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國有企業會計集中核算工作中的問題與優化策略分析

2023-11-10 21:58:30劉立斌
今日財富 2023年32期
關鍵詞:會計信息會計核算核算

劉立斌

國有企業作為國民經濟的重要支柱,在國民經濟發展中發揮著重要作用,而國有企業會計集中核算工作是保證國有企業健康可持續發展的重要基礎,對提升國有企業財務管理水平具有重要作用。當前,隨著社會經濟的快速發展,會計集中核算工作也在不斷完善,但是國有企業在會計集中核算工作中仍存在一定問題。本文主要從當前國有企業會計集中核算工作存在的問題出發,對這些問題進行了全面的分析和探討,并提出了優化國有企業會計集中核算工作的具體措施,旨在為國企加強會計集中核算工作、提升財務管理水平提供有益借鑒。

國有企業作為國民經濟的重要支柱,在國家經濟發展中發揮著重要作用。隨著社會經濟的快速發展,國有企業也在不斷改革創新,以適應新時期經濟社會發展的需要。會計集中核算是當前國有企業改革發展中一項重要工作,主要是通過對單位的財務管理進行集中、統一核算,從而加強對國有企業會計信息的監督管理,提升國有企業財務管理水平。會計集中核算制度在我國開展時間較早,但是由于我國社會經濟發展速度較快,會計集中核算工作還存在一些不足之處,嚴重影響了國有企業的健康可持續發展。

一、加強國有企業會計集中核算工作的必要性

會計集中核算是國有企業財務管理工作的一項重要內容,其主要是將會計核算工作與預算編制、資金管理、資產管理等相結合,通過建立集中核算中心、內部銀行等方式,對國有企業財務活動進行集中管理。會計集中核算可以有效加強國有企業財務活動的監督管理,規范國有企業財務管理工作,提高國有企業會計信息質量。會計集中核算工作可以有效控制國有企業內部資金的使用情況,對提升國有企業財務管理水平具有重要作用。

首先,國有企業是我國經濟的支柱,承擔著多元化的社會職能,包括社會就業、穩定經濟等。因此,國有企業的運行效率和運營效益直接影響到整個社會經濟環境的穩定。會計核算作為企業日常運營管理的重要環節,如何更準確、更高效地進行核算工作,關系到企業的生產決策、投資決策、經營決策等。如果處理得當,可以增強企業的經濟效益,提高資源配置效率,反之,不準確的核算可能導致企業的經濟損失,甚至產生較大的社會影響。因此,加強國有企業會計集中核算工作,能夠更好地保障國有資產安全,有利于優化資源配置,提高運營效率,維護國家的經濟安全。

其次,隨著我國經濟社會的發展,國有企業的經營環境和經營模式都發生了深刻的變化,會計核算工作的難度和復雜性也隨之增加。傳統的分散式會計核算方式,難以應對日益復雜的經營環境,可能出現會計工作效率低下,核算錯誤多,信息反饋滯后等問題。而集中核算方式,通過集中管理、統一核算,可以有效提高會計工作的效率,降低會計錯誤的可能性,提高信息反饋的及時性,同時也為企業領導提供了更全面、更準確的經營信息,有助于企業領導更好地掌握企業的經營狀況,從而做出更為明智的決策。

最后,集中核算就是利用信息化技術,實現會計信息的集中管理和處理,可以實現信息的及時反饋,減少信息冗余,避免信息孤島,提升信息的利用效率。同時,集中核算也能夠更好地保障信息安全,防止信息的誤用和泄露,對提升國有企業的整體競爭力有著積極作用。

二、國有企業會計集中核算工作中存在的問題

(一)缺乏完善的內部控制制度

國有企業會計集中核算工作需要國有企業在日常經營中對業務開展情況進行嚴格監督和控制,而當前一些國有企業在實際工作中未對會計集中核算制度進行完善,使會計集中核算工作難以發揮其應有作用。會計集中核算的過程復雜,涉及眾多的信息輸入、處理和輸出環節,若無完善的內部控制制度,很容易產生誤差甚至財務欺詐。比如,會計人員在核算過程中,可能因為疏忽、誤解或故意造假,導致財務報表的誤報。此外,缺乏有效的內部審計機制,難以對這些問題進行及時的發現和糾正。這種情況不僅可能導致企業的經營決策基于錯誤的信息,而且可能影響企業的信譽,甚至引發法律責任。因此,建立健全的內部控制制度,提高核算的準確性和公正性,是國有企業會計集中核算工作中亟待解決的問題。

(二)會計核算規則和流程不完善

當前,部分國有企業在日常經營過程中未制定科學合理的會計核算規則和流程,致使會計核算工作難以有效開展,無法滿足國有企業發展實際需要。一方面會計核算規則的不完善可能導致核算過程中的誤解和錯誤,會計人員在執行核算工作時,可能因規則的模糊性或復雜性,出現誤操作或者誤解,從而影響財務報告的準確性。另一方面流程的不完善則可能導致核算工作的效率低下,特別是在集中核算的環境下,流程的混亂和低效可能影響整個核算工作的進度和結果。另外,不完善的規則和流程也可能影響核算的一致性,即使是相同的經濟業務,在不同的會計人員手中可能得出不同的核算結果。

(三)預算管理機制不完善

預算是企業管理的重要工具,它對企業的經營決策、投資決策以及風險控制等都有著重要影響。然而,部分國企并未設置科學合理的預算管理機制,使得預算編制缺乏科學性和準確性。例如,預算編制未能充分反映企業的經營目標和經營環境的變化,這可能導致預算過于理想化或過于保守,進而影響企業的運營決策和效益評估。在預算實施階段,由于缺乏有效的監控機制,可能出現超預算或低于預算的情況,從而影響企業的財務穩定和經營效益。最后,在預算評估階段,由于評估機制的不完善,可能難以對預算的執行情況進行準確和公正的評價,這又可能影響到下一次預算的編制。

(四)信息系統的應用障礙

在國有企業會計集中核算的過程中,信息系統的應用障礙是一大挑戰。一方面,會計人員對信息系統的掌握程度和應用能力有限,可能存在對系統操作不熟練、對系統功能理解不深入等問題,這大大影響了核算工作的效率和準確性。另一方面,信息系統本身的運行穩定性和實用性也存在諸多問題。例如,系統的運行可能存在卡頓、斷線等問題,嚴重影響了核算工作的正常進行。同時,系統的實用性不足,比如功能設置不完善、界面不友好等,也給會計人員的工作帶來困擾。再者,信息系統的數據安全和隱私保護也是值得關注的問題。如果系統的安全防護能力不強,數據可能面臨泄露、篡改等風險,這將對企業的財務管理和信譽產生重大影響。

三、國有企業會計集中核算工作的優化策略

(一)建立健全內部控制制度

國有企業要嚴格遵守國家相關法律法規以及國有企業相關規章制度,并根據實際情況建立完善的內部控制制度。首先,確立有效的風險評估體系。內部控制不只是關乎規則和流程,還需要關注企業的風險因素。識別、分析和評估可能影響會計信息質量和企業經營目標達成的風險,是內部控制制度的重要組成部分。企業需要定期進行風險評估,對內部環境和外部環境的變化做出及時反應,以便調整內部控制策略。其次,建立嚴格的責任制度。對于核算過程中出現的失誤,應明確責任人,并對其進行嚴肅處理,以儆效尤。同時,對于在工作中表現優秀的員工,應給予適當的獎勵,形成良好的工作氛圍,鼓勵員工積極主動地工作。最后,定期進行培訓和考核。培訓包括對新的會計規則、會計軟件的操作等內容進行教育,以提升會計人員的業務素質;考核則需要對會計人員的工作表現進行定期評價,包括其核算準確率、工作效率等,對于考核結果出色的員工予以嘉獎,對表現不佳的員工提出改正意見或進行輔導,確保整個會計團隊的持續進步。

(二)優化國有企業會計核算規則和流程

國有企業內部有不同的業務部門并且每個部門都有自身的業務流程。在會計集中核算模式下,國有企業內部的各項業務均由會計核算中心進行處理,但是因為沒有明確規定會計核算中心處理業務的規則和流程,所以造成了國有企業內部各部門之間信息不對稱、溝通不暢等問題。因此為了更好地促進國有企業健康發展,需要對國有企業內部會計核算規則和流程進行優化,從而使各個部門之間能夠有效地溝通交流、合理分配資源,促進各部門之間相互配合、相互監督。首先,明確詳細的會計核算規則和流程,涵蓋所有可能遇到的經濟業務,對經濟活動的發生、確認、記錄到報告進行全面規范,明確各環節責任和權限,確保信息的有效流動和準確處理。其次,應定期對現有的會計核算規則和流程進行審查和修訂。隨著經濟環境和業務模式的變化,原有的規則和流程可能不再適用,需要進行及時的更新和完善。特別是對于新興的經濟業務,應迅速制定相應的核算規則和流程,確保核算工作的順利進行。最后,對于復雜的經濟業務,應設計特定的核算模式和方法,提升核算的效率和準確性。比如,可以采用先進的計算機技術,通過編程自動完成復雜的核算任務,大大提高了核算的速度和質量。

(三)完善國有企業預算管理機制

在國有企業會計集中核算工作中,財務預算是其中一項十分重要的內容,能夠有效保證會計集中核算工作的順利開展。預算管理工作是國有企業內部控制的重要手段,國有企業需要完善預算管理機制,從而更好地促進企業的健康發展。首先,構建完善的預算體系是基礎。這包括對各項預算的制定,實行預算上下游的協同配合,使預算編制更具針對性和實效性。同時,加強預算的執行監控,及時發現和解決預算執行過程中的問題,以提升預算管理的效果。其次,加強預算執行的嚴格審查與監控。通過設置專門的預算監控部門或者利用現有機構,對預算的執行情況進行全面、深入的審查,發現可能存在的問題并提出解決措施。在此基礎上,建立健全的預算審查制度,規范預算審查行為,保證預算的合理使用。最后,完善預算調整機制,使之更具彈性。在預算執行過程中,可能會遇到各種無法預見的情況,如經濟環境的變動、企業業務的調整等,這就需要有一套完善的預算調整機制,可以根據實際情況靈活調整預算,使預算管理更具靈活性和實效性。

(四)加強企業信息化建設,促進會計信息共享

在信息化時代,國有企業也要順應時代的發展,加強企業信息化建設。首先,企業應加強會計信息系統的建設和完善,為會計核算提供信息技術支持。企業要選擇適合自身的會計信息系統,同時不斷更新和升級系統,以適應經營管理的需要和外部環境的變化。其次,建立全面的會計信息共享機制,實現信息的流通和共享。例如,企業可以通過內部網、數據庫等方式,進行信息的共享,確保各部門間、各級別間的信息流通暢通,提高會計工作的效率和準確性。此外,企業還應加強與外部相關機構的信息交流和共享,例如與稅務、審計等部門的信息共享,確保企業能夠獲得全面準確的信息,為會計核算提供參考。再次,建立健全的信息安全管理制度,對會計信息系統進行定期的維護和檢查,確保信息系統的安全、穩定運行。同時,企業還應進行定期的信息安全培訓,提高員工的信息安全意識,防止信息安全事故的發生。完善信息安全管理機制是保障會計信息系統正常運行的必要條件。最后,企業應合理安排信息化建設的投資,不斷對信息化建設進行投入,提升企業的信息化水平。同時,應充分利用各種資源,如政府的政策扶持、市場的融資渠道等,為信息化建設提供更多的支持。

結語:

在經濟新常態下,國有企業要想更好地適應經濟發展形勢,就必須不斷加強自身建設,強化會計集中核算工作,不斷提升會計信息質量,從而促進國有企業健康可持續發展。國有企業要想有效提升會計集中核算工作質量,就必須充分認識到加強會計集中核算工作的重要性,并根據自身實際情況,結合會計集中核算工作存在的問題進行有針對性的優化,從而保證國有企業財務管理工作水平不斷提高。總之,國有企業要想實現可持續發展目標,就必須進一步加強會計集中核算工作質量,提升會計信息質量,從而促進國有企業經濟效益和社會效益的全面提升。

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