新時期企業全面預算管理優化路徑

章霖／文

新時期，市場競爭更加激烈，企業面臨著更加復雜多變的環境。在此形勢下，企業要將自身發展與預算管理有效結合起來，這不僅能使企業更好地實現發展目標，推動企業資源優化配置，而且對企業整體競爭力的提升和未來的可持續發展也具有積極意義。企業全面預算管理實際上是新時期企業預算管理方式中的一種，全面預算管理的實施可以為企業的發展制定合理、可靠的戰略目標，促進企業自身管理制度的優化。基于此，文章對企業開展全面預算管理的重要意義進行分析，并結合企業全面預算管理過程中可能出現的問題，提出新時期企業全面預算管理的優化路徑。

新時期 企業 全面預算管理 優化路徑 市場競爭

如今我國市場經濟快速發展，各大企業既面臨機遇，也存在一定的風險。在此背景下，企業想要全面發展，并在激烈的市場競爭中占據優勢地位，實現經濟效益最大化，必須開展全面預算管理。但是，由于新時期我國的大部分企業對全面預算管理的認識并不透徹，導致全面預算管理的作用不能得到充分發揮，在一定程度上阻礙了企業發展。為確保企業長久健康發展，需要不斷探索全面預算管理的優化路徑。

全面預算管理對企業的重要意義

有助于推動企業戰略目標的實現

企業需要對自身的資金進行管理和分析，為后期的經營決策提供依據。企業基于管理層的決策，結合自身發展特點、現狀、市場的宏觀環境和行業發展趨勢，根據全面預算管理編制情況和管理內容制定發展規劃及戰略目標。而全面預算管理可以細化戰略目標，使預算目標更加具體，將目標落實到企業的各部門及負責人，這種方式極大地增強了企業戰略目標的可實現性和操作性，能讓未來某一階段的戰略目標更加具體。同時，全面預算管理在各部門的落實和應用情況，可以作為對企業員工工作能力的考核指標，以更好地增強工作人員的工作積極性與主動性，為實現企業戰略目標奠定基礎。

有助于保證企業資源的合理配置

企業全面預算管理的實施，有利于對企業的人力資源、資產等進行統計和合理的調控管理。全面預算管理的根本目的是合理配置資源，以實現企業價值的最大化。具體而言，首先要確定這些資源的購買需求及報廢需求，在滿足各部門工作及發展需求的同時，顯著減少企業資源浪費及閑置情況，提升企業資源的利用效率，以實現對成本的進一步管控。除此之外，企業全面預算管理還包含企業運營過程中各項業務及人員的配置問題，有效的全面預算管理有助于增強各部門執行預算管理的責任感，實現各部門之間的溝通協作，使企業各部門形成團結協作的意識。

有助于提升企業的綜合管理水平

企業全面預算管理為企業的日常管理奠定了基礎，將企業的長期戰略目標進行細化，能使企業在開展經營管理活動的過程中，以企業全面預算管理規劃為基礎，制定季度目標、月度目標及周目標等，確保日常管理與全面預算管理始終保持一致。即使出現了不一致的情況，預算管理人員及決策層也能及時發現，并對情況進行分析，采取有效措施在后續管理中進行控制。另外，企業全面預算管理的有效開展，能增強企業內部工作人員的積極性，明確工作的目標和方向，增強自身的預算管理意識，提升執行力。這樣一來，在企業內部開展綜合管理，員工的參與意識及責任意識都能得到增強，企業的團隊協作能力及凝聚力也會增強，從而實現綜合管理水平的提升。

有助于為績效評價提供有效依據

企業全面預算管理的有效落實可以根據企業及各部門的實際情況制定各部門及有關人員的預算管理內容，這時企業在對員工進行考核的過程中，就可以應用各部門的預算執行標準制定具體的考核方法和內容，制定獎懲措施，并分析和考核相關部門及工作人員的預算執行完成情況。企業全面預算管理為完善企業的績效評價體系提供了重要的依據，讓績效考核變得更加透明和公平。與此同時，企業全面預算管理使企業自身發展及各部門的職責更加具體，實現了對目標及權責的劃分，使企業內部績效考核變得更加客觀和科學。

企業全面預算管理中存在的問題

預算管理觀念不夠科學

目前我國大部分企業在開展全面預算管理時，缺少科學合理的管理理念，或者受傳統管理理念的制約，導致全面預算管理模式難以發揮出真正的價值。而部分企業對全面預算管理的認識不足，導致預算管理存在極強的片面性。企業沒有基于全面預算管理制定和優化戰略發展目標，導致全面預算管理無法落到實處，成為形式化的管理模式。另外，部分企業安排財務部門開展全面預算管理工作，其他部門并沒有發揮作用，也沒有形成科學的預算管理目標，導致全面預算管理的不全面、不充分，難以形成企業合力。

管理組織架構不夠完善

企業的財務收支預算是企業全面預算管理的重要基礎，但企業在管理過程中要意識到預算管理和資金管控計劃并不是同一內容，預算管理崗位在企業資金應用及運營中有極為重要的作用。但調查研究發現，我國部分企業還沒有完善的組織架構體系，大多數預算管理工作都由內部的財務部門負責，這導致在預算編制及管理的過程中，沒有專業的預算管理部門參與，無法實現企業各部門預算的制定及管理，預算管理的作用無法充分發揮出來。在管理組織架構不完善的情況下開展全面預算管理，各部門對預算執行不重視，并且會認為這是財務部門的工作，參與預算管理的積極性和主動性會受到不同程度的影響，導致全面預算管理的可行性和實用性削弱。

預算編制方法不夠合理

我國企業對全面預算管理模式的應用較晚，和一些發達國家企業的預算管理模式相比，在預算編制上存在一定的差距，這導致我國企業全面預算管理的發展受到阻礙。國外一些企業在進行預算編制時，主要根據自身的需求選擇預算管理方法，如采用彈性預算編制、固定預算編制及滾動預算編制等，這樣更具有針對性。但我國企業在進行預算編制時，將以往的資金應用情況作為依據，根據企業的發展規劃增減費用。這種編制方式不僅會增加工作量，而且會使編制及操作較為困難，這些原始的數據還存在信息不全及利潤計算差異等問題，導致全面預算的執行受到阻礙。

后續工作無法順利開展

全面預算管理工作還包含預算反饋工作，但是我國大多數企業在開展全面預算管理時存在預算反饋工作缺失的問題，這會導致全面預算管理的效果被削弱，管理層無法及時收到預算反饋信息，也就無法規劃、完善和調整下一步的工作。當實際費用和預算相差較大，還應用原定的預算方案開展工作，會導致企業整體的經營活動受到影響，并且企業自身的經濟效益也無法得到保障。另外，一些企業進行全面預算管理時，更重視預算編制工作，而忽視了預算執行及考核。這不僅會導致預算的執行情況得不到關注，并且可能使考核方案不科學、不嚴謹，員工的主觀能動性被削弱。長此以往，員工參與預算管理的積極性及意識都會被削弱，從而極大地影響預算管理的效果。

新時期企業全面預算管理的優化路徑

更新優化預算管理理念

新時期，企業在經濟形勢不斷變化的背景下，承受著巨大的競爭壓力。因此，企業在保障經營的同時，要更新和優化自身的管理理念，真正實現對資產、費用及人員等的有效管理。而要實現以上幾點，企業應提高對優化全面預算管理理念的重視程度。

首先，企業要積極轉變傳統的預算管理觀念，研究并引入國內外先進的預算管理理念，并結合自身發展情況及長遠戰略目標，優化全面預算管理模式的應用。其次，企業內部管理人員要更新自身的管理理念，意識到開展全面預算管理的重要性，加強自身對預算管理的認知，從企業發展及內部管理等角度，落實全面預算管理，確保其可以實現對企業各部門、各環節的預算管控。最后，企業要意識到全面預算管理工作的開展離不開各部門的協作，要組織各部門的負責人及員工參加培訓，從而幫助其樹立預算管理意識，促進預算管理部門與各部門合作，以保障全面預算管理的充分落實。

完善企業預算管理體系

企業在開展全面預算管理的過程中，要建立健全自身的預算管理體系，為全面預算管理工作的開展提供保障。

一方面，企業需要建立健全管理組織架構，可以從以下幾個方面開展。第一，建立戰略預算層級組織。這一組織實際上在全面預算管理中起到統籌安排和管理的作用，屬于決策性的組織部門，主要目的是確保預算管理的內容及方向和企業的長遠戰略目標相匹配。第二，建立預算管理組織。這一組織的工作人員主要負責整理和分析各部門的費用情況，結合企業發展規劃編制預算，并監督及反饋預算的執行情況。同時在這一組織工作時，績效管理及人事部門也應該參與進來。第三，預算執行組織。預算執行組織的工作人員要和各部門聯動，通過對其他部門的工作進行實時監督與記錄，并在必要時刻為其他部門提供幫助，為預算執行提供保障，確保預算管理目標得以實現。

另一方面，要制定完善的預算管理制度，規定預算編制、管理、執行及測評的內容和方式。全面預算管理制度的制定要全面且具體，以此為預算管理工作的開展提供依據，其中要確認預算執行完成情況的獎懲方式，在保障公平、透明的基礎上，對各部門及員工進行考核，激發企業員工對自身工作的熱情。

積極改進預算編制方法

以前的預算編制方式已經不再適用于新時期的全面預算管理工作，也無法滿足當前市場環境下企業的發展需求，因此，企業要改進和完善自身的預算編制工作。

首先，要對預算編制的程序進行優化。在預算編制的過程中，要對企業的戰略發展目標進行分析，并結合企業的經營現狀確定預算編制程序。預算編制時，先由戰略預算層級組織確認預算編制的目標及方式等；再由預算編制部門匯總各部門的預算需求并進行協調，完成后有關人員需要審核和評估預算目標，對其中不合理的地方進行調整；最后下發到各部門執行。其次，應合理運用預算編制方式，由于企業在發展過程中會制定不同的預算目標，所以處于不同發展時期的企業也應選擇與自身發展相適應的預算編制方式，要確保可以反饋自身的資金及發展情況。可以將滾動預算編制和固定預算編制等結合起來開展預算編制，以增強預算管理的針對性。

及時反饋預算執行信息

在執行全面預算管理的過程中，企業各部門要嚴格遵循預算編制及管理方案，預算管理部門要及時核查經營過程中各項費用的執行情況，并對執行信息進行分析，然后將有關信息反饋給管理層及有關部門，為其后續工作的開展提供參考。另外，在預算編制審核完成后的執行階段，如果出現企業內部發展及政策變化，需要修改預算方案的情況，各部門需要在審批系統中提出預算修改建議，再由管理層對修改后預算方案的可行性進行分析，給出審核意見，確保按照程序審批后才可以執行修改后的預算方案。在利用全面預算執行情況對部門和員工進行考核時，需要成立考核小組，確保各部門考核的實際工作相符，增強考核的實用性。然后負責考核評定的人員根據預算執行情況，判定最終的考核結果，并將此結果與員工績效聯系在一起，進一步增強員工工作成就感，促進全面預算管理的落實。

本文對新時期企業全面預算管理工作的意義及問題進行分析，并探討全面預算管理工作的優化路徑。分析發現，企業開展全面預算管理，有利于提升企業管理水平，營造良好的工作氛圍，明確企業未來發展方向。但實際的工作中還存在一些問題，導致企業的全面預算管理工作無法充分發揮作用。因此，各大企業要優化自身的全面預算管理理念、制度等，為企業的可持續發展奠定基礎。