企業財務數字化轉型中的問題及應對策略的探究

王曉文 中車大連電力牽引研發中心有限公司

隨著數字技術的不斷發展，企業財務數字化轉型已經成為了一個趨勢。企業財務數字化轉型是指企業利用數字技術來提升財務業務流程和管理水平，進而實現業務增長和提高效率的過程。然而，在實施企業財務數字化轉型過程中，會遇到各種問題，例如技術問題、人員問題和數據問題等。為了解決這些問題，需要采取相應的策略來指導實施過程[1]。本文將探究企業財務數字化轉型過程中的問題及策略，希望能夠為企業實施數字化轉型提供一定的參考。

一、企業財務數字化轉型的概念和意義

(一)企業財務數字化轉型

隨著數字化技術的不斷發展和應用，企業財務數字化轉型已經成為了企業數字化轉型的一個重要方向。企業財務數字化轉型是指企業利用數字化技術來提升財務業務流程和管理水平，進而實現業務增長和提高效率的過程。企業財務數字化轉型的目的在于優化企業財務業務流程，提高工作效率，降低成本，增加企業盈利能力[2]。數字化技術可以幫助企業實現財務流程自動化，提高財務數據分析的準確性和及時性，提升風險控制能力和管理水平，提高財務決策的科學性和精準度。此外，數字化技術還可以幫助企業更好地與外部環境融合，提高企業的競爭力和市場份額。在企業財務數字化轉型中，需要實現的具體工作包括但不限于：財務業務自動化、數字化財務管理、財務數據挖掘和分析、財務風險管理、財務決策支持等。這些工作需要借助數字化技術，如云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等，實現數字化轉型。

(二)企業財務數字化轉型的意義

企業財務數字化轉型的意義在于提高財務管理效率、加強風險控制能力、提高財務決策科學性和精準度，以及優化財務管理流程。傳統的財務管理需要大量的人力、物力和時間成本，而數字化技術的應用可以實現財務流程自動化，大幅提高處理速度和準確性，從而節省企業的人力資源成本，提高財務管理的效率和水平。數字化技術還可以幫助企業實現對財務風險的實時監控和分析，及時發現和預警風險，減少風險對企業的影響[3]。數字化轉型還可以幫助企業自動化一些繁瑣的工作，節約財務人員的時間，更好地開展高價值工作。通過數字化技術的應用，企業可以根據數字化分析結果，制定更為科學的財務戰略和決策，提高企業的市場競爭力和盈利能力。

二、企業財務數字化轉型中存在的問題

(一)技術問題

企業財務數字化轉型中的技術問題可能包括以下幾個具體表現：1.老舊的財務系統：很多企業財務系統已經使用了多年，隨著業務量的增加和技術的更新換代，系統已經顯得老舊不堪，無法滿足企業財務管理的需要。2.技術架構不完善：一些企業在數字化轉型前缺乏完善的技術架構和規劃，導致數字化轉型后出現了技術瓶頸和難以擴展的問題。3.數據集成困難：企業中財務管理所涉及到的數據非常廣泛，需要進行多個系統之間的數據集成。如果企業的系統之間不能良好地進行數據集成，就會出現數據不一致和數據分散的問題[4]。4.安全性問題：數字化轉型后，企業財務數據會存儲在電子設備中，因此安全問題非常重要。企業需要加強網絡安全保護措施，保證財務數據的安全性和保密性。5.技術人才短缺：數字化轉型需要專業的技術人才進行支持和維護，但目前市場上的技術人才供不應求，企業可能難以找到合適的技術人才進行數字化轉型的支持。這些技術問題都可能對企業的數字化轉型產生影響，需要企業認真對待并采取有效的解決方案來解決這些問題。

(二)人員問題

在企業財務數字化轉型過程中，人員問題是一個不可忽視的方面。其中，技能短缺可能是主要的問題之一。由于數字化技術的不斷更新和發展，財務人員可能需要不斷學習新的軟件、工具和技術，但是一些財務人員可能缺乏相關的技能，無法適應數字化轉型的需求，導致數字化轉型的困難和滯后。同時，隨著數字化轉型的加速，企業的人力成本壓力也在增大，如果企業的財務人員競爭力不足，可能會影響企業在數字化轉型中的競爭力。此外，一些財務人員對數字化轉型有抵觸情緒，這可能是意識問題的表現。由于傳統財務管理的慣性思維，他們可能認為傳統的財務管理方式更為穩定和可靠，對數字化技術的應用存在疑慮。另外，數字化技術的應用需要財務人員不斷學習和培訓，這可能會增加企業的培訓成本。如果企業缺乏有效的培訓計劃和機制，可能會導致財務人員無法及時掌握相關技能和知識。

(三)數據問題

在企業財務數字化轉型過程中，數據問題也是需要關注的一個方面。以下是數據問題的幾個具體表現：1.數據安全問題。在數字化轉型過程中，企業財務數據被數字化存儲和處理，這意味著數據安全性面臨更高的風險。如果企業沒有合適的數據安全措施，財務數據可能會被黑客攻擊或內部人員泄露，導致重大的經濟損失和信譽危機[5]。2.數據質量問題。財務數據質量是數字化轉型的一個重要問題。數字化技術可以使財務數據更為準確和完整，但是如果企業缺乏規范的數據管理流程和數據質量控制機制，就可能導致財務數據的不準確或不完整，對財務決策產生重大影響。3.數據共享問題。在數字化轉型過程中，財務數據需要在不同部門和不同系統之間進行共享，以實現更好的管理和決策。然而，如果企業缺乏完善的數據共享機制和協調管理，就可能導致數據冗余、數據誤差等問題，影響數據的可靠性和準確性。

三、企業財務數字化轉型中應對的策略

(一)技術策略

企業財務數字化轉型需要制定相應的技術策略來推動實施。首先，企業需要選擇適合自身業務需求的數字化工具和軟件，并確保其可以與現有系統進行無縫連接和集成。其次，數據標準化是數字化轉型的重要環節之一，可以避免數字化轉型后出現數據混亂和錯誤的問題，提高數字化轉型的效率和準確性。引入人工智能和機器學習技術可以幫助企業自動化進行一些繁瑣的工作，提高財務管理的效率和水平。數字化轉型也帶來了數據安全和隱私保護的風險，因此，企業需要實施相應的安全措施，確保財務數據的安全性和機密性。最后，建立一支數字化團隊，由專業的數字化人員組成，負責數字化轉型的規劃、實施和維護，這可以確保數字化轉型的順利進行和長期發展。企業可以根據自身情況制定相應的技術策略，全面推動數字化轉型。

(二)人員策略

在企業財務數字化轉型過程中，制定有效的人員策略可以幫助企業實現數字化轉型的目標。企業需要制定有效的培訓和教育計劃，幫助財務人員掌握數字化技術和工具的使用[6]。此外，企業可能需要聘請新的數字化人才來推動數字化轉型，這些數字化人才需要具備相關的技能和經驗。數字化轉型需要財務人員轉變傳統的工作方式和思維方式，因此企業需要重塑組織文化，提高數字化文化的認識和意識。最后，企業可以通過激勵和獎勵的方式來鼓勵財務人員參與數字化轉型，這可以激發財務人員的積極性和創造力，提高數字化轉型的成功率和效率。這些人員策略可以幫助企業實現數字化轉型的順利進行，提高企業的財務管理水平和效率。

(三)數據策略

在企業財務數字化轉型過程中，制定有效的數據策略是至關重要的。其中，數據收集和整合策略需要確保數據的準確性和完整性，包括確定數據收集的來源和頻率，選擇合適的數據管理工具等。數據分析和利用策略則是幫助財務人員快速分析和利用數據，提高決策的準確性和效率。數據保護和隱私保護策略則需要確保財務數據的安全性和機密性，包括對數據進行加密和備份，采用合適的網絡安全措施，加強員工的安全意識等。此外，數據共享和交流策略則需要促進不同部門之間的合作和溝通，包括確定數據共享的方式和范圍，建立數據共享的流程和規范等。通過制定這些有效的數據策略，企業可以更好地應對數字化轉型的挑戰，實現數字化轉型的成功。

四、企業財務數字化轉型的實施

(一)實施步驟

企業財務數字化轉型需要經過一系列復雜的步驟。首先，企業需要明確數字化轉型的目標和范圍，確定需要數字化的業務流程和功能，并制定可行的數字化轉型計劃。其次，確定數字化轉型的優先級和時間表，選取適合的數字化工具和技術，以確保數字化轉型計劃的順利實施。其次，企業需要制定有效的人員策略，包括培訓和教育、聘請新的數字化人才、重塑組織文化、激勵和獎勵等，以確保財務人員具備新的技能和知識，能夠順利參與數字化轉型。同時，制定有效的數據策略，包括數據收集和整合、數據分析和利用、數據保護和隱私、數據共享和交流等，以確保數字化轉型過程中財務數據的安全性和機密性。然后，企業需要按照制定的時間表和步驟，逐步實施數字化轉型計劃，確保數字化轉型的順利進行[7]。最后，企業需要監督和評估數字化轉型的效果，及時調整數字化轉型計劃，以確保數字化轉型能夠順利實施并取得預期的效果。

(二)實施中的注意事項

在企業財務數字化轉型的實施過程中，有一些注意事項需要特別關注：1.建立一個專業的數字化轉型團隊。企業需要建立一個專業的數字化轉型團隊，包括具備數字化技能和知識的員工、數字化轉型的領導者和決策者等。團隊成員需要具備清晰的數字化目標和規劃、有效的溝通能力和團隊協作能力，以確保數字化轉型計劃的順利實施。2.確保數字化工具和技術的可靠性和安全性。企業在選擇數字化工具和技術時，需要注意工具和技術的可靠性和安全性。例如，選擇合適的云服務提供商，確保數據的備份和安全性；選擇可靠的數字化軟件和工具，確保數字化轉型過程的順利實施和數據的準確性和完整性。3.加強員工的數字化意識和培訓。企業在數字化轉型過程中，需要加強員工的數字化意識和培訓，幫助員工掌握數字化工具和技能，提高數字化轉型的效率和質量。企業可以通過開展培訓課程、組織研討會和分享會等方式，幫助員工了解數字化轉型的重要性和方法[8]。4.確保數字化轉型與企業戰略的一致性。企業在數字化轉型過程中，需要確保數字化轉型與企業戰略的一致性。數字化轉型不是單純的技術實現，而是與企業戰略緊密相關的過程。因此，企業需要在數字化轉型過程中，確保數字化轉型與企業戰略的一致性，并及時調整數字化轉型計劃，以確保數字化轉型的順利實施和預期效果的實現。將這些注意事項整合起來，有助于企業更好地規劃和實施數字化轉型計劃，提高數字化轉型的效率和質量，進一步推動企業的可持續發展。

五、結語

綜上所述，在企業財務數字化轉型的過程中，制定有效的數字化轉型計劃和策略非常關鍵。企業需要明確數字化轉型的目標和范圍，選取適合的數字化工具和技術，制定有效的人員和數據策略，并逐步實施數字化轉型計劃。同時，還需要注意實施中的各種風險和挑戰，并及時調整數字化轉型計劃，以確保數字化轉型的順利實施和取得預期的效果。通過數字化轉型，企業可以提高財務人員的工作效率和準確性，降低成本和風險，提升企業的競爭力和高質量發展的能力。