制造企業加快財務數字化轉型的思考

鄭朱佳／文

浙江正通智能裝備有限公司

近年來，數字化徹底改變了人們的生活與工作方式，而激烈的市場競爭更加速了這一進程。制造企業作為我國重要的經濟支柱，要跟上社會發展步伐，積極推進數字化轉型，并將其作為重要的戰略內容。財務作為制造企業的核心，更要身先士卒，率先進行數字化轉型。絕大多數制造企業對如何進行財務數字化轉型缺乏準確認知，導致企業整體的財務數字化轉型處于混亂與迷茫的狀態，無法達到預期效果，盡管取得了初步成效，但仍存在諸多問題。文章從制造企業財務數字化轉型的必要性出發，指出制造企業財務數字化轉型的方向，分析其中存在的問題，并提出相應策略，希望能為制造企業推進財務數字化轉型提供借鑒。

制造企業 財務數字化 財務轉型

財務數字化轉型是近些年經濟市場的熱門話題，一些先進企業就此與軟件供應商達成了戰略合作，深入探索財務數字化轉型。但就目前學術界的情況來看，財務數字化轉型尚停留在會計電算化、局域網形成階段，相關研究較少，對實務起到的指導作用不大。本文以制造企業的財務數字化轉型為研究對象，分析其中存在的問題，并提出相應策略，旨在從實踐中汲取經驗、豐富理論，進而在企業實務中發揮作用。

制造企業財務數字化轉型的必要性

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》反復提到加快數字化發展、建設數字中國、打造數字經濟新優勢，可見數字經濟發展的重要性。就制造企業而言，推進財務數字化轉型十分必要，有三個方面的原因。

第一，財務數字化轉型是提升企業經營效率的重要手段。財務數字化轉型能將財務內容延展到業務、管理、服務等方面，加速業務等板塊的數字化進程，極大地提高企業的經營效率。

第二，財務數字化轉型是制造企業實現經濟轉型的重要手段。財務數字化轉型能夠實現高質量、高效率的數據采集，同時增強制造企業的數字分析能力，幫助企業更好地適應經濟新常態，發揮其在現代經濟市場上的引領作用。

第三，財務數字化轉型是現代經濟市場發展的必然要求。“物競天擇，適者生存”。在數字化時代背景下，制造企業必須順勢而為，若無法與數字化環境相適應，便會被市場淘汰。因此，制造企業要想持續生存與發展，必須進行財務數字化轉型。

制造企業財務數字化轉型的方向

可借鑒馬斯洛需求層次理論推動制造企業的財務數字化轉型，即在不同的環境下有不同的需求動機。基于此，可發現制造企業的財務數字化轉型主要圍繞以下幾點。

第一，財務核算全面共享。制造企業的財務數字化轉型應當實現采購付款、費用報銷以及銷售收款的全流程、集中式、共享化處理，可集合于一個中心，實現標準、統一、高效的財務核算。

第二，財務資金全面在線。除了財務共享中心的信息全面共享外，還要發揮系統在資金管理上的全面籌劃作用，實現財務資金跨區域、跨時間流轉，安全、敏捷、高效地管理財務資金，為制造企業的風險預測、決策制定等提供強大的數據支撐。

第三，業務財務全面融合。制造企業的財務數字化轉型最終要實現財務信息系統、業務信息系統以及其他各種信息系統的聯合運用，各系統內的數據信息可一鍵無差別轉換，將財務人員從傳統事后基礎核算工作中解放出來，更好地支持企業主營業務的開展。

第四，支持企業智能決策。通過財務數字化轉型，將企業內外部環境轉化成量化的數據內容，并通過影像識別、動畫模擬等演示數據運行結果，為管理者提供數據驅動的決策支持。

第五，實現風險全面管控。財務數字化轉型能夠將制造企業的財務風險綜合在一個財務調度室中，對其進行預測、梳理、評估及應對，全面管控風險，實現風險可視、自動預警、動態跟蹤。

制造企業財務數字化轉型面臨的挑戰

財務數字化轉型方向難確定

部分制造企業在進行財務數字化轉型時，并未充分明確轉型動因，存在一定盲從性，導致財務數字化轉型的方向無法確定。

管理者的意識形態問題

盡管財務數字化轉型在經濟市場上掀起了巨大波瀾，管理者也認識到了財務數字化轉型的重要性，但對轉型的必要性、復雜性與緊迫性認識不足，因此對財務數字化轉型的落實不到位，難以營造企業全面財務數字化轉型的氛圍，導致相關工作人員不清楚財務轉型的目標。

財務數字化轉型預算成本

中國制造業的黃金發展期已過，利潤率逐年降低，因此對財務數字化轉型的投資不足，預算一再縮減，無法保證財務數字化轉型的效果。且制造企業有多種經營性質，根本無法套用同一種財務數字化轉型模板，在摸索建設的過程中一旦停止投入，只會造成資源浪費，無法發揮財務數字化轉型的作用。

制造企業財務數字化轉型的驅動力不足

就制造企業財務數字化轉型的現狀來看，其改變了人員的工作環境，增加了學習壓力，可能使人員出現抵觸心理，再加上專業化人才缺乏，財務數字化轉型舉步維艱。

財務管理數據碎片化，缺乏財務生態

首先，制造企業的財務管理較為分散，運營效率較低，財務信息呈局部流轉狀態。目前，制造企業對財務管理不重視，認為財務工作就是負責日常核算與賬務處理的部門輔助企業運作。再加上制造企業內部各部門缺乏溝通，財務部門很難深入企業的前端業務，這導致企業的業務與財務嚴重割裂，財務數據或無法如實反映業務內容，難以為企業的決策提供支撐。

其次，線上信息系統間的連接未打開，偏離財務數字化轉型方向。目前，制造企業的線上信息傳遞僅限于某些部門，并未形成全面覆蓋的信息網絡。在線上信息系統操作本就不熟練的情況下，制造企業的各信息系統間的接口并未打開，無法實現數據信息跨部門、跨系統的一鍵傳遞。另外，由于不同部門的理解不同，其對同一筆業務的處理結果存在差異，降低了數據的準確性，財務生態不健全，進一步降低了財務數字化轉型的效率。

工業化自身的技術裝備不足

從我國制造企業的信息化實踐歷程來看，其著力于技術引進與創新，因此幾乎全部的制造企業都實現了工業的半自動化或全自動化，不乏軟硬件設備，但從工業大環境來看，我國的制造企業并未形成相配套的工業技術體系。一方面，我國制造業整體的工業技術環境并不友好，尚未形成與我國市場經濟體制深度契合的工業知識體系，大環境并不利于財務數字化轉型。另一方面，制造企業尚未形成財務數字化轉型的核心競爭力。目前，多數制造企業的財務信息系統等均為外購，只有少數能力強、規模大的制造企業選擇自行研發財務信息系統。基于此，區域內的制造企業難以成功構建以數據驅動的制造企業生態鏈，這不僅會讓財務數字化轉型步伐放緩，還會降低區域經濟效益。

制造企業財務數字化轉型的策略

在制造企業已取得財務數字化轉型成就的基礎上，可采取以下辦法解決實踐過程中存在的問題，以加快財務數字化轉型步伐。

充分定位企業財務數字化轉型方向

要想做好制造企業的財務數字化轉型工作，首先必須避免盲從性，根據企業的實際要求切實推進財務數字化建設，明確企業的財務數字化轉型方向。

首先，進行行業內的橫向對比，明確企業自身的市場定位，確定實際財務數字化轉型需求。制造企業要和其他發展較好的企業保持溝通交流，其在財務數字化轉型方面有較為豐富的經驗和更健全的流程體系、管理模式，因此企業要善于利用優勢資源，取長補短，明確自身的發展方向，最終形成與自身高度契合的財務數字化轉型流程體系，不斷加深企業各層級對財務數字化轉型的理解，更好地參與相關工作。

其次，做好財務數字化轉型的預算支撐工作。除了優化企業環境與理念認知外，還要保證轉型建設過程中有充足的資金等資源支撐。第一，要更新財務數字化預算成本觀念，充分認識到財務數字化轉型不僅僅是財務部門的工作。企業各部門需要密切配合，將其上升到企業戰略管理的高度，納入企業整體預算籌劃中去。第二，要制定詳細的財務數字化預算策略，分步、分階段確定資源投入，給出操作性強的財務數字化預算方案，保證財務數字化轉型有穩定的資源供應。第三，要加大財務數字化預算執行力度，協助企業創造信息化環境。制造企業必須按照財務數字化預算方案執行預算，走好財務數字化轉型的每一步。第四，要分析財務數字化預算執行效果，從財務數字化轉型成效入手，判斷企業的財務數字化轉型成功與否，為制造企業下一階段財務數字化轉型規劃提供參考。

最后，注重財務人才的培養、轉型，從根源上保證財務數字化轉型的質量。制造企業的財務數字化轉型工作大多直接歸屬于財務部門，但受限于財務部門的工作范圍和工作能力，或無法滿足財務數字化轉型的需求，故制造企業必須從企業層面為其提供相應的培訓、教育等機會。一方面，制造企業可通過人才內部孵化，滿足財務數字化轉型的要求。要挑選綜合能力和學習能力強的財務人員率先轉型，端正其對財務數字化轉型的態度，可通過績效考核與獎懲激勵的方式督促其積極參與財務數字化轉型，進而實現以點帶面，推動企業整體財務部門的轉型建設。另一方面，制造企業還可通過專家咨詢、外部招聘等方式，直接提升企業的財務數字化轉型水平，考慮到財務內容是企業的核心作業，因此除了考核技術能力外，還要重視審查個人道德素質。

加強財務信息系統數字化建設

制造企業要營造財務數字化轉型的環境氛圍，就要重視相關的軟硬件建設工作，使財務數字化轉型在提高企業經營效率、為企業決策制定提供更準確的數據支撐等方面發揮作用。

革新制造企業運營管理結構，搭配與財務數字化轉型深度嵌合的資源管理體系

制造企業需準確評估數字化轉型現狀，發現數字化轉型的優劣勢，根據財務數字化轉型的需求進行調整，優化企業管理架構，著眼于企業的中長期發展戰略，盡快落實財務數字化轉型戰略內容，提高企業運營管理架構的承載力。

強調制造企業的業財一體化建設

一要實現流程革新，形成業財一體化的信息流程。在制造企業傳統管理模式中，業財間存在天然壁壘，同一筆業務或存在諸多不同入口，導致計算出的結果也不盡相同，或會造成企業上下或橫向間存在信息不對稱。因此企業需基于財務需求變革傳統的信息處理流程，即當業務事件形成時，財務系統也要同步進行處理，在系統內部自動生成會計憑證，并將數據儲存于財務共享中心，各層級、各部門人員可根據實際需求和權限進行數據查詢，實現流程上的業財一體化運維。二要實現企業業財信息集成。打開企業線上各系統間的連接接口，形成統一的計算平臺，強調業財數據的線上置換，一體化管理信息流、物流、資金流，構建以財務為中心，產、購、存、銷一體化的內部數字化系統。

重視工業化與信息化的結合

制造企業的財務數字化轉型，除了企業內部努力外，還要強調行業協同，實現制造業整體的工業化與信息化結合。區域內的制造企業可聯合起來，構建覆蓋工業全要素、全產業鏈以及全價值鏈的網絡基礎設施，啟用供應鏈管理模式，以企業為中心，強調上下游各廠商間的數據共享，促使制造企業進入新模式、新業態，最終實現我國制造業的整體轉型升級，實現制造業向現代企業轉型的跨越式發展，整合工業經濟上下的各項要素，提高我國制造企業的國際競爭力。

實施財務數字化轉型，不僅是制造企業提升內部發展質量、提高經營效率的重要手段，更是快速變化的經濟市場、競爭日益激烈的市場環境對制造企業提出的客觀要求。通過本文對相關內容的分析，可以發現制造企業在財務數字化轉型上還存在基礎設施建設不到位、線上信息系統應用不到位、整個制造行業的工業技術裝備不足等問題，結合制造企業的實際發展需要，基于其財務數字化轉型現狀，筆者從如下方面提出相應的優化建議：革新制造企業全員理念，充分認識到財務數字化轉型的價值；強調制造企業的資源投入，避免財務數字化轉型斷流；強調區域內制造企業的發展聯合，實現工業化與信息化的深度交融，為制造企業營造良好的信息化環境，在提升企業個體經濟效益的同時，實現我國制造企業的整體轉型升級。考慮到制造企業的財務數字化轉型涉及范圍廣泛，且筆者水平有限，視野狹窄，提出的部分策略的實操性尚待實際論證，未來會加強該方面的學習，力求提出更具實踐價值的優化建議，幫助制造企業加速財務數字化轉型，進而實現整體的“智能制造”。但從制造企業財務數字化轉型現狀來看，還需結合自身情況多加探索。