大數據時代建筑企業會計信息化存在的風險及防范

解祥超

隨著大數據時代的到來，信息技術在各個行業中的應用變得日益廣泛和深入。建筑企業作為一個重要的經濟支柱，也面臨著信息化轉型的壓力和挑戰。在建筑企業中，會計信息化在提高效率、準確性和可靠性方面具有重要的作用。然而，在追求信息化的同時也必須認識到，會計信息化存在一定的風險和隱患，如果不加以妥善的防范和管理，可能會給企業帶來嚴重的損失和影響。本文探討大數據時代建筑企業會計信息化存在的風險，并提出相應的防范措施。

在大數據技術發展的背景下，建筑企業面臨更多的數據量和復雜性，因此會計信息化變得尤為重要。通過會計信息化，建筑企業可以更快速、準確地收集和處理日常財務數據，降低數據處理的時間和成本。通過會計信息化系統，建筑企業可以進行更深入的數據分析，為管理層提供準確、及時的財務信息和報告，支持戰略決策。會計信息化系統可以幫助建筑企業實時追蹤和管理資源的使用和成本分配，提高資源的利用效率和成本控制能力。會計信息化在大數據時代對于建筑企業至關重要。通過有效地應用大數據技術和會計信息化系統，建筑企業可以提高數據處理效率，加強風險管理能力，并實現資源優化和成本控制，推動企業的可持續發展。然而，會計工作信息化也面臨一些挑戰和風險。首先，數據安全和隱私保護是重要的考慮因素。會計數據包含敏感的財務信息，如果不加以妥善保護和防范，可能會面臨數據泄露、黑客攻擊和信息濫用的風險。

一、建筑企業會計信息化的特點

（一）整合性

建筑企業會計信息化系統能夠將不同的會計數據和信息整合到一個統一的系統中。這意味著公司的所有財務數據，包括收入、支出、資產、負債等，都可以在一個系統中管理和處理。這樣一來，數據的管理和處理更加高效和準確。跨部門、跨項目的數據共享也更加便捷，提高了企業內部各個環節的協作效率。

（二）自動化

會計信息化通過應用計算機技術和軟件系統，實現了許多繁瑣的會計操作的自動化。例如，日常的記賬、分類匯總和報表生成可以通過系統自動完成，減少了手工操作的錯誤和時間成本。這使得會計人員能夠將更多的時間和精力投入到財務分析和決策支持等高附加值的工作上。

（三）實時性

建筑企業會計信息化系統能夠實時地記錄和處理企業的財務數據。這意味著財務數據的更新和反映是即時的，企業能夠及時了解和掌握財務狀況。實時數據的提供使得企業能夠做出更快速和準確的決策，及時調整經營策略和資源配置。

（四）集成化

建筑企業會計信息化系統能夠與其他企業管理系統（如采購、銷售、庫存等）進行集成。這意味著不同模塊之間的數據可以進行共享和交流，信息流通更加順暢。例如，采購系統中的采購訂單信息可以直接傳輸到會計系統中，自動生成相關的會計憑證。這樣的集成化可以大大提高信息的準確性和時效性，避免了重復輸入和數據傳遞的錯誤。

（五）數據安全性

建筑企業會計信息化系統通過對數據進行安全管理和權限控制，確保企業財務數據的安全和保密。系統可以設定不同用戶的訪問權限，保護敏感財務信息的機密性。同時，數據備份和災難恢復機制的建立也能確保數據的完整性和可靠性。這樣的措施有助于避免數據泄露和篡改的風險，保護企業利益和聲譽。

（六）提升管理水平

建筑企業會計信息化系統提供了豐富的財務分析和報表功能。通過系統生成的財務報表和統計分析，企業能夠更好地了解財務狀況、盈利能力、成本結構等方面的情況。這些數據和信息可以幫助企業進行財務數據的分析和預測，支持決策制定過程。管理層可以基于這些分析結果做出準確的決策，提升企業的管理水平和競爭力。

二、建筑企業會計工作信息化的意義

（一）提升會計工作的效率與信息的安全性

通過信息化系統，建筑企業能夠實現會計業務的自動化處理和快速數據錄入、查詢、計算等功能。同時，系統還能夠生成報表和財務分析，減少了人工整理和匯總的工作量。這些自動化的過程和報表生成功能大大提高了會計工作的效率，節約了時間和人力資源。信息化系統能夠對建筑企業的會計信息進行嚴格的權限設置和訪問控制。只有經過授權的人員才能夠訪問和修改相關數據，確保了信息的安全性。此外，系統還可以進行數據備份和恢復，防止數據丟失和損壞，保證信息的完整性和可靠性。這樣，建筑企業的會計數據能夠得到有效的保護，避免了信息泄漏和非法操作的風險。

（二）有助于提升企業的管理水平

建筑企業會計工作的信息化可以提升企業的管理水平，提高財務數據的準確性和及時性，提高管理效率，加強財務監控和內部控制，并支持決策和戰略規劃。這將有助于企業更好地應對市場變化、提升競爭力，實現可持續發展。信息化系統能夠自動化執行會計核算、報表生成等繁瑣的工作，節省了人力資源和時間，提高了管理效率。同時，通過電子化的存檔和檢索，企業可以更快速地獲取和分析財務信息，便于決策和監控業務運營。信息化系統可以提供準確的財務數據和監控報告，幫助企業實時掌握財務狀況和經營情況，及時發現異常情況，并采取相應的管理措施。另外，系統還能夠強化內部控制，減少財務舞弊和風險。信息化系統能夠提供全面的財務數據和分析報告，為企業的決策和戰略規劃提供支持。通過系統的數據分析功能，企業可以更好地了解業務績效、成本結構等信息，做出準確的決策，優化資源配置。

三、大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險

（一）建筑企業會計信息化缺乏專業性人才

在當今時代，建筑企業面臨著巨大的會計工作量和龐大的信息數據。為了應對這種情況，許多企業開始引入信息化技術，以提高效率和準確性。然而，建筑企業在信息化建設中面臨一個關鍵問題，即缺乏會計信息化技術的專業人才。這種現象導致了企業信息化建設進度緩慢，并帶來一系列潛在的風險。首先，會計信息化技術的引入和應用需要具備相關專業知識和技能的人才。缺乏專業人才會導致企業在信息化建設中遇到很多困難。此外，缺乏專業人才也意味著企業無法及時解決技術問題和應對安全風險，容易受到黑客攻擊、數據泄露等安全威脅。其次，缺乏專業人才可能導致嚴重的工作失誤和數據問題。建筑企業的會計工作涉及到大量的數據處理和記錄，其中一丁點的錯誤都可能造成巨大的影響。缺乏專業人才的情況下，數據的錄入、分析和報告可能存在問題，可能導致財務報表的錯誤、錯誤的決策和分析、不準確的成本控制等問題，進而影響到企業的健康發展。

（二）建筑企業會計信息化數據存在損壞丟失的風險

建筑企業會計信息化進程中存在機遇與風險。建筑企業積極推進信息化建設，但會計信息處理對企業至關重要。錯誤的信息數據處理可能會導致數據損壞，對企業的會計信息傳遞準確性產生負面影響。一旦數據損壞發生，企業內部之間的溝通將受到較大的影響。此外，生產工作和經濟活動也可能面臨風險的增加，企業的生產工作甚至可能出現倒退，從而給企業帶來非常惡劣的影響。會計信息損壞的主要原因可以歸結為兩個方面。首先，操作不當是導致會計信息損壞的一大因素。缺乏專業知識和系統培訓的會計人員在使用信息技術時可能因為一些失誤而造成數據的損壞。另外，硬件問題也是會計信息損壞的一個重要原因。網絡和計算機是會計信息化工作所必需的設備，如果這些設備出現損壞或由于外部原因導致數據丟失，將直接導致會計信息的損壞。

（三）建筑企業會計信息化運算性能存在的風險

建筑企業會計信息化建設的成功與否，很大程度上取決于運算技能的風險管理。會計工作在建筑企業中非常繁瑣，涉及到的數據種類和數量都相當大，因此必須借助計算機來進行處理。在信息化會計工作中，硬件設備的運算能力起著至關重要的作用。如果企業所用的設備無法滿足會計工作的需求，就會對企業的正常運營產生負面影響。然而，目前許多企業對于信息化會計工作所需要的硬件設施并沒有給予足夠的重視。特別是服務器的配置與性能，經常無法滿足會計工作對運算能力的要求。這導致會計工作無法順利進行信息處理，從而可能導致數據丟失和準確性問題的產生。

四、大數據時代下建筑企業會計信息化風險防范

（一）引進和培養專業性的人才

為了成功建設會計工作信息化模式，企業需要滿足人才需求。這是因為信息化建設需要專業的人才來應對技術引進和信息化進程。企業應根據實際情況有針對性地引進專業人才。這些專業人才要具備信息技術和會計知識，以確保他們能夠順利適應和應用新的技術工具。通過引進專業人才，企業可以填補內部技術知識的空白，并確保信息化建設的順利進行。除了引進專業人才，企業還應大力培養內部人才。內部人才是企業已經具備會計工作經驗的員工。這些員工熟悉企業的業務流程和內部運作，他們可以通過接受信息化技術培訓來跟上數字化時代的變化。培訓可包括使用新技術工具、數字化會計報表編制和信息共享等方面。通過培養內部人才，企業可以最大限度地利用內部資源和知識，并提升整體業務水平。引進和培養人才對于企業的信息化建設至關重要。只有擁有專業的人才隊伍，企業才能順利進行信息化建設。信息化建設的目標是提高會計工作中信息數據處理和交流的效率。通過采用數字化工具和技術，企業能夠更快地收集、處理和分析信息數據，從而為決策提供更準確的基礎。

（二）合理運用虛擬化技術，保證數據安全

在建筑企業的會計工作中，提升效率和確保信息安全是非常重要的考慮因素。為了達到這些目標，虛擬化技術被廣泛應用，成為提高數據安全性的關鍵工具之一。虛擬化技術通過創建虛擬服務器來備份數據，為會計工作提供了強大的支持。在日常操作中，虛擬服務器會自動備份計算機運算所產生的數據，從而顯著提升了數據的安全性。即使原始設備發生損壞，會計數據也能夠通過傳輸到大數據端口進行備份，保證數據不會丟失。以虛擬化技術為基礎的數據備份解決方案綜合應對了企業數據風險，特別是在會計信息化過程中的風險問題。它不僅能夠防止設備損壞導致數據丟失，還顯著提高了整個信息化技術的安全性。虛擬化技術還帶來了其他重要的好處。首先，它減少了企業對實體服務器的需求，降低了硬件成本和維護成本。其次，虛擬化技術提供了更高的靈活性和可伸縮性，使得會計系統能夠根據需求進行快速擴展和調整。此外，虛擬化技術還簡化了數據管理和備份過程，提高了數據恢復的效率和可靠性。然而，在利用虛擬化技術實現數據安全的過程中，仍然需要采取一系列措施來加強安全防護。例如，確保虛擬服務器的權限和訪問控制措施，加密關鍵數據傳輸以保護數據的機密性，以及定期更新和維護虛擬化軟件來修復安全漏洞。此外，定期進行數據備份和離線存儲以防止數據丟失也是至關重要的安全措施。

（三）使用局域網通訊傳輸技術

建筑企業在進行會計工作時需要利用信息化技術進行信息傳遞，但同時也面臨著信息泄露的風險。為了提高信息安全性，可以考慮利用局域網技術來降低泄露風險。通過數據庫編程的方式，在企業內部進行數據傳輸時可以隱藏應用網址，但編程技術可以實現顯示統一共用網址。通過將數據庫編程和局域網互聯相結合，可以最大程度地避免信息泄露的問題。這種方法可以確保信息只在內部網絡中進行傳輸，減少了外部黑客攻擊的可能性。此外，由于數據傳輸是在內部網絡中進行的，也降低了被監測和截取的風險。因此，利用數據庫編程和局域網互聯可以有效提升建筑企業的信息安全性，保護敏感信息的私密性。實施這種安全措施時，企業需要確保網絡設備和數據庫的安全性，采取適當的防護措施，如設置強密碼、進行定期更新和備份、限制訪問權限等，以保障系統的完整性和可靠性。

結語：

在當前大數據時代，建筑企業在利用信息化技術進行會計工作時，面臨多種風險，如技術人員短缺、信息泄露、數據丟失和軟件缺陷等。為避免這些潛在風險對企業造成巨大影響，建筑企業應積極引進和培養技術人才，并充分利用虛擬化和局域網來保障企業的發展。