基于“互聯(lián)網+”的交通運輸業(yè)財務信息化發(fā)展淺議

郭黎明 山西建投物資貿易有限公司

引言

“互聯(lián)網+”時代給傳統(tǒng)的交通運輸業(yè)帶來了顛覆性的變化，財務工作作為企業(yè)中的核心管理部分，也隨之發(fā)生了深刻的變革。傳統(tǒng)的手工記錄、人工核算和煩瑣的報表統(tǒng)計難以滿足日益復雜的業(yè)務需求，交通運輸業(yè)需要進行財務信息化建設，促使企業(yè)財務工作的現(xiàn)代化建設，適應互聯(lián)網環(huán)境下財務工作的變化需求，以提高財務管理的效率、準確性和透明度，強化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展競爭力。

一、“互聯(lián)網+”背景下財務工作的變化

（一）使用電子憑證

在“互聯(lián)網+”背景下，財務工作開始使用電子憑證，這對增值稅納稅業(yè)務的規(guī)范性起到了積極的作用，傳統(tǒng)的紙質憑證存在易丟失、難追溯等問題，而電子憑證通過數字化的形式更加安全可靠。“互聯(lián)網+”時代，企業(yè)可以采用電子憑證進行交易和結算，納稅人的發(fā)票、收據等憑證信息應用中，可以便捷地進行記錄、存儲和檢索，電子憑證的使用下，企業(yè)的增值稅納稅業(yè)務規(guī)范性增強。電子憑證的使用減少了虛假憑證的風險，有助于提高稅收的合規(guī)性，稅務機關可以通過電子憑證的電子化管理，便捷地進行憑證的核驗和監(jiān)管，提高稅收征管的效率和準確性。電子憑證的使用還帶來了便利性和成本效益，傳統(tǒng)的紙質憑證需要大量的印刷、郵寄和存儲成本，電子憑證的使用節(jié)省了這部分費用，提高了財務管理的效率和便捷性。

（二）電子檔案納入會計檔案范圍

進入互聯(lián)網時代，電子檔案納入會計檔案范圍，推進了財務會計信息化建設的進程，傳統(tǒng)的財務會計檔案主要采用紙質形式進行存儲和管理，存在著容易受損、難以檢索和占用大量空間等問題。在“互聯(lián)網+”時代電子檔案的應用，采取了數字化存儲形式，減少了紙質檔案的使用，提高信息存儲的安全性和可靠性。電子檔案被納入會計檔案范圍，加快了財務會計信息化建設腳步，交通運輸業(yè)財務信息化發(fā)展的具體趨勢見圖1。

圖1 交通運輸業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢

二、交通運輸業(yè)財務信息化建設和發(fā)展的重要性

（一）提高財務工作的效率

在交通運輸業(yè)中，財務信息化建設可以提高交通運輸業(yè)財務工作的效率，通過數字化的方式記錄和處理財務數據，減少了人工操作的煩瑣性，提高數據處理的效率和準確性，財務信息的傳遞和共享也更加方便，促進了部門之間的交流和協(xié)作。

（二）改變了傳統(tǒng)的財務信息應用模式

財務工作和信息技術的有機融合為交通運輸業(yè)帶來了許多好處，數據處理速度快、數據準確性強，借助云計算和大數據技術，交通運輸業(yè)的財務信息處理模式發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的財務信息應用模式受限于人工處理和紙質檔案的局限，信息化技術的應用使得財務數據的采集、分析和報告的準確性增強。

（三）提高了會計檔案存儲和使用效率

交通運輸業(yè)的財務信息化建設，改變了檔案存儲的模式，以往，大量紙質檔案需要占用大量的空間，并且難以管理和檢索。信息化技術的支持下，財務檔案可以以電子形式存儲，提高了檔案的應用便捷性和高效性，財務人員通過電子化的方式查找和使用檔案，提高了存儲和使用效率。

（四）加強了預算管理有效性

信息化技術的支持下，交通運輸業(yè)的財務工作也實現(xiàn)了成本的節(jié)約，傳統(tǒng)的財務工作要大量的人力和物力投入，信息化技術的應用提高了工作效率，減少了不必要的成本支出。例如，采取電子化的財務數據處理和報表生成方法，可以減少人工操作的時間和錯誤率，節(jié)約了人力資源成本，信息化技術還可以加強預算管理的有效性，提高了財務決策的準確性和及時性[1]。

三、基于“互聯(lián)網+”的交通運輸業(yè)財務信息化發(fā)展策略

（一）建立業(yè)財一體化的模式

加強交通運輸業(yè)財務信息化轉型，財務部門要意識到信息化的重要性，并以此為抓手，建立業(yè)財一體化的模式，注重數據的收集和分析，建立集成的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數據的共享和分析。推進核算會計向管理會計的轉變，為管理層提供更準確、全面的財務信息，支持決策和業(yè)務發(fā)展，提高財務管理的效率和準確性，推動交通運輸業(yè)向更高水平發(fā)展。

加強數據的收集和整合中，要確保各部門的財務數據能夠高效地匯總和共享，建立集成的財務信息系統(tǒng)，促使不同部門之間的數據對接，避免數據的重復錄入和傳遞中的錯誤。財務部門應注重數據的分析和挖掘，以支持管理層的決策和業(yè)務發(fā)展，應用數據分析工具和技術，財務部門人員要深入挖掘財務數據中的價值，提供準確的數據報告和決策支持，理解企業(yè)的財務狀況和經營情況，做出更明智的決策。傳統(tǒng)的核算會計更注重對財務數據的記錄和核對，財務部門應推進核算會計向管理會計的轉變，側重于對財務數據的分析和利用，利用信息化手段，方便地進行管理會計的工作，如成本控制、利潤分析、預算編制等，為管理層提供更全面的財務信息支持。

（二）加強對數據的集中管理

建立集中的數據平臺和信息系統(tǒng)，實現(xiàn)交通運輸業(yè)財務信息化發(fā)展目標，該平臺要集中管理和處理所有與財務、資金、業(yè)務和預算有關的數據和信息，包括財務報表、資金流水、業(yè)務數據和預算信息等，不同部門之間要在該平臺中共享數據和信息，實現(xiàn)協(xié)作，提高數據的一致性和準確性。建立統(tǒng)一的數據采集和處理流程，確保數據的準確性，采用自動化的數據采集和處理工具，避免手工錄入和處理數據的錯誤和延遲。

例如，在A 交通運輸企業(yè)的發(fā)展中，借助先進的數據技術、互聯(lián)網技術，構建統(tǒng)一的數據存儲和管理系統(tǒng)，包括數據庫、數據倉庫、云存儲等，建立數據備份和恢復機制，防范數據丟失和損壞等問題風險。建立統(tǒng)一的數據共享和協(xié)作平臺，包括內部的信息系統(tǒng)和外部的云服務等，倡導內部不同部門之間的數據共享，加強人員協(xié)作，建立數據權限和安全機制，確保了數據的安全性，企業(yè)內部數據的安全性得到了有效保護。加強數據分析和決策支持，建立統(tǒng)一的數據分析和決策支持系統(tǒng)，包括數據挖掘、數據可視化、預測分析等，幫助企業(yè)管理層做出科學合理的決策，建立數據質量管理和監(jiān)控機制，在財務數據與業(yè)務數據的有機結合中，為決策提供更全面的參考和支持。

（三）建立決策分析系統(tǒng)，整合財務數據

建立決策分析系統(tǒng)，為領導層提供準確的數據依據和參考，幫助管理人員監(jiān)督和決策，該系統(tǒng)要整合交通運輸業(yè)的財務數據，應用數據分析技術，強化財務指標分析、成本控制、利潤預測等功能。在財務指標分析中，利用決策分析系統(tǒng)，對交通運輸業(yè)的財務指標進行全面分析，包括營業(yè)收入、成本費用、利潤等指標，在可視化的方式下呈現(xiàn)數據，直觀地了解企業(yè)的財務狀況和經營表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)問題和機會。借助決策分析系統(tǒng)，對交通運輸業(yè)的成本進行細致分析和管理，幫助領導層識別成本的組成和變化趨勢，定位高成本環(huán)節(jié)，并提供優(yōu)化方案和精確的成本控制，降低企業(yè)經營成本，提高盈利能力。

基于歷史財務數據和市場趨勢，體現(xiàn)決策分析系統(tǒng)的功能，加強利潤預測和趨勢分析，領導層依據這些預測結果，制定合理的經營策略和預算計劃，以實現(xiàn)可持續(xù)的利潤增長。提高風險評估水平，在決策分析系統(tǒng)中，對交通運輸業(yè)的財務風險進行評估和預警，分析企業(yè)的財務指標、市場環(huán)境和競爭情況，提供風險提示和應對建議，幫助領導層制定風險管理策略，降低不確定性對企業(yè)的影響。為領導層提供科學的決策支持，在決策分析系統(tǒng)中，生成各種財務報表和數據分析報告，幫助領導層理解企業(yè)的財務狀況和經營績效，基于準確的數據和分析結果，做出明智的決策，推動企業(yè)的發(fā)展[2]。

（四）建立財務信息化管理系統(tǒng)

建立財務信息化管理系統(tǒng)，交通運輸業(yè)可以實現(xiàn)財務管理工作的自動化、準確性和高效性，完善財務信息化管理系統(tǒng)的財務核算、資金管理、費用控制和數據分析等功能，為企業(yè)的決策和運營提供可靠的數據支持。系統(tǒng)應能夠支持交通運輸業(yè)的財務核算工作，包括會計憑證的錄入、賬務的處理、財務報表的生成等，在自動化的核算流程和準確的數據處理中，提高財務核算的效率和準確性。強化系統(tǒng)的資金管理功能，對交通運輸業(yè)的資金進行管理和監(jiān)控，加強對資金流水的記錄，提高資金調撥的管理水平，進行銀行對賬的自動對比，確保資金的安全和有效運用。

系統(tǒng)應具備費用控制和分析的能力，對各項費用進行記錄、分析和預算控制，及時監(jiān)控費用情況，有效控制成本，提高運營效益。加強數據分析功能，系統(tǒng)要對交通運輸業(yè)的財務數據進行分析，生成報表，借助數據分析工具和技術，深入了解財務狀況、成本結構、利潤分析等關鍵指標，為管理層提供決策支持和業(yè)務優(yōu)化建議。數據的集中存儲和共享是確保不同部門之間的信息流暢和協(xié)作的基礎，系統(tǒng)要實現(xiàn)數據的實時更新，減少重復錄入和信息傳遞中的錯誤和延遲[3]。

（五）加強資金核查系統(tǒng)建設

交通運輸業(yè)財務信息化建設中，要加強資金核查系統(tǒng)建設，有效地監(jiān)控資金的流動，防止資金的濫用和浪費，提高資金管理的效率和準確性，對數據進行抽取和核對，確保資金的準確性和安全性。明確業(yè)務流程，規(guī)范資金管理行為，生成資金統(tǒng)計報表，為管理層提供全面的資金分析和決策支持，幫助企業(yè)降低資金風險，提高運營效率，促進業(yè)務的健康發(fā)展。

在加強資金核查系統(tǒng)建設中，從各個數據源中抽取資金相關的數據，例如銀行賬戶、財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)，自動化地抽取數據，減少人工操作和數據輸入錯誤，提高數據的完整性。強調數據核對，將抽取的數據與實際資金流動進行核對，確保資金的準確性和安全性，在對賬和核對機制下，發(fā)現(xiàn)資金流動中的異常情況，及時采取措施加以處理。系統(tǒng)應明確資金流動的業(yè)務流程，包括資金的收付、調撥、使用等環(huán)節(jié)，明確的業(yè)務流程下，規(guī)范資金管理行為，減少資金管理中的漏洞和風險。系統(tǒng)應能夠根據抽取的數據生成資金統(tǒng)計報表，完善資金流水表、資金余額表、資金利用率的內容，直觀地了解資金的使用情況和流動情況[4]。

（六）加強財務信息安全保障，防范網絡攻擊

加強對交通運輸業(yè)財務信息的安全保障，推進信息化發(fā)展，有必要著重預防網絡攻擊和信息泄露的風險，加強數據備份，制定恢復措施，應對意外情況，確保財務數據的可靠性，采取安全保障措施為交通運輸業(yè)的信息化發(fā)展提供堅實的基礎，維護企業(yè)的穩(wěn)定運營，促進業(yè)務發(fā)展。建立安全網絡環(huán)境，交通運輸業(yè)應建立安全的網絡基礎設施，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全認證等，以防止未經授權的訪問和惡意攻擊，對網絡設備和系統(tǒng)進行定期的安全檢查和更新，及時修補漏洞。加強網絡防御，采取多層次的網絡防御措施，從網絡邊界防護、網絡流量監(jiān)測、安全策略和權限管理等方面著手，提高防御水平。

對網絡流量進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在的網絡威脅，保護財務信息的安全。注重防范信息泄露，交通運輸業(yè)應制定嚴格的信息安全政策和操作規(guī)程，加強對財務數據的訪問控制和權限管理，只有授權人員可以訪問和處理財務信息，降低信息泄露的風險。交通運輸業(yè)應建立定期的數據備份機制，將財務數據進行備份存儲，并定期測試數據的恢復能力，在發(fā)生意外或數據丟失的情況下，及時恢復數據。對員工進行信息安全培訓，提高員工對信息安全的意識和責任，在定期培訓和教育活動中，使員工了解信息安全的重要性，并掌握安全操作的方法和技巧[5]。

（七）加強信息化制度的建設

加強交通運輸業(yè)財務信息化制度的建設，確保信息化建設按照規(guī)范和流程進行，提高財務信息化系統(tǒng)的質量和效益，應在制度中體現(xiàn)落實財務人員的管理職責的重要性，加強人員培訓，提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和應對能力，為信息化系統(tǒng)的正常運行和財務管理提供有力支持。明確信息化建設的流程方法，交通運輸業(yè)應制定詳細的信息化建設計劃和實施方案，明確建設的目標、范圍、階段和時間節(jié)點，在規(guī)劃和設計階段，進行充分的需求調研和分析，保證信息化建設與業(yè)務需求相匹配，建立適當的評估和監(jiān)控機制，及時調整和優(yōu)化建設過程、建立規(guī)范的操作流程和管理制度，完善系統(tǒng)的啟動和關閉流程、數據輸入和審核流程、權限管理和安全措施，規(guī)范財務信息化建設的操作和管理，明確財務人員的管理職責，由專職人員負責信息化系統(tǒng)的日常維護、數據管理和報表生成等工作。

加強對財務人員的培訓和技能提升，提高財務人員對信息化系統(tǒng)的使用能力和意識，提高財務人員信息化技術素養(yǎng)和專業(yè)知識，促使其熟練操作系統(tǒng)和處理財務數據。交通運輸業(yè)應定期組織培訓和技能提升活動，提高財務人員對信息化系統(tǒng)的理解和應用能力。培訓內容可以包括系統(tǒng)操作技巧、數據分析方法、安全意識和風險防范等方面，結合交通運輸業(yè)在財務信息化建設方面存在的問題以及未來的發(fā)展趨勢，制定培訓計劃，完善培訓內容，在系統(tǒng)操作、數據分析和數據安全防范等多個方面，加強技術教育，提高財務人員的工作能力和信息技術應用水平，以幫助財務人員更好地應對信息化建設的需求和挑戰(zhàn)[6]。

結語

綜上所述，基于“互聯(lián)網+”的交通運輸業(yè)財務信息化建設中，要以提高財務管理的效率為目的，實現(xiàn)財務數據的自動化處理和快速分析。推動數據共享和集成，實現(xiàn)財務數據的一體化管理，促使交通運輸企業(yè)適應市場變化，提高運營效率，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。