影視企業內部控制的問題及解決策略探究

張 琦 大連天歌傳媒股份有限公司

隨著影視產業的迅速發展，影視企業已經成為了文化傳媒領域的重要力量，對于國家文化軟實力和發展經濟都有著積極的推動作用。但是，隨著市場競爭的加劇，影視企業也面臨著各種風險挑戰。其中，內部控制問題是最容易被忽視的。內部控制問題不僅關乎企業的經濟利益和聲譽，也關系著影視作品的質量和傳播效果，甚至關系著整個行業的未來發展。同時，這些問題也會讓影視作品的質量和傳播效果受到影響，嚴重打擊投資人和觀眾的信心。為了解決這些內部控制問題，影視企業需要建立全面、有效的內部控制和監管機制，并重視企業文化的建設和內部人員的素質及職業道德。對此，下文將進一步分析影視企業內部控制的問題與解決對策。

一、影視企業內部控制的重要性和意義

影視企業內部控制是在企業內部建立起來的一套完整的管理體系，旨在保證企業運營穩定、經濟效益可持續發展和合法合規，同時提高企業內部管理和作品質量水平。在這個由創作、制作、投資和營銷等各個環節組成的復雜產業鏈中，內部控制環節的完善是影視企業成功的關鍵之一。徹底的內部控制體系可以幫助影視企業降低經營風險，提高效率和盈利能力，保障企業的長期發展。頭部影視企業的經營規模龐大，而底層影視企業則面臨經濟、技術和人才等眾多挑戰。因此，影視企業內部控制不僅是企業的一項管理制度，也是企業成功經營的一個關鍵因素，必須高度重視。

二、影視企業內部控制存在的問題

(一)人員管理問題

人員是影視企業內部控制的重要組成部分。在實際的工作中，人員管理問題表現為以下具體情況：1.員工缺乏職業道德：一些員工缺乏職業道德，如遲到早退、不遵守工作紀律、過度消費公共資源等。這些行為不僅損害了企業的形象和聲譽，也會影響整個團隊的工作效率和協作能力。2.員工技能水平較低：在影視企業內部，技能是優秀員工的必要條件。然而，由于某些原因，一些員工的技能水平較低，缺乏足夠的專業知識和技術能力，這不僅影響了工作質量，也導致了重大的安全隱患。3.員工的管理層次不夠明確：在影視企業內部，員工的管理層次不夠清晰，崗位職責不明確，工作計劃缺乏有效性，造成影視企業內部的決策難以實施，工作效率受到了限制[1]。4.員工流動較快：由于影視行業的市場性質和薪資水平的相對不足等原因，一些員工會在短時間內流動甚至跨行業轉型，導致團隊的成員變動過快，難以保持團隊的穩定性和專業性。因此，針對上述問題，必須采取相應的措施，加強人員管理，提高員工的工作積極性和工作效率，為影視企業的發展奠定良好的基礎。

(二)財務管理問題

影視企業在市場競爭中必須注重財務管理，以確保企業的健康發展。然而，在實際的運營中，常常會出現以下財務管理問題：首先，資金使用不夠科學合理。一些影視企業在使用資金時經常沒有科學的規劃，盲目投資導致企業運營出現問題，嚴重威脅到其長期的發展。其次，財務管理制度不完善。在影視行業內部，企業財務管理制度仍存在許多缺陷，例如，企業財務部門缺乏職業精神和制度約束，導致財務管理松散、不規范，審核不盡責。此外，違法違規行為屢禁不止。一些影視企業在財務管理中存在不法行為，例如操控賬目、隱瞞財務數據等，嚴重干擾企業的財務管理，加劇了影視企業自身的風險程度。最后，財務人員對于會計法規缺乏理解和遵守程度低。良好的財務管理離不開專業的財務人員，但是一些財務人員對于財務法規的理解和遵守程度并不高，導致企業的財務管理難以實施。

(三)生產流程管理問題

影視制作是一個復雜的過程，一個好的影視作品必須經過規范的生產流程管理。在實際的生產中，影視企業也經常會遇到以下生產流程管理問題：1.生產流程缺乏規范性：影視作品的生產流程較復雜，需要多個部門的協調和配合，但是許多影視企業的生產流程缺乏規范性，導致各方之間的溝通和協作出現了問題。2.質量管理不徹底：影視作品的質量是影響企業聲譽和商業價值的重要因素之一。但是，一些企業在質量管理方面存在著不徹底的問題，例如無法保證每個環節的可控性，導致質量無法得到有效的保證。3.生產進度滯后：影視作品通常有著緊密的拍攝計劃，一旦生產進度滯后，往往會造成數額巨大的經濟損失及生產效益下降等問題[2]。4.資源利用不合理：影視制作需要大量的資源投入，包括人力、物力和財力等，但是在實際的生產中，影視企業往往出現資源的浪費和利用不合理的情況，這會導致企業的經營成本飆升。

(四)法律法規管理問題

隨著社會法制的不斷完善，現代企業遵守法律合規已成為企業生存和發展的重要保障。以下是企業在法律法規管理方面可能出現的問題和不足：1.劇組布景安全生產管理未能落實：安全生產是企業的基本責任和義務，但是一些劇組為追趕拍攝進度對安全生產管理未能落實，工作人員安全意識不強，安全防護措施落后，導致安全事故的發生。2.知識產權管理不到位：知識產權是企業核心競爭力的重要保障，但是在一些企業中，對知識產權的管理不到位，例如未對重要技術進行保密，對于影視版權未及時向有關部門申請，導致侵犯著作權等問題時有發生。3.企業財務管理存在漏洞：財務管理是企業運作的核心環節之一，但是一些企業在財務管理方面存在漏洞和不足。例如，核算不清、賬務處理不規范，導致企業發生財務風險[3]。4.違法操作問題：一些企業在經營過程中，可能因為利益驅動或者管理不到位而違法操作，例如違反勞動法規、環保法規等，導致企業受到行政處罰或民事訴訟的風險。

三、影視企業內部控制的解決策略

(一)加強人員管理

在現代企業中，人員管理是企業發展的重要保障和關鍵因素之一。有效的人員管理可以幫助企業建立并保持高效的工作團隊，提高員工的工作積極性和自我價值實現感。為了實現這一目標，企業應該從員工培訓和建立績效制度兩個方面入手。員工培訓可以提高員工的綜合素質和業務技能，包括企業文化和價值觀的培訓，專業知識和技能的提升，以及法律法規和合規意識的加強。同時，一個科學合理的績效考核體系可以幫助企業及時關注員工表現，激發員工的工作積極性。此外，更重要的是在員工表現良好時，給予獎勵和晉升機會，讓員工感受到企業對自己的重視和關心。另外，隨著社會和經濟的發展，人員管理也需要與時俱進。例如，加強員工的情感管理，營造和諧的工作氛圍。同時，在智能化、信息化和數字化的時代，企業還需要關注數字人才的招聘和培養，建設數字化的工作環境和管理體系，培養員工的數據分析和處理能力等[4]。

總之，人員管理對于企業的發展非常重要。企業應該注重員工培訓和建立績效制度，建立科學合理的績效考核機制，并適時拓展和延伸人員管理的內容，來滿足現代企業復雜多變的發展需求。

(二)優化財務管理

為了加強企業的財務管理，可以從建立有效的預算和報銷制度及加強成本控制和財務風險管理兩個方面入手。首先，建立有效的預算和報銷制度是控制企業財務風險的有效方法。企業應該制定切實可行的財務預算，明確收入和支出的來源和用途。同時，還需要建立規范的報銷制度，明確報銷范圍和限制，并加強審批和監督環節，避免不必要的支出風險。其次，加強成本控制和財務風險管理也可以幫助企業實現財務管理的優化。企業應該制定嚴格的成本控制機制，減少不必要的開支和浪費。同時，加強財務風險管理，完善風險防范和應對措施，降低企業潛在的財務風險。

除此之外，企業可以通過完善財務管理信息系統等手段，實現財務管理的數字化和智能化。例如，優化財務數據的采集、存儲和分析，建立高效的財務報告和分析系統。這些手段可以幫助企業更好地把握財務狀況，及時調整財務戰略和計劃。優化財務管理是企業發展的關鍵之一。建立有效的預算和報銷制度、加強成本控制和財務風險管理是實現財務管理優化的兩個重要方面，同時也需要結合數字化和智能化手段來實現。

(三)改進生產流程管理

影視企業內部控制在日常運營中面臨著許多問題，例如生產流程不夠完善、品控體系不夠全面等。因此，改進生產流程管理是解決這些問題的一個重要途徑。首先，設立有效的生產線和工藝流程可以提高影視企業的生產效率，降低成本。在影視制作方面，一個完整、流程化的生產線和工藝流程可以使得制作周期更為快捷，并使得制作質量更高。比如，制片公司可以建立起完整的制片流程，由項目立項、劇本撰寫、拍攝、后期制作等環節有機銜接，從而提高整個制作流程的效率。其次，建立全面的品控體系可以有效保障影視作品的品質[5]。一個完整全面的品控體系應當從原材料采購、制作過程、成品制作等環節進行控制和監督。特別是在涉及到影視作品創意的過程中，對于劇本、場景、造型等環節進行嚴格的品控，能夠確保影視作品的質量和藝術價值。

除了以上兩個方面，影視企業還可以通過推行數字化制作、綠色制片等措施進一步改進生產流程管理。推行數字化制作，可以降低企業成本、提高制作效率，同時也可以提升作品的視覺效果和現場表現力。特別是在后期制作上，數字化的視覺特效技術能夠有效減少因實景場地限制帶來的制作困難。在綠色制片方面，企業可以通過新能源使用、節能減排、環境治理等措施，實現對環境的保護和優化，同時也可以提高影視制作的社會責任感，樹立企業形象。建立完整的生產線和制作流程，建立全面的品控體系，推行數字化制作和綠色制片等措施，都是改進影視企業生產流程管理的有效舉措。通過這些措施，企業可以提高生產效率，保障產品質量，同時也能夠提高企業的社會責任感和形象。

(四)嚴格執行法律合規要求

影視企業在運營中需要遵守多種法律法規標準，例如版權法、著作權法、廣告法等，否則可能會面臨法律風險和法律責任。因此，明確法律法規標準，嚴格執行法律合規要求是影視企業內部控制的一個重要環節。首先，企業應該明確各種法律法規標準。這些法規包括行業標準和國家標準，需要和業務緊密相連，企業要對所有的法規進行一一梳理和評估。例如，版權法和著作權法是制作和發行影視作品必須要遵守的法律法規標準，企業應當在制作過程中嚴格遵守版權和著作權法規。其次，企業還需要建立一個完善的內部審計和監管體系，確保企業在日常經營活動中嚴格遵守法律法規標準。這包括對企業內部人員的素質要求、核實廣告宣傳是否有誤導消費者等方面。同時，企業應當建立一支專業的合規團隊，負責制定相應的制度和規范，協助各部門貫徹落實合規要求。此外，企業應當積極參與和執行行業組織制定的行業規范和標準，以保證企業的合規經營、扁平化管理和高效運營。明確法律法規標準，加強內部審計和監管體系，參與行業組織等幾方面措施，都是嚴格執行法律合規要求的有效途徑。通過執行合規要求，企業可以保護自己的合法權益，降低法律風險，同時也能夠塑造企業良好形象。

此外，隨著互聯網時代的到來，影視企業的運營方式也發生了較大的變化，傳統的內部控制機制可能不再適用。因此，影視企業需要不斷地學習和了解新興的法律法規標準，及時調整內部控制機制，以確保企業順應市場和法律的發展趨勢。影視企業還應注重員工的法律合規意識和培訓，幫助員工了解和掌握企業的合規要求，鼓勵員工自覺履行法律合規責任。同時，還要定期進行內部合規培訓，對員工進行合規知識的普及和宣傳，以提高員工對合規問題的敏感性和判斷力，保障企業的穩健發展。嚴格執行法律合規要求是影視企業內部控制的重要環節，應從多個方面入手，建立完善的內部審計和監管體系，不斷學習和了解新興的法律法規標準，同時注重員工的合規意識和培訓，以保障企業的合法合規經營和持續發展。

四、結語

綜上所述，影視企業內部控制涉及多個方面，但核心在于建立全面、有力的內部控制和監管機制，并重視企業文化的建設和內部人員的素質和職業道德。這是企業保持合規經營的基礎，也是企業規范運營的前提。只有在嚴格執行法律法規標準的基礎上，不斷強化內部控制體系，才能更好地抵御各種風險，提高企業的運營效率和治理水平。影視企業在未來的市場競爭中，需要不斷提升自己的綜合競爭力，以更好的姿態迎接未來的挑戰和機遇，為行業的持續發展和創新注入強勁動力。