夏利丹 湖北匯楚危險廢物處置有限公司
中小企業基于自身體量、規模和發展經驗限制,本身需要在經營管理中落實更為科學有效的方法手段,提升內控質量以鞏固市場地位,特別是在新時期下,基于市場競爭的白熱化以及企業經營環境的變革發展,當下的中小企業更應當做好內部管理中的財務管理工作,而這就需要中小企業以管理會計為基礎落實內控優化和財務工作,促進企業發展。
管理會計也被稱為成本管理會計或者分析報告會計,與財務會計存在一定的區別,強調以管理為核心,借助專業的技術手段,對企業財務會計提供的數據信息進行整理和分析,幫助會計人員更好地實施財務管理工作。一般管理會計在中小企業中主要做如下實踐應用。首先,成本性態分析。成本性態分析是指在成本性態分類的基礎上,按一定的程序和方法將全部成本最終區分為固定成本和變動成本兩大類,并建立相應的成本函數模型。通過成本性態分析,對成本進行預測和決策分析,對降低成本具有重要作用。民營企業管理會計需要對成本性態原理進行深入分析,不僅要重視成本控制分析的理論研究,還要重視成本性態分析在生產成本控制中的實際應用,進而掌握業務量、成本之間的規律特征,從源頭上有效降低生產成本,提升企業整體經濟效益[1]。其次,本量利分析。在特定條件下,利用會計數學公式進行成本、業務量、利潤關系的分析,即本量利分析,這是建立在成本性態、變動成本法之上,分析固定成本、變動成本、單價、利潤變量等關系的一種方法。通過本量利分析、相關指標計算,可以定量分析安全邊際、邊際貢獻與保利點等,結合前期預算分析,為企業經營目標規劃、決策制定提供可靠依據,進而合理配置資源,降低成本,提升企業經濟效益。最后,投資決策分析。結合對投資規模、風險、收益等綜合因素的考量,對不同投資方案進行擇取,即投資決策分析。在這個過程中,企業需要對貨幣時間價值、投資風險等進行綜合分析。在不考慮通貨膨脹的基礎上,不同時點的資金價值亦有不同,周轉中會出現不同利潤、增值等情況。因此,企業需要對不同投資方案進行比較、分析,并換算不同時點資金為相同時間,進而制定科學決策。
中小企業運用管理會計能夠提升企業的風險預估能力,幫助企業進一步提升風險防范能力,有效避免企業出現財務危機。管理會計與財務會計不同,其工作內容主要是根據工作成果來深入分析和處理對應的信息資料,通過對企業銷售業務及運營成本等方面的數據進行分析判定,以此來得出企業在生產經營過程中的預期成本投入和行業整體動態等信息,從而提前預估公司發展方向,最后將分析結果作為企業制定戰略目標的依據,并應用到企業管理中[2]。
國內中小企業為了提升企業管理經營利潤,不斷擴大市場份額。在發展過程中,成本管理應用對制造企業來說非常重要,所以企業為了提升自身對成本的管理能力,應用作業成本法來實現科學化的成本管理,以此來合理把控企業的成本費用。企業應用管理會計能夠提高對內部運營成本及相關資源使用情況的數據分析能力,從而使管理者能夠在管理的過程中加強對企業資金投入使用情況的了解。
中小企業在我國社會經濟體系中屬于一個龐大的組織,普通會計人才遍地開花,但高端管理會計人才仍舊十分緊缺。管理會計人才的短缺,與企業的需求和培養有著千絲萬縷的關系。中小企業領導對管理會計認知不高,不利于管理會計人才的成長,制約著管理會計的健康發展。中小企業因為規模小,資金短缺,產品研發投入不足,技術水平低,內部管理體系不健全,導致市場競爭力弱、外部融資難等問題,這些都是中小企業的痛點。打鐵還需自身硬,如何提高企業的經濟效益和價值創造力,管理會計在中小企業中的有效應用十分重要。我國中小企業大多數是家族型企業,組織結構簡單,內部控制不完善甚至缺失,存在大量的經營風險和財務風險隱患。部分初創型小微企業的老板兼出納,未設專職會計,記賬外包成本低,未建立財務審核機制,業務發展始終是第一位。多數中小企業老板不懂財務,看不懂會計報表,會計人員參與管理意識不強,老板對管理會計體系建設不夠重視。
對于企業管理會計活動,必須由專業的綜合型、復合型人才開展。從當前中小企業人才綜合素養看,還相對比較低,一方面,中小企業的財會人員會將更多的注意力放在傳統的財務核算上面,其本身缺乏良好的管理能力,難以滿足管理會計工作需求。另一方面,還有一部分中小企業并沒有涉及獨立的管理會計崗位,大多是由財務管理人員在日常財務核算工作的基礎上,兼顧管理會計的職責,這也在一定程度上影響著企業管理會計人才的培養。
中小企業因為技術核心競爭力不強、業務增長緩慢、產品市場占有率低、經營成本高、利潤低、員工薪資待遇水平低、招人難等原因,嚴重制約著企業的長遠發展。中小企業領導為了降低成本,一人多崗,不相容的職務未分離的現象比比皆是,導致業務流程中存在許多漏洞,助長了企業舞弊風險的發生。很多中小企業老板擔任總經理,員工報銷實行“一支筆”,人才選拔老板親自過目,管理權限過于集中,不利于企業人才培養。中小企業管理制度普遍存在可操作性不強的現象,理論與實際脫節,制度流于形式,管理會計難以發揮應有的監督作用。部分中小企業部門崗位職責不明,人員勝任力不足,甚至礙于親朋好友的面子因人設崗。中小企業內部管理制度不健全,業務審核流程不嚴,執行力不高,互相推諉責任,獎懲不明,員工工作缺乏主動性,部門運營效率低,無法激發員工潛力,影響企業效益提升。
諸多中小企業的管理會計和財務會計大多各自為政,兩個部門之間沒有必然聯系,財務會計只對企業的財務情況進行核算和監管;管理會計利用數據對企業的發展方向進行分析整合,為企業負責人決策提供數據依據。因此,財務會計和管理會計界限分明,但是如果企業管理人員想更好掌握企業發展情況,制定出更準確詳細的發展計劃,那么應該對管理會計和財務會計進行有機融合,利用好管理會計與財務會計的各自優勢,為企業發展提供數據記錄和分析。
管理型會計要充分發揮作用,其強大的信息化系統支持是必不可少的。如果信息化系統有所欠缺,導致一些原始的財務數據無法完整、準確和及時地收集,或者內部業務信息溝通渠道不暢,也會導致財務人員無法做出準確的分析判斷結果,繼而會給企業管理各項決策帶來誤導。另外,管理會計信息化水平低的表現還在于數據的安全性有所不足,包括數據容易泄密、被篡改或者丟失等,從而對企業的發展造成難以估量的損失。對會計信息化水平的提升一方面是要有足夠的軟硬件資源建設方面的投入,另一方面是全員信息化素養的提高。由于大多數中小企業僅在內部實現了計算機化管理會計,目前尚未充分引入專業的管理會計應用軟件。這種特殊的情況直接地導致了管理會計業務部門的效率低下,影響中小企業管理會計的研究和發展。
中小企業的會計人員要想改變領導對財務的認知,首先,要從自己的能力培養著手,會計人員需要提升專業知識水平,熟悉企業產品、業務流程,從業務的視角來分析、控制成本,為企業創造價值,為領導提供有力的管理支持。其次,企業領導也需要學習財務知識,學會看懂會計報表,從財務的視角來看業務。這樣,企業領導和會計人員就能提高對管理會計的認知,發自內心地、積極主動地共同做好企業的經營管理。中小企業領導要對會計人員制定詳細的培訓計劃,讓會計人員了解管理會計的重要性。中小企業需要建立員工晉升激勵制度,倡導會計人員參加管理會計職稱考試,增強管理會計意識,對經營管理提出合理化建議并被采納的,則要及時給予物質獎勵和精神獎勵,還要在企業內部全面貫徹管理會計理念,為管理會計應用創造良好的內部環境[3]。
管理會計人員的綜合素質會給管理會計職能發揮帶來很大影響,因此,在實際中,中小企業還需要提高對人才培養的重視度。要結合當前管理會計人員的綜合水平,制定相應的培訓內容,定期對管理會計人員開展培訓再教育活動,逐步提高其專業能力、管理水平、法律觀念、計算機操作水平,將管理會計人員培養成現代化、高素質的綜合型人才。同時,中小企業還需要積極地引進優秀管理會計人才,通過高薪資、高福利待遇來引導更多的優秀管理會計人才進入到企業中,直接提高企業的管理會計工作水平。此外,中小企業還需要定期對當前管理會計人員進行考核,結合考核結果判斷當前管理會計人員的綜合水平,以此為基礎調整培訓內容,使得管理會計人員可以實現持續發展,為中小企業管理會計工作開展提供人才保障。
中小企業要結合自身實際,加強管理會計體系建設,形成有中國特色的管理會計體系。中小企業要加強軟實力的項目建設,適應市場經濟環境的變化。中小企業的內部控制活動存在許多的癥結,需要對內部控制活動進行不斷優化和完善。首先,中小企業要制定中長期戰略目標和年度經營規則,責任部門進行細化分解,通過優化治理結構,主導業務部門持續降低成本,與員工共享成果,共同實現企業的愿景。其次,要對不相容的職務進行分離,根據企業的業務流程和風險控制點設置崗位,建立內部稽核機制,關鍵崗位的工作不能由同一人全程包辦。中小企業要強化內部控制風險防范意識,建立風險評估體系,從目標設定、風險識別、分析與應對等方面進行規范。
在中小企業的實際發展中,管理會計和財務會計應該分成兩個部門,管理會計與財務會計開展工作不同,但是它們之間的工作又有一定的關聯,因此在實際情況中,可以通過加強財務會計和管理會計兩個部門之間的交流,實現企業財務會計和管理會計兩個部門的有機融合。保證管理會計部門可以與財務部門詳細溝通和了解企業的人力和財力情況,最大化地優化人員和資金配置,提高企業的經濟效益。還可以運用財務會計的信息建立企業單獨的財務系統,運用現在發達的計算機技術和信息化手段完善企業管理會計的信息系統,方便管理會計可以直觀地根據國家有關政策對企業的經營管理進行相應調整,可以幫助企業在決策方面提高敏感度,實現企業經濟的穩定增長。因此,財務會計不應該只是負責對企業賬目信息進行統計和處理,應該對各個階段的賬目信息進行分類統計,然后分析結果;而管理會計則應該利用財務會計統計出來的數據,進行更進一步的決策方面的分析,為企業經濟發展制定正確的發展方向,加速財務會計和管理會計的融合[4]。
目前,大部分中小企業現有的管理會計信息化軟件主要是一種以會計處理信息化模塊的數據為核心,管理的會計信息化模塊在內部處于從屬管理地位的信息化軟件。這種情況甚至存在于許多的ERP 軟件中。會計人員內部管理應以現行的管理會計信息化軟件的會計功能為基礎,并以軟件的數據二次信息處理的功能為其內部管理的基礎和核心,這樣就可以大大提高其管理會計信息處理的工作效率,并且更好地達到幫助企業提高績效目標實現的管理能力和會計的信息化數據處理水平的主要目的;另外,結合中小企業目前的業務和經營發展狀況,應進一步深入研究企業管理會計的基本理論和操作方法,在傳統的管理會計和現代信息技術環境相結合的會計方面尋求新的突破,并根據自身的情況創造性地研究和運用現代企業管理與會計的方法。
我國部分中小企業基于自身規模因素和經營理念因素,存在著管理會計應用上的理念、技術和內部管理不足,面對多種不足和缺陷,本文從問題根源出發提出了大數據技術應用、會計理念實踐化、業財融合落實等措施,希望對實際的管理會計落實有較好幫助作用。