林俊豐 綠色灣區(廣東)能源服務有限公司
在國家大力倡導“大眾創業,萬眾創新”的背景下,創業企業在國民經濟發展中占據著越來越重要的地位,扮演著經濟建設“生力軍”的角色。創業企業財務管理是企業經營管理的核心,尤其在企業初創期,直接影響著企業的生存。但是,從當前大部分創業企業的財務管理現狀來看,普遍存在著財務管理目標片面化、財務管理機制不完善、融資決策科學性不足、信息溝通不暢以及財務信息化建設滯后等問題,成為威脅創業企業生存和制約其發展的重要因素。基于此,創業企業要將財務管理提升到戰略管理高度,全面審視財務管理問題,針對財務管理問題落實一系列解決對策,從而不斷提高創業企業財務管理水平,為創業企業生存發展、提高市場競爭力夯實基礎。
創業型企業是指處于創業階段,高成長性與高風險性并存的創新開拓型企業。現階段,創業對社會的影響力顯著,是傳統意義小企業微觀層面不可比擬的,創業與綜合國力、國家發展戰略等宏觀角度之間的關系是緊密聯系、密不可分的。同時,創業型企業作為市場經濟的主體之一,主要在創造新價值方面有所體現,但是相比于處于成熟期的企業而言仍存在一定差異性,尤其在資源、管理以及發展戰略等方面的差異較為明顯[1]。在創業企業的發展過程中,如果直接套用成熟期大中型企業的財務管理模式,勢必會導致財務管理模式與創業企業實際情況不匹配,浪費創業企業管理資源,增加創業企業經營風險。因此,應對創業的本質進行深入分析,清楚認識創業企業的特性、需求和風險構成,保證財務管理的構建符合創業型企業的實際情況,從而使創業型企業在行業競爭中占據著有利的地位。
良好的財務管理是創業企業的立足之本,其重要性主要體現在以下方面:第一,財務管理與企業一切經濟活動之間有著密切的聯系,如企業對外投資、日常運營管理等方面均涉及財務活動,只有做好財務管理才能保障企業各項經濟業務活動有序開展。第二,財務管理是企業的重要管理手段,借助完善的財務管理,可以防止企業資源無效或低效消耗問題,將資金的使用效益提升上來[2],降低經營風險。第三,財務報表是財務管理的重要內容,企業可以通過對外披露財務報表,建立企業與外界的聯系,便于外部合作方通過財務報表了解企業財務狀況和經營業績,促進創業企業的籌資融資和業務的拓展。
在部分創業企業中,創業者過于關注擴大經營業務規模、獲得市場占有率,忽視財務管理工作的穩健性,導致創業企業財務管理目標過于片面、狹隘[3]。為求生存,一些創業企業無視財務風險,經常作出短期性經營決策,如為快速擴張過度融資、過度依賴渠道方或放棄利潤率,對企業長期經營發展埋下隱患。
創業期間,由于資金緊缺,人力成本預算不足,團隊成員一人兼多職現象比較常見。創業企業在這個階段,對財務管理等非創收部門的重視程度和投入往往較低,一定程度上導致在財務的工作中側重于賬務處理、財務報銷、納稅申報等基礎性工作,而未能履行財務分析、財務監督、財務決策等職能,導致財務管理作用未能充分發揮,財務風險的控制和防范能力也比較薄弱。同時,一些創業者兼任企業大股東的情況也比較常見,“一言堂”色彩濃厚,影響財務管理工作的獨立性,無法保證財務管理機制、制衡約束機制的完善性,使得財務人員參與公司決策的機會較少,很難將本身的管理和監控作用充分發揮出來。
由于企業創業初期對發展方向、業務定位和盈利模式不清晰,容易造成預期偏差,一些創業者的經驗決策和主觀決策現象經常發生,其行為的科學性嚴重缺失[4]。通過對創業企業財務負責人的研究分析,其與創業者的溝通中容易存在著盲目自信或者過度保守的情況,無法科學了解企業業務拓展所需的資金數量,難以評估業務拓展所帶來的財務風險,對規避此類風險的方法也較不明確。
就目前而言,一些創業企業對信息溝通的重視程度較低,比如基礎信息的統一性不足,也缺少較為完善的銷售、采購、應收應付款系統等。在信息溝通方面,管理機制尚未構建,企業內部信息傳遞效果難以保證,與業務發展所需時效性要求并不相符;而且與外界之間的溝通也比較少,無法及時洞察市場信息,也無法發掘市場機會。財務管理工作應保證能夠向創業者提供及時性、全面性以及準確性的財務信息[5],并且相關部門和人員之間的溝通也要保證高度有效,如果信息溝通系統與這些要求不相符,極容易對創業者及時獲取信息造成影響,不利于保證經營決策的準確性。
大部分創業企業沒有富余的啟動資金,成長過程資金的需求比較迫切,容易產生重業務拓展輕經營管理的傾向。通過對比發現,在會計信息化建設的軟硬件投資方面,預期回報并不能直接體現在經濟效益上,創業企業傾向于將資金投入到與生產、研發、營銷等相關領域,而對財務信息化建設的預算投入并不多。同時,創業企業內部的各業務團隊各自負責各自的領域,在這種模式下,雖然有助于管理團隊專長的發揮,但是如果缺少共享型信息系統基礎,再加上信息傳遞較為滯后,極容易導致信息不對稱問題的出現,難以將業務與財務整合在一起,財務數據無法將企業真實狀況充分反映出來,進而導致財務風險和經營風險增大。
創業企業具有規模小、現金流入不穩定的特點,由于缺少充足的自有資金,一定程度上加劇了籌資的難度,而在資金籌集到以后,往往面臨較高的償債風險,承受損失的能力低,因此創業企業要綜合考慮短期效益與未來持續發展兩大方面,重新確定財務管理目標。對于創業企業公司來說,應從國家宏觀經濟形勢、行業特點等現實狀況出發,加強長期戰略目標的制定,以此來對財務管理工作的重心高度明確化。同時,在選擇財務管理目標時,應將企業價值最大化視為重中之重,保證企業財務經營的規范性和合理性,加強最優財務政策的制定,對風險與報酬的關系進行不斷協調,從而促進企業的穩定發展,以及推動企業總價值目標的順利實現。
基于傳統視角,企業的進出賬和報表編制為財務人員的本職工作,財務管理工作被“禁錮”在辦公室。業務規模的快速發展是創業企業生存的關鍵,由于財務人員無法及時熟悉業務運作流程,疊加受各部門信息傳遞不暢的影響,創業企業很難建立業財融合的運作模式,進而對公司的業務開發和管理實施造成不利影響。而對于創業企業的財務管理工作,應積極“走出去”,加強與業務部門之間的聯系。財務管理工作應與業務發展保持密切的聯系,將業務過程中的薄弱點、空白點挖掘出來,保證財務管理制度與企業發展需求相符。同時,在財務管理和風險管理方面,適應性原則也要予以嚴格落實,并與企業經營情況的變化相互適應。
此外,在財務流程設計方面,對于創業企業來說,要加強企業財務崗位的合理設置,避免不相容崗位的責任沖突和產生管理漏洞。財務管理工作應加大對中間環節的控制力度,但也要防止會計體系過于復雜、煩瑣造成內控管理失效。
關于融資戰略,創業企業所進行融資的籌劃和相關制度安排,主要圍繞企業滿足投資所需資本和控制財務風險的目的來進行。在融資戰略組成中,融資權限與程序、規劃資本結構及控制融資風險等均發揮著重要的作用。創業企業資金實力一般比較薄弱,自有資金不足,一旦融資過度,極容易造成企業資本成本的增加[6]。反之,如果沒有對未來的資金需求量進行詳細估計,極容易面臨著融資不足、出現資金鏈斷裂等問題。對此,創業企業必須加強融資管理,對比分析多種融資方式下的融資成本和融資風險,開發適合本企業經營實際的融資方式,對財務風險進行有效控制。現階段,國家對于創業大力提倡,諸多銀行給創業企業提供貸款的熱情較高,而且國內外市場對中國創業企業的關注度也日益提升,所以創業者應對資本結構進行合理調度,針對不同投資人對企業的投資期望都要進行深入分析,提高對企業所需融資結構和融資時間的重視。
對于企業的創業者來說,應重視企業內外部信息的有效溝通。企業的信息溝通,主要借助財務管理中的數據和信息,在企業設立時,應同時不斷完善財務管理制度和反饋機制,為企業內部信息溝通能力的提升創造有利條件[7],發揮出對信息反饋的促進作用,從而確保企業財務管理水平的穩步提升。除此之外,我國創業企業外部環境的復雜程度較高,所以也要做好企業外部多方的信息收集工作,以此來保證決策信息的準確有用,從而將管理上的優勢和作用發揮出來。同時,在企業內部、外部信息溝通方面,要做到暢通無阻,以便更好地發揮財務管理的作用。

在財務管理方面,運用先進手段非常有必要。借助信息化工具,可以為企業快速獲得信息提供極大的便捷,提高對市場變化的敏感度。對于創業企業來說,應從自身的實際需求出發,合理選擇信息化辦公軟件和工具。創業企業應持續加強財務信息化建設,借助功能完善的財務信息系統暢通財務部門與業務之間的協作,提高工作效率,使財務人員將更多的時間和精力投入到財務分析、財務風險防范以及財務決策等工作中。目前,一些創業企業具有明顯的“輕資產”特點,而且具有高新服務類企業的屬性,所以在信息化系統方面,更應緊密結合財務、人力、辦公等方面[8]。特別對于資金管理,應加強實時系統的合理運用,借助手機、平板電腦等云端,以此來滿足查詢的實時化、動態化需求。此外,市場的共享服務和云端服務非常多,創業企業要綜合考慮成本因素,從全套的ERP 管理軟件、財務共享服務、財務智能機器人等先進的服務中選擇適合企業的服務,提高企業財務管理信息化水平。
在創業企業的生存發展過程中,核心團隊成員的作用非常關鍵,加上創業企業的創新精神和共享理念較強,單一的薪資收入難以滿足團隊成員的發展需求,也比較難長期有效地發揮激勵作用。所以創業企業應通過適度的股票期權,形成長效激勵機制,充分激發員工的創業熱情和對企業的歸屬感,并提高對實際工作的投入度[9]。基于此,創業企業應對創業的不同階段進行充分考慮,加強適當股票期權的激勵機制,在整體上形成對財務風險的有效預防。
綜上所述,對于創業型企業來說,為了將財務管理水平提升上來,必須提高對財務管理的重視程度,對財務管理的作用予以清晰認知,對財務管理體系進行不斷完善,并持續優化內部信息溝通機制。此外,財務管理體系的建設具有較強的系統性,不僅需要管理層的全盤操控,而且還需要各部門之間的有效配合,持續優化內部信息溝通機制和人才激勵機制,共同致力于財務管理水平的穩步提升,從而筑牢創業企業的生存基礎,強化創業型企業的發展生命力。