會計信息化在A 公司財務管理中的應用研究

◎文/何劍鳴 朱彥卓

一、會計信息化對A 公司財務管理的影響

（一）資產管理結構不斷優化

A 公司在引入會計信息化財務系統后， 其資產結構的分配更加合理。該公司的資產結構是保守型，2022 年流動資產占比61%， 非流動資產占比39%， 資產流動性較好，為公司帶來杠桿效益，降低了一定的經營風險，企業的持續發展前景較為樂觀。 從具體資產類型上來看，貨幣資金、應收賬款、存貨等整體占比較大，固定資產占比居中，預付賬款、無形資產、商譽等資產占比較小，可見其資產結構比較完整，資產的利用率較高。 此外隨著會計信息化系統的引入，A 公司的產成品、積壓庫存商品以及殘次品都有了較為清晰的備案， 便于進行最大范圍內的有效處理，避免產生了較高的交易費用。

（二）企業營運能力不斷增強

A 公司在引入會計信息化財務系統后， 營運能力不斷提升。 根據A 公司2021 年度報告數據顯示，近三年A公司營運能力各項指標基本呈現整體增長的趨勢， 其中總資產周轉率由2019 年的0.483 增長到2021 年的0.536，表明A 公司的企業資產能被有效運用，且與同年同行業的其他企業相比，其總資產周轉率處在較高水平，可見A 公司創收積極，流轉速度較快，企業競爭力增強。存貨周轉率由2019 年的1.455 增長到2021 年的1.654，可見A 公司存貨管理效率不斷提高。 而應收賬款周轉率雖有波動，但整體處于較高水平，顯示出A 公司應收賬款收回的能力較強。

從其他數據來看， 近年來A 公司的速動比率和流動比率普遍較高，且呈現逐年增長的趨勢，顯示出其償債能力較強，一定程度上降低了企業的經營風險。 凈資產收益率受疫情影響有所波動， 但2021 年已回升到16.73%，表明其自有資本獲取收益的能力增強，運營效益明顯增加。以上數據分析說明，A 公司在利用會計信息化軟件進行財務系統處理的同時，也為企業及時提供了信息化平臺，幫助企業優化自身的營運能力。

（三）經營狀況不斷改善

A 公司在引入會計信息化財務系統后， 經營狀況不斷改善。 2021 年A 公司營業總收入大幅度突破， 達到6.89 億元， 營業利潤和凈利潤分別增長至2.19 億元和1.97 億元。 A 公司經營狀況得到改善的原因，一方面是公司通過財務共享平臺拓展合作對象， 倒逼其提升產品質量、豐富產品種類以及優化售后服務，有效幫助企業解決銷售難題；另一方面是公司積極利用會計信息化系統，及時獲取企業內部的各項財務數據，不斷調整財務戰略，從而幫助企業更好盈利。 A 公司近年來的研發費用也在不斷攀升，由于其高新科技產品的生產需要，公司持續加大對生產技術和制造設備的更新升級， 使市場開拓廣度進一步提升，企業產品影響力不斷提高。 同時，A 公司的資產處置收益在2021 年迎來突破，將產品更新換代后留存的大量陳舊設備和廠房積極處理，處置收益達到54.37 萬元，從而降低企業損失。 此外，A 公司是國家支持的高新技術企業，積極響應國家政策，及時通過會計信息化系統獲知缺乏崗位，幫助大學生就業；同時，在進行日常生產過程中，注重環境保護，有效避免環境污染，受到相關稅收部門的獎勵，并調低企業所得稅，此舉也為公司節約了部分費用，助力經營狀況的不斷改善。

二、會計信息化在A 公司財務管理應用中存在的問題

（一）會計信息化管理機制不健全

A 公司當前的財務系統較落后，處理數據速度慢，大量新業務仍需人工處理，降低了工作效率，且部門間的信息共享較差，經常出現“信息孤島”的現象。 在分工機制方面， 不能使用會計信息系統對企業內部各個部門的真實工作量進行準確統計，出現職工空閑的現象。 在晉升機制方面， 人才數據信息系統存在較多不足， 崗位流動性較差， 無法有效地運用會計信息化系統對于公司員工進行調崗輪換。 在薪酬管理方面，欠缺適當的薪酬管理制度，不能通過會計信息化系統合理地對員工進行本年度工作業績統計匯總，對員工的獎懲缺乏準確的估計和預測，使員工的真實業績無法得到有效的數據化體現， 也一定程度上影響了企業員工的積極性。 在日常管理過程中，A 公司沒有利用信息系統讓員工對本企業內部的生產或辦公場所進行評價， 從而根據評價結果及時調整優化員工的工作環境。

（二）會計信息化風險意識缺乏

首先，A 公司的數據保護較為刻板，以典型的電子保存為主，大量的數據信息化后容易產生數據缺口，對于會計系統專用計算機未進行適當的專業維護和處理， 容易導致會計信息數據的流失。 其次，財務系統的部分操作人員保密意識較差， 對于崗位所使用的會計信息缺乏保密意識，且操作人員權限過高，存在對會計系統進行改動，并導致數據準確性降低的情況； 同時也會出現財務系統的操作人員短時間離開計算機時， 不正常退出會計信息化系統及不進行關機的情況。 此外，管理者和決策者的會計信息安全意識不高，風險意識不足，對于自身所分管的部分會計信息化系統管理不到位， 對會計信息化系統的保密性和安全性盲目自信， 缺乏對系統安全的維護和更新，使信息化系統極易受到黑客的攻擊，無法有效做到對過去經濟數據進行分析、 對現階段數據進行控制和對未來數據變化進行判斷。

（三）內部財務人員素質偏低

由于A 公司近年來較多注重產品的研發和銷售市場的拓展，因此在一定程度上影響了對于財務人員的工作素質要求。 首先，內部財務人員整體年齡偏高，對會計信息系統的接受度不高，對于新產生的相關會計數據處理流程不能快速和有效掌握，工作習慣仍然停留在傳統手工記賬模式，甚至對引入的會計信息化系統存在抵觸情緒，缺乏自我發展的意識，影響企業財務管理的效率。其次，財務人員工作范圍較小，工作目的不明確，工作重點不突出， 在進行內部財務數據審核匯總時缺乏嚴謹性，無法真正做到通過使用會計信息化系統有效地為決策者提供準確完整的數據支持。 此外，由于A 公司會不定期抽調部分非本專業人員進入財務部門，其從業人員中會計資格證注冊人數相對較少， 且受教育程度不均衡，具有本科及以上學歷的會計人員占比較小，從而影響了財務管理效率。 最后，個別員工缺乏愛崗敬業精神和法律意識，曾出現蓄意破壞系統數據和泄露公司數據等情況。

（四）財務管理理念較片面

A 公司在利用財務軟件進行預算時， 缺乏全面合理的財務管理理念。 首先，在進行經營預算時，不能參考會計信息化系統內定的標準而考慮采購原材料時產生的費用預算，缺乏準確的市場調研和市場預判；在進行專門決策預算時， 對企業可能發生的生產設備維修或損壞、投融資數量，不能提前依據會計信息化系統做預測；在進行財務預算時，也不能有效利用企業會計信息系統將可預期到的利潤與負債考慮在內。 其次，在進行采購時，沒有利用會計信息化系統及時統計庫存貨物的數量和價值， 導致原材料的購進遠遠超過預計訂單的需求量；生產部門并沒有以會計信息系統所提供訂單數據為限，也不能及時將每筆貨物的流入和流出及時上傳會計信息系統， 導致系統登記存在的貨物與實際庫存不符；在此過程中，財務人員不能及時發揮主觀能動性，沒有預測風險理財觀念。

三、會計信息化下A 公司財務管理的改善措施

（一）完善會計信息化機制

第一，應確保更新會計信息化系統，及時與研發團隊對接， 提出適用于A 公司會計信息化需求的相關建議，擺脫硬件設施落后帶來的制約；確保系統運行順暢，跟進系統的處理速度，避免出現數據無法及時上傳或者處理的情況；注重部門間會計信息的共享程序，避免數據延遲、信息不健全的問題，及時調整系統的不足，完善財務系統的可操作性。 第二，有效利用會計信息化系統將公司內部工作量小的部門進行整合， 明確工作內容；采取合理的人才流動機制，充分發揮會計信息化系統的作用，優化各部門的財務管理工作，達到共享財務管理數據的目的，為決策者的決策提供有利參考。 第三，在傳統薪酬制度的基礎上，通過會計信息化系統制定合理合規的多樣化薪酬及獎勵機制， 并整合各部門優化意見，及時跟進員工評價，從而充分調動員工的積極性，增強員工的歸屬感。

（二）提高財務管理風險意識

當前形勢下， 會計信息化快速發展， 雖然由于其高效、便捷等優勢被廣泛應用于各個領域，但與此同時也帶來了一定的安全風險，所以在企業財務管理過程中，必須要提高財務管理人員的風險意識。 第一，財務管理人員應轉變工作態度，認識當前形勢下會計信息化的特點，不斷學習和掌握與會計信息化相關的知識和技術， 明確網絡環境給企業財務管理帶來的安全風險， 綜合分析企業潛在的經營風險，加強財務信息管控力度，完善風險管理機制，建立科學的防御機制。 第二，組織中高層管理者學習加強企業管理的相關政策， 積極應對會計信息化系統風險，將風險意識融入企業文化中，大力培育和塑造良好的風險管理文化，樹立正確的會計信息化管理觀念。 第三，會計信息化系統的所有使用者必須增強責任心， 提升保密意識，妥善保存、更新賬戶和密碼。

（三）提升財務人員信息化水平

第一，對在崗財務人員積極開展職業培訓，加大信息化培養力度， 使財務人員有效掌握會計信息化系統操作技能， 明確由傳統會計向會計信息化系統操作會計的職能轉變趨勢， 強調以會計信息化系統為主體的內部財務管理工作； 加強財務人員會計信息化系統數據的加工處理， 重點提高利用會計信息化進行報表編制和數據統計的能力。 第二，引入專業的財務人員，督促其在會計信息化系統的操作中發現問題并及時上報，促進會計信息化系統的完善，提高財務管理效率。第三， 財務人員應及時掌握由于會計信息化系統更新升級后產生的相關財務管理的理論方法， 督促其熟悉會計信息化相關法律法規。

（四）強化會計信息化理念

第一， 進行預算管理時應在會計信息化系統中劃分可控和不可控的因素， 將未來變動較大的費用在系統中進行分級編制并匯總審核， 實現會計信息化預算更加準確。 第二，由于企業切實需要進行信息化改革，因此企業要強化財務人員的信息化管理理念， 加強與合作計算機公司的對話與交流，提升信息化管理水平，制定切合實際的財務目標和規劃，進而實現企業效益最大化。 第三，讓財務管理人員深度參與企業的財務管理， 實現會計人員充分發揮財務管理的職能。 如最后在進行銷售時，應該制定和執行符合企業發展的銷售管理流程。

對企業而言， 會計信息化的運用有效實現了財務數據在企業系統中的互聯互通，豐富了財務管理功能，有效提高工作效率，增強資金利用率，優化管理決策，強化內部控制， 因此會計信息化是企業發展的必然趨勢，而A 公司應持續推進會計信息化建設，助力提升市場競爭力。