隧道工程項(xiàng)目物資管理信息化平臺(tái)研究與設(shè)計(jì)

王 凱

（陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 渭南 714000）

近年來(lái)，隨著高速公路、高速鐵路的跨越式發(fā)展，山區(qū)地形建設(shè)環(huán)境逐漸增多，且普遍采用“裁彎取直”的線(xiàn)路方案，導(dǎo)致了大跨度隧道占比急劇增多[1-2]。隨著隧道工程量的增加，需要管理的物資也隨之增多，傳統(tǒng)的物資清單管理方式物資錯(cuò)綜復(fù)雜、容易遺失、審批復(fù)雜且物資采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際工程進(jìn)度不符，或者采購(gòu)的物資材料無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)，導(dǎo)致庫(kù)存不足或過(guò)量，庫(kù)存不足會(huì)影響工程的施工進(jìn)度，過(guò)量則導(dǎo)致增加資金占用[3-6]。所以，研發(fā)一款適用于隧道工程的物資管理平臺(tái)，綜合管理公司各項(xiàng)目物資的采購(gòu)、消耗、周轉(zhuǎn)等情況是十分必要的。

因此，為提高隧道施工過(guò)程中主材、二三項(xiàng)材料、周轉(zhuǎn)材料等物資的管理效率，本研究基于物資管理流程，研發(fā)一款隧道工程項(xiàng)目物資管理平臺(tái)，以便于項(xiàng)目經(jīng)理、總工等領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審核、查看各種物資購(gòu)買(mǎi)量、消耗情況等，便于物資部建立控制臺(tái)賬，方便查看和管理每月、每季度、每年物資的現(xiàn)存數(shù)量、消耗情況，便于施工班組和分包商提交材料需用量計(jì)劃、領(lǐng)料施工，便于供應(yīng)商供貨進(jìn)廠(chǎng)，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算，便于拌合站、自建加工廠(chǎng)、自建碎石廠(chǎng)生產(chǎn)管理，助力隧道工程企業(yè)的物資管理效率。

1 研發(fā)背景

通過(guò)物資管理平臺(tái)的建設(shè)，集成和優(yōu)化上級(jí)公司已有管理平臺(tái)，打通信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，提高公司項(xiàng)目管理信息流轉(zhuǎn)速度，形成公司數(shù)據(jù)中心，為項(xiàng)目部、公司及系統(tǒng)部門(mén)科學(xué)決策提供可靠依據(jù)[7-8]。讓數(shù)字成為公司及項(xiàng)目的管理抓手、把控手段，成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、成本管控信息的直觀(guān)表達(dá)，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)平臺(tái)、多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、一個(gè)BI 駕駛艙、自定義表單”全方位涵蓋項(xiàng)目及公司管理業(yè)務(wù)，使公司項(xiàng)目管理在信息化、智能化方面保持領(lǐng)先。通過(guò)數(shù)字化管理，將各項(xiàng)管理抓到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)營(yíng)、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量發(fā)展，固化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本，讓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本公開(kāi)、透明，提高公司效益。

2 需求分析

2.1 物資基本庫(kù)

1）基本參數(shù)。建立常用物資主要規(guī)格參數(shù)基礎(chǔ)庫(kù)，建立長(zhǎng)度、面積、厚度及體積/容積等與重量的換算關(guān)系，錄入數(shù)據(jù)時(shí)只需錄入便于統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)換算成其他的管理計(jì)量數(shù)據(jù)。

2）主要物資庫(kù)。建立主要物資基礎(chǔ)庫(kù)（鋼材、水泥、粉煤灰、減水劑、速凝劑及砂石料地材等），分類(lèi)編碼，分類(lèi)詳細(xì)梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格參數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)識(shí)別，規(guī)范計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)。

3）二三項(xiàng)材料庫(kù)。建立二三項(xiàng)材料基礎(chǔ)庫(kù)，分類(lèi)編碼，分類(lèi)詳細(xì)梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格參數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)識(shí)別，規(guī)范計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)。

4）周轉(zhuǎn)材料庫(kù)。①梳理周轉(zhuǎn)性材料管理標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，分類(lèi)編碼；②根據(jù)各項(xiàng)目調(diào)轉(zhuǎn)、采供（加工）情況自動(dòng)更新臺(tái)賬；③按照設(shè)定攤銷(xiāo)規(guī)則，自動(dòng)攤銷(xiāo)，并與成本掛接。

2.2 物資計(jì)劃與采購(gòu)

1）計(jì)劃。設(shè)置項(xiàng)目層主要物資計(jì)劃、審核、審批和發(fā)放管控流程?；赪BS 分解與設(shè)計(jì)工程量掛接及設(shè)置各種材料應(yīng)耗系數(shù)（包括存放、加工和使用等過(guò)程消耗系數(shù)）：①自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)“分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)”和“主要物資總量控制臺(tái)賬”，主要材料實(shí)際使用量不能超過(guò)總控的預(yù)警提醒；②根據(jù)月度、季度和年度施工計(jì)劃，自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)主要物資需用量計(jì)劃；③根據(jù)工序施工進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)主要材料循環(huán)領(lǐng)用計(jì)劃；④根據(jù)需用量計(jì)劃和庫(kù)存，自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃。

2）采購(gòu)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)置主要物資采購(gòu)審核、審批流程。

2.3 物資管理

1）收料。①收料數(shù)據(jù)通過(guò)移動(dòng)APP 和電腦端系統(tǒng)均可及時(shí)錄入系統(tǒng)（選擇和填入產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商和單價(jià)等信息與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)自動(dòng)填入）。②導(dǎo)入主要種類(lèi)材料點(diǎn)收樣表，驗(yàn)收時(shí)選擇不同材料種類(lèi)即可填入或選擇不同的參數(shù)。③地磅等位置設(shè)置二維碼，交料方掃碼進(jìn)行交料信息預(yù)登（填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)，選擇物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和供應(yīng)商等），形成收料工作單排隊(duì)和提醒物資管理員收料，物資管理員根據(jù)實(shí)收信息確認(rèn)和修正收料信息完成收料，數(shù)據(jù)進(jìn)庫(kù)，系統(tǒng)生成收料單供打印簽字。

2）發(fā)料。①設(shè)置領(lǐng)用計(jì)劃、審核、審批和發(fā)放流程，角色按項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)分配。②現(xiàn)場(chǎng)工序循環(huán)用料計(jì)劃由班組或值班技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況提交計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)人員審核審批后推送至物資部、拌合站等管理單位，按審批限額發(fā)放，發(fā)放參數(shù)、數(shù)據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng)。③庫(kù)房等位置設(shè)置二維碼，領(lǐng)料方掃碼進(jìn)行領(lǐng)料信息預(yù)登（選擇和填寫(xiě)領(lǐng)料班組/人員、使用部位、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量等），形成領(lǐng)料工作單排隊(duì)和提醒物資管理員發(fā)料，物資管理員根據(jù)實(shí)發(fā)信息確認(rèn)和修正發(fā)料信息完成發(fā)料，數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)庫(kù)，系統(tǒng)生成發(fā)料單供打印簽字。④實(shí)時(shí)進(jìn)行班組累計(jì)領(lǐng)料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，每次發(fā)料前形成開(kāi)累領(lǐng)用數(shù)量和分工號(hào)總控?cái)?shù)量對(duì)比，做到限額領(lǐng)料。

3）庫(kù)存。①根據(jù)收料和發(fā)料數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)查詢(xún)庫(kù)存；②設(shè)定主要物資庫(kù)存量預(yù)警值，當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警值時(shí)發(fā)出提醒采購(gòu)；③部分物資可以跨項(xiàng)目查詢(xún)持有量，項(xiàng)目急用物資可以通過(guò)公司物資部從就近項(xiàng)目借調(diào)。

4）盤(pán)點(diǎn)。設(shè)置物資盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入模塊，支持標(biāo)準(zhǔn)模板Excel 文檔導(dǎo)出填寫(xiě)和導(dǎo)入數(shù)據(jù)，支持分部位、分班組錄入原材料、成品和半成品等庫(kù)存數(shù)據(jù)，按規(guī)則將成品、半成品折算為原材料數(shù)據(jù)，結(jié)合發(fā)料數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)各用料單位月、季、年及開(kāi)累各種原材料實(shí)耗量。

5）結(jié)算。根據(jù)收發(fā)料數(shù)據(jù)自動(dòng)生成對(duì)供應(yīng)商、分包隊(duì)伍等對(duì)賬單、結(jié)算單，打印簽字后結(jié)算。

6）拌合站管理。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集。①系統(tǒng)向拌合站推送生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)（包括使用里程部位、計(jì)劃混凝土等級(jí)和方量、使用時(shí)間等）；②拌合站向系統(tǒng)推動(dòng)實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括混凝土標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)車(chē)數(shù)、每車(chē)方量/盤(pán)數(shù)，每盤(pán)混凝土設(shè)置配合比及實(shí)際稱(chēng)重及偏差。③物資系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原材料需用量，與庫(kù)存對(duì)比，根據(jù)余量計(jì)算還可以生產(chǎn)多少方混凝土，若少或不足時(shí)發(fā)出預(yù)警信息到拌合站站長(zhǎng)、物資部長(zhǎng)、副經(jīng)理等人。④拌合站根據(jù)用料單位計(jì)劃和使用部位重要程度，協(xié)調(diào)排列生產(chǎn)計(jì)劃，并反饋用料單位。⑤根據(jù)各材料應(yīng)耗系數(shù)，定期統(tǒng)計(jì)核算生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料應(yīng)耗、實(shí)耗和超耗情況，使用環(huán)節(jié)混凝土應(yīng)耗、實(shí)耗和超耗情況。

7）自建加工廠(chǎng)。①原材料和成品、半成品分類(lèi)進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)；②根據(jù)技術(shù)交底和消耗系數(shù)建立成品、半成品和原材料數(shù)量關(guān)系；③根據(jù)設(shè)計(jì)圖、技術(shù)交底，定期核算原材料設(shè)計(jì)消耗量、應(yīng)耗量和實(shí)耗量間節(jié)超情況。

8）自建碎石場(chǎng)。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)砂石料生產(chǎn)和供應(yīng)數(shù)量，根據(jù)庫(kù)存和現(xiàn)場(chǎng)需用量指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃安排。

9）成本分析。根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算數(shù)據(jù)，結(jié)合工程部主要物資設(shè)計(jì)消耗量和商務(wù)部控制損耗系數(shù)、預(yù)算單價(jià)、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等信息，自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)當(dāng)期物資（含主要材料、周轉(zhuǎn)料和二三項(xiàng)材料）量、價(jià)節(jié)超情況，形成物資消耗總成本分析表，分物資種類(lèi)和用料單位對(duì)超耗、節(jié)約按量和百分比進(jìn)行排名。管理維度按項(xiàng)目/月，逐漸深化至工作面/月，最后深化至工序/循環(huán)。

2.4 報(bào)表管理

根據(jù)物資收發(fā)存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析各種材料消耗，統(tǒng)計(jì)生成上報(bào)上級(jí)單位的物資報(bào)表，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成上級(jí)單位系統(tǒng)需用的Excel 表單，可以輸出為Excel 文檔和打印，最大限度降低人工重復(fù)工作量。管理維度按項(xiàng)目/月，逐漸深化至工作面/月，最后深化至工序/循環(huán)。

3 具體功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 物資基本庫(kù)

1）主要物資庫(kù)。通過(guò)建立公司主要物資基礎(chǔ)庫(kù)（鋼材、水泥、粉煤灰、減水劑、速凝劑及砂石料地材等），分類(lèi)編碼，分類(lèi)詳細(xì)梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格參數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)識(shí)別，規(guī)范計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)，具體如圖1所示。

圖1 主要物資庫(kù)

2）周轉(zhuǎn)材料庫(kù)。通過(guò)整理完善周轉(zhuǎn)材料，其包括材料編號(hào)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)單位、系統(tǒng)單位、使用年限、計(jì)量單位、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、類(lèi)別及備注。周轉(zhuǎn)材料庫(kù)的維護(hù)和項(xiàng)目使用，與主要物資庫(kù)相同。

3.2 物資計(jì)劃與采購(gòu)管理

1）計(jì)劃。依據(jù)進(jìn)度系統(tǒng)中“分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)”，經(jīng)項(xiàng)目土木總工審核后生效執(zhí)行，物資管理子系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成“分工號(hào)主要物資需用限（定）額數(shù)量明細(xì)表”經(jīng)總工審核審批后生效執(zhí)行，物資管理子系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成“主要物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表”建議計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后做物資總量控制。主要物資總需用量計(jì)劃如圖2所示。

圖2 主要物資總需用量計(jì)劃

2）采購(gòu)。依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，物資管理人員在系統(tǒng)中按批次分解到供應(yīng)商，系統(tǒng)按批次生成供應(yīng)商供貨計(jì)劃表單，生成后物資員派發(fā)，如圖3 所示。

圖3 主材月度采購(gòu)計(jì)劃

3.3 物資管理

1）收發(fā)料管理。供應(yīng)商掃描供料二維碼，預(yù)登記交料相關(guān)信息，并提交系統(tǒng)；系統(tǒng)通知物資部材料員，相關(guān)供應(yīng)商已預(yù)登記相關(guān)交料信息，由物資部材料員確認(rèn)收料信息，同時(shí)補(bǔ)充（若有）收料相關(guān)信息，具體如圖4、圖5、圖6 所示。

圖4 供應(yīng)商交料預(yù)登記APP 頁(yè)面

圖5 物資收料列表

圖6 物資部確認(rèn)收料頁(yè)面

2）收發(fā)料分析。依據(jù)不同材料收料數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，包括主要物資收料總量、二三項(xiàng)材料收料總量、成品/半成品收料總量。依據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃拆分獲取應(yīng)收量，依據(jù)實(shí)際收料數(shù)據(jù)獲取實(shí)收量。具體如圖7所示。

圖7 主要物資收料分析

3）物資退還分析。依據(jù)退還管理的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該物資累計(jì)收料量、累計(jì)發(fā)料量、累計(jì)用料量和庫(kù)存量。如圖8 所示。

圖8 物資退還統(tǒng)計(jì)

4）庫(kù)存管理。依據(jù)主要物資收料、發(fā)料管理統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)理論庫(kù)存臺(tái)賬。如圖9 所示。

圖9 主要物資庫(kù)存

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在隧道工程中，物資管理屬于工程施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)，其不但影響工程質(zhì)量與工期，還會(huì)影響整體工程經(jīng)濟(jì)。對(duì)此，管理人員應(yīng)嚴(yán)格依照隧道工程物資管理特點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)物資管理需求，充分做好物資管理工作的信息化系統(tǒng)研發(fā)與應(yīng)用，使隧道工程物資管理得到切實(shí)保障。