基于財務共享模式下財務人員配置及培養方式的思考

楊莉

山西焦煤集團招標有限公司

引言

在當今全球化和信息技術高度發達的時代，企業在不斷面臨著日益激烈的競爭和市場變化的挑戰。為了提高企業的競爭力和適應快速變化的經濟環境，越來越多的企業采取了財務共享模式，將財務業務集中管理，并在各部門之間共享財務資源和信息。財務共享模式為企業帶來了許多好處，例如降低成本、提高效率、優化資源配置和加強內部控制等。然而，在財務共享模式下，財務人員的配置和培養面臨著新的挑戰和機遇。財務共享模式要求企業對財務人員的專業能力和跨部門合作能力提出更高的要求。同時，財務人員在面對財務共享模式下的工作要求時，也需要具備靈活適應和快速學習的能力，以應對多樣化的財務和業務流程[1]。本文旨在對財務共享模式下財務人員的配置及培養方式進行深入研究和探討。

一、概論

（一）財務共享模式的概述

財務共享模式的出現與信息技術的快速發展密切相關。隨著企業內部業務數據的數字化和信息化處理，傳統的財務管理模式逐漸暴露出效率低下和資源浪費的問題。財務共享模式通過引入共享平臺和系統，使得財務數據得以快速傳遞和共享，從而提高了財務決策的準確性和實時性。財務共享模式還能夠避免不同部門之間信息孤島的問題，促進企業相關部門之間的協作和溝通。

（二）財務人員配置和培養的現狀

隨著財務共享模式的逐漸推廣，企業對財務人員的要求也發生了新的變化。傳統財務人員只需具備一定的財務知識和技能即可勝任日常工作，而在財務共享模式下，財務人員不僅需要掌握財務業務的專業知識，還需要具備跨部門合作和協作能力。然而，當前的財務人員配置和培養模式仍然存在一定的局限性。一方面，一些企業對財務共享模式的理解不夠深入，導致在人員配置上仍然采用傳統的模式，難以實現資源的真正共享。另一方面，財務人員的培養主要依賴于傳統的培訓方式，缺乏對跨部門合作能力的培養和考核。

（三）相關研究和理論框架

在財務共享模式下的財務人員配置和培養方面，已有一些學者和企業進行了相關研究，并提出了一些理論框架。其中，有學者從資源配置的角度出發，提出了財務共享模式下的資源整合和優化配置方法。另外，也有學者關注財務人員的能力素質和跨部門協作能力，提出了一些培養策略和方法。此外，一些企業也進行了財務共享模式下的實踐探索，并總結了一些經驗和案例。

二、財務共享模式下的財務人員配置

（一）理論基礎和模型分析

財務共享模式下的財務人員配置需要建立在堅實的理論基礎之上。首先，需要分析企業內部各部門的財務需求和資源分配情況，了解財務共享模式對企業組織結構和運營模式的影響。其次，可以借鑒資源配置理論、人力資源管理理論等相關模型，探索在財務共享模式下的財務人員配置優化方法。

（二）人員配置的原則和方法

在財務共享模式下，財務人員配置應遵循一定的原則。例如，財務共享模式強調資源整合和優化配置，因此，人員配置應該考慮各個部門之間的協同性，避免出現資源浪費和重復性工作。此外，應充分發揮財務人員在財務管理中的專業優勢，確保核心財務職能的穩定和高效運轉[2]。在實際的人員配置過程中，可以采用綜合評估的方法，結合各財務職位的業務復雜度和重要性，以及財務人員的專業能力和經驗，進行科學的人員配置決策。

（三）財務職位的劃分和專業能力要求

在財務共享模式下，財務職位的劃分應該根據企業業務特點和財務業務流程進行合理的劃分。不同職位所需的專業能力要求也會有所差異。例如，財務共享模式中可能涉及財務分析師、會計師、財務主管等不同職位。對于財務分析師，需要具備較強的數據分析和財務報告能力；對于會計師，需要熟悉財務核算和稅務法規；對于財務主管，需要具備團隊管理和決策能力[3]。

（四）經驗分享和案例分析

案例：XYZ 科技有限公司是一家新興的高科技企業，主要從事軟件開發和互聯網服務。隨著公司業務的不斷擴張，管理層意識到傳統的財務管理模式已經難以滿足快速增長的需求。于是，他們決定引入財務共享模式，將財務職能從各個部門整合，成立了一個財務共享中心，統一管理財務業務。

經驗分享：第一，精準的人員配置。在引入財務共享模式后，XYZ 公司進行了精準的財務人員配置。首先，他們設立了財務共享中心，由專門負責財務業務的團隊負責統一處理公司各部門的財務事務。其次，根據不同職位的財務職能和工作量，合理配置了財務分析師、會計師、財務主管等不同類型的財務人員。這種精準的配置避免了資源浪費和財務職能的重疊，提高了財務管理的效率。第二，跨部門合作與信息共享。財務共享模式下，XYZ 公司強調跨部門合作和信息共享。財務共享中心與各部門建立了緊密的合作機制，定期召開財務會議，與其他部門共同分析財務數據和業務情況，提供專業的財務建議。同時，財務共享中心提供了數據共享平臺，各部門可以及時查閱財務數據和報表，提高了內部溝通和決策的效率。第三，專業能力培養。為了確保財務共享模式的順利運行，XYZ 公司注重財務人員的專業能力培養。他們組織了針對不同職位的財務人員的培訓計劃，包括財務知識的學習和技能的提升。此外，也鼓勵財務人員參加行業內的培訓和交流活動，拓寬專業視野和能力。第四，持續改進和反饋機制。在實踐中，XYZ 公司意識到財務共享模式需要不斷改進和優化。因此，他們建立了持續改進和反饋機制，定期進行財務人員的績效評估，了解其工作表現和發展需求。同時，定期與各部門負責人進行溝通和反饋，收集對財務共享模式的建議和意見，以便及時進行調整和改進。

案例分析：通過精準的人員配置、跨部門合作與信息共享、專業能力培養以及持續改進和反饋機制，XYZ 公司成功地優化了財務管理流程，提高了財務決策的效率和準確性，為企業的快速發展提供了有力的支持。這個案例說明了在財務共享模式下，財務人員配置的合理性和重要性。不同的企業在實踐中可能會有不同的情況和需求，但通過借鑒這些經驗和實踐，其他企業可以更好地應用財務共享模式，實現資源優化和提升財務管理效率。

三、財務共享模式下的財務人員培養

（一）培養策略和方法

在財務共享模式下，培養財務人員的策略應該與傳統的培養方式有所不同。一方面，培養應該強調財務人員的綜合素質和跨部門合作能力，而不僅僅局限于財務專業知識。另一方面，培養策略應該根據不同職位和崗位的需求進行差異化培養，因為不同的財務職位所需的能力和技能可能有所差異。培養方法可以多樣化，包括內部培訓、外部培訓、培訓課程和實踐經驗等。內部培訓可以由公司內部的高級財務人員進行指導和輔導，外部培訓可以參加行業內的專業培訓課程，培訓課程可以結合在線學習平臺和專業資格考試等進行，實踐經驗則是財務人員在實際工作中不斷積累和提升的過程[4]。

（二）財務知識和技能的培養

財務人員在財務共享模式下仍然需要掌握扎實的財務知識和技能。培養財務知識包括財務核算、財務分析、成本管理、預算控制等方面的知識。培養財務技能包括財務報表的編制與分析、財務數據的分析和處理、財務軟件的應用等方面的技能。為了有效培養財務人員的知識和技能，可以采用理論學習和實踐操作相結合的方式加以實現。

（三）跨部門合作和協作能力的培養

在財務共享模式下，財務人員需要與其他部門進行密切的合作和協作。培養財務人員的跨部門合作和協作能力至關重要。這包括良好的溝通能力、團隊合作精神、解決問題的能力以及適應快速變化的能力。培養跨部門合作和協作能力可以通過組織跨部門項目或活動，讓財務人員與其他部門的員工共同參與，共同解決問題和實現目標。同時，可以開展溝通技巧和團隊建設的培訓，幫助財務人員更好地理解和適應跨部門合作的需求。

（四）培養成效評估和反饋機制

為了確保培養的有效性，財務共享模式下應建立成效評估和反饋機制。成效評估可以通過定期的績效考核和能力評估來實現，以檢驗財務人員在財務知識、技能和跨部門合作能力方面的成長和進步。根據評估結果，可以制定個性化的培養計劃，彌補不足，進一步提升財務人員的綜合能力[5]。同時，建立反饋機制，鼓勵財務人員主動反饋培養過程中的問題和困難，及時解決培養中的障礙，確保培養的順利進行。此外，還可以通過組織座談會、經驗分享會等形式，讓財務人員與高級管理人員進行交流，促進知識和經驗的分享。

四、實證研究

（一）研究設計和方法

為了深入探究財務共享模式下的財務人員配置及培養方式的實際效果，可以采用橫斷面研究設計。研究對象為一家中等規模的A 制造業企業，該企業于一年前引入了財務共享模式，并對財務人員進行了相應的配置和培養。我們將對該企業的財務部門進行數據收集和分析，以評估財務共享模式對財務人員配置和培養的影響。

（二）數據收集和分析

數據收集階段，可以通過企業內部調查問卷的形式，向財務部門的負責人和財務人員發放問卷。問卷內容包括財務共享模式的實施情況、財務人員的配置情況、培養措施和效果評估等方面。同時，收集企業的財務數據，包括財務指標、財務報表等，采用統計分析方法對收集到的數據進行處理和分析。首先，對問卷調查數據進行統計描述，了解財務共享模式的實施情況和財務人員的配置與培養情況。其次，通過對財務數據的統計分析，比較引入財務共享模式前后的財務績效指標，如成本控制、利潤率等，以評估財務共享模式對企業整體財務管理的影響。

（三）結果呈現和討論

根據表1 可見，成本控制：引入財務共享模式后，企業的成本控制效果有所改善，成本從2000 萬元下降至1800 萬元。利潤率：引入財務共享模式后，企業的利潤率有所提高，從10%上升至12%。財務人員培訓滿意度：財務人員對于培訓的滿意度得分從3.5 提升至4.2，說明財務共享模式下的培養策略和方法受到了財務人員的認可和肯定。財務人員跨部門合作評分：財務人員跨部門合作能力的評分從3.0上升至4.5，表明財務共享模式的推行有助于促進財務人員與其他部門的合作和協作能力。

表1 A 制造業企業引入財務共享模式前后對比

結語

綜上所述，財務共享模式下的財務人員配置及培養方式對企業的財務管理和發展起到至關重要的作用。合理的財務人員配置能夠提高財務管理的效率和質量，培養有素的財務人員能夠增強企業的競爭力和創新能力。在推行財務共享模式時，企業應根據自身的業務特點和發展需求，結合本論文提供的研究結果和建議，制定適合自己的財務人員配置及培養策略，以提升整體運營效率和管理水平，實現可持續發展。