財務共享服務下企業財務管理分析

鄧吉云

摘要：企業財務管理在信息化升級過程中主要體現在財務共享服務上。財務共享服務管理模式是互聯網發展的標志，也是企業財務管理實現大數據信息化的必經發展過程。財務共享服務下，企業財務要實現信息化管理，就要借助共享模式進行服務上的升級和轉型。根據企業目前的財務管理規劃和未來的發展趨勢，不斷增強企業在財務管理上的信息統一化服務能力。企業要實現順利的轉型過程，不僅要將財務共享服務管理模式在統一化標準下進行應用，同時還要結合企業發展現狀，將業財融合深度開展。完成轉型既是必經之路，又是能夠推動企業二次飛躍的跨時代轉變。增強企業綜合競爭實力，帶動企業在信息化的發展環境中掌握好發展機遇，借助發展趨勢迅速騰飛。大跨步的升級會幫助企業在市場競爭中展現信息化優勢，使企業地位更加穩固。企業快速實現財務管理信息化轉型是讓企業與行業接軌、與社會接軌、與時代接軌的優勢與資本。

關鍵詞：財務共享；企業財務管理；解決策略

財務共享是社會經濟快速發展狀態下的必經之路，也是讓企業在不斷完善中進行改革的升級過程。我國經濟受經濟全球化發展的影響開始逐漸提升發展速度，企業在財務管理過程中，也要能夠與經濟全球化所要求的行業標準相符合，逐漸提升企業的管理理念，優化管理形式，增強管理效果，用事實說話，帶動企業在財務管理過程中實現與時俱進，與財務共享服務相匹配，在信息化發展進程中迅速找到適合于自己的發展形態。通過統一化的財務管理，將財務共享工作落實到各個細節中。強化環節互動，提升業務水平，有效利用財務共享服務，建立屬于企業的財務共享服務模式，使企業在激烈的經濟環境中發揮綜合優勢，加速企業改革與發展。財務管理的專業性要體現在企業內部工作中，要在財務共享服務背景下，建立專項財務共享服務模式，實現全員重視、全員參與，不斷在工作中將各流程、各環節進行完善，使之與財務共享服務模式相匹配。

一、財務共享服務下企業財務管理的發展

（一）順利實現財務轉型

市場大環境下，企業隨時都在準備面對經營過程中所引發的財務管理風險。財務共享服務下，企業財務管理的發展需要結合市場環境條件和經濟全球化的發展大趨勢，在實際經營發展期間有效落實財務轉型工作。財務共享是企業必須進行改革的目標，要想快速達成，就要在轉型過程中的每一步都能結合企業自身的發展需求、總結經驗、構建框架、完善職能，重視財務內部管理和資金管理工作。學習社會中已經成熟的財務共享模式和成功案例，結合企業自身的發展訴求進行對比。積極總結和構建與企業內部實現財務轉型相匹配的財務共享服務模式，完善企業經營與發展。通過財務共享服務的運用，將財務職能進行順利轉型與升級。在具體工作落實過程中，要將財務機構進行分離，會計核算與資金管理工作內容劃撥到財務共享服務中心，實現集中化管理，統一運營。財務共享服務模式，可以讓企業在規范化的財務管理中快速成長，完善自身的管理缺陷，實現標準化管理目標，增強各部門、各環節的工作質量。對于基礎財務工作起到保障作用，同時還能在財務升級過程中將管理型財務人員進行剝離，使其參與到企業財務戰略整體規劃中。將基礎性工作交由專人負責，更能體現財務共享服務的優勢。財務轉型對于企業至關重要，同時也影響著企業未來的升級與發展，重復性工作集中到財務共享服務中心，能夠讓企業的財務人員將重心轉移到企業未來發展中，為企業的經營與資金規劃出謀劃策，提供可靠的信息數據依據。滿足企業管理者對于企業未來發展的信息數據資料需求，形成科學合理的信息參考與支持。企業財務轉型是職能方面的改革與升級，由傳統職能轉向信息化職能、戰略化職能，才能跟隨企業的發展步伐，實現職能發揮。在財務共享服務下，提高各工作職能在企業財務管理中的作用力，建立優質的企業財務管理團隊，讓企業有更加真實可靠的企業財務管理數據支撐，提升企業戰略化發展速度。

（二）實現財務管理統一化

企業要求財務管理能在傳統財務數據和單一化的信息之間增強連貫性，以信息為紐帶，在信息化進程中完善財務共享服務模式，讓企業的真實財務狀況得以集中體現。在實際工作中，企業財務共享服務能實現統一化的公司財務業務核算，對日常財務管理進行信息化升級。讓會計核算、審計工作可以順利開展，完善日常財務管理，執行標準化的運行操作，實現財務管理統一化的同時也能讓預算、稅務都能實現規范性管理，體現共享模式的優勢。財務管理平臺是將傳統的財務形式升級至財務共享服務模式中，將信息技術植入到企業財務管理的方方面面。財務共享服務中心是信息技術的應用平臺，也是服務于企業財務管理的有效模式。平臺中不僅包含企業的所有信息數據，同時還包括匹配企業發展的新型財務管理模式。通過各模塊的同時運作，可以完善統一化進程，加速統一化財務管理發展。在磨合過程中不斷發現實際運營中的問題并及時解決，實現財務管理統一化，優化轉型效果。平臺的完善是統一化進程的體現，平臺的正常運行能在發展過程中實現各環節部門有效銜接。只有將財務共享服務模式充分運用到企業財務管理中，才能真正讓平臺的作用完全發揮出來。讓會計和財務系統在平臺中心更加完善，發揮管理作用，體現智能服務效果。統一化的財務管理是將總賬與資金等各財務管理環節中的項目進行集中化統一管理，這是內部管理范疇。在平臺統一后，隨著內部管理工作的開展和流程的完善，企業還要實現信息平臺的升級。不斷增強平臺運行安全保障能力，在大數據時代保障企業的財務管理安全，降低管理風險，避免出現管理漏洞，造成數據丟失，影響工作節奏，泄露企業信息資源。在現代化的企業發展中，實現財務統一化管理的優勢極大，能帶動企業自身健康發展和助力企業在市場經濟環境下實現快速升級，與時代接軌。

（三）促進業財融合深度開展

傳統財務管理未曾涉及業財融合項目內容，在企業實際發展中向財務共享服務模式轉型會導致業務、財務出現矛盾。財務人員不懂業務，業務人員不懂財務，在工作銜接中如果想實現業財融合必然會出現工作理念上的碰撞和工作銜接中的困難。在對業務進行評估過程中，無法實現與財務的工作銜接，沒有標準模式，沒有工作經驗，經常會導致多種復雜的問題需要處理，讓工作難以繼續開展。基于財務共享服務模式下進行財務管理，會實現全鏈式業財融合服務效果，將基層業務融入財務共享服務模式中，逐漸轉化業務與財務的矛盾形態，解決復雜的銜接問題，規范財務整體管理流程，優化財務共享服務模式的管理效果。企業要提升自身管理綜合水平，就要突破局限性，擺脫傳統財務管理工作的影子，加快財務信息化升級。將業務活動融入財務管理工作，并使之成為聯系緊密的工作模式。實現線上的信息化統一管理，業務活動的數據將匯集到財務共享服務中心平臺，讓財務人員直接看到業務活動的發展過程，并且可以快速準確地收集業務數據，將企業采購、生產與銷售等各環節中的數據信息進行有效匯總，突破了傳統財務管理的局限性，扭轉了業務活動發展中信息化不足的局面，實現信息交互統一化，發揮集中處理信息功能，更加深層次地將業財融合統一集中化開展。業務部門也可以借助財務相關信息，對于自身的活動進行科學地規劃與設計，并且可以及時獲取詳細的業務相關資料，數據信息化統一管理有效彌補了傳統業務活動中的漏洞，促進業財融合的深度改革與發展，讓企業在未來的發展中更加穩定、健康、有活力。

二、財務共享服務下企業財務管理所涉及的問題

（一）企業全員參與度不理想

企業改革需要全員配合，財務共享服務下企業進行財務管理升級會涉及諸多問題，企業全員參與度不理想是導致升級受到阻礙的重要原因。企業發展需要人才發揮職能作用，才能推動企業轉型速度。如果目前崗位人員不具備信息化的財務知識和技能，就不能快速適應財務共享服務管理模式的崗位工作。人員對于共享服務沒有更加深入的理解，會在轉型過程中產生焦慮，以各種方式阻礙共享服務模式的推進。企業管理者如不能意識到人員參與度問題，會讓升級工作陷入矛盾狀態。由于了解不夠深入，部分工作人員還會對共享服務產生負面的情緒和思想，既擔心自己被優化掉，失去工作機會，同時還不愿主動自我提升，接受新知識、新模式。這種內在的矛盾思想是造成企業內部人員參與度低的根源。多數人員錯解了共享服務在企業中的作用，在思想上陷入僵局，不利于企業推進財務共享中心建設工作。

（二）財務共享模式定位不準確

企業要發展，就需要對財務共享模式進行清晰、準確地定位。目前的企業內部由于員工素質和業務水平以及信息化建設等多方面的影響，而在建設過程中出現定位模糊的情況。沒有客觀地對企業發展進行戰略性規劃，只將共享服務停留于開端，而不進行過程上的努力，這不僅會讓財務共享服務模式擱置，反而會讓企業誤以為進入了信息化工作階段，而制約了企業在財務共享服務建設上的工作推進。定位模糊的基礎上進行后期建設，只會讓財務共享服務中心的框架更加混亂，與各部門、各工作崗位間的信息化銜接出現嚴重的問題，這也是目前企業急需處理的主要工作內容。

（三）財務管理流程不完善

財務共享服務能為企業激活自身的潛在發展動力，同時也能讓企業更加適應市場信息化發展，財務管理流程的不完善會讓企業在信息化建設進程中受到影響。共享服務模式化的形成與應用需要有清晰、完善、科學的管理流程來進行配合，才能產生高效的運營管理效果。目前企業現實問題中，一部分是由于人員對于科學財務管理流程的了解不夠深入，工作動力差。另一方面在工作中基層員工不能保持高參與度性，還沿用傳統工作方式，私下進行工作交流，將財務管理流程架空，使企業在發展過程中受到嚴重的影響。企業缺乏監督監管機制，也是造成流程管理設計不完善的主要原因。

（四）企業績效考核模式不匹配

要推動企業高效發展，就要在績效考核模式上進行優化或重組。績效考核模式不能起到作用，企業在發展過程中就無法實現對員工的科學管理與評價。重視績效考核在財務共享服務模式中的作用發揮，才能提升管理效果。目前，企業中的考核水平亟待提高。傳統的考核方式已不適應企業發展，既不靈活性，又不彈性化，同時還對員工激勵沒能起到明顯的作用。這種現象要進行科學的分析與改革，才能適應企業、行業、社會發展，增強企業的原動力。

三、財務共享服務下企業財務管理問題的解決策略

（一）重視人員素質建設

企業發展需要專業人才在工作中發揮職能作用，為企業提供發展保障，提升企業綜合人員素質。財務共享服務下，企業財務管理需要大量的專業人才從事基礎性財務工作和管理崗的戰略發展規劃。企業在崗位設置過程中，要根據發展需求進行崗位設定，重視人才的選擇與職業生涯的規劃，強化素質隊伍建設，為企業發展樹立長遠的人才發展目標。財務管理中對于財務人員的素質要求相對較高，財務人員的素質和專業性不僅會影響到企業資金管理和財務工作能力的發揮，同時還會影響到財務共享服務模式中的工作效率。專業的財務管理團隊需要進行合理布局，強化專業人員的信息化技能，使其能夠適用于共享服務模式下的崗位需求。工作中，要根據企業發展需求，適當增減各職能崗位，進行人員調動，實現有效的規劃與科學的布局。強化人才基本素質，提升專業技能，使之快速勝任新崗位，掌握共享服務模式下的工作流程和細節操作，提升人員與崗位的契合度。基礎型財務人員需要能夠自主進行財務共享服務模式下的財務工作，具備自學精神，提升工作水平，增強自身與工作崗位的適應性。管理型財務人員需要具備較高的綜合素質水平，要與企業的管理人才標準相匹配。不僅在文化理論上具備一定的見識，同時還要對實際業務操作可以熟練掌握。管理型人員要具備戰略思想，有戰略高度，并且能夠將理論應用于實踐，在企業發展中進行財務戰略管理規劃。具有極強的敏銳力和判斷力，了解世界經濟形勢，掌握社會、行業發展動向。具備綜合的業務能力水平，自身有極強的適應性和交流能力，與各崗位員工保持和諧相處。共享模式下要重視員工獎勵機制的制定與完善，運用最新的時代發展信息鼓勵員工提升自身綜合素質，為員工設定層級性的獎勵方案，提升員工對于共享服務模式的認可度。人員素質需要被激發、被創造，讓其在激勵過程中完成自我挑戰與升級。注重對崗位工作的規劃與優化，對于重復性高的工作，要運用輪崗機制來進行人員調配，避免員工產生倦怠心理，使員工在工作中吸收新知識、具備全局觀念。不能將人才用得過于局限，不給人才提升和發展的空間，要培養多項性綜合人才，以適應企業在財務共享中心服務中各崗位的穩定持續性發展需求。扁平化的框架結構會提升工作效率，增強輪崗機制的應用效果，讓員工都能具備綜合性的人才素質，培養人員的綜合能力。

（二）科學定位財務共享模式

風險控制是企業財務管理過程中需要加強重視的環節，也是企業實現財務共享服務的一部分。有效控制企業財務管理風險，才能讓企業在健康化的資金管理中實現效益增長。加速企業財務轉型，能帶動企業快速進入財務共享服務軌道，科學構建企業未來的財務管理規劃，提升財務能力，優化服務質量。財務共享服務模式能幫助企業降低成本，通過平臺網絡將企業各環節的財務需求進行集中管理。讓各部門員工通過財務共享服務平臺的運用提升工作效率，增強工作質量，保證數據信息的科學性和安全效果，為企業的戰略決策提供及時有效的數據依據，完成資源整合。在企業財務管理工作中，以統一化的管理模式，提升管理效率，降低企業運營風險。信息時代需要科學定位財務共享模式，將其定義為企業發展戰略目標，并在實際工作中實現有效的執行應用效果，使其對企業產生實質性的作用。讓企業在市場大環境下快速實現戰略規劃，增強企業的經濟效益，提升財務管理信息化能力。

（三）完善財務管理流程

財務共享服務下，企業進行財務管理要明確發展目標，完善財務管理流程，增強財務管理的綜合水平。運用科學的角度對目前的流程進行完善，優化流程在財務共享服務模式下的應用效果，實現再造與重組。企業要提升財務管理工作效率，就要在流程的管理中進行科學定位。以降低企業成本，為企業創造新價值，規避財務風險為原則，結合科學的發展角度和流程規劃，構建適用于企業發展的財務管理流程。在財務管理工作中的每一個環節都要與流程相符，才能讓財務共享模式形成統一、集中化的管理效果。在實際工作中，要通過對各部門、各環節的數據匯集整理，對各項工作方法中的流程漏洞進行深入尋找、總結、分析與解決。要能夠有效利用信息化工具和軟件對企業的流程缺陷進行深度挖掘，制定解決方案，運用科學的分析方法，從根源上徹底解決問題。在財務管理流程的實際應用中，也要在各環節發展與銜接過程中不斷進行梳理和總結，保證財務共享模式平穩運行。利用科學的管理方法，定期進行財務管理流程的安全檢測，強化工作效率，增強各工作環節、部門、崗位的匹配效果，實現科學定位，持續性發展。

（四）制定與財務共享模式相匹配的績效考核評價體系

財務共享服務下，企業要進行績效考核評價體系的優化，就要使之符合財務共享服務模式，要與企業戰略高度相契合，形成量化的工作效果。以指標衡量業績，已經不能滿足信息時代的績效考核評價需求。面對多元化的社會發展形態，也要運用科學的角度對現有的共享服務模式進行全面了解，重新定義原有的組織結構和成本利潤中心概念，注重核心業務發展。以財務共享服務平臺為中心，進行科學的指標設計。平臺數據具有多元化、真實性，能夠讓績效考核評價體系獲取公正高效的評價依據。在體系制定過程中，需要進行重構的部分較多。可運用高級的管理工具進行績效管理，結合企業發展特點設計指標體系。其中要包括社會責任、財務指標、客戶反饋、執行力、專業技能、創新能力等方面的體系指標設計。由于各體系的針對內容不同，要細化分析績效考核評價體系的作用效果。績效考核評價要提升應用效果，就要讓各指標體系進行充分結合與同步發展，將指標落實到人，才能讓整體戰略更加透明公開，帶動員工參與性，實現績效考核評價目標。而不是只注重表面工作，不產生應用效果。績效考核評價體系要實現真實的考核反饋，不斷調整與企業的適應性，增強溝通協調效果，讓績效考核評價體系科學發展，推動企業戰略目標快速達成。

四、總結

財務共享服務下，企業財務管理分析的目的就是為了找出企業在財務管理工作中存在的問題，并與之匹配相應的解決方案，讓企業適應信息化發展轉型，提升對財務管理工作的重視，增強人員綜合素質評定效果，培養專業性的財務信息化人才，加速構建財務共享服務中心。讓企業在信息時代，擁有適應于自身發展的財務共享服務模式，使企業的優勢得以充分發揮。

參考文獻：

[1]汪淑蕓.管理會計視角下企業財務共享服務模式重構[J].中小企業管理與科技，2022（19）：143-145.

[2]陳旭志.淺析財務共享服務下提升企業財務管理水平的實施路徑[J].企業改革與管理，2022（16）：165-167.

[3]曾薇.淺析財務共享服務下的企業財務管理模式[J].商場現代化，2022（15）：148-150.

[4]羅鳳英.財務共享服務下的企業財務管理芻議[J].質量與市場，2022（14）：10-12.

[5]張彩燕.財務共享服務中心下企業財務管理策略的探討[J].財會學習，2022（17）：5-7.

[6]宋書洋.財務共享服務體系在企業財務管理中的運用分析[J].財會學習，2022（15）：14-16.

（作者單位：大昌行汽車控股有限公司昆明分公司）