策劃編輯與文字編輯的協同合作價值分析

賈楠

策劃編輯和文字編輯在出版工作中，既有分工，又有合作。出版產品的內容、形式都由策劃編輯來決定，文字編輯需要在內容、形式方面對出版產品進行修改；而策劃編輯則需要在內容上進行調整。策劃編輯需要從整體角度考慮出版產品的內容、形式等，而文字編輯則需要根據策劃編輯的意見進行修改和完善。在信息技術不斷發展的背景下，互聯網得到了廣泛應用，使得信息傳播方式發生了巨大變革，以往紙質出版為主要傳播渠道的時代已經逐漸轉變為新媒體為主的時代。由于新媒體具有傳播速度快、受眾范圍廣、互動性強等特點，傳統紙質媒介在互聯網環境下面臨著巨大挑戰。因此，策劃編輯和文字編輯之間需要進行協作配合，相互促進，以提高出版產品質量。本文以某出版社為例，對策劃編輯和文字編輯之間協同合作進行研究分析。

策劃編輯和文字編輯

在合作中遇到的問題

職責分工不清晰

在傳統出版中，圖書的生產過程大致分為策劃、組稿、審稿、編輯加工等環節，編輯只需對文字進行加工即可，而在數字出版時代，由于內容的數字化，出版流程和環節變得復雜，編輯不僅要完成文字上的工作，還要完成數據的采集和整理，這就使策劃編輯和文字編輯的分工更加精細。

但是在實際操作中，兩人各自完成自己負責的環節后，并沒有清晰明確的分工。很多出版機構都是兩人合作完成項目，甚至有的團隊中出現了一位專職策劃編輯和兩位專職文字編輯共同負責一本書。這種情況下，策劃編輯對書稿中每一個環節的把握是否準確就成了一個問題。而這個問題在雙方合作項目中更加突出。由于編輯分工不清晰，在實際工作中出現了許多問題。在選題確定之后，策劃編輯需要從多個選題中選出一個最好的選題作為出版項目。由于出版項目是一個非常系統的工程項目，需要結合其他出版項目完成整個出版計劃。在這一過程中策劃編輯需要從眾多選題中選出最合適的選擇方案和策劃方案。而當選擇方案確定之后又需要將這一方案整理成文字稿（如果是純文本的話，也可以叫做策劃案）或信息錄入系統軟件（ERP系統）。

策劃編輯的業務素質較低，文字編輯的知識面狹窄

在出版社中，策劃編輯的水平不同，他們的能力也就存在很大差異。

有的策劃編輯雖然接受過正規的出版專業知識培訓，但他們的知識范圍比較窄，對某些領域的書不了解，對于某些領域中出現的一些新現象、新問題缺乏了解和把握，這樣，他們在做策劃編輯時，很難提出具有前瞻性、創新性的圖書選題。比如，有些策劃編輯對圖書質量有較高要求和較深理解，他們不僅需要對某一領域中知識了解很深、研究很透，而且也需要能夠把所知內容融會于編輯實踐中。

但目前一些出版機構普遍存在編輯隊伍知識結構不合理的現象：許多編輯缺乏相關專業背景和專業技能；有的編輯雖然具備相關專業知識，但也缺乏將其應用到圖書出版中進行融合創新的能力；還有不少編輯雖然具備相關專業背景和知識，但缺乏與其他專業人員合作的經驗和能力，這就使得他們在做策劃編輯時有較大的局限性。還有一些策劃編輯在做選題時雖然具有一定選題意識和相關行業知識積累，但他們對于圖書內容并沒有很深層次的把握，不能從專業角度對圖書內容進行提煉和改造。這種情況下，他們就不能對策劃內容進行深入挖掘，往往只能通過字面意思來理解策劃的內容。

策劃編輯和文字編輯是由不同的專業知識組成，要想把書做好，除了要有足夠的專業知識之外，還要有其他學科知識作為補充，才能將策劃和編輯的能力發揮到最大。因此，策劃編輯和文字編輯都必須要不斷加強自己的專業知識儲備。因為如果策劃編輯和文字編輯不具備其他學科知識的儲備，就很難提出具有創新意義和學術價值的選題。

除此之外，策劃編輯和文字編輯在工作中還需要注意加強自身的思想修養。因為策劃編輯是負責具體選題創意的，而文字編輯則是負責文字表達的。因此兩個人需要共同提高自身業務素養，以適應新時代對圖書出版工作提出的新要求。

策劃編輯和文字編輯

協同合作中的改進方案

明確職責，細分工作內容，促進合作

在明確分工的基礎上，建立崗位責任制

首先，明確每個部門的崗位職責，以形成分工明確、權責分明的管理模式。明確每個部門的工作目標、工作任務以及工作標準，并將各項工作劃分為不同的環節，以各環節為單位制定相應的工作流程、任務分解及工作考核標準等，把每個人的工作職責落實到個人，做到“人人有事干，事事有人干”。如在圖書質量檢查中，各部門分別負責對選題策劃、編寫提綱、校對、編校質量進行檢查；在圖書發行中，各部門分別負責對定價、訂書數量以及印刷數量等進行檢查；在圖書營銷推廣過程中，各部門分別負責對宣傳發行、讀者反饋和讀者服務等內容進行檢查。

在各個崗位明確分工的基礎上建立相應的責任制度是提高工作效率的重要方法。筆者認為，責任制度主要是指各部門之間相互獨立、相互聯系、相互監督和相互協調的一種管理方法。因此，各部門應根據自身工作任務和內容建立相應的責任制度，如策劃編輯負責組織選題策劃和選題論證；文字編輯負責稿件及相關文字材料的審校；校對負責編校質量及校樣要求；營銷宣傳人員負責圖書宣傳推廣等。

加強溝通，在相互合作中不斷提高彼此熟悉度

文字編輯與策劃編輯是出版社中兩種不同性質工作角色的代表。

一個編輯要想成為優秀的策劃編輯，除了要具備敏銳的判斷力和對圖書市場前景深刻洞察的能力外，還需要具備較高水平的文字表達能力。在這方面，文字編輯與策劃編輯之間應相互尊重、相互理解和溝通，在工作中不斷地提高彼此熟悉度。這既是適應激烈的市場競爭的需要，也是提高工作效率的需要，更是保證圖書質量的需要。因為只有對彼此間的熟悉度達到一定程度，才能充分發揮各自優勢和特長，形成合作默契和工作合力，同時還能夠有效地減少差錯的發生。

文字編輯與策劃編輯之間如果缺少溝通和合作，彼此間會存在很大的隔閡。文字編輯對圖書市場走向不了解，對選題要求不清楚；策劃編輯對選題要求不明確、出版流程不清楚、發行銷售途徑不了解、營銷推廣計劃不完整等，這都會導致策劃方案落實時出現問題。

建立獎勵機制

目前，在高校的圖書出版中，一般都會同時存在兩種類型的編輯——策劃編輯和文字編輯。對于策劃編輯和文字編輯兩種不同類型的編輯來說，他們的工作任務、工作性質以及工作要求都有很大不同。

對于策劃編輯來說，他們的主要任務是負責選題策劃和出版活動中相關書籍內容的編寫，并且會負責撰寫和修改書稿中涉及到的部分內容；而對于文字編輯來說，他們要對書稿進行文字處理、校對等一系列工作，并且還會涉及到一些數據分析、文字表達能力以及知識架構等方面的能力要求。如果要促進兩種不同類型編輯間合作的進一步開展，就需要創建出一套行之有效、可實施、能切實提高兩種不同類型編輯之間協同工作能力的激勵機制。由于高校圖書出版行業所具有的特殊性和復雜性，要想真正解決好策劃編輯和文字編輯在工作中相互協作能力問題并不容易。但是可以嘗試借鑒企業中相關人員管理措施來對策劃編輯和文字編輯進行有效的激勵措施，比如：

設立專門獎勵機制，可以是單獨獎勵也可以是對策劃、文字等崗位進行綜合獎勵；

設立專項激勵制度，鼓勵更多從事兩種不同類型職業的人員進行協作；

設立雙向激勵制度。在設計雙向激勵措施時可以考慮以下幾點：將策劃、文字等崗位分別納入到不同的等級中；將兩種不同類型編輯納入同一等級中；在同一等級內增加兩種類型職業人員比例；設計多個獎勵項目，提高獎勵層次，且獎勵項目需要與工作內容相匹配。

提高編輯的文化水平

首先，要提升自身的工作能力，包括對圖書質量和市場變化的敏感度、對圖書內容的挖掘能力、策劃和組織選題的能力、文字編輯對圖書質量的把控度、圖書內容市場反應能力等。其次，要提升自身的文化素養，包括加強對中外文化、歷史等方面知識的學習。要加強策劃編輯和文字編輯各自的專業知識學習。策劃編輯要加強對國際新聞傳播環境、我國相關政策法規等方面的學習；文字編輯要加強對中國歷史文化、中國近代政治經濟體制改革與轉型等方面的學習。如圖書內容開發與推廣方面，既要了解國際出版前沿動向，又要關注我國出版行業發展及圖書市場變化；圖書營銷推廣方面，既要了解書稿市場營銷，又要重視各類營銷渠道等資源；圖書出版技術方面，既要了解傳統印刷技術，又要熟悉數字技術；圖書裝幀設計方面，既要掌握傳統裝幀設計方法與技巧，又不能盲目跟風；圖書加工制作方面，既要了解加工制作工藝過程、流程和標準等，又不能對圖書內容隨意更改。

充分認識協同合作的價值

出版社編輯在日常出版過程中，應充分認識到策劃編輯與文字編輯的合作價值，這樣才能促進雙方共同進步。

一是有利于增強雙方的合作意識。通過充分溝通和交流，可以互相了解各自的工作能力和特點，這能在一定程度上提升出版工作的質量。

二是有利于提高雙方的專業素質能力。作為出版工作者，要想實現自身價值，就必須通過不斷學習來提高自身的專業素質。因此，在日常出版工作中應積極組織策劃編輯和文字編輯之間進行溝通交流，這樣才能達到共同進步的效果。

三是有利于提升讀者對出版產品的滿意度。出版者在日常出版過程中要加強對讀者閱讀需求和心理變化方面的分析，不斷從讀者角度出發來開展出版工作。

四是有利于促進雙方進行工作融合。這有利于強化出版社在市場中的競爭力和影響力，也能滿足現代讀者閱讀需求，同時還能有效提高出版產品質量。綜上所述可知：策劃編輯與文字編輯之間協同合作能夠為出版社帶來很大發展優勢，同時還能促進雙方共同進步、提升職業素養素質、增強社會影響力和市場競爭力。

開展協同合作之前應該對雙方的地位和作用進行分析

對于兩人之間的合作關系來說，最主要的就是要看雙方在實際工作過程中是否有發揮自己主觀能動性和主動性的表現。首先，策劃編輯和文字編輯在日常工作過程中所承擔的內容是不同的，因此他們在具體工作過程中也會體現出一定程度的差異性，這主要是因為策劃編輯和文字編輯在工作時所面對的對象是不一樣的，因此其發揮的作用也是不同的。其次，策劃編輯所面對的對象主要就是受眾群體，他們所要做好的就是根據市場需求來對相關內容進行篩選和優化處理，然后才能滿足受眾群體閱讀需求。但是文字編輯卻不同，其所面對的主要就是作者和讀者之間進行溝通交流。因此文字編輯需要做好角色轉變工作就可以滿足讀者對內容閱讀的需求。最后，在日常工作過程中策劃編輯要充分發揮自己主觀能動性以及主動性；而文字編輯則要充分發揮自身優勢作用就可以滿足受眾閱讀需求。總之，在具體工作過程中應該充分發揮策劃編輯和文字編輯各自特點及優勢作用；策劃編輯與文字編輯之間能夠取長補短、互相補充，不能以個人主觀意愿來進行工作安排以及個人身份進行工作安排。

綜上所述，在現代社會中，出版行業發展迅速，隨著經濟的發展，文化水平的提高以及文化消費習慣的轉變，傳統的出版行業受到了前所未有的沖擊。傳統出版行業需要從自身出發進行轉型升級。策劃編輯與文字編輯之間是相互協作、相互配合的關系，而作為出版產品的重要組成部分，兩者之間也存在著很大的區別。