趙彩霞
(作者單位:杭州鋼鐵集團有限公司)
廣義的業財融合即財務和業務的融合,而狹義的業財融合是指財務深入業務活動前沿,通過專業的財務分析、預測,把控業務流程關鍵控制點和潛在風險點,為業務開展提供科學的建議,為制造企業創造更多的價值。新時期背景下,隨著數智化時代的到來,制造企業想要實現提質增效的目標,實行業財融合是一種必然選擇[1]。
以往,制造企業經營發展過程中由于財務部門和業務部門溝通、協作不暢,財務部門并不能給業務部門提供科學的建議,業務部門也不能給財務部門提供充足的數據、指標支撐,導致部分制造企業產品同質化現象嚴重、產能過剩,核心競爭力不足[2]。而制造企業實施業財融合之后,提高了財務和業務的溝通效率,徹底打破了財務和業務之間存在的“物理壁壘”。財務部門利用專業知識為業務部門提供科學的建議,以創造更多價值為“出發點”,以改善經營環境為“著力點”,以提升核心競爭力為“落腳點”,逐步促進業務向多元化、戰略化模式過渡,這能夠為制造企業發展提供“新引擎”。
現階段,隨著大數據技術的應用范圍越來越廣,制造企業借助信息化工具處理各項經濟業務已經成為一種常態。在大環境的影響下,制造企業業務部門往往需要處理大量的數據、指標和信息,由于這些信息中包含部分重復和無效的信息,業務部門信息整合結果與財務部門的意見往往存在爭議,阻礙了制造企業整體發展步伐。而通過業財融合,財務部門和業務部門的信息共享能力得以提升,兩個部門圍繞企業戰略愿景協調相關工作,發揮部門聯動作用,能夠形成部門“合力”,促進企業戰略落地實施[3]。
制造企業通過積極實施業財融合,迫使財務人員職能由傳統的核算向管理會計層面轉型,尤其是財務人員在業財融合的過程中能夠真正地深入制造企業業務前沿,掌握制造企業業務關鍵節點。這不僅在一定程度上拓展了其財務職能,還能夠針對業務中存在的各項風險進行準確識別和規避,從而有效降低制造企業財務風險,提升財務管控能力[4]。
科學的業財融合體系是支撐制造企業業財融合順利推進的關鍵。現階段,制造企業業財融合體系構建包括業財融合原則、業財融合流程重塑等內容。但是,從當前的形勢來看,制造企業業財融合過程中財務、業務配合不夠緊密,還沒有形成科學的業財融合體系[5]。
1.業財融合原則層面
制造企業財務部門、業務部門的根本目標是實現企業經濟效益最大化。但是,在實務操作過程中,財務部門和業務部門的根本著力點還存在一定的差異。例如,業務部門更注重項目落地,而財務部門更關注資金的收支平衡。業財融合過程中,為了規避業務和財務之間的矛盾,制造企業需要基于價值創造視角,制定科學的業財融合原則,高站位認識業財融合本質,高質量抓好業財融合建設,高水平做好業財融合保障,這樣才能確保業財融合方案落地。但當前,制造企業業財融合原則設定全面性、持續性、協同性能力不足,還需要進一步優化和完善[6]。
2.業財融合流程層面
制造企業業財融合是一項系統性工作。業財融合的具體實施流程不僅需要財務、業務部門積極響應,還需要將企業的內部控制、預算管理、管理會計等串珠成鏈,只有這樣才能以業財融合為“抓手”,增加業財融合深度。但現階段,部分制造企業業財融合流程不清晰,且整個融合流程獨立于其他管控制度之外,這對于制造企業的發展而言十分不利。
數智化時代,大數據已經成為制造企業的一種新型生產要素,在驅動制造企業發展和創新的過程中發揮著積極作用。因此,在制造企業業財融合的過程中需要關注數據資產問題,優化業財融合方法,發揮業財融合成效。但是,從制造企業當前的業財融合方法來看,與預期目標還存在一定的差距。現階段,大部分制造企業業財融合的方法是先讓財務部門熟悉業務部門的各項內容,熟悉一段時間之后財務人員對業務工作進行匯總和整理,再與業務部門的人員進行接洽,逐步部署相關的業財融合工作。這種業財融合方法的優點是財務部門、業務部門之間的溝通交流效率高,為后期業財融合工作推進奠定了基礎;缺點是沒有形成科學的業財融合模式,對業財融合過程中經營分析和資源配置內容關注較少,也沒有從風險管控和量化績效層面在制造企業內部形成閉環式的業財融合模式,融合方法相對僵硬,還需要進一步優化。
面對海量的業務數據,制造企業業財融合需要經過“業務—財務—經營—戰略”逐層的深度淬煉,才能找到一條與自身發展相契合的業財融合路徑。在這個過程中,為提升數據處理能力,需要智能化數據平臺的支撐。但目前,很多制造企業在業財融合的過程中將目光聚集在業財融合成果上,對智能化數據平臺建設的硬件和軟件經費投入不夠,加上部分管理者對智能化平臺不夠重視,使得所建成的數據平臺根本滿足不了業財融合需求,也不能基于價值鏈視角進行數據賦能,無法實現數據變現。例如,制造企業由于數據平臺功能落后,成本系統模塊不能實現動態跟蹤,導致超預算現象比比皆是,尤其是系統不能自動進行超預算示警和成本控制風險分析,這些都對財務分析的精準度產生了較大的影響。
制造企業業財融合最終的成敗與財務人員的綜合素養有直接關系。新形勢下,制造企業業財融合過程中財務人員不僅需要積極地轉變思維,掌握業務、財務交叉點,對業務進行深度了解,還需要具備數據分析能力和風險識別能力,只有這樣才能有序推進業財融合工作。但現階段,一些制造企業財務人員的能力還達不到業財融合要求,他們雖然掌握了業務流程和具備專業技能,但數據分析能力和風險識別能力不足。因此,制造企業還需要在業財融合過程中從育才和引才兩個層面進一步提升財務人員的綜合能力。
圍繞制造企業業財融合體系構成要素,在實務操作過程中可以從以下幾個方面建立健全業財融合體系。
一是優化組織結構,設置財務業務伙伴(Finance-Business Partner,BP)崗位。財務BP 崗位是為制造企業業財融合而專門設置的崗位,其崗位職責是推動業財融合模式優化與價值最大化,負責業務端的財務管理工作,如財務狀況分析、業務模式評估、合同審核以及預算等相關工作。
二是明確業財融合原則,為業財融合工作提供指引和方向。結合制造企業經營管理特點,業財融合過程中,制造企業應該確定全面性、一致性、持續性原則。例如,全面性原則不僅能夠統籌全局,還能夠推進業財融合精細化管理,抓住財務重點并合理布局,提升業財融合的有效性。
三是優化業財融合流程。制造企業可以建立業務、財務融合模式為基本方向,從經營分析和資源配置兩個方面重塑業財融合流程,通過業財融合流程的優化,強化財務、業務風險管控和量化績效管理,真正實現企業管理轉型和價值增值。具體的流程框架如圖1 所示。

圖1 業財融合流程框架
此外,制造企業業財融合流程的核心是事前規劃、事中控制和事后評估,從而使制造企業內部形成閉環型管控模式。基于此,制造企業在業財融合流程框架基礎上,事前規劃要側重于關注業務部門預測的準確性,如產品市場需求評估、客戶開發情況;事中控制要注重數據的跟蹤、提煉、趨勢分析和反饋,如監督銷售進度和項目利潤等指標;事后評估則要關注各個項目的預算和實際發生額之間存在的差額,如預算總額和成本費用實際發生額等。通過這些具體方法著眼于每個業財融合環節,避免出現業財融合疏漏,降低制造企業運營風險,實現優化業財融合流程的最終目標。
在傳統業財融合方法的基礎上,制造企業需要進一步創新和改進融合方法,促使財務和業務成為協作伙伴,激發業財融合潛能。
第一,以滾動預算為媒介,強化財務和業務的雙向融合。制造企業可以按照自身產品生產的平均周期,積極地實施滾動預算方法,將企業規劃、預測變為一項持續的、動態的過程,這不僅有助于制造企業應對復雜多變的市場環境,還能真正地實現“財務服務于業務,業務支撐財務”的目標。例如,制造企業可以在銷售費用成本控制中積極地實施滾動預算,通過層層分解銷售指標,強化財務和業務之間的聯系。
第二,實現多層次的數據互通。現階段,制造企業數據的重要意義不言而喻。因此,在業財融合過程中不僅要注重財務和業務之間的具體項目融合,還要實現財務和業務之間的數據共享,強化數據之間的關聯,深度剖析財務和業務數據背后存在的邏輯關系,有效整合數據,實現數據賦能。
首先,制造企業的管理者要明確智能化平臺與業財融合的關系,提升智能化平臺建設所需硬件和軟件設備購置資金投入比重,并編制科學的智能化平臺升級維護方案,為業財融合開辟新場景,暢通新賽道,打造新平臺,營造新環境。
其次,深度挖掘智能化信息平臺價值,引入科學的業財融合模型,借助智能化平臺用創新思維解決業財融合問題,用創新成果推動業財融合發展,用創新視角規劃制造企業戰略發展布局。例如,根據智能化平臺財務和業務系統模塊,在挖掘系統功能的過程中對系統模塊進行層次分級。一層為基礎層,是數據源層,自動處理重復和無效數據,進行數據整合,確實保障基礎層大數據要“穩”,小數據要“準”。二層為數據分析層,根據財務和業務數據橫向和縱向變動趨勢,預測企業發展方向,標定業財融合主線,確定業財融合新思路,穩步實現制造企業業財融合智慧進階。三層為數據前置層,這一層在一層和二層的基礎上,以數據結果進行數據變現,結合制造企業發展愿景,順勢而為把握制造企業經營管理新要求,不斷實現業財融合的新突破[7]。
針對制造企業業財融合過程中的人員隊伍建設問題,制造企業可以從如下幾方面入手構建復合型人才隊伍。
第一,制訂人才培育計劃,搭建技術人才庫。針對現有的財務人員、業務人員,制造企業要制訂科學的“人才養成計劃”,以提高其綜合能力為目標,定期對財務人員和業務人員進行培訓,使其能夠及時解決業財融合中出現的各項問題,不斷積累業財融合經驗。
第二,增強工作吸引力,做好“引才”工作。現階段,無論是制造企業還是人才市場上,業財融合復合型人才都十分缺乏。針對這種情況,為了加快業財融合步伐,制造企業還需要積極地與培訓機構和高校合作,利用“訂單式”的人才培養方式,積極儲備業財融合人才,補齊業財融合人才的知識弱項、能力短板、經驗盲區,為業財融合奠定堅實的基礎。
第三,就財務人員和業務人員自身而言,在業財融合實施過程中要及時創新思維,從事務性和審批性視角把控業財融合關鍵節點,厘清業財融合實施步驟,明確業財融合實施方法,認真履行業財融合責任,不讓業財融合工作在手中延誤,不讓業財融合工作在手中扯皮,將業財融合具體工作落到實處。
制造企業是我國經濟發展中的中流砥柱。為了更好地適應不斷變化的社會大環境,搶占更多的市場份額,制造企業在發展中需要順勢而為,以業財融合為推手,提升盈利能力和發展能力。當前,制造企業在業財融合的過程中雖然存在一定的問題,但是只要建立健全業財融合體系,創新業財融合方法,搭建智能化的信息平臺,構建復合型人才隊伍,常有危機意識,常找自身差距,就能將業財融合工作做實做好,從而實現可持續發展目標。