科技賦能推動制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

陳丹華 電裝天電子（無錫）有限公司

科技發(fā)展為制造企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有力支持，在財務(wù)管理中，制造企業(yè)通過引入和使用各種先進的科學(xué)技術(shù)手段加強對各財務(wù)管理環(huán)節(jié)的管控，不斷強化各部門之間的溝通交流，有效打破以往各部門各自為政的局面，有利于企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息的集成化管理目標(biāo)及提高內(nèi)部信息使用效率，是推動企業(yè)長效穩(wěn)健發(fā)展的必然要求。

一、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)對制造企業(yè)發(fā)展的意義

以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)為依托，積極推進傳統(tǒng)財務(wù)管理模式革新，實現(xiàn)財務(wù)管理思維的升級，對企業(yè)發(fā)展極其重要。

第一，有利于企業(yè)加強財務(wù)管理，有效增強相關(guān)工作開展的時效性，提高整體工作實施效率。在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)以往“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”的理念得到了很大改善，對財務(wù)管理的重視程度日益提高，認識到財務(wù)管理工作的高效落實離不開生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、采購部門等的協(xié)同合作。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)活動的不斷推進，企業(yè)會在內(nèi)部搭建相應(yīng)的財務(wù)管理信息化平臺，通過平臺實時收集和整合各部門業(yè)務(wù)活動開展產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，尤其是財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，增強數(shù)據(jù)傳遞的時效性。這既為財務(wù)工作開展提供了有力的數(shù)據(jù)支持，也為企業(yè)推進業(yè)財融合、實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)[1]。

第二，有利于企業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險防控。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)進程持續(xù)推進，以往制造企業(yè)各部門存在的溝通壁壘也會隨之不斷消除，各部門尤其是業(yè)、財部門之間的協(xié)作溝通效率得以顯著提高，內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳遞交互效率提高，實現(xiàn)了內(nèi)部信息的即時共享，為企業(yè)提升財務(wù)工作成效提供了重要支持。同時，制造企業(yè)可以通過財務(wù)管理信息化，實現(xiàn)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的有效管控，及時準(zhǔn)確地識別各環(huán)節(jié)存在的財務(wù)風(fēng)險，從而有針對性地防控和應(yīng)對，是企業(yè)增強財務(wù)風(fēng)險管理意識和能力的有效手段。

二、制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）認知不到位，缺乏完善的組織結(jié)構(gòu)

一方面，認知不到位。財務(wù)管理信息化是信息化背景下制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要基礎(chǔ)，但當(dāng)前受意識及認識的制約，制造企業(yè)雖進行了相應(yīng)的信息化建設(shè)，但問題頻出。

第一，管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)形式化特征凸顯，信息化建設(shè)水平與預(yù)期存在較大差距。正確認識財務(wù)管理信息化，客觀了解和掌握相關(guān)建設(shè)活動的落實對現(xiàn)代化背景下制造企業(yè)發(fā)展的價值和優(yōu)勢，才是企業(yè)確保后續(xù)活動順利開展的必要基礎(chǔ)和條件。現(xiàn)實中，部分企業(yè)的管理人員認識匱乏，或雖有所認知和了解，但并未形成體系化認知，導(dǎo)致整體投入的資源過少，信息化建設(shè)進程緩慢。

第二，部分財務(wù)人員固執(zhí)己見，缺乏推陳出新的意識和魄力，學(xué)習(xí)能力低下，仍沿用陳舊的管理手段和工作方式開展財務(wù)管理相關(guān)工作，難以將先進的技術(shù)與具體工作有機結(jié)合。再加上企業(yè)的財務(wù)人員以財務(wù)會計型人才為主，其本身應(yīng)對問題、解決問題的能力較低，不利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理目標(biāo)。

另一方面，缺乏完善的組織結(jié)構(gòu)。制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理信息化的相關(guān)要求，加強內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，并梳理和完善工作流程，以顯著提高財務(wù)管理水平，助力企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。但在實際工作中，部分制造企業(yè)由于對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不全面，甚至存在偏差，一味追究信息化建設(shè)，忽視了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善。部分制造企業(yè)并未設(shè)立獨立的監(jiān)管部門，導(dǎo)致其難以實現(xiàn)對財務(wù)管理信息化建設(shè)各流程的有效監(jiān)管，主要是通過財務(wù)部門（信息管理部門）從財務(wù)管理角度（信息化管理角度）對信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險與不足提出相應(yīng)的整改意見，在此基礎(chǔ)上落實風(fēng)險管控工作，無疑會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險增多。部分制造企業(yè)仍舊沿用以往的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，并未結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展與未來發(fā)展的需求，也忽視了基層員工的意見和看法，導(dǎo)致企業(yè)雖已進行了信息化建設(shè)工作，但其與企業(yè)的實際需求尚存在一定偏差，各部門職責(zé)劃分模糊不清，組織管理效率低下[2]。

（二）財務(wù)信息化管理體系不完善

當(dāng)前，仍舊有不少制造企業(yè)沿用以往松散的企業(yè)管理方式，甚至仍未完全杜絕“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”的理念，導(dǎo)致財務(wù)問題頻出，比如財務(wù)信息安全風(fēng)險加大、財務(wù)信息管理不到位等，嚴重威脅企業(yè)的發(fā)展。具體來講，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，制造企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)較弱，財務(wù)部門與其他各部門之間在協(xié)同組織層面存在較大矛盾，這對企業(yè)實現(xiàn)既定經(jīng)營目標(biāo)造成了較大阻力。部分制造企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用自動化與信息化設(shè)施設(shè)備的水平偏低，導(dǎo)致難以提供高效精準(zhǔn)的信息服務(wù)，相關(guān)信息的獲取存在滯后性，使其難以在企業(yè)管理決策過程中發(fā)揮應(yīng)有的價值。另一方面，部分制造企業(yè)尚未建立完善的財務(wù)崗位分配機制，或是建立的財務(wù)崗位分配機制與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)，實用性不強，再加上考核機制與相應(yīng)配套機制缺位，導(dǎo)致難以充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的作用。此外，部分制造企業(yè)內(nèi)部控制實施效率低下，少數(shù)財務(wù)人員為了獲取私利，會掩飾真實的報表數(shù)據(jù)，瞞報甚至是提供虛假信息，這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素之一[3]。

（三）信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不到位，信息安全風(fēng)險較高

部分制造企業(yè)在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)之前并未提前分析與調(diào)查相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致實際引入的信息軟件與信息化系統(tǒng)的匹配度較低，甚至出現(xiàn)互斥現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)難以通過系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的全面收集與及時處理，在影響財務(wù)管理信息化建設(shè)進程的同時也會增加企業(yè)的損失，造成資源的重大浪費。部分制造企業(yè)受資金限制，在軟件引入環(huán)節(jié)，會優(yōu)先選擇價格低廉但通用性較差的信息軟件，這些軟件的使用并不能夠滿足企業(yè)個性化的發(fā)展需求，因此，在實際使用過程中不可避免地會出現(xiàn)不適用與不匹配等問題。

對制造企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化是一把雙刃劍，企業(yè)不僅要認識到其優(yōu)勢，而且要客觀看到其后隱藏的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，尤其是信息安全風(fēng)險。部分制造企業(yè)忽視了財務(wù)信息安全管理，并未針對性地建立信息安全機制及相應(yīng)的風(fēng)險評估體系，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息安全風(fēng)險的可能性增大。再加上并未針對信息安全制定完善的內(nèi)控管理流程，財務(wù)人員本身的安全風(fēng)險防范意識薄弱，對國家有關(guān)政策規(guī)定的理解不到位，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險加大。

（四）內(nèi)部溝通效率低下，“信息孤島”仍舊存在

引入信息技術(shù)并基于信息技術(shù)有效消除以往發(fā)展過程中各部門之間存在的溝通壁壘，顯著提升內(nèi)部溝通成效，是推動制造企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。但當(dāng)前，大部分制造企業(yè)雖緊跟時代發(fā)展趨勢，積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，也相繼在內(nèi)部建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但在溝通交流層面仍舊存在較多問題。部分企業(yè)僅在財務(wù)部門內(nèi)部推廣和使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并未依托信息技術(shù)強化各部門之間的協(xié)作溝通，尤其是業(yè)、財部門之間的交流，導(dǎo)致財務(wù)人員難以通過系統(tǒng)實時、真實地獲取信息數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效銜接。

三、制造企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）積極革新管理理念，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

管理層應(yīng)客觀認識財務(wù)管理信息化，不斷提高對其重視程度，主動完善管理理論體系，優(yōu)化和革新管理技能，比如提升信息化操作能力、數(shù)據(jù)匯總技能等，充分發(fā)揮帶頭引領(lǐng)作用，引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變認知，逐漸在內(nèi)部創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保后續(xù)工作的健康發(fā)展[4]。

在實際發(fā)展過程中，制造企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立專門負責(zé)管控財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險的稽查部門，依托信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對系統(tǒng)各工作流程、各管理模塊的動態(tài)監(jiān)管，加大對系統(tǒng)數(shù)據(jù)尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的核查力度，定期審核當(dāng)前的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。制造企業(yè)應(yīng)加強對國家政策的學(xué)習(xí)和解讀，基于其發(fā)展需求，積極調(diào)整和完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，確保其符合企業(yè)實際的發(fā)展需求。同時，制造企業(yè)應(yīng)以各部門具體工作職責(zé)為依據(jù)，科學(xué)劃分組織結(jié)構(gòu)。

（二）加強財務(wù)信息化管理體系建設(shè)，確保其貫徹落實

在實際運行過程中，制造企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)信息化管理體系建設(shè)，建立健全管理制度，優(yōu)化和完善工作流程，基于信息技術(shù)，強化財務(wù)內(nèi)部控制。

具體來講，制造企業(yè)應(yīng)以實際發(fā)展為前提，在堅持合法合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，優(yōu)化與完善現(xiàn)行的財務(wù)管理制度，或是直接摒棄陳舊的財務(wù)管理制度，重新擬定財務(wù)信息化管理制度條例并嚴格執(zhí)行，規(guī)范和約束財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。同時，優(yōu)化工作流程，避免因工作流程過于煩瑣而導(dǎo)致財務(wù)工作效率低下，影響財務(wù)管理價值的發(fā)揮。此外，將信息技術(shù)與財務(wù)內(nèi)部控制有機結(jié)合，有利于企業(yè)強化財務(wù)內(nèi)部控制，是企業(yè)持續(xù)提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段[5]。

（三）加強信息化系統(tǒng)建設(shè)，做好信息安全風(fēng)險防控工作

制造企業(yè)在引入財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，應(yīng)對生產(chǎn)現(xiàn)狀、當(dāng)前經(jīng)營過程中存在的問題及未來發(fā)展目標(biāo)等進行客觀評估與分析，明確企業(yè)使用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，在市場上挑選出合適的系統(tǒng)供應(yīng)商合作，增強系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展之間的適配性。在引入系統(tǒng)之后，企業(yè)應(yīng)圍繞實際需求，加強系統(tǒng)各功能模塊的建設(shè)，依托信息化管理系統(tǒng)，高效落實財務(wù)管理有關(guān)工作，助力企業(yè)提高財務(wù)管理水平。

制造企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立健全信息風(fēng)險管理機制，為后續(xù)工作提供制度依據(jù)，優(yōu)化與完善信息化系統(tǒng)，及時更新系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，有效避免因軟硬件設(shè)施更新不及時而導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險加大。應(yīng)引入適用的信息安全防護手段，比如增設(shè)防火墻、細化系統(tǒng)操作權(quán)限等，在防范黑客等惡意襲擊的同時，避免因人員操作不當(dāng)引發(fā)的操作風(fēng)險。還應(yīng)設(shè)立專門的信息安全保護工作小組，小組成員應(yīng)定期組織開展系統(tǒng)的病毒查殺與設(shè)備維修保養(yǎng)工作，有效降低財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、惡意篡改等風(fēng)險發(fā)生的可能性。

（四）加強內(nèi)部溝通交流，提高信息傳遞效率

加強企業(yè)文化建設(shè)，將信息共享與企業(yè)文化有效結(jié)合起來，加大內(nèi)部宣傳力度，引導(dǎo)員工客觀看待企業(yè)利益與個人利益、企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系。

加強制度體系建設(shè)，詳細規(guī)定各部門在信息傳遞環(huán)節(jié)承擔(dān)的權(quán)責(zé)義務(wù)，有效加快內(nèi)部信息傳遞，確保管理層能夠及時掌握和了解市場的發(fā)展動向、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等信息，提高管理決策的科學(xué)性與實用性，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化奠定基礎(chǔ)。

實現(xiàn)業(yè)、財系統(tǒng)的有效對接，積極推進業(yè)財融合，確保財務(wù)人員實時獲取各業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，及時開展財務(wù)分析工作，更好地發(fā)揮財務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動開展中的導(dǎo)向性作用[6]。

四、結(jié)語

將信息技術(shù)有效融入財務(wù)管理，積極推進財務(wù)管理信息化對制造企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實意義，制造企業(yè)對此應(yīng)予以高度重視，制定符合實際發(fā)展的財務(wù)管理信息化建設(shè)措施和方針，充分發(fā)揮財務(wù)管理的價值。制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際，積極革新管理理念、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強財務(wù)信息化管理體系建設(shè)、確保其貫徹落實，加強信息化系統(tǒng)建設(shè)、做好信息安全風(fēng)險防控工作，加強內(nèi)部溝通交流、提高信息傳遞效率等，以體現(xiàn)財務(wù)管理信息化的價值，推進企業(yè)的運行與發(fā)展。