關鍵環節缺乏判斷,無法及時為業務部門提示關鍵環節存在的風險,也不能為管理人員的相關經營決策提供充足的數據依據。
另一方面,業務人員對財務工作的流程缺乏了解,工作中接觸到的財務知識較少,且雙方未建立良好的信息互通機制,信息共享效率較低。再加上國有企業在招聘人才時,主要招聘具備某項專業技能的人才,未根據業財融合的工作需求對相關人員進行針對性培訓,現有的業財融合人員知識儲備不夠豐富,沒有綜合掌握財務管理和業務管理知識,阻礙了業財融合工作的推進。
信息技術的快速發展使各企業開始逐步推進自身的信息化建設工作。當前,很多國有企業在實際經營過程中引進了信息化軟件,但各類軟件之間缺乏有效的信息互通渠道,各系統中的數據難以實現互通,共享效率較低。這使得財務管理人員很難及時獲取業財融合所需的各項數據信息,容易出現信息失真現象。還有部分國有企業未能搭建科學的信息化平臺,導致業財融合工作的開展缺乏有效的技術支持。
思想決定行動,新時期國有企業要進一步加深業財融合,首先要樹立正確的業財融合理念,從思想層面對其形成深刻認識,了解其內涵、實施的必要性等,在全員的參與及配合下,更加順利地推進相關工作,具體做法如下。
管理人員提高對業財融合的重視度
管理人員對業財融合工作的認知對業財融合工作的開展具有十分重要的作用。國有企業應當加強對業財融合工作的宣傳,并安排相關管理人員組織實施,推動業財融合工作在國有企業內部高效開展。
業務和財務人員轉變認知
業務部門與財務部門應當充分認識到業財融合工作的開展需要各部門共同參與。一方面,業務人員應當樹立良好的價值觀念,積極參與業財融合工作,了解財務管理方面的知識;另一方面,財務人員應當積極了解國有企業各項業務的情況,掌握相關的業務流程,以確保業財融合工作順利開展。
經濟社會快速發展,業財融合逐漸成為國有企業財務管理轉型的必然趨勢。為了促進自身經營管理水平快速提升,國有企業應當積極推動各項資源的優化配置,豐富自身的內部控制手段。當前,國有企業的經營范圍不斷擴大,業務種類不斷增加,為了推動各項管理工作的落實,企業應當積極完善自身現有的財務管理系統,確保各項財務信息及業務信息得到高效整合,并通過對信息系統的應用,不斷優化相關功能,保證各項財務管理信息能夠及時傳遞至有關部門,提高信息數據的使用效率。傳統的財務管理模式已經很難適應當前社會對財務工作提出的新要求。國有企業想要實現自身經營效率的有效提升,就應當確保各項資源都能夠充分發揮作用,加強對人工智能等先進技術的使用,減少財務人員的重復性工作,減輕其工作壓力,使其將更多精力由原本的財務數據核算轉移到對業務和財務數據的分析上。要及時發現各項業務活動中存在的問題,為管理人員的相關經營決策提供充足的數據依據。
績效考核工作的開展能夠有效提升國有企業內部業財融合工作的推進速度,實現整體經營效益的穩步提升。在績效考核工作的實際開展過程中,企業應當確保將財務指標及業務指標融入業財融合績效考核體系中,推動業務部門與財務部門有效結合。業務人員想要盡快通過考核,就要在工作中積極學習財務方面的相關知識,財務人員也要積極介入業務活動前端,了解各項業務活動的開展,并及時掌握業務方面的相關數據信息。財務部門與業務部門相互融合,能夠推動雙方信息傳遞效率的提升,增強相關人員的業財融合意識。此外,國有企業還可以制定一定的激勵制度,對業財融合過程中表現優異的人員予以獎勵,進一步激發各部門人員參與業財融合工作的積極性。
業財融合人員的專業水平能夠對業財融合工作的實際開展效果產生決定性的作用,國有企業想要確保自身業財融合工作達到預期的效果,就應當關注對業財融合人員的培養和引進。
一方面,國有企業應當關注對業財融合專業人才的引進工作,積極引進專業水平較高的業財融合人員,為相關工作的開展提供充足的人才儲備。
另一方面,國有企業應當加強對現有業財融合人員的培訓,根據業財融合的具體工作要求以及現有業財融合人員的專業能力,開展針對性的培訓工作,充分提高其對業財融合方面知識的掌握程度。通過培訓工作的開展,國有企業能夠更好地幫助財務人員了解當前的業務活動開展狀況,幫助業務人員增強自身的財務管理意識,督促各部門人員在日常工作中加強交流和學習,關注企業發展,使其在業財融合過程中的作用得到充分發揮。
現代信息技術高速發展,為企業轉型提供了新的思路。國有企業必須深刻認識到財務信息化手段的重要性,加強對信息技術的應用。通過對ERP 系統的引進,實現企業內部業務工作與財務管理工作的有效銜接,確保各項信息能夠得到有效共享,使雙方形成緊密的聯系,推動國有企業業財融合工作高效開展。
同時,國有企業應當建立一套完善的信息化系統,為業財融合工作的開展提供有效的技術支持。通過對ERP 系統的應用,國有企業可以實現對各項原始數據的集中管理,通過數據建模等技術,獲取具有較強真實性和準確性的報表數據,并通過分析這些數據,及時發現業務活動中存在的問題,提出針對性的改進建議,有效規避各類經營風險,為管理人員的相關經營決策提供有效的數據支撐。業務部門則可以通過對ERP 系統的應用,合理設置各項數據的查閱權限,實現部門間高效的數據共享。
新時期業財融合已成為企業轉型的必要手段之一,但是國有企業當前的業財融合工作中仍然存在很多問題,對業財融合的實際開展造成了較為嚴重的負面影響。因此,國有企業相關管理人員應緊跟當前的時代發展趨勢,采取有效的方式解決業財融合過程中存在的問題,以增強業財融合的實施效果,推動國有企業更好地實現自身的發展目標,提高自身的發展價值。