國有企業(yè)加強財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略探討

李凱瑞

（廈門片仔癀宏仁醫(yī)藥有限公司，福建 廈門 361000）

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，要想實現(xiàn)持續(xù)性、高效性以及統(tǒng)一性，就需要注重對其管理效力提升。在此情況下，財務(wù)管理的有效開展十分重要。在當前時代背景下，在確保企業(yè)獲得經(jīng)營效益的同時，應(yīng)加強運營風(fēng)險規(guī)避，這樣才能使企業(yè)成本不斷壓縮，獲得良好的發(fā)展基礎(chǔ)。結(jié)合建設(shè)財務(wù)共享中心方式，可以使企業(yè)獲得更加明顯的管理效果[1]。

一、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享中心的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，確保財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理質(zhì)量。在國有企業(yè)發(fā)展過程中，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化。基于信息平臺展開操作，可以使核算工作在實施時獲得較高效率，增強核算結(jié)果的精確性。并且，結(jié)合信息平臺，能夠?qū)I(yè)務(wù)單元各類數(shù)據(jù)展開集中處理，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)進行處理時的規(guī)范性。其次，保證風(fēng)險控制工作的有效開展。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，可能會受到市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、生產(chǎn)運作多種因素作用與影響，對于企業(yè)而言，構(gòu)建具有統(tǒng)一性特點的信息管理平臺十分重要，通過對信息平臺的建立，可以使企業(yè)各項流程進一步優(yōu)化，加強對內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險的防控，也能促進統(tǒng)一流程、統(tǒng)一制度的構(gòu)建。在此情況下，可以避免內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失效、失真問題，防止其受到其他業(yè)務(wù)的影響，提升企業(yè)對于風(fēng)險的管控水平，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)處于獨立狀態(tài)[2]。最后，增強企業(yè)整體經(jīng)營效率。企業(yè)在進行經(jīng)營運作過程中，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠避免企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不必要的核算成本，減輕財務(wù)工作人員整體工作壓力，盡量將資金審批流程壓縮，進而使企業(yè)進行經(jīng)營活動過程中提升財務(wù)工作的高效性。

二、國有企業(yè)加強財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的價值主要包括以下幾方面：首先，推動財務(wù)監(jiān)管落實。國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)在推動企業(yè)整體發(fā)展目標實現(xiàn)同時，促進財務(wù)監(jiān)管落實。但是，在實際開展財務(wù)管理過程中，往往會面臨一定阻力，難以保證監(jiān)管的規(guī)范性，影響財務(wù)監(jiān)管工作的有效實施。基于財務(wù)共享中心，能夠進一步優(yōu)化國企管理，基于計算機強化財務(wù)管控，加強財務(wù)監(jiān)管工作的實施。其次，促進管理成本的減少。對于國企以及國企下屬企業(yè)而言，一般均會設(shè)置財務(wù)部門，或者專屬財務(wù)系統(tǒng)，但系統(tǒng)和系統(tǒng)之間處于無溝通狀態(tài)，因此，國企針對年度、季度財務(wù)報表進行整理過程中，常常會面臨一定的阻礙。同時，業(yè)務(wù)成本、人力成本等會增加經(jīng)營成本計算難度。通過建設(shè)財務(wù)共享中心，可以集中處理企業(yè)業(yè)務(wù)、資源，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、資源共享，盡量減少企業(yè)管理成本[3]。最后，促進企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型實現(xiàn)。財務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠使國有企業(yè)財務(wù)方面進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，針對資金運營、資金結(jié)算、投融資分析管理工作等提供智能服務(wù)。可以有效消除信息壁壘，加強數(shù)據(jù)價值挖掘，為企業(yè)制定決策賦能，推動整體管理效率提升，體現(xiàn)出整個財務(wù)管理流程的智慧性。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)共享中心流程再造的問題

建立財務(wù)共享中心以后，企業(yè)財務(wù)流程監(jiān)管將會更加嚴格，在進行流程審批時，規(guī)范性更加明顯，在國有企業(yè)中，各分支組織往往具有一定差異，這種差異性的出現(xiàn)會造成管理流程、管理模式有所不同。財務(wù)共享中心進行流程再造之后，很可能會出現(xiàn)職責調(diào)整、權(quán)限調(diào)整，這可能會導(dǎo)致流程重塑面臨一定的阻礙。并且，財務(wù)共享中心模式一旦確定，則需要調(diào)整原本環(huán)節(jié)以及組織結(jié)構(gòu)。但是，相應(yīng)的共享模式框架會變得更加精簡。基于財務(wù)管理角度進行分析，應(yīng)收應(yīng)付賬、總賬等項目為主要組成部分，然而，基于共享模式展開財務(wù)管理工作過程中，應(yīng)將扁平化特征充分體現(xiàn)出來[4]。同時，當前，在多數(shù)國企管理中，內(nèi)部系統(tǒng)比較繁雜，在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中，并未展開充分有效整合，在此情況下，造成后期的業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理系統(tǒng)二者難以實現(xiàn)共享及對接。系統(tǒng)之間呈現(xiàn)出的割裂狀態(tài)，對于共享中心管理效率、運作效率產(chǎn)生的影響比較大。

（二）稅務(wù)籌劃工作難度和風(fēng)險增加的問題

國企在進行納稅籌劃的過程中，工作的開展和財務(wù)管理之間聯(lián)系緊密。基于工作內(nèi)容進行分析，納稅申報為財務(wù)工作開展時的重要事務(wù)，包括稅務(wù)籌劃、稅務(wù)稽核。在國企傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，往往通過國企下屬分支開展稅務(wù)工作，基于屬地稅務(wù)機關(guān)展開申報繳稅。而在財務(wù)共享中心模式下，分支組織在處理財務(wù)工作時會展開統(tǒng)一處理，地區(qū)稅務(wù)原本比較分散的狀態(tài)，會通過財務(wù)共享中心進行集中處理[5]，這導(dǎo)致稅務(wù)籌劃工作難度和風(fēng)險增加。

（三）財務(wù)人員工作模式面臨轉(zhuǎn)型的問題

國企基于共享中心實施的財務(wù)管理工作，對于原本財會崗位當中的工作人員以及工作人員崗位均做出一定的調(diào)整，主要體現(xiàn)在財務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財務(wù)工作分工、績效考核等方面。在此過程中，財務(wù)工作人員實現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型屬于建設(shè)財務(wù)共享中心涉及的基礎(chǔ)要求，財務(wù)工作人員在展開工作時，要想更好地適應(yīng)新環(huán)境、新崗位的需求，就需要注重崗前培訓(xùn)的實施，推動服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。基于當前財務(wù)共享中心中的工作崗位類型進行分析，可以劃分為點狀、塊狀，兩種不同崗位類型之間存在的差異性比較明顯。對于點狀工作崗位而言，財務(wù)人員工作內(nèi)容比較單一，需要長期展開重復(fù)勞動，財務(wù)人員在工作中往往難以接觸完整、全面會計流程、財務(wù)知識，長此以往，容易產(chǎn)生職業(yè)疲勞感，造成人員能力下降問題。

四、國有企業(yè)加強財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化財務(wù)共享中心流程

財務(wù)共享中心建設(shè)中，流程再造為重要內(nèi)容，規(guī)范新業(yè)務(wù)流程，能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)水平、運作效率進一步提升，基于企業(yè)自身視角進行分析，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，往往流程比較復(fù)雜，范圍較為廣泛，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，具有明顯的繁瑣性特征，因此，加強對流程的優(yōu)化十分必要。結(jié)合流程優(yōu)化，能夠減少財務(wù)管理工作誤差，促進財務(wù)工作在高效、有序的狀態(tài)下實施。在進行優(yōu)化流程時，可以從以下幾方面進行：首先，業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)標準化。針對企業(yè)子公司、部門之間業(yè)務(wù)銜接工作進行規(guī)范，對于業(yè)務(wù)開展，子公司、部門應(yīng)制定目標成本，制定目標成本過程中，控制單價與總量，基于上級審核批復(fù)實現(xiàn)對下級部門的計量結(jié)算，進而制定支付計劃，并提出相應(yīng)支付申請，上級集團做出付款審批的情況下，獲取付款憑證。在此過程中，對子公司、各部門付款計劃以外形成的付款需求不進行付款，做出對應(yīng)補充計劃的基礎(chǔ)上才進行付款審批并進行付款，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合，從而能夠使各個環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣。其次，業(yè)財工作實現(xiàn)流程化。在優(yōu)化財務(wù)共享中心過程中，應(yīng)注重預(yù)處理模式設(shè)置，結(jié)合反復(fù)測試改造促進程序、流程實現(xiàn)最優(yōu)。再次，限時報賬實現(xiàn)均衡性。財務(wù)共享中心在建設(shè)過程中，應(yīng)注重限時報賬以及按時報賬的實現(xiàn)，確保報賬工作在開展時的即時性，避免工作人員出現(xiàn)工作量猛增的情況。最后，實施責任共擔實現(xiàn)降風(fēng)險目標。國有企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，應(yīng)保證業(yè)務(wù)人員結(jié)合錄入單據(jù)使信息向共享中心進行傳遞，然后通過共享中心展開審核處理。在業(yè)務(wù)部門和共享中心之間相分離的情況下，財務(wù)共享中心往往僅能獲取電子信息，原始單據(jù)由業(yè)務(wù)部門掌握，在此情況下，容易出現(xiàn)信息不夠?qū)ΨQ等問題，中心進行業(yè)務(wù)處理過程中，風(fēng)險會有所增加。因此，需要構(gòu)建風(fēng)險共擔機制，防止人員出現(xiàn)逃避責任的情況，并且結(jié)合機制的約束，實現(xiàn)對風(fēng)險的有效規(guī)避。

（二）加強財稅一體化建設(shè)

財務(wù)共享中心為財務(wù)管理全新模式，能夠進一步促進財務(wù)工作實現(xiàn)統(tǒng)一化、標準化，促進運營效率提升，確保整體經(jīng)濟效益，減少管理成本。在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中，涉及的范圍比較廣泛，建設(shè)內(nèi)容比較復(fù)雜，包含財務(wù)管理多樣業(yè)務(wù)經(jīng)營模式、不同區(qū)域，同時，稅收政策會存在一定差異，因此，需要加強對稅務(wù)風(fēng)險的規(guī)避。首先，企業(yè)需要將稅務(wù)工作納入建設(shè)共享服務(wù)體系中，加強對政務(wù)政策的研究，保證研究工作的深入開展，進而結(jié)合稅收優(yōu)惠政策實施稅收籌劃，盡量減少企業(yè)管理成本，統(tǒng)一實施財務(wù)管理當中的稅務(wù)工作，保證稅收籌劃質(zhì)量，推動企業(yè)實現(xiàn)財稅一體化。其次，加強稅務(wù)方面的信息化建設(shè)，稅務(wù)由于涉及和電子稅務(wù)局之間的對接，具有一定的特殊性，電子稅務(wù)局對應(yīng)接口在進行集中認證、逐步開放、數(shù)據(jù)同步，稅務(wù)檔案同步、一鍵申報等運用過程中，企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)和稅務(wù)局之間的接口打通，確保稅務(wù)業(yè)務(wù)展開處理時的效率。計稅需要在信息前置化基礎(chǔ)上，推動企業(yè)計稅底稿實現(xiàn)標準化，同時，在系統(tǒng)建設(shè)中進行落實，對于計稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需進行集中處理，推動進項發(fā)票、銷售發(fā)票、業(yè)務(wù)計稅信息多種數(shù)據(jù)信息進行集成，促進系統(tǒng)進行自動計稅。結(jié)合一鍵申報功能，促進自動扣稅的實現(xiàn)，并將稅務(wù)憑證及時下載，促進稅務(wù)業(yè)務(wù)處理工作質(zhì)量與效率的提升，確保計稅最終結(jié)果的準確性，體現(xiàn)出繳稅申報工作及時性，實現(xiàn)對稅務(wù)風(fēng)險的有效防范。最后，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺。基于財稅一體化，企業(yè)應(yīng)注重稅務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)集成，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型、數(shù)據(jù)中心，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理需求、經(jīng)營需要、業(yè)績績效以及內(nèi)控需要等工作內(nèi)容，實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的加工、分類以及儲存，形成數(shù)據(jù)運用標準與數(shù)據(jù)管理需要，結(jié)合需求構(gòu)建業(yè)績指標、經(jīng)營指標，加強大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)，結(jié)合數(shù)據(jù)預(yù)測模型、分析模型深入分析各種數(shù)據(jù)，推動數(shù)據(jù)實現(xiàn)多口徑、多維度以及全方位的運用。同時，對于用戶能夠基于數(shù)據(jù)分析需求，針對分析數(shù)據(jù)模型、分析模板展開自主定義，獲取所需分析結(jié)果，加強對數(shù)據(jù)結(jié)果的監(jiān)測，大數(shù)據(jù)分析方面的平臺建設(shè)，可以全流程運用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)看板，進而使多樣性需求獲得滿足，在此情況下，企業(yè)可以獲得高質(zhì)量、價值性管理分析報告，進而使決策在制定時獲得充分的依據(jù)。

（三）加快對專業(yè)人才及團隊的培養(yǎng)

在進行專業(yè)人才以及專業(yè)團隊培養(yǎng)時，應(yīng)考慮以下幾方面：首先，國企在構(gòu)建財務(wù)共享中心后，下屬分支機構(gòu)需要針對職責以及權(quán)限展開重新劃分，在財務(wù)職能、財務(wù)崗位方面會出現(xiàn)較大變化，在此情況下，對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能要求更高，財務(wù)人員在具備和共享中心之間適應(yīng)的崗位技能基礎(chǔ)上，方能增強對新工作、新環(huán)境的適應(yīng)性。在此情況下，財務(wù)管理人員在工作中，應(yīng)積極進行財務(wù)工作理念的轉(zhuǎn)變，從原本財務(wù)核算工作向服務(wù)型財務(wù)工作、業(yè)務(wù)型財務(wù)工作轉(zhuǎn)變。這就需要制定財務(wù)共享中心的崗位崗前培訓(xùn)，加強人員對財務(wù)新規(guī)范、新流程以及新技能的了解與掌握，針對人員業(yè)務(wù)能力實施綜合性考評，保證財務(wù)工作人員可以較好投入共享中心運作當中。在開展培訓(xùn)過程中，也應(yīng)實施績效考核工作，分析處理工作人員業(yè)務(wù)實踐水平、業(yè)務(wù)工作能力等，增強人員在工作過程中的主動性以及積極性，加強經(jīng)營風(fēng)險防控，確保企業(yè)獲得較高經(jīng)濟效益。其次，推動專業(yè)人才團隊打造。要想實現(xiàn)財務(wù)共享中心的高效運行，就需要獲得人才的充分支持。在經(jīng)濟、科技迅速發(fā)展背景下，財務(wù)共享中心運轉(zhuǎn)需要獲得專業(yè)人才的支撐，因此，國有企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)注重自我價值提升、持續(xù)學(xué)習(xí)，結(jié)合專業(yè)管理技能、專業(yè)知識進行自我充實。同時，對于專業(yè)管理人員，需形成戰(zhàn)略發(fā)展視野，對于財務(wù)共享中心處于不同時期的具體發(fā)展需求給出合理建議，明晰管理工作中存在的不足，對于不足運用針對性措施完善，進而使國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展時可以獲得專業(yè)性意見，促進國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中創(chuàng)造更高的價值。此外，要想使人員核算行為具有規(guī)范性，就需要構(gòu)建科學(xué)、合理的財務(wù)管理制度，形成完善內(nèi)控體系，督促財務(wù)人員掌握相應(yīng)的法律政策知識，加強對財務(wù)管理制度的學(xué)習(xí)。在進行業(yè)績考核時，應(yīng)制定對應(yīng)問責機制，在各個環(huán)節(jié)中應(yīng)設(shè)立負責人，保證崗位工作實現(xiàn)權(quán)責明確、責任清晰。

五、結(jié)語

當前，國有企業(yè)面臨著高質(zhì)量發(fā)展的新形勢，而構(gòu)建財務(wù)共享中心已經(jīng)成為其高質(zhì)量發(fā)展的主要抓手。在財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，國有企業(yè)應(yīng)抓住時代發(fā)展機遇，與自身實際需求相結(jié)合，保證財務(wù)共享中心運作的高效性、功能的健全性，使繁雜的財務(wù)工作可以在平臺上進行集中控制和統(tǒng)一處理，進而使國有企業(yè)在財務(wù)運作時，各模塊獲得規(guī)范性、標準型服務(wù)，保證財務(wù)管理工作的有效實施。