探討新時期中小制造企業如何加強財務管理信息化建設

葉川奇 浙江盛浩鞋業制造有限公司

前言

財務管理信息化建設對于中小制造企業順應現代化趨勢經營發展至關重要，信息化系統的應用可以有效提高內部各部門信息傳遞速率、準確率；有助于促進企業各部門相互協作、配合，共同完成信息資源共享目標；有助于利用信息技術自動化、智能化實現對各環節風險點的提前預測和防范管控，但是在獲得各種利益的同時也給企業財務管理工作帶來了各種風險和挑戰。

一、新時期中小制造企業財務管理功能

在中小制造企業生產經營過程中，資金能反映企業經營狀況，而財務管理工作則能夠對企業中的資金進行掌控，了解資金使用情況以及資金使用過程中的不足，因此財務管理對于促進中小制造企業發展至關重要。通過開展財務管理工作，企業管理層可以更加精準地了解企業發展現狀，掌握一線生產情況，從而了解企業發展過程中包括技術引進以及產品創新等方面的困難、資金需求以及資金風險，制定和中小制造企業發展情況相匹配的經濟決策，讓企業的生產經營目標順利實現。除此之外，當前的市場經濟環境導致中小制造企業發展難度更大，面臨的風險更多，通過開展財務管理工作能幫助企業更好地管理資金，預防潛在風險，強化成本控制，創造更多收益，因此財務管理是中小制造企業持久性發展的途徑，對于增強企業市場競爭力也大有優勢。但隨著社會發展，中小制造企業傳統財務管理模式已經暴露出了很多問題，特別是財務管理效率降低，財務管理效能無法體現，因此在社會發展新時期，構建形成融入信息技術的財務管理體系成為中小制造企業發展和進步過程中的重要措施。

二、新時期中小制造企業加強財務管理信息化建設的意義

(一)保證數據具有時效性

中小制造企業通過加強財務管理信息化建設，可以更科學地應用信息化技術來開展管理工作，加強業務部門與財務部門之間緊密聯系，讓各部門管理工作的成效得到切實提升，保障工作效果良好，更可以借助先進的財務管理信息化平臺，讓各部門之間的財務數據信息在其中得到及時傳輸和共享。財務部門則可以把控系統業務流程，挖掘各部分業務開展和實施過程中潛在的風險和問題，業務部門也能根據完善的財務信息落實風險評估工作，體現出良好的成效。此外，中小制造企業財務管理工作人員可以借助信息化系統完成原本一些簡單枯燥、重復的工作，從而更好地保障工作質量效果，減少人為失誤，讓數據的時效性得到提升。

(二)減少財務成本

中小制造企業通過開展財務管理信息化建設工作，可以幫助企業提高數據分析能力，幫助企業更加精準地掌控各部門產生的費用和支出，強化經營成本以及經濟支出的管控成效，讓企業的管理人員更好地了解企業發展現狀以及企業發展過程中存在的不足，減少人工操作體現出的主觀性問題，并根據企業自身的發展水平，采取更加科學合理的措施應對風險，為企業創造更多的經濟效益。

(三)規避企業風險

中小制造企業通過財務管理信息化建設能實現生產經營管理以及企業業務活動開展過程中的全過程控制目標和要求，財務管理信息化建設能在企業內部構建形成統一核算中心，對企業中所有的數據進行統一處理和安排，實現企業資金的統一支付以及管理目標，降低人工支付環節潛藏的資金風險以及減少企業的資金成本。同樣，在中小制造企業中落實全面預算管理工作，讓資金的利用率得以提升，也減少了企業中的不必要支出問題，控制了企業財務成本，可以借助企業中完善的信息化平臺強化針對企業財務人員工作落實全過程管控，通過規范化的工作流程規避人工操作過程中潛藏的一些失誤和問題，幫助企業更好地提高財務管理工作質量，減少企業操作過程中存在的風險，使企業的資金安全問題得到解決。

三、新時期中小制造企業財務管理信息化建設的現狀

(一)信息系統建設較為滯后

在當前的信息時代背景下，企業中有大量財務數據內容，具體的處理流程也比較復雜，企業中的財務報表作為財務管理工作的重點，會伴隨著大數據技術得到廣泛應用，無形之中會導致企業財務報表數據分析難度增加，分析的實際成效受到影響。同時，中小制造企業的發展規模各不相同，財務信息的整合以及分析的能力也并不一致，這對于中小制造企業自身的穩定生存以及發展可能會造成較大的影響，有很多中小制造企業財務信息化管理的能力相對來說比較低，管理的意識比較薄弱，也沒有基于中小制造企業自身的發展現狀和發展的需求開展信息化的改革工作，因此而導致中小制造企業財務管理的效率以及質量難以得到保障。還有就是中小制造企業中普遍缺乏統一和標準的財務數據管理規范，企業中所產生的大量數據信息需要經過有規律地加工、篩選以及處理，之后才能作為財務數據報告為企業的管理人員提供更有價值的參考信息，幫助管理者做出決策，但是當中小制造企業中財務數據標準不夠統一以及信息編碼不夠一致時，就會出現各職能部門之間無法實現資源共享的現象，導致中小制造企業中的資源無法得到科學的使用。

(二)財務人員技能有待提升

在財務管理信息化建設過程中，財務管理人員是支持各項活動順利開展的重要保障，也是提高財務管理信息化建設水平的主體[1]。但是在當前中小制造企業財務管理信息化進程中，財務管理人員技能有待提升，無法凸顯信息化建設的優勢。中小制造企業在發展過程中，一方面原有工作人員綜合素質有待提升，這和企業重視度不足以及監督管理模式不完善有密切關系[2]；另一方面，企業內部缺乏高素質復合型人才，再加上技能培訓制度不健全和人才培養工作不完善，導致內部人才結構失衡，對財務管理信息化建設造成了一定的干擾。

(三)信息系統存在安全隱患

中小制造企業應用財務信息化軟件產生的風險來源有硬件、軟件、病毒、系統操作處理等方面的風險。硬件方面風險是指內存、主板、驅動器、CPU、擴展卡、電源、連接線、鼠標、鍵盤等各種內部主機箱設施和外部連接設施出現問題，造成財務系統軟件運行受阻，影響財務數據信息的安全性。軟件方面風險主要是提前設定好的指令和程序出現bug，阻礙其正常運行，或者運行期間出現差錯，最終影響財務數據信息的正確性、完整性，給企業帶來財務風險。病毒風險是指軟件系統或文件之間可以肆意復制傳播的風險，因為其具有自動復制功能，有著生物病毒般的特征，所以被稱之為病毒風險。病毒風險發生會使企業信息化軟件系統出現突然死機、數據被嚴重破壞、硬盤自動格式化等后果，這對于企業財務管控工作有著嚴重的負面影響。系統操作處理風險更多是因為操作人員主觀性的或者客觀性的行為造成系統初始數據信息被動篡改、刪減等[3]。

(四)財務管理流程管理混亂

一方面是財務預算管理方面不夠嚴謹。中小制造企業財務預算管理涉及全部業務活動環節，其與業務活動息息相關，但是企業并沒有對預算管理進行嚴格監管，所以預算編制、執行、監管、分析、反饋、調整、評價等過程都比較混亂，造成各種資源浪費。因為財務預算缺乏規劃，投資活動開展也比較隨意，缺乏合理性，逐漸形成資金周轉速率慢、資金利用率低等不良循環行為。

另一方面是財務人員壓力較大，對于各業務活動流程不了解，導致企業現有會計核算體系不規范，給相應的會計核算工作也帶來了較大難度。因為核算體系不完善，所以財務內部會計核算職能劃分不明確。會計核算的管理流程十分復雜，由于缺乏完善的核算體系，導致會計核算工作職能劃分不明確，許多崗位責任和工作任務存在交叉現象，不僅影響會計核算管理效率，甚至還會造成資源浪費，極大地浪費了財務人員時間，也拉低了財務工作效率，使財務人員壓力進一步加大[4]。

四、新時期中小制造企業加強財務管理信息化建設的路徑

(一)優化信息技術平臺，強化技術應用

中小制造企業首先要對發展現狀進行充分了解，對經營管理狀態進行深入詳細的分析，明確中小制造企業中不同業務的需求，并通過開展詳細的調研以及分析工作來構建形成更加符合中小制造企業管理需求以及特點的信息化管理軟件系統。在中小制造企業財務管理信息化建設過程中要調動企業中不同職能部門以及不同層級的員工，使其工作更加積極，實現不同部門工作人員之間的相互協調和配合，保證中小制造企業中信息兼容性成效。還應當將中小制造企業財務信息數據共享作為基礎，構建形成更具中小制造企業經營管理特點的財務信息數據管理平臺，讓各部門的溝通效率以及質量得到顯著提升。在這個過程中，中小制造企業可以充分運用先進的信息化技術，讓中小制造企業的信息化系統由過去的單一性財務自動管理的功能逐步拓展為數據共享以及工作流程完全可視的信息化管理系統，實現OA 系統、預算管理以及資金管理等多個方面的充分對接和安排，使之更符合當前中小制造企業財務管理信息化發展的需要，還要保證財務信息數據以及企業實際資金流動高度一致，讓中小制造企業中的財務信息數據更加真實和準確[5]。

(二)培養復合財務人員，奠定信息基礎

企業在財務管理信息化建設過程中要重視培養復合型財務管理人員，按照實際發展情況開展科學的培養工作，在內部搭建高素質工作團隊，解決以往財務管理信息化建設過程中高素質人才缺乏的問題，為信息化建設提供重要支撐。

首先，在財務部門人員管理工作中要開展科學的培訓活動，講解財務管理信息化的主要趨勢以及相關工作技巧，使財務管理人員掌握豐富的操作方法，為財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。

其次，在人才管理過程中要健全對業務的監督機制，按照財務管理信息化建設的各項流程有序履行工作職能，快速發現工作人員在日常工作中存在的問題，再將信息總結到對應的培訓工作中。通過潛移默化地引導解決在財務管理中存在的問題，同時可以使工作人員財務管理信息化的重視，減少敷衍問題的發生，學習先進的信息化操作技術，提高財務管理信息化建設水平。

最后，中小制造企業要加強對高素質人才的引進，適當提高薪酬待遇，為財務管理工作團隊注入新的活力。

(三)加強軟件系統安全，健全管理制度

首先，制定系統硬件方面的安全使用、維護等制度體系。在硬件設施購買時，要安排懂硬件設施的采購人員進行采購，避免因不懂設施及其輔助設施的可用性、兼容性等專業性指標，采購產品質量不合格。而且采購的硬件設施同樣要進行安裝、調試，確保其與企業建設需要的信息軟件功能相匹配。其次，完善企業信息化系統軟件方面的安全防御制度體系。在進行軟件系統安裝、通用性能等專業性功能測試時，要找專業的IT 人員進行，或者由廠家安排專門的人員進行。在后續設施設備更新升級時，也要邀請廠商人員維護，確保系統財務數據信息真實、完整、連續。為了系統使用安全性能，還要設置嚴密的防火墻裝置，讓外界不法人員無法通過外網滲透在內部財務管理系統中盜取各種重要信息。最后，要增強財務工作人員自身安全意識。企業要重視財務人員專業技能和綜合素質方面的培養，從招聘環節就要有所考慮，適當提高招聘門檻，提高行業尖端人才福利待遇，吸引更多同行業人才加入企業財務管理團隊，共同為企業發展出謀劃策。招聘相關領域人才后還要定期展開軟件系統使用操作和安全操作培訓內容，確保每個財務人員都能夠獨立完成軟件系統的使用、維護、保養工作，及簡單程序漏洞修復工作等，讓財務人員形成良好的軟件使用習慣，如對核心數據信息定期進行備份保存；對軟件、硬件系統定期進行維護保養；反復核驗業務活動數據信息，盡可能減少人為操作誤差。為了對財務人員工作效果進行督促，要設置相應的獎懲制度，對于完成情況良好的員工要給予鼓勵、獎勵，反之則要對其進行懲罰。

(四)優化管理信息流程，提升財務效率

其一，在所有業務活動流程中應用財務管理信息化系統軟件。完善的財務管理信息化系統在業務活動流程中應用程序：制定業務活動管理目標和系統建設規模→確定具體業務活動流程策略及方案→對原有業務活動流程進行梳理、優化、完善(簡化業務活動流程)→對優化后業務流程進行測試、運行，及時發現系統中的應用問題并改進。

其二，有效調整預算管理模式，并落實預算管理工作。首先企業全面預算管理負責人在綜合考慮了中長期戰略管理目標、業務發展前景、經營實力、固定資產、現金流等各方面因素后，選擇合適的預算管理模式，制定出科學合理的年度預算目標。其次，企業要依據實際財務信息化建設水平，精細化預算管理過程，制定完善的業務活動全過程預算管理體系。把年度預算管理目標逐一分解至各部門，并制定預算執行的二級、三級等業務流程。還要依據預算管理的關鍵業務點，進行業務、財務一體化的預算模型構建。

五、結語

綜上所述，中小制造企業推進財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，因此制造企業要按照實際發展情況提高對財務管理信息化建設的重視度，健全管理方案，提高財務管理工作效率和質量，加快信息共享速度，為推進各項決策工作順利開展提供重要保證，使財務管理信息化建設水平符合預期，提高企業競爭實力。