建筑工程成本管理優化分析

丁寧

近年來，我國建筑行業的發展取得了較為明顯的成效和進步，企業之間的市場競爭也尤為激烈，在這一態勢的引導下，建筑行業面臨著更為廣闊的市場前景。在此環境下，建筑行業需要承擔不同類型的建設要求，并保障建筑市場的穩定性和可靠性，并促使該行業進一步發展。建筑企業要想在新時期下凸顯出自身的競爭優勢和價值，就必須從成本控制的角度出發，拓展自身的盈利空間，把采購當作自身的“第三利潤源”，獲取更大規模的效益，并提高自身的發展質量?；诖?，本文就建筑工程物資采購成本控制及經營管理策略進行了詳細探究，解析建筑工程物資采購及經營管理中存在的問題，并提出對應的成本控制、經營管理建議。

一、引言

隨著新會計準則的不斷推廣和落實，建筑企業要想獲得更大的經濟效益，不僅要做好工程造價管理等相關工作，更要做好對自身建筑工程成本管理的工作，只有對成本進行全面管理，并有效控制成本，將獲得的收益用于先進設備的購買、人才的培養、引進等，才能促進建筑企業的健康持續發展。

二、建筑工程物資管理的重要性

物資管理是建筑行業在建筑工程項目施工中不可缺少的重要環節。在施工過程中，管理人員需要對材料、構配件等物資進行采購、驗收和儲存等管理工作，如此才能確保各項資源得到合理的配置與利用。同時，管理人員也要對各類材料的使用情況進行監督控制，避免因使用不當而造成的浪費。因此做好物資管理對于保證工程項目順利實施具有重要意義。若建筑企業在進行工程施工時未做好對建筑物資的管理工作，則企業就很有可能面臨經濟損失。因為建筑物資的經濟價值往往較大，且建筑物資的質量“功效”以及“效益功效”往往也較大。如果建筑企業沒有加強物資管理，在建筑施工之前，部分采購人員就有可能為了牟取私利，選擇質量得不到保障的原材料供應商進行合作，從而影響建筑工程的質量。另外，在建筑工程施工過程中，也會因為工程項目負責人沒有加強物資管理，出現部分工作人員將一些原材料倒賣等情況，導致企業損失大量的資金。因此，對施工項目進行合理的材料控制，不僅能保證企業從項目贏利，還能保證項目的順利運轉。在目前的形勢下，施工單位對施工物資進行科學、高效的管理已經成為建筑企業的“發展重點問題”。在工程建設中，物資管理的重點是物資的采購、使用和管理。所以企業應當從以下幾個方面入手，加大對其管理力度。第一，在施工期間，采購人員必須確保工程的生產所需材料能夠得到持續的供給。應當按照生產指標持續對建設產品進行合理的購買，以防止出現材料的短缺和庫存問題。第二，需要加強對采購人員的監管。要進一步降低物資的短缺、積壓風險，以有效保障原材料的質量，進而保障建筑工程項目的質量，保障建筑使用者的安全。第三，要對物資申領進行嚴格控制。工作人員在申領物資時，需要做好領取人登記以及物資領取數量等內容的記錄，有效避免不必要的資源浪費，也保證出現物資數量不對等問題時，工程項目負責人能夠依據相關記錄，及時、準確地查找出問題，進而有效控制建筑企業的成本，讓建筑企業能夠獲得更多的經濟效益。第四，應當建立物資驗收和保養制度。通過對材料進銷存的記錄及分析，來掌握材料的消耗情況以及庫存情況等。還可以查看和降低企業物資損耗率。另外還可以利用各種統計報表及時發現并解決生產過程中出現的問題，提升企業的整體運營效率與質量水平。

三、建筑工程物資采購及經營管理中存在的問題

（一）采購計劃變動問題

施工項目要在最短的時期內取得足夠的經濟利益，往往需要從“工期”上下手，對其提出更高的要求。在前期工程建設中，由于總承包人的計劃安排不充分，可能會造成工程后期執行過程中出現重大“變故”；工程項目的經營單位和所有者在對工程材料的審批過程中，也可能會發生重大“變故”；由于施工企業的建材采購過程比較繁瑣，且采購過程耗時較久，若經常發生物料的采購變化，這也將會對工程的建材采購工作產生一定的負面作用。除此之外，為規范開展采購工作，落實物資采購管理，提升物資采購的整體質量，一般情況下，建筑企業并不會直接派發人員去管理采購工作，以避免建筑工程項目可行性分析、后期的施工以及質量驗收因人員不足而受到負面影響。通常建筑企業會專門成立一個管理物資采購工作的下屬公司或者部門，由該下屬公司全權負責采購工作以及與采購相關的事宜，賦予該下屬公司在物資采購方面更多的自主權。不過這同樣會存在一定的問題，物資采購工作全權由該下屬公司負責，那么該下屬公司在與建筑企業進行項目對接時，可能由于信息溝通不暢而導致采購計劃變動時未能及時做出反應，導致部分材料采購過多或過少，不符合采購計劃。

（二）采購合同管理問題

合同是施工單位進行施工的“最終解釋”，合同的完整性也很大程度上決定了該項工程進展的規范性。因此，無論是招標方還是施工企業，都應當在簽訂合同之前對合同的內容進行深刻了解，如此方可保障施工工作的規范性。不過，在相關退費事項的履行中，仍舊存在一定的問題，質保金會按照合同要求寫明，并會在第三方出具驗收報告后的規定時間內退回，但若是第三方在出具了驗收報告之后，卻發現資金不足或因為工程質量而導致扣款時，質保金則難以按照規定要求退回，這需要建筑企業引起重視，從采購、建設以及質量檢驗等多方面加強干預，全面提升工程建設質量。

（三）物資管理信息化系統應用不足

在建筑行業，由于施工現場環境復雜、人員流動大、物料品種多且數量大等特點，導致物資管理的難度很大。而隨著信息化技術的不斷進步和普及應用，越來越多的企業開始重視并著手進行物資管理的信息化建設。然而在實踐中卻存在很多困難，例如如何實現數據采集、存儲與共享，如何實現對數據的分析處理，如何保證數據的安全等。這些問題都成為制約我國建筑企業物資管理信息化的重要因素。雖然建筑企業為更好的落實物資采購管理的信息化建設工作，單獨設置了下屬公司，但就實際情況而言，當前眾多下屬公司在建立物資管理信息化系統工作時，也還存在著很多問題。例如建筑企業不能將先進的信息技術應用到工作中；建筑企業不能及時獲得先進的信息技術等。所以在施工工程中，建筑工程項目負責人就無法實時了解各項物資的使用情況，也就無法提前購買快要消耗殆盡的物資，建筑工程的施工進度就會因此受到影響。目前我國建筑企業的信息化程度較低，大部分建筑企業還沒有建立起自己的內部管理平臺。很多建筑企業在項目部、分公司和集團總部之間缺乏數據共享的渠道，沒有實現信息的實時傳遞與交換，導致缺少有效的手段對施工過程進行監控和管理，所以在施工過程中出現質量事故無法及時發現并解決問題的現象屢見不鮮。此外，由于缺少對工程成本的有效管控措施及手段，“偷工減料”、“以次充好”現象頻出。

（四）采購人員綜合素質不高

當前，我國建筑企業的采購人員職業素質都普遍不高。采購人員如果不能依據市場環境的變化預測各項原材料的價格變化，其就不能在原材料價格上漲之前，購買到充足的物資，建筑企業的成本就會上升。并且，建筑企業未對采購人員進行相關培訓，還會導致其不能及時掌握最新的建筑材料研發與銷售等消息，建筑企業承接項目的范圍就不會繼續擴大。另外，部分采購人員還缺乏基本的商業談判能力，不能為建筑企業創造更多的利潤。再加上部分采購人員的學習積極性較低，不注重自我學習、自我提升，其能力自然不會得到相應提升。而且，就算建筑企業對采購人員進行具有針對性的培訓，但因其學習積極性較差，能力也不會得到較大的提升。還有一部分建筑企業不注重對采購人員工作情況的監督和管理，致使企業花費更多的成本來重復購買到同規格同質量的物資產品，最終造成物資采購資金的嚴重浪費。這不僅會直接影響到企業經濟效益目標的實現，還會對企業長期穩定發展產生極大的阻礙。

四、建筑工程物資采購成本控制及經營管理策略

（一）做好物資采購計劃編制工作

由于建筑行業施工生產任務重、工期緊、材料價格波動大等因素影響，導致工程成本居高不下。為了有效控制工程成本，降低材料浪費和庫存積壓的風險，就必須對采購過程進行嚴格的管理。因此制定科學的采購計劃就顯得尤為重要。通過編制合理的物資采購計劃可以避免因盲目性造成的資源浪費，同時也能使企業的資金周轉率提高。建筑企業在圍繞建筑工程項目的建設要求設立專門負責物資采購的下屬公司后，就需要與建筑企業所負責的工程項目進行對接，要合理制定項目施工計劃，并根據項目施工計劃，落實采購計劃的編制工作，要綜合考慮實施總體計劃以及施工計劃時會對物資采購工作所造成的影響。下屬公司要實現與建筑企業總公司的對接，確保信息及時的交互與傳遞，嚴格按照要求落實對采購計劃的管理與調整工作。例如，首先，建筑企業在施工前，應當根據施工進度和工程特點編制材料采購計劃。在制定材料計劃時，應考慮材料的品種、規格、型號等要求，并對主要材料和輔助材料分別列項。同時，還要注意材料的供應時間要求，以免耽誤供給。其次，建筑企業在簽訂合同時，應當將合同中有關材料的內容進行詳細說明并列入合同附件，以此提升合同的完整性和采購編制報表的科學性。建筑企業應按照招標文件規定的時間和要求向招標人提交投標書及附表中的物資清單。最后，當建筑企業收到中標通知后，應當及時組織人員到現場進行考察并辦理各項手續，按流程對物資采購計劃進行編制，如此才能為提高采購效率創造條件。

（二）加強采購合同的后期管理

合同是施工企業的“生命”，在工程承包中，建筑企業在合同簽訂前應做好各項前期工作。首先，應明確合同雙方的權利、義務及責任，避免因權利義務不清造成糾紛。其次，對工程量、質量標準、技術要求等要明確具體，防止出現模糊概念和約定不明的情況發生。最后，要制定好合同的違約責任條款，并嚴格按約定執行。

（三）建立健全物資管理體系

企業只有順應時代潮流，合理應用現代科學技術，才能夠在市場競爭中保持優勢。首先，建筑企業總部應當按照項目管理的總體要求，協調管理建筑工程項目的可行性分析、投資決策、物資管理、施工管理、質量檢驗等多項工作，并擬定管理計劃。之后需要圍繞物資采購管理的要求，對物資編碼管理模式進行調整，確保采購資金的流向。其次，要對物資信息化管理系統的操作流程進行優化，提升系統的應用效率。最后，要重視對該系統的日常維護工作，以保障系統的正常運行。

（四）優化采購人員綜合素質

在建筑企業中，采購部門是負責整個公司物資供應的重要部門之一。隨著我國建筑行業的發展以及市場經濟的不斷成熟，建筑企業對于采購人員的要求也是越來越高。因此，作為企業管理者要注重提高自身對現代采購管理的認識與理解，并對員工加強培訓教育。同時還要根據實際情況來制定相應的管理策略和措施。只有這樣才能夠保證整個公司的物資供應正常進行。首先，要做好對物資采購人員的業務培訓工作，培訓考核通過以后才能上崗。建筑企業對采購人員進行在崗培訓時，要注意加強對世界前沿的建筑材料的學習，讓其能夠及時了解到相關材料的變化，促使建筑企業能夠通過對前沿建筑材料地運用，拓寬建筑企業的業務范圍，以促進企業進一步發展。另外，要加強對優秀人才的引進，可通過校園招聘等方式，引進一批專業對口的高校優秀畢業生，從而補充企業物資采購等人才緊缺的崗位。其次，建筑企業還需要注重提升采購人員的學習積極性。建筑企業需要對采購人員進行不定時的考核，并對考核成績優秀的采購人員給予豐厚的獎勵，讓其能夠積極主動的學習采購知識與采購技能。最后，還要完善人才成長的培養機制，為優秀人才提供更好的發展空間。

結語：

當前，國內很多企業在物資采購上都還存在采購人員綜合素質偏低、物資采購管理體系不夠完善等問題，要解決上述問題，就必須加強對采購人員的培訓，不斷提高其業務水平，同時，還要建立健全企業物資采購管理體系，不斷改進和優化企業的物資采購模式。