加強財務管理信息化建設 支撐國有企業長遠發展

盧天／文

隨著經濟全球化的推進及新技術對市場的改變，國內外市場環境的多變對財務管理提出了更高要求，及時性、精確性及有效性成為財務管理的重要要求。財務管理必須改革，不斷優化，從而有效應對外界風險。同時，國有企業作為我國經濟發展過程中的支柱力量，在信息化的基礎上采取有效的管理方法能夠顯著提高自身的財務管理水平，為推動自身健康發展奠定基礎。因此，信息化轉型已經成為當前國企的重要任務，須加強信息化建設，將信息技術引進企業管理系統中，實現財務信息化管理，全面提高財務管理水平。文章分析國有企業加強財務管理信息化建設的重要性，梳理和總結當前企業財務管理信息化建設中存在的問題，并提出相應的優化措施，旨在為國有企業全面提升財務信息化水平提供助力，進一步促進企業長遠發展。

在我國經濟高質量發展背景下，國有企業在傳統的財務管理模式下容易出現財務控制力量不足、資金使用率較低、資本運營能力較弱等問題，國有企業在提升管理質量和財務水平的過程中還需要不斷努力。國有企業在國計民生及國家經濟領域發揮著重要作用，因此企業須具備強大的應對內外風險的能力。加強信息化建設，能夠幫助國有企業有效防范內外部財務風險，增強企業經營管理的安全性和穩定性。

國有企業加強財務管理信息化建設的重要性

完善財務內控體系

財務管理信息化要求企業在互聯網信息平臺上整合大數據、智能化等技術，實現對財務數據的高效收集、存儲和處理分析，科學管控財務信息和內部資金，防止資金流失。在國有企業財務信息化建設不斷完善的過程中，促使財務管理深入企業各生產經營活動，提高各部門間的溝通效率，方便企業管理人員更好地了解各部門的實際情況，從而制定有針對性的策略，加強各部門財務控制。全面發揮財務管理的作用，有效預防財務風險，提高企業財務內控效率。

增強財務決策的可靠性

國有企業通過收集企業經營管理相關的財務信息，在會計制度和會計準則的基礎上完成財務報告。財務人員則根據財務報告中的各項數據評估企業各個時期的資金使用情況，并規劃企業下一階段財務資金方向，有效控制企業經濟成本，預防財務風險。加強財務信息化建設，能夠幫助企業利用信息技術對財務數據進行存儲、處理和分析，從而保障企業資金安全，提高國有企業資金使用率。

提高企業資源利用率

國有企業經營管理過程中資金浪費問題一直存在，對企業經濟效益造成了嚴重影響。在財務管理工作中加強信息化建設，通過信息技術實現企業財務信息化管理，能夠整合分配企業多項資源，最大限度減少企業資源浪費，提高資源利用率，降低企業生產經營成本，提高企業經營效益。

國有企業財務管理信息化建設中存在的不足

財務信息化建設流于形式

國有企業在經營發展過程中想要實現對員工的充分管理，就應當建立完善和規范的工作流程。在信息化的基礎上，加強企業運營促進業務流程流暢運作，提高企業溝通效率。但實際上，現階段部分國有企業在財務信息化建設過程中依舊存在很多不足，盡管國有企業都在開展財務信息化建設工作，但部分企業還存在信息化流于形式的問題，并沒有在實際工作中加強信息化管理。國有企業對信息技術缺乏深入了解，導致財務信息化無法在相應的環境中順利實施，信息傳遞不順暢，容易出現信息失真的情況。此外，信息化應用不足，相關文件制度經常存在傳遞不到位的情況，個別員工對傳遞信息不了解，嚴重影響了工作效率。

復合型人才儲備不足

國有企業財務信息化管理需要由專業人員負責，隨著業務不斷發展及財務管理難度加大，企業對復合型人才的需求也越來越大。當前部分國有企業復合型人才隊伍建設不足，一些企業財務人員只具備基礎的會計核算技能，缺乏對財務數據的分析和整合能力，因此在實際財務管理過程中無法利用財務信息化為管理層提供有用的數據信息。同時，國有企業在發展壯大過程中對各部門的協調和配合越來越重視，但財務人員在實際工作中只專注于財務基礎職責，缺乏深入業務與其他部門的溝通和聯系。在財務信息化管理中，部分財務人員對信息化系統的操作還不夠熟練，無法充分發揮信息系統的作用，影響財務戰略轉型。

數據應用程度與信息化建設不相符

國有企業加強財務信息化管理，應當充分體現財務數據信息的價值，做好信息的收集整合和分析工作。但實際上，部分國有企業信息化建設起步較晚，并沒有在企業內形成統一的運行體系，財務人員專業能力有限，容易造成財務數據安全風險。此外，企業在擴展市場規模和業務的同時，信息溝通產生的數據十分龐大，其中蘊含的商業價值很高。若企業在財務管理中只關注財務核算、報銷等基礎處理工作，則會造成財務管理信息化的作用無法發揮，信息數據的商業價值無法體現。因此，國有企業應當在財務管理信息化建設中加強對財務信息數據的處理。但實際上，目前還有較多企業對數據的利用程度并不高。

信息數據整合程度不高

國有企業財務部門能夠為企業發展提供準確、直觀的數據，反映企業經營發展狀況。但目前部分國有企業只在業務中實現信息化管理，并沒有將財務管理和經營管理有效連接，因而無法實現企業各項數據無縫對接，信息化利用率不高。同時，在進行信息交流時，部分企業各部門所采用的信息系統互不相通，難以有效傳遞信息，且在信息傳遞過程中受到相容性交叉的影響，導致信息難以準確識別，大大影響了信息溝通效率。此外，還有部分國有企業存在軟件和硬件不完善的情況，導致企業財務管理需求無法得到滿足，因此在財務管理中容易產生較多無法有效處理和挖掘的冗余數據，不能為企業管理層提供有效的數據支持。

財務風險控制有待加強

國有企業在加強財務信息化建設、信息化轉型的過程中，雖然能夠有效控制風險，但也會因信息化而產生更多風險。部分企業由于在財務信息化建設過程中缺乏信息化人才，缺乏對信息系統的自主研發能力，因此財務系統大多是與第三方開發公司合作開發。想要開發出與企業實際需求完全相符的系統，需要花費大量的時間和金錢，對專業技術要求也更高，在這個過程中，國有企業則可能因信息系統建設進程緩慢而造成內部財務信息化出現問題，如財務數據失真、與企業內部其他系統適配度不高等情況。此外，在財務信息化建設過程中，企業采用信息系統存儲、處理和使用數據等，存在較多的信息安全問題，例如，受黑客攻擊會造成數據安全風險，財務信息系統受到病毒入侵可能造成數據泄露風險，網絡突然中斷或者系統供應商倒閉等都可能造成企業信息丟失或者損壞風險。

國有企業加強財務管理信息化建設的措施

提高對財務信息化建設的重視度

國有企業應當提高對信息化管理的重視度，樹立先進的財務信息化管理理念。首先，管理人員應當提高對財務信息化的重視度，起到帶頭表率作用，積極主動地學習財務信息化相關理念和知識，做到深入理解，明確財務管理信息化對企業長遠健康發展的促進作用，在企業自上而下樹立良好的財務管理信息化理念。其次，在明確財務信息化的重要性后，管理人員應當組織召開相應的專題學習會議，明確財務信息化管理的職能定位，并將其作為企業財務管理轉型的主要方向，幫助企業員工及時轉變管理思維，摒棄傳統理念，加強財務信息化建設，使財務信息化管理真正在國有企業中發揮重要作用。最后，應積極開展專題知識講座活動，幫助各部門加深對財務信息化的認識和理解，從而加強各部門之間的溝通和協調，為后續財務信息化建設奠定堅實的基礎。

建立高質量的信息化管理人才隊伍

國有企業想要提升財務人員的信息化管理能力，構建完善的信息化管理機制，應當加強對財務人員的培養。首先，應當開展信息化相關培訓學習活動，促使財務人員積極學習財務信息化相關理論，掌握財務信息化管理知識，樹立正確的信息化理念。將所學習的財務信息化知識應用到日常管理工作中，做好信息化和財務管理的融合。其次，在財務信息化建設過程中，國有企業應當明確劃分財務人員的崗位職責，使其在熟練掌握財務信息化管理平臺的基礎上利用信息化軟件高效處理財務工作，做好本職工作，提高工作效率。財務管理人員則需要做好統籌工作，促使財務人員加強與其他部門的溝通和協調，提高企業溝通效率。最后，財務人員應當積極學習財務信息化相關制度，并在工作中加以落實，在信息化的基礎上順利完成工作。財務人員還應當定期學習信息管理技術，做好風險評估工作，對企業的發展方向作出合理定位，推進企業順利發展。

完善財務管理信息化運行體系

國有企業在管理過程中，搭建信息系統是財務信息化的基礎，對財務日常工作處理也會造成嚴重影響。在信息技術不斷更新的背景下，國有企業應當完善自身的財務管理系統，做好信息系統功能開發工作，從而為企業財務信息化工作奠定基礎。同時，國有企業應當加強財務信息化運行體系建設，從企業實際需求出發，優化企業內控管理，利用大數據技術為企業內控建設及經營管理需求提供支撐。

國有企業在財務信息化建設過程中應當加強對財務數據的處理，保障其能夠高效運行。一方面，國有企業應當在充分考慮自身實際需求及發展結構的基礎上建立完善的財務管理信息化運行體系，使傳統的數據收集和處理等工作實現信息化，并優化企業資金監管及稅務報銷系統等，強化信息管理系統的信息抓取功能，從而提高信息檢索效率。另一方面，企業應當做好對財務管理中核算數據的創新，滿足企業的實際需求，做好財務數據的分割和共享工作，加強對財務數據結果的應用，為企業績效考核提供數據支持，從而提高企業的決策水平。此外，財務信息化管理應當實現信息共享，要求企業構建完善的數據共享中心，并將各部門的管理系統接入信息共享平臺，全面提升非財務數據的獲取效率，做好數據挖掘與整合工作，充分發揮數據的作用，為國有企業建設財務管理信息化系統提供支持。

加大信息數據的整合力度

在整合信息化數據資料的過程中，國有企業可以從以下三個方面加以完善。第一，國有企業應當做好信息化的拓展工作，使其在業務層面得到充分應用，推進財務管理和經營管理有效結合。并采用先進的技術手段加強財務部門系統和業務部門信息系統對接，為信息高效傳遞奠定基礎。第二，企業應當加強基層信息交流和溝通，統一配置各部門使用的信息化軟件，做好信息數據的對接，確保各部門信息都能通過信息系統有效傳遞和識別，從而提高企業各部門之間的信息交流效率。第三，當前部分國有企業信息系統建設緩慢，信息系統功能不夠齊全，無法發揮應有的作用。針對這種情況，國有企業應當加大對信息化建設的投資力度，及時更新和優化硬件、軟件等，采用最先進的技術，保障能夠完全滿足當前國有企業財務管理信息化工作需求。

加強財務信息安全建設

國有企業在財務信息化管理中應當增強財務風險意識，并在信息化的基礎上做好風險預測、識別和控制等工作，有效防范風險。同時，企業應當積極培養信息化專業人才，在開發信息系統的過程中與第三方開發公司合作，將財務系統開發工作的主動權掌握在自己手中，并加大對系統研發的投入力度，激發研發熱情。同時，加強財務系統與其他系統的聯系，為數據信息傳遞打下基礎。在信息安全防護中應當加強技術保障，并建立相應的防火墻，做好信息數據安全防護。在信息系統建設中，要加強身份信息認證管理，并對密碼的復雜程度提出要求，如要求密碼設置必須包含數字、字母及符號，保障密碼安全。還可以結合人臉識別、指紋識別等技術，有效避免信息泄露風險。國有企業應當成立專業的信息技術中心，對系統中的數據進行動態監管，一旦發現異常，就要及時上報，由信息技術中心及時處理，有效防止黑客入侵。此外，國有企業應當加強對信息數據的備份，并做好數據的不定期恢復試驗，全面保障信息數據安全。

國有企業在財務管理工作中加強信息化建設能夠有效提高自身財務信息化管理水平。通過信息化管理，能夠全面提高國有企業的綜合競爭力，為企業制定科學可行的決策提供支持。因此，國有企業應當深入分析自身在財務信息化建設過程中存在的不足，轉變管理思維，構建完善的信息化管理體系，做好信息整合和傳遞工作，促進財務人員轉型，同時加大信息化建設力度，保障信息安全，確保財務信息化在管理過程中發揮重要作用，為推進自身持續發展助力。