信息化時代企業固定資產管理的創新發展

■鄭小嬌 吉林市龍天橡膠制品經銷有限公司

在信息化時代下，企業可以借助信息技術開展固定資產管理工作，既可以厘清固定資產狀況，明確固定資產數量，也能推動固定資產管理朝智能化、自動化方向發展。有效提升固定資產管理效果，預防固定資產管理風險，確保固定資產可以發揮其應有作用，為企業發展提供重要支撐。然而，部分企業固定資產管理效果不佳，亟須從管理隊伍建設、管理制度建設等方面采取措施，實現固定資產管理有序開展。

一、企業固定資產管理概述

1.固定資產概述

固定資產主要指企業用于生產經營及提供產品或服務的實物資產，一般而言，主要包括使用期限超過一年的房屋建筑、機械設備、運輸工具等。同時，對于部分不用于生產經營，但使用年限超過兩年且單位價值高于2000元的設備，也應當將其視作固定資產。高水平的固定資產管理對企業內部資源優化配置、幫助企業實現降本增效具有重要意義。因此，必須重視企業固定資產管理，為企業發展提供有力保障。

2.固定資產管理必要性

在信息化時代下，開展固定資產管理可以通過數據的方式記錄固定資產的數量、種類和具體構成，方便對固定資產進行分類管理，而且確保各類管理措施能夠有序落實到位，有效避免損壞、丟失的情況，維護企業固定資產安全，為企業生產經營、管理決策等活動提供關鍵支撐。

借助信息技術開展固定資產管理可以推動企業內部資源優化配置，使企業每一筆固定資產都能充分發揮應有的作用，為企業創造更大的效益，提升企業的利潤空間。同時，應用信息技術有助于實現固定資產可視化管理，及時規避各類管理風險。此外，現階段國民經濟進入轉型發展期，這也使企業面臨愈發激烈的市場競爭，而做好固定資產管理有助于企業實現降本增效，在市場競爭中取得優勢地位，實現可持續發展。

二、企業固定資產管理現狀分析

1.固定資產管理理念薄弱

固定資產管理是企業提升自身競爭力的重要手段，然而部分企業內部并未形成良好的管理環境，企業領導者、管理者或基層員工并未意識到固定資產管理對于企業發展的重要意義，導致固定資產管理措施不合理、未能落到實處。同時，企業管理者并未意識到固定資產管理與企業降本增效之間的必然聯系，未能實現固定資產管理和企業核心業務發展共抓，導致企業固定資產管理未能得到有效開展。

此外，部分企業雖然重視固定資產管理，但是缺乏信息化意識，并未推進信息技術在固定資產管理中的應用，也并未針對信息化管理做好相應的頂層設計，在一定程度上導致固定資產管理效果不佳，未能契合信息化時代下企業固定資產管理需求。

2.固定資產管理措施不當

在固定資產管理期間，企業內部的管理人員需要具備動態意識，能夠靈活調整固定資產管理措施，確保管理措施能夠適應管理需求。同時，管理措施應當具備一定的靈活性，可以根據管理需求而靈活調整。然而，從企業固定資產管理現狀來看，部分企業內部的管理措施過于僵化，缺乏靈活性，管理人員無法根據具體的管理需求進行靈活調整，導致管理工作未能契合管理需要。

管理人員在固定資產管理期間并未充分借助信息技術的力量，固定資產信息不透明、未能實現企業內部共享，而且管理人員對于固定資產的性質、使用年限、構成等內容的記錄不夠詳細，甚至存在賬面資產與實物資產分離的情況，例如，某項固定資產實物已經報損，但賬面并未及時更新，而企業接下來的生產活動需要用到該項固定資產，這就不可避免地導致企業生產受阻。因此，固定資產管理措施不當、信息化程度不足給企業的固定資產管理活動帶來阻礙，而且在一定程度上影響了企業的生產經營活動。

3.固定資產管理制度有待優化

在企業固定資產管理期間，制度是否完善對于固定資產管理的權責分配具有重要影響，而且對固定資產管理的內容、標準和流程作出明確規定。然而，目前部分企業內部固定資產管理制度建設不足，未能發揮制度的保障作用，具體有以下表現。

一是管理權責模糊，在固定資產管理期間存在權責混亂的情況，部分固定資產由兩個及以上的部門共同管理，如企業內部的生產設備，理應由生產部門、財務部門協同管理，但兩個部門之間并未做好協調工作，導致雙方在固定資產管理期間存在權責混亂的情況，給固定資產管理帶來一定阻礙。同時，部門之間的信息系統兼容性差，未能針對固定資產管理實現信息共享，也給管理工作造成障礙。二是制度內容未能及時更新，隨著企業內外部環境的變化，固定資產管理的內容也應當進行適當調整，如管理流程、管理標準等，但企業并未及時做好管理制度的更新和完善，導致固定資產管理受到影響。三是固定資產購入、使用和報廢手續有待優化，部分企業在購入固定資產時存在過度購入的情況，而且部分設備長期處于高負荷運轉狀態，設備的壽命縮短，出現提前報廢的情況，同時，固定資產報廢手續不嚴，可能給企業帶來一定的經濟損失，這些都是固定資產管理制度不健全的重要表現。

4.固定資產管理系統建設不足

在信息化時代下，企業理應積極推進信息技術在固定資產管理中的融合應用，這就需要企業搭建信息化管理系統，為管理工作提供信息技術層面的支撐。然而，部分企業缺乏足夠的信息技術力量，企業內部缺乏相應的信息化管理系統，未能推進固定資產信息化管理，在這一方面，中小企業存在的問題尤為明顯，中小企業缺乏足夠的資金與技術實力，無力推動固定資產信息化管理系統建設。同時，另有部分企業雖然具備信息化管理系統，但升級維護工作不到位，導致管理系統存在漏洞，或者出現功能不全、性能不先進的情況，不可避免地給固定資產管理造成阻礙。因此，在信息化時代背景下，如何結合企業的固定資產管理需求搭建信息化管理系統成為企業開展固定資產管理的重中之重。

5.固定資產管理隊伍建設不足

企業的固定資產管理工作具體由管理人員開展，而管理人員的知識水平、業務能力、信息素養和職業素養直接關系到固定資產管理效果。結合企業固定資產管理現狀來看，部分企業對該項工作缺乏足夠重視，也就未能重視固定資產管理隊伍建設，管理人員知識結構老化，信息素養相對不足，未能適應信息化時代下的固定資產管理需求。同時，部分管理人員職業素養未能達到標準，導致固定資產管理工作可能面臨較大的道德風險，容易出現管理人員以權謀私的情況，導致固定資產可能受損。

三、信息化時代企業固定資產管理策略創新

1.重視固定資產管理及其信息化建設

前文提及，企業對固定資產管理認識不足、管理理念薄弱，對此，企業內部各級人員應當對固定資產管理形成足夠重視，尤其是企業領導與中層管理人員，更需要把握固定資產管理與企業降本增效、經營發展之間的底層邏輯，將固定資產管理視作企業發展的基礎性工作。具體而言，企業可以從下述三個方面入手。

一是開展企業內部宣傳教育，使企業內部全體員工意識到固定資產管理的重要性，通過宣講固定資產管理案例使管理人員、基層員工正確看待固定資產管理，鑒于企業固定資產管理是一項系統化、長期性工作，故而相對應的宣傳教育也應當實現常態化開展。二是推進固定資產管理融入企業日常工作和發展戰略，將固定資產管理作為企業戰略的重要組成部分，以及實現企業戰略的重要抓手，將其上升至戰略的高度，能夠有效引起企業內部工作人員的重視。三是推進固定資產管理信息化建設，并完善相應頂層設計，明確固定資產信息化管理的必要性，并針對信息化管理制定相應的目標、確定實施路徑，確保信息化管理措施能夠有序落實下去。

在固定資產管理及信息化建設期間，企業領導應當發揮關鍵作用，針對固定資產信息化管理予以高度重視，并針對固定資產信息化管理狀況進行監督檢查，督促管理人員切實履行職責，開展信息化管理，同時使基層員工積極配合，確保企業固定資產管理能夠朝著信息化、智能化方向持續發展。

2.優化企業固定資產管理措施

在信息化時代下，企業應當根據外部環境變動主動調整固定資產管理措施，力求各項措施切實可行。具體而言，管理人員應當形成動態意識，能夠及時察覺企業內外部環境的變動情況，并針對變動情況展開詳細分析，進而調整原有的管理措施，確保管理活動能夠滿足固定資產管理需要，切實保障固定資產安全，避免出現管理風險。在固定資產管理期間，管理人員應當及時更新固定資產狀態，具體包括固定資產使用年限、使用情況等，如果固定資產實物損壞，管理人員應當及時上報，并更新賬面數據，確保賬面資產與實物資產相一致。

企業應當充分利用信息技術的力量推動固定資產管理措施的優化調整，通過計算機設備全面收集、高效處理固定資產信息，為后續的統計和數據分析提供方便。同時，在信息技術的幫助下，企業應當根據自身的經濟活動狀況以及各部門的固定資產需求制定固定資產采購計劃、維修計劃，有效規避固定資產管理期間可能出現的問題，確保固定資產管理的有效性。此外，企業可以借助信息技術和計算機系統實時監督固定資產管理情況，定期開展檢查工作并做好相應的記錄工作，在信息技術的幫助下實現固定資產精細化管理。簡而言之，信息技術在固定資產管理方面具有突出的應用優勢及其必要性，不論是企業還是管理人員都應當樹立動態意識，利用信息技術提升管理措施的靈活性、有效性。

此外，固定資產管理的根本目的在于為企業生產經營、決策管理及持續發展提供保障，故而具體的管理措施應當與企業戰略方向相一致，這也要求企業應當積極推進滾動計劃法與固定資產管理相結合，根據企業發展情況和具體的管理需求靈活調整管理措施。

3.推進固定資產管理制度持續優化

前文提及，制度對于固定資產管理活動具有重要的保障作用，而基于現階段固定資產管理制度不健全、制度內容老化的情況，企業需要從制度入手，抓住制度建設這一“牛鼻子”，從權責、內容和手續三方面入手，推進制度持續完善，確保固定資產管理制度切實可行。

一是明確固定資產管理權責，尤其是在兩個及以上部門共同管理某一固定資產時，尤其要注重通過明確的權責機制推動管理責任落實到位，強化部門之間的溝通協調，針對固定資產管理達成共識，共同發力，確保管理措施切實、有效落實下去，同時，明確的權責機制也有助于發揮責任的督促作用，督促管理人員、基層員工切實履責，避免固定資產管理期間出現玩忽職守的情況。二是推動制度內容更新，尤其是完善固定資產管理標準，并針對不同性質的固定資產制定針對性的管理標準，確保管理人員在工作期間能夠做到有據可依，同時，固定資產管理制度應當處于動態更新的狀態，能夠根據實際的管理需求切實更新制度內容，確保制度的適應性。三是明確固定資產管理手續，不論是購入、使用或是報廢，都要嚴格按照手續進行，尤其是避免出現過度購入固定資產的情況，避免資產閑置，同時，在使用固定資產前后需要針對固定資產的狀態和具體情況做好記錄，并嚴格規范固定資產報廢流程，確保固定資產購入、使用和報廢都切實符合標準。

4.推進固定資產信息化管理系統建設

結合信息化的外部環境，企業應當根據固定資產管理需求主動推進信息化管理系統建設，充分借助信息技術的優勢提升固定資產管理水平。例如，企業可以基于ERP 系統開展固定資產管理工作，尤其是發揮ERP 系統在固定資產采購、核驗發票、庫存管理方面的重要作用，規范固定資產管理流程，甚至可以根據企業的固定資產管理目標進行流程再造。同時，在ERP 系統的幫助下，財務部門可以針對各部門的具體需求進行詳細審核，避免出現個別部門虛報需求的情況。不難發現，ERP 系統在企業固定資產管理方面有著突出的應用價值，可以有效避免賬面資產與實物資產不符的問題，并且規避人為因素導致的固定資產管理風險，為企業開展資產核算活動提供支持。

針對企業在固定資產信息化管理系統建設期間存在的問題，企業需要優化資金配置，加大對于固定資產信息化管理系統建設的投入，以此提升管理活動的信息化水平。同時，針對部分企業存在技術短板的問題，企業方面可以通過外部引進、聯合開發等方式推動自身信息化管理系統建設，企業合理表達自身需求，而后要求互聯網企業根據自身需求開發相應的管理系統，為固定資產管理提供技術層面的支撐。在日后的固定資產管理期間，企業需要做好對于信息化管理系統的檢修維護，確保系統功能正常、性能先進，能夠為管理人員開展工作提供便利。企業應當針對固定資產管理工作搭建相應的信息共享平臺，確保各部門能夠及時上傳部門內部固定資產信息數據，方便財務部門獲取數據并開展管理工作，確保數據信息的時效性。鑒于固定資產管理關系企業未來發展，企業也應當主動做好信息安全建設，避免固定資產相關的數據信息泄露、損毀。

5.加強固定資產管理隊伍建設

在固定資產管理隊伍建設期間，企業可以從下述四方面采取措施。一是推進固定資產管理人員在崗培訓，既要對其展開思想教育，使其意識到固定資產管理的重要性，進而積極履行職責，維護企業固定資產安全，也要進行信息素養教育、職業技能教育，使其具備專業的工作技能，而且能夠利用信息技術開展工作。二是從企業外部引進優秀人才，重點引進精通固定資產管理和信息技術的復合型人才，并發揮復合型人才的帶頭作用，帶動整支固定資產管理隊伍朝著復合型方向發展。三是做好考核工作，針對管理人員的工作能力、工作績效進行考核，并將考核結果與薪酬激勵、職位晉升掛鉤，發揮考核的激勵功能。四是強化監督管理，通過內部審計活動對固定資產管理形成有效監管，避免固定資產管理期間出現道德風險。

此外，企業需要將績效考核作為隊伍建設的重要抓手，針對管理人員的工作績效進行深化考核，將考核結果與管理人員的績效薪酬、職位晉升相掛鉤，從而確保管理人員在固定資產管理期間切實履職，主動承擔責任，提升固定資產管理的有效性。

四、結語

信息技術的發展應用為企業固定資產管理提供巨大便利，但也給企業的固定資產管理帶來新的挑戰，企業全體人員需要意識到固定資產信息化管理的必要性、迫切性，將其融入企業戰略，并做好相應的頂層設計。同時，企業及其管理人員需要樹立動態意識，確保固定資產管理措施能夠實現動態調整，契合固定資產管理需求，企業需要積極推進固定資產管理制度的更新和完善，充分發揮制度的保障性作用，最后，企業應當通過多種措施推動固定資產管理信息化建設與管理隊伍建設，發揮管理人員的關鍵作用，切實提升自身的固定資產管理水平。