信息化時(shí)代的企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究

孫照旭 山東泉興能源集團(tuán)有限公司

憑借信息技術(shù)的功能與作用，促進(jìn)各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，將信息技術(shù)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)相融合，對(duì)推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)具有非常重要的價(jià)值與意義，是拓寬企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍與領(lǐng)域的重要手段，已然成為新時(shí)代發(fā)展下的必然選擇與趨勢(shì)。

一、信息化時(shí)代的企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)管理會(huì)計(jì)缺乏重視，忽視信息技術(shù)應(yīng)用

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種辦公軟件與技術(shù)得到廣泛運(yùn)用，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等，大大增加了市場(chǎng)研究數(shù)據(jù)量。只有加強(qiáng)對(duì)這些信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理與分析，才會(huì)為企業(yè)提供決策上的支撐與保障，促使企業(yè)在未來(lái)獲得可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作主要圍繞數(shù)據(jù)信息而展開，因此，更加注重信息技術(shù)的應(yīng)用。但從企業(yè)實(shí)際工作展開情況來(lái)看，部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠深入，未能了解其工作開展的重要性，進(jìn)而阻礙企業(yè)的正常運(yùn)用與發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠完善，忽視信息技術(shù)的有效應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員未能實(shí)施信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)培訓(xùn)工作，究其原因，就是企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)重視程度不夠，因此需要企業(yè)積極調(diào)整這種經(jīng)營(yíng)模式與態(tài)度，實(shí)現(xiàn)信息化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。

(二)缺少專業(yè)會(huì)計(jì)人員，信息素養(yǎng)有待提升

信息化時(shí)代背景下，擁有較高信息素養(yǎng)的人才，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力，在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益與成效，對(duì)新時(shí)期管理會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。一直以來(lái)，管理會(huì)計(jì)工作主要圍繞數(shù)據(jù)分析與監(jiān)督而進(jìn)行，這種單一的工作模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代發(fā)展需求，因此需要秉持與接受新的工作意義與使命。管理會(huì)計(jì)工作人員要擁有更高的工作素養(yǎng)、扎實(shí)的信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，能夠獨(dú)立自主處理各種數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的全面應(yīng)用，依次完成分類、核算、統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。但是從企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)際情況來(lái)看，普遍存在以下兩方面問(wèn)題。其一，原有企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員自身信息素養(yǎng)水平不高，未能結(jié)合信息化時(shí)代發(fā)展需求，完成企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作，同時(shí)這些人員缺少自主學(xué)習(xí)意識(shí)，不能主動(dòng)學(xué)習(xí)新的技術(shù)與知識(shí)，從而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍整體質(zhì)量不高。其二，受到資金、資源等因素的影響，企業(yè)管理會(huì)計(jì)無(wú)法引進(jìn)更加專業(yè)的人才，導(dǎo)致企業(yè)人才缺口較大，無(wú)法為企業(yè)發(fā)展與建設(shè)提供助力。

(三)缺少信息安全保障，成本系統(tǒng)功能受限

眾所周知，財(cái)務(wù)工作涉及諸多需要保密的信息內(nèi)容，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性與共享性特點(diǎn)，一旦企業(yè)忽視信息安全保障工作的開展與實(shí)施，便會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的情況，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前，很多企業(yè)將工作重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)銷售方面，重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取情況，對(duì)于信息化建設(shè)內(nèi)容與理念缺少深入了解，因此，在信息化管理會(huì)計(jì)工作模式建設(shè)中存在安全保障工作不到位的情況，進(jìn)而產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客入侵、系統(tǒng)漏洞等問(wèn)題，大大影響會(huì)計(jì)信息的保密效果。另外，企業(yè)由于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)缺少完善性，未能將成本管理融入其中，從而抑制成本系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到速度受到限制與影響，因此，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可，及時(shí)解決以上問(wèn)題，以促進(jìn)企業(yè)獲得良好穩(wěn)定的發(fā)展。

二、信息化時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的對(duì)策

(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)重視程度，注重信息技術(shù)有效運(yùn)用

現(xiàn)階段，信息技術(shù)在我國(guó)得到快速發(fā)展與進(jìn)步，在其推動(dòng)下，各行各業(yè)都將發(fā)生巨大變化，管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)重要組成部分，其工作質(zhì)量與效率決定著企業(yè)的發(fā)展與管理成效?；谛畔⒒瘯r(shí)代背景下，企業(yè)要重視信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，提高企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度，進(jìn)而在信息技術(shù)推動(dòng)下，助力企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

首先，從企業(yè)管理者知識(shí)儲(chǔ)備出發(fā)，向其傳授管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)與理念，加強(qiáng)其對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作開展的認(rèn)識(shí)與理解，進(jìn)而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)。一方面，企業(yè)要不斷優(yōu)化硬件設(shè)施，為管理會(huì)計(jì)工作人員提供良好的上網(wǎng)環(huán)境，讓其借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)自主搜集與查閱相關(guān)資料與內(nèi)容。同時(shí)，管理者通過(guò)調(diào)查方式，充分了解管理會(huì)計(jì)工作人員對(duì)硬件的具體要求，以免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)落后的現(xiàn)象，而影響工作的正常開展，給企業(yè)造成不可挽回的損失。另一方面，不斷加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)工作，企業(yè)管理者通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深造方式，了解到信息化建設(shè)的重要性，并將其與企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系，積極引入大量資金支持，完善軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。也就是說(shuō)，企業(yè)管理者要將信息化建設(shè)作為企業(yè)重點(diǎn)工作內(nèi)容，通過(guò)自身示范與影響效果，提升管理會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，形成信息化企業(yè)文化，助推企業(yè)信息化建設(shè)工作高效實(shí)施。

其次，定期在企業(yè)內(nèi)部召開研討會(huì)，邀請(qǐng)企業(yè)管理者積極參加，通過(guò)會(huì)議內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握，了解信息化建設(shè)與管理會(huì)計(jì)工作之間的聯(lián)系，并制定二者融合的目標(biāo)與方案，通過(guò)實(shí)際案例的分析與研究，企業(yè)管理者了解到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，在管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)方面具有良好效果。還可以與企業(yè)其他部門對(duì)接，注重與互聯(lián)網(wǎng)公司的合作共贏，研發(fā)出新的管理體系與模式，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理者的角色定位，時(shí)刻關(guān)注管理會(huì)計(jì)工作開展動(dòng)態(tài)與狀態(tài)，形成多項(xiàng)研究機(jī)制與手段。通過(guò)這種方式，提高企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的重視程度，總結(jié)出信息化建設(shè)提高企業(yè)發(fā)展的理論，以促進(jìn)這項(xiàng)工作的順利開展與進(jìn)行。

最后，企業(yè)管理者需要從企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，完善相關(guān)制度的構(gòu)建，如協(xié)調(diào)制度、監(jiān)督制度、決策制度等。企業(yè)管理者需要放權(quán)給更多的人，充分發(fā)揮出人的優(yōu)勢(shì)與力量，為自己創(chuàng)造更多思考空間與時(shí)間，從而解決企業(yè)運(yùn)行中存在的針對(duì)性問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)管理者要構(gòu)建信息化交流互動(dòng)平臺(tái)，讓領(lǐng)導(dǎo)與基層員工在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙交流，拉近彼此之間的距離，在彼此直接溝通過(guò)程中，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)基層員工的了解與認(rèn)識(shí)，從而針對(duì)當(dāng)前工作狀況，制定出更加詳細(xì)且全面的管理決策。通過(guò)以上手段的聯(lián)合運(yùn)用，能夠提高企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，為企業(yè)獲得更好的發(fā)展做好鋪墊。

(二)強(qiáng)化優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)，彌補(bǔ)企業(yè)專業(yè)人才缺口

基于信息化時(shí)代下，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，想要獲得更好的發(fā)展，必須要重視管理會(huì)計(jì)人才專業(yè)能力與信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進(jìn)方式，打造一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展保駕護(hù)航。

首先，企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作開展的促進(jìn)作用，并結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況，制定出適合且恰當(dāng)?shù)娜瞬排囵B(yǎng)目標(biāo)。也就是說(shuō)，企業(yè)在人才培養(yǎng)目標(biāo)上要給予多重考慮與分析，不僅要重視員工專業(yè)技能的培養(yǎng)，還要強(qiáng)調(diào)其信息素養(yǎng)的提升。爭(zhēng)取讓員工能夠獨(dú)立運(yùn)用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)的分析與核算工作，大大提升信息管理質(zhì)量與效率。

其次，企業(yè)在優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)中，需要借助外部引進(jìn)與內(nèi)部培訓(xùn)兩個(gè)方面進(jìn)行。一方面，由企業(yè)出面發(fā)布人才招聘信息，并制定詳細(xì)且完善的面試流程，全面考核應(yīng)聘人員會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)素養(yǎng)兩個(gè)方面，并通過(guò)崗前培訓(xùn)方式，增強(qiáng)應(yīng)聘人員對(duì)企業(yè)文化與管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的了解，重點(diǎn)突顯信息化建設(shè)內(nèi)容，幫助應(yīng)聘人員樹立職業(yè)信心。企業(yè)通過(guò)此種方式的實(shí)施，從而使人才隊(duì)伍的建設(shè)具有顯著效果。另一方面，還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)定期邀請(qǐng)專家到企業(yè)演講授課，通過(guò)培訓(xùn)講座方式，讓企業(yè)員工了解什么是管理會(huì)計(jì)，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。在培訓(xùn)講座中，員工面對(duì)不懂的問(wèn)題要及時(shí)向?qū)＜以儐?wèn)，在良好的溝通交流中，逐漸強(qiáng)化自身知識(shí)儲(chǔ)備，從而提升專業(yè)素養(yǎng)與信息素養(yǎng)。例如，員工向?qū)＜姨釂?wèn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都能用管理會(huì)計(jì)來(lái)解決嗎？管理會(huì)計(jì)建設(shè)中信息化應(yīng)用的案例有哪些？通過(guò)這種方式對(duì)員工展開培訓(xùn)教育，會(huì)顯著提升員工專業(yè)素養(yǎng)與信息素養(yǎng)，有利于優(yōu)秀人才隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)激勵(lì)手段的運(yùn)用，激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)意識(shí)與能力，讓其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體學(xué)習(xí)更多的知識(shí)內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)合型教師的培養(yǎng)與塑造。

最后，企業(yè)構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)評(píng)價(jià)機(jī)制。企業(yè)運(yùn)用績(jī)效考核制度，對(duì)員工進(jìn)行綜合性與全面性的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括員工日常工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量等，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是員工對(duì)自己崗位與企業(yè)做出的貢獻(xiàn)。通過(guò)這種方式，能夠讓企業(yè)全面了解員工的實(shí)際工作情況，并采取針對(duì)性的解決措施，幫助員工調(diào)整當(dāng)前工作狀態(tài)，助力企業(yè)獲得良好發(fā)展。

(三)強(qiáng)化信息安全保障工作，借助成本系統(tǒng)促進(jìn)發(fā)展

首先，全面保證會(huì)計(jì)信息的安全性。信息化時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作開展，需要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的安全性和可靠性，進(jìn)而保障企業(yè)建設(shè)的安全進(jìn)行，因此，企業(yè)要想方設(shè)法處理安全問(wèn)題，為各項(xiàng)工作安全進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。第一，承載云服務(wù)平臺(tái)，綜合考慮與評(píng)價(jià)云服務(wù)平臺(tái)的資質(zhì)、技術(shù)、信譽(yù)等方面，制定詳細(xì)的合作方案，選擇優(yōu)秀的云服務(wù)平臺(tái)，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。第二，企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督與維護(hù)工作。定期檢查管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作情況，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患與故障問(wèn)題，就要及時(shí)維修與處理，以免導(dǎo)致信息的泄露和流失。在日常管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)檢查過(guò)程中，針對(duì)出現(xiàn)的安全隱患與問(wèn)題，要及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，查找其中存在的病毒與漏洞，然后制定優(yōu)化手段與措施，進(jìn)而保證系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定工作。第三，做好管理系統(tǒng)內(nèi)外部的防護(hù)工作。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中需要重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)信息安全的重要性，讓員工數(shù)據(jù)產(chǎn)生敏感性，從而提升數(shù)據(jù)運(yùn)用的安全性。針對(duì)行為不端或者盜取企業(yè)會(huì)計(jì)信息的員工，要采取法律制裁方式，向其追究相關(guān)責(zé)任。還要嚴(yán)格規(guī)范員工會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作行為，通過(guò)密鑰設(shè)置方式，限制登錄權(quán)限，以免出現(xiàn)人為因素造成系統(tǒng)的坍塌，導(dǎo)致重要信息的泄露等。文件備份是做好信息安全保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將文件備份到硬盤中，以免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)信息丟失，而導(dǎo)致文化的損壞。同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)該安裝殺毒軟件，借用防火墻方式構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)屏障，積極抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊，聯(lián)合云服務(wù)平臺(tái)，及時(shí)更新與改進(jìn)加密技術(shù)手段，實(shí)時(shí)追蹤潛在威脅的存在。第四，創(chuàng)新企業(yè)支付方式。企業(yè)一般經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)采取電子支付方式，這樣會(huì)大大提升資金結(jié)算的質(zhì)量與效率。企業(yè)需要做到與時(shí)俱進(jìn)，靈活運(yùn)用電子支付軟件與平臺(tái)，改善企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與日常經(jīng)營(yíng)狀況，轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)支付結(jié)果模式，完全依賴于電子憑證，展開管理會(huì)計(jì)日常統(tǒng)計(jì)工作，并借助數(shù)字化存儲(chǔ)形式，有效解決信息丟失的問(wèn)題。

其次，完善企業(yè)成本管理系統(tǒng)的建設(shè)。信息化時(shí)代發(fā)展下，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久發(fā)展，就要將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合起來(lái)，建立相對(duì)完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并融入成本管理內(nèi)容，進(jìn)而達(dá)到理想化管理效果。第一，企業(yè)要明確成本管理信息化的具體要求。在實(shí)際工作開展過(guò)程中，需要專門人員來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的核算、監(jiān)控、信息記錄等，以保證生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，助力企業(yè)項(xiàng)目正常運(yùn)作。另外，還要融入信息化成本管理平臺(tái)的運(yùn)用，引進(jìn)ERP 系統(tǒng)對(duì)成本展開管理，有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。第二，不斷優(yōu)化成本核算的方式。一方面，需要迎合企業(yè)信息化建設(shè)的契機(jī)，搭建具有開放性功能的成本管理信息系統(tǒng)，其應(yīng)用目的在于歸納企業(yè)數(shù)據(jù)信息，加快數(shù)據(jù)的獲取速度，拓展數(shù)據(jù)獲取渠道與載體，以保證成本決策具有價(jià)值性。另一方面，利用成本系統(tǒng)展開核算工作，會(huì)全方面獲取成本信息內(nèi)容，有利于緩解工作人員緊張的工作壓力與強(qiáng)度，促使成本管理真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作模式與體系建設(shè)需要不斷改進(jìn)與優(yōu)化，通過(guò)對(duì)其建設(shè)潛在弊端進(jìn)行分析，總結(jié)出其中存在的企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少重視、工作人員信息素養(yǎng)有待提高、信息安全保障工作缺失等問(wèn)題，并結(jié)合具體問(wèn)題，提出具體的解決措施，提升企業(yè)對(duì)信息化管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重視程度，完善人才隊(duì)伍建設(shè)，做好信息安全保障工作，發(fā)揮成本管理的功能，為推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。