制造業企業成本管理視角下的ERP系統應用分析

楊秀玉

（洛陽軸承研究所有限公司，河南 洛陽 471039）

精細化成本管理是制造業發展的必由之路。借助ERP系統進行成本管理，可使制造業企業的降本增效水到渠成。ERP系統平臺能夠廣泛集成與成本管理相關的信息，深層次地展現成本的影響因素，但ERP系統目前在制造業企業應用中還存在諸多問題。因此，科學、合理地利用ERP信息平臺應該被重點關注。

一、ERP系統在制造業企業中的應用優勢

（一）有利于數據透明共享、數據實時處理

制造業企業利用ERP系統將采購、生產、銷售、人力、財務等環節全部或局部串聯，通過強調系統流程控制、系統維護人員的分工與合作，既可以提升企業的基礎管理水平，也可以增加信息的透明性與共享性，防止中間環節人為操控成本數據。同時，系統集成的相關信息可以方便使用者隨時按照關鍵字段抓取數據，形成統計報表，提高基礎數據的整理效率。

（二）有利于成本核算的準確性和及時性

ERP系統通過規范流程設置、建立健全產品BOM、優化實物流轉過程、集成人力和財務等信息，為成本核算提供了準確、完整的核算基礎。

成本核算主要分為歸集和分配兩個步驟，即將所有與產品相關的直接生產成本和間接生產成本通過一種或多種分配原則，將相關成本分攤至具體的產品中。傳統的成本核算方式不能依據成本發生的動因對產品成本進行分配，其主要原因之一是成本核算的資料不支持。ERP系統的科學使用則為制造業企業運用作業成本法打開了方便之門。直接材料成本通過產品物料清單（Bill of Materials，BOM）將材料成本從產品源頭開始歸集；直接人工成本通過派工單、返修單等基礎工時信息，可將人工成本歸集到各個產品中；間接生產成本根據成本發生的動因通過產品工時、定額材料等信息也可具體分配到各產品中。

通過定時規范地維護ERP系統信息，可以使價值信息及時、完整地體現到產品上，從而做到實物流、信息流、價值流的統一。傳統的實際成本法不能根據實物流轉的真實狀態完整地匹配成本，尤其是在成本已實際發生并轉移到產品上但企業賬務未能及時處理的情況下，成本不能完整地根據實物狀態分配至產品。運用ERP系統，通過跟蹤實物流轉、結合財務信息等可以有效解決成本不完整的問題，從而保證“三流”的統一性。

（三）有利于成本分析的深度挖掘

成本分析不能僅停留于財務數據的增減變動分析，也不應止步于經營結果的事后分析。財務人員應深入產品設計、采購、生產等前端流程，從本質上揭示生產經營的財務結果。

產品設計是采購和生產的基礎，決定了后續采購內容和生產環節。其中，設計方案中產品材質和工藝路線是影響產品成本的兩大關鍵因素。因此，制造業企業可以將所有的設計方案維護到ERP系統，利用系統模擬各個方案的生產成本，在產品性能最優的情況下選擇生產成本最低的設計方案。

采購環節是成本核算的開始。該環節主要包括原材料的采購以及構成產品的部分零件和輔助生產材料等的采購。利用ERP系統可以從以下兩方面管控成本：一方面，通過設置比價流程，強制采購人員通過正式的對比采購價格、采購產品交期、采購產品質量等方面綜合選擇最優的采購供應商。另一方面，為采購節約差和超支差的分析提供數據支撐。制造業企業應特別重視采購超支差，利用ERP系統可以從價格差和量差兩方面著手分析。價差方面制造業企業應關注采購價格變動的合理性；量差方面制造業企業則應關注工藝路線是否可優化，生產操作過程中是否存在不足。

生產環節是產品成本發生的主要環節之一，影響因素也多種多樣，但同樣可以通過ERP系統從以下兩個方面入手分析：一方面，實際加工工時與產品設計定額工時的差異。受人工加工因素影響，實際加工工時可能與額定工時有差異，此時，應重點關注加工工時的差異是否為偶然或者可避免，從而降低加工環節的人工成本。另一方面，各生產加工工序造成的廢品成本。投入、產出差異大也是造成產品成本高的重要原因，制造業企業應著重考慮是否可以通過優化工藝路線來降低生產的廢品成本。

（四）有利于降低備貨成本，減少冗余庫存

ERP系統可通過設置計劃流程，使銷售計劃、采購計劃、生產計劃環環相連，同時將計劃與庫存相結合來限制采購和生產的無序投入。

銷售計劃是一切計劃的源頭，將銷售計劃與庫存對比，可分解為采購計劃和生產計劃。采購和產生部門只有依據計劃才能開展后續工作，這不僅能降低采購和生產的盲目性，也能減少生產過剩導致的資源浪費。

將計劃與庫存結合，既可降低加工周期，也可充分利用庫存，提高存貨的周轉率。

二、ERP系統在制造業應用中存在的問題

（一）部門領導不夠重視

制造業企業的部門領導一般重點關注生產，認為完成生產任務是當務之急，從而忽視了成本管理和部門基礎管理。即使公司已為部門開發了ERP系統，由于部門領導和工作人員的不重視，系統也形同虛設。當ERP系統失去數據的及時維護，或者失去數據的標準性時，ERP系統不僅不能為生產和管理提供幫助，甚至會變為企業的累贅。

（二）基礎管理工作不扎實，員工素質不能滿足要求

由于部門的基礎管理工作不到位，導致系統數據前后不一致，或者實物流轉未按照系統設置的流程進行，進而導致后續系統維護的工作量增加，成本核算不完整、不準確。另外，部門員工對ERP系統操作不熟練，沒有形成規范操作習慣，后續也沒有相關的獎懲制度束縛，使部門人員維護數據較為隨意，差錯率較高。

（三）數據維護滯后、缺失，無法支撐成本核算

部門日常不能定期維護ERP系統的相關數據或者人為遺漏部分數據，導致系統信息滯后于實際實物流轉信息；同時財務價值也不能完整、及時地與實物相匹配。因此，ERP系統不能正確反映部門運行的數據結果，也不能為財務成本核算提供準確的數據支撐。

三、ERP系統在制造業企業應用問題的應對措施

（一）選擇適合自身特點的ERP設計

ERP系統涵蓋的內容廣泛、功能多種多樣，制造業企業應結合自身產品和生產特點，選擇適合自身的ERP設計。ERP系統的設置，在滿足公司流程設計的要求下，也應滿足各個部門的差異化操作需要，盡量簡化操作程序和操作內容，以便部門的日常使用和數據維護。ERP系統只有適合企業需求才能被接納，只有被接納，才能得到充分的運用。

（二）增強成本管理意識，提高員工素質

制造業企業應定期對管理人員進行培訓，學習先進的成本管理理念，增強成本管控意識。只有企業管理人員摒棄原有生產至上的片面管理理念、重視成本管理，ERP系統才能在部門中得到更好地運用。

部門也應定期進行員工培訓，提高員工ERP操作和使用水平。同時，部門也應制定ERP操作的相關獎懲制度，做到有錯必罰、標桿必獎，以增強員工規范操作信息系統的意識。

（三）及時維護系統數據，做到日排、日清

ERP系統的流程設置緊密連貫，如果某一環節的數據不及時維護，則會影響后面所有環節數據的正常運行和使用，數據的及時性對生產部門的影響更加明顯。所以，生產部門應盡量做到日排、日清，將當天所有的排產計劃及完成情況及時在ERP系統中維護，以保證數據的時效性和完整性，使系統在良性的狀態下運行。

四、結語

成本領先戰略是制造業企業在成熟的市場中健康發展的重要戰略之一。因此，制造業企業的相關管理者應重視成本管理工作，以身作則，帶領公司員工重視ERP的維護和使用。本文希望制造業企業能借助ERP的強大功能提升其管理水平，在市場競爭獲得較大的競爭優勢。