關于財務共享模式下企業財務管理轉型的思考

羅艷華 四川興榮能源集團有限公司

引言

企業財務管理是企業管理中最為重要的組成部分之一，直接影響企業的盈利能力和市場競爭力。在日益激烈的市場競爭背景下，企業財務管理對于企業的發展至關重要。財務共享模式是近些年發展起來的一種先進的財務管理模式，其利用先進的網絡信息技術對企業財務各種信息進行共享，有助于實現企業財務資源的優化配置，可以顯著提升財務工作質量和效率。目前，關于財務共享模式很多企業還在進行積極的探索。本文重點分析財務共享模式下企業財務管理轉型，以期為企業財務管理工作開展提供借鑒。

一、財務共享模式概述

目前，國內已經全面進入數字信息時代，社會經濟環境發生了顯著變化，傳統的財務管理模式已經難以滿足現代企業進一步發展的需求，主要體現在運營成本較高、效率較低，并且風險防控能力不足。隨著現代大型跨國企業集團、跨區域企業集團的不斷發展，企業財務理念和模式也在發生變化，逐漸從核算型財務管理向管理決策型財務管理轉變，企業財務管理效率也必須不斷提升。在該背景下財務共享模式應運而生。財務共享模式在助力企業財務行為統一規范、提升企業內部財務資源利用率、提高財務處理效率、提升現代企業市場競爭力方面具有重要意義。目前，我國諸多大型集團公司均已引入了財務共享模式，并在企業的發展過程中起到了積極的促進作用。

為更好地發揮財務共享在企業集團中的作用，需要注意以下三個方面。

一是在財務數據信息管理中采用標準化的模式。財務工作人員需要對企業內部各種財務數據信息及時進行收集分析，按照標準化模式進行綜合管控，為財務管理決策以及企業發展決策提供依據，需要注意的是要結合企業發展及市場最新動態，保障數據信息收集分析的即時性。

二是在財務共享模式下形成系統完善的財務管理制度。隨著社會經濟環境的變化，很多財務管理制度已經落后，難以滿足企業當前發展的需求。因此，應該基于企業特點及外部市場環境對企業財務管理制度進行優化和完善，保障企業財務管理制度的科學性和合理性。

三是重塑流程，明確權責范圍。目前，國內大型企業集團組建財務共享平臺后總體構建了集團財務、共享財務、運營企業本地財務的三分財務體系。為更好地明確責、權，需要做好流程重塑，對共享財務人員、企業本地財務人員及管理人員均明確責任和義務，對于產生的各種問題都可以追溯相應的負責人，有助于提升工作人員的積極性。

二、財務共享模式下企業財務管理轉型的必要性

(一)有利于促進企業財統一

財務共享模式有利于促進企業財的統一化，其主要是指企業的財務共享中心能夠作為中心樞紐在第一時間將所有的信息數據等進行歸集，標準化、嚴格化處理財務、業務流程，能夠實現財務處理流程的統一，以智能化的信息技術對各項信息技術等進行審查和判斷，最大程度上避免由于人工原因而給企業帶來較大的經濟損失。另外，在有效應用財務共享模式之后，還能夠緊密聯系企業內部的業務活動和財務活動。例如，財務、生產、銷售等環節，基于這樣的連接，企業財務人員能夠及時發現潛在的財務管理問題，確保企業持續穩定健康發展。

(二)有利于提升財務管理的水平和效率

財務共享模式對于企業自身財務管理轉型具有非常關鍵的作用，其能夠更好地符合當下時代的發展需求，更有利于提升財務管理的水平和效率。具體來講，財務共享模式的應用能夠使得財務管理流程進一步得到簡化，將原本復雜的工作簡單化，通過該模式，能夠使企業的財務管理工作實現標準化，按照既定的財務管理體制，對其財務基礎工作進行全方位、基礎性的管理，將更多的時間、精力、成本等投入到更加核心的財務工作中，發揮出其獨有的職能作用。

(三)有利于降低企業成本

企業基于財務共享模式能夠很好地降低財務管理中不必要的成本支出，包括人力成本和物力資源。在企業的日常財務管理中，隨著企業規模的不斷擴大和發展，應用財務共享模式之后，不需要過多的財務人員開展財務基礎工作，并且在財務管理流程方面也進行了相應的優化，在確保財務管理工作的準確性的同時，不斷提升企業的財務管理能力，面對日益復雜的財務管理工作也能夠處理得當，為企業管理層提供準確的數據信息。

三、財務共享模式下企業財務管理轉型中存在的問題

(一)企業財務共享模式戰略地位不準確

財務共享模式雖然在企業的發展中起到非常重要的作用，但是其在具體政策制定、落實的過程中也應做到“一企一策”，要根據企業的員工素質、業務流程、信息化建設水平等諸多要素進行綜合性的考量。財務共享模式在構建及應用過程中應當要分階段進行，不同建設階段的戰略地位、目標應當是不同的，不能夠一概而論。但是現階段大部分企業在財務共享的起始階段并沒有以恰當的財務核算業務作為具體依據，對于部分財務、業務職能的指引不足，未能夠在實踐中發揮出其應有的作用，導致企業財務管理轉型的效果并不是十分理想。長此以往，也不符合企業的戰略發展目標，導致財務共享模式難以起到實質性的作用。

(二)財務共享平臺個性化要求能力不足

財務共享作為當下流行的財務管控手段，一些集團公司在推動項目進行時過于激進、過于倉促，無論是共享財務人員的安排還是相關運營配置都存在瑕疵。目前，國內大多財務共享均由集團公司財務部門創建，從項目調研到項目完工再到項目二期、三期等推廣時間要求都很高，往往是下屬運營企業實現財務共享后，由于一些個性化要求一時無法滿足，且后期個性化開發需要的專業人才難以滿足，導致集團下不同行業、不同板塊的營運企業管理訴求難以在同一平臺解決，不同企業個性化管理報表開發難度較大。

(三)信息化建設水平有待提升

財務共享能夠實現企業內部業財融合、信息共享，推動企業財務管理轉型，但是在信息化建設方面還有所欠缺。具體來講，雖然互聯網軟件技術不斷提升，大部分企業以及下屬的各部門等都有屬于自己的信息平臺系統，供應商客戶等也各自處理各自的信息，各業務互相獨立，互不干涉。這就導致企業的各部門、系統、各模塊、信息系統之間缺少有效的對接，不一致的信息口徑以及較低的技術標準等也可能會導致企業的數據傳輸效率更低，在一定程度上還可能會導致信息孤島現象，無法在企業內部共享信息數據，難以深層次挖掘其數據價值。

(四)缺乏專業的財務管理人員

財務共享模式下財務管理工作的開展離不開財務管理人員的支持，財務管理人員的專業水平和綜合素質直接影響了財務管理轉型質量和效率。現代很多企業均已認識到了財務管理轉型對于企業財務工作及企業發展的重要性，并投入了大量資金用于企業財務共享中心建設，但對財務人員如何轉型、轉到哪里認知模糊，集團財務、共享財務、本地財務之間各自為政，高素養的復合型人才培養效率低下，部分財務工作人員只具備簡單的會計核算及成本管理工作，難以在財務共享中心下積極推動各項工作的開展。同時，部分企業在一定程度上忽略了對財務管理人員的教育培訓，也不利于企業財務管理人才隊伍建設。

四、財務共享模式下企業財務管理轉型的路徑

(一)確定財務共享模式戰略地位

隨著我國經濟的不斷發展，企業要想實現自身財務管理轉型，應當要確定好財務共享模式的戰略地位，具體應當要涉及以下幾個方面，即控制風險、促進企業的財務管理轉型和降低企業成本。且大部分企業的發展階段不同，因此其戰略目標的設置也應當有輕有重，有所差異，并隨著外部環境以及經營戰略的發展進行相應的調整。

在控制風險方面，企業管理者應當要重視對于財務共享模式的應用，通過該模式能夠達到及時獲取企業信息的既定目標，加強對于信息的分析和處理，不斷提升內部信息的準確性和透明度，進而有效提升企業對于外部風險的防范能力。通過財務共享模式促進財務管理轉型，既能夠優化企業的業務流程，對原有的組織結構進行重構，以更好地提升財務管理的服務質量，確保為企業的戰略決策奠定堅實的基礎。而降低成本即是指企業能夠通過該模式將各項資源等進行有效的整合，實現資源利用的最大化，將流程管理進行標準的、統一化的管理，降低成本，提高財務管理工作效率。

(二)提升風險管控能力

首先，構建風險預警系統來提升風險管理能力。風險預警系統離不開風險數據庫，企業應該基于自身發展特點及行業發展特點，構建系統完善的風險數據庫，特別是將企業歷史風險案例納入其中，有助于企業更好地對可能發生的風險進行分析識別。通過風險預警系統可以及時對各種風險預警，將風險消除在萌芽狀態。

其次，企業還應該成立專門的風險管理部門，并配置專業的風險管理人員。企業風險管理對于人員的專業性具有較高的要求，既需要掌握專業的風險管理知識，又需要全面了解企業的生產、運營、管理流程，掌握企業的發展特點及行業發展規律，有助于明確風險點，并制定科學合理的風險應對措施。

最后，還要加強對共享平臺的財務監督，要通過定期、不定期地對共享平臺具體業務操作進行檢查，確認共享平臺有無嚴格執行公司財務制度。

(三)深化財務管理職能轉型

財務管理職能轉型的核心是轉變財務管理職能。以業務為中心，重組崗位職能，從財務會計向業務指揮轉型。通過與各個業務部門的無縫對接，可以明確七大職能轉型目標：第一，充分發揮全面預算管理功能，精準發力提升配置、降本增效、重視價值導向，以確保企業戰略目標的實現。第二，以分類評價為根據，實施固定資產分類與經濟效益管理的資產管理功能。第三，投資管理職能，以總量控制為核心，重點關注投資成本控制、項目經濟效益評價、項目過程控制和項目投資收益管理。第四，加強成本管理，突顯邊際成本與完全成本，深入開展總成本目標管理，構建分品種損益分析模式，以提高企業的成本效益。第五，加強資金管理，加強現金流量的管理，塑造“現金利潤”的思想觀念，加強現金預算，加快欠款的回收。第六，充分發揮稅務管理職能，從經營的源頭進行科學的籌劃，重視節稅、提高效益。第七，加強風險管理，構建風險管理制度，突顯源頭控制和總體防控，以達到價值和風險之間的均衡性。

(四)構建健全的績效考核評價標準體系

績效考核在企業的發展中發揮著非常關鍵的作用，其能夠及時彌補財務共享模式之下各項活動之中存在的不足，有效地推動企業流程改進，提升企業整體財務管理質量，科學、合適的績效考核方法往往起到事半功倍的作用。企業財務管理層可以采用平衡計分卡的績效評價模式，從財務、客戶、內部業務流程和學習創新四個方面進行評價，這樣可以有效幫助企業實現自檢自查，確保績效管理工作能夠和企業的戰略發展緊密結合，實現企業財務指標和非財務指標的有效結合。在財務方面，其主要是考核該共享模式是否能夠幫助企業達到既定的財務管理需求以及相關利益者的管理需求；從客戶角度分析，企業通過績效評價能夠明確是否為客戶提供了優質的服務，幫助企業實現既定的戰略發展目標；從業務內部流程角度分析，企業更明確自身在財務共享模式下的財務流程等是否順利進行，整體財務管理效率是否穩定提升。

(五)完善信息系統，推動企業財務管理轉型

首先，企業財務人員在財務共享模式具體應用之前，對目前正在應用的各類財務信息系統等進行全面的分析，利用大數據技術進行合理的整合，統一其信息數據標準等，將所有信息集中到一個大的系統中，并構建綜合性較強的信息共享平臺，確保實現企業業務和財務的有效對接和融合，發揮財務共享的職能作用。

其次，企業在不斷完善、升級信息系統之后，能夠將財務管理轉型深入到業務前端，實現對于財務動態化管理，對于事前、事中、事后都能夠進行嚴格的控制和監督，不斷優化規范財務管理流程，完善財務共享下的新的管理制度等，以便于財務人員能夠對數據進行深入的分析和挖掘，進而推進企業財融合，提升信息采集的效率和質量，在優化資源配置最大化的同時，為企業的財務轉型奠定良好的基礎。

五、結語

財務共享模式是一種新的財務服務方式，最終目的關鍵在于促進企業財務管理的規范化、專業化。財務共享模式不但能使企業的財務審計程序更為健全完善，并且還能使財務報表的管理更為標準化。同時，借助建立和運用財務共享中心，可以進一步加強財務管理體系，為財務部的工作提供強有力的支持。在推動企業財務管理轉型的同時，要不斷自我反思、歸納轉型經驗，積極主動改革創新，進而提升企業自身財務管理水平和市場競爭能力。