姜 柳 南京揚子檢修安裝有限責任公司
會計是指以金錢作為衡量手段,通過使用會計手段,連續、系統、全面地記錄、分類、匯總和分析各種經濟活動,并生成相關的數據,從而為企業做出正確的選擇。同時,財務報表編制是不僅財會工作中的一個重要環節,也是財務核算中的一個重要環節,也要加以對它的認知。《會計法》也對此作出了相關的規定:“企業應當按照其所產生的經濟交易來進行會計處理,并在其基礎上,編造出其會計記錄,并在其基礎上進行會計處理。企業在其會計處理過程中,其所產生的經濟交易信息和數據都是錯誤的。”由于會計核算是貫穿于經濟活動的全過程,因此,對其進行重視具有十分重要的實際意義,而在企業會計工作中,將會遇到很多與其直接沖突的問題。與此同時,這些基本規范是建立良好的會計工作秩序的必要條件,它們對企業會計在財務核算工作中的質量有重要的影響。
會計作為一種基礎性的工作,它所體現的就是對公司生產經營活動進行全面、客觀、準確的描述。與其他的企業比較起來,制造業企業具有生產成本投入大、制造過程緩慢、轉換收益慢等特征。所以在這方面,財務部門的核算工作就變得非常關鍵。每年制定的年度預算及成本控制計劃,都會對公司下一年的財務預算及戰略目標產生直接的影響。此外,還可以協助公司的管理層制定經營計劃,做出經營決策,提升公司的透明度,對公司的行為進行規范,進而提升公司的總體經濟效益,確保公司的可持續發展。根據《中華人民共和國2022年國民經濟和社會發展統計公報》,2022年,我國高技術產業增加值分別同比增長7.4%、5.6%,與去年同期相比,我國高技術產業增加值分別同比增長7.4%、5.6%。從這些數據可以看出,國民經濟支柱制造業的發展勢頭很好,而高質量的會計核算在企業經濟管理中發揮著重要的作用。
制造類企業按照國家頒布的相關規定和政策來制定自己的會計工作體系,對業務流程進行規范,對會計工作人員的職責進行明確,促進內部審計工作的開展。然而,實際效果不太令人滿意,大多數工作只是應付上級檢查,沒有起到真正的作用。根據會計核算準則,企業必須設立專門的部門,安排相對應的專員,但是部分企業無法做到并且不能提供完整正確的原始憑證。因此,有必要嚴格地監督與管理那些沒有按照規定去執行又或是沒有按照實際進行記載的財務信息。但是有的時候,因為在執行的時候,出于一種感情上的考慮,又抱著一種僥幸心理,因此,在審核程序完成之后,財務人員就立即進行了報銷,對于一些不符合規定的業務,也沒有嚴格地加以制止,這就給公司的財務管理工作帶來了很大的阻礙。一些公司采用了多種會計核算方法,而且就業務內容來說存在不一致的情況,甚至還存在使用鉛筆去記賬等問題;會計資料如憑證、賬簿和檔案資料的整理不完善,沒有按照時間順序進行妥善管理;對會計資源的管理、保存、研究和回收不夠完善,一些資源的原始登記信息不夠完整,在后續對齊進行查詢和管理的時候出現了新的問題。即便以上這些問題看起來都是一些很小的問題,但是長此以往,必然會對企業做出的每一項金融決策產生負面影響。
及時是一個重要的會計準則。在企業經營管理、決策分析及績效評估等方面,會計訊息都是非常基本的資訊,因此,應引起財務工作者的高度關注。然而,因為制造企業的會計工作比較復雜,而且財務人員的工作積極性比較低,此外,部分人員其自身的技術水平也比較有限,所以在對企業的經營績效進行準確的核算時,往往會出現與企業的實際運營狀況相去甚遠的現象,從而導致了企業的會計信息往往落后于企業的經營狀況,無法準確地反映企業的生產狀況。除此之外,企業的會計管理能力還十分滯后,不能從財務管理的視角來對企業的運營進行有效的管理,這就造成了企業披露的財務報表和企業的真實運營之間的差異。
雖然現代生產制造業已經成為市場經濟中的主要力量,但仍有許多生產企業沒有按照國家的有關法律規定,制定有關的審計工作管理體系、會計人員稽核體系和財務收支審批管理等制度。即使按照我國的法律,構建了有關的會計核算體系,但通常還是有很多公司難以將其執行到位,沒有執行力。很多公司都會在執行的時候,發現了一些問題之后,就會去做一些事后的補救工作,這就導致了公司發布的消息中有一些數據是被扭曲的。很多企業在設置崗位時沒有考慮到企業的監管與約束,從而造成了企業內部與外部利益相關者之間不能相互約束。每個職位的職責都不明確,甚至還有人為了自己的利益而濫用職權。比如,如果不能按照特定的權限和流程來對企業的物資進行管理,就不能保證企業的資產的安全性和完整性,就不能對企業的固定資產進行準確、高效的會計核算。
作為企業的核心部分,一些制造業企業并沒有設立一個獨立的會計部門,特別是一些中小企業,它們將重點放在了生產和銷售上,因此公司的內部管理相對寬松,同樣為了節省人力成本,它們沒有招聘專門的財務人員,而是由企業行政人事部門的工作人員兼任,或者采用代理記賬的方式。然而,在生產制造型的公司中,進行的會計核算比較復雜,其中涉及到了大量的材料、直接人工工時和機械的用量的計算。如果財務人員缺少相關的專業知識,對會計制度、會計準則理論的掌握程度不夠,就會對賬目混亂、賬實不符、數據失真、收支掛往來等一系列問題產生直接的影響。這樣會計核算的結果就會造成公司會計工作的質量降低,從而對核算工作的效率產生不利的影響。而有些大型制造業公司,則會在每個生產車間都安排一位員工來進行基本的財務報銷工作,但這些員工的整體素質并不高,他們對低值易耗、物料消耗和材料等概念并沒有很好地理解,這就使得生產車間的員工在進行人工費用的計算時,工作量就會加大,“超負荷”的工作會降低工作的效率,還會引起計算結果的扭曲。與此同時,在許多制造企業的財務部門中,高學歷、專業性強、綜合素質過硬的財務人員所占的比重并不高,這就造成了財務人員整體業務水平偏低、學習能力和接受能力不高,他們的職業判斷達不到專業判斷的要求,對政策把握不準確,從而導致了會計處理偏差,在會計核算方面會產生錯誤,從而對管理者的決策判斷產生了不利的影響,這就容易給制造企業的長遠發展帶來不利的影響。
目前,我國制造企業在財務管理方面存在著一些不足。首先,在嚴格遵循相關金融法規、會計標準的前提下,結合公司的具體情況,制定相應的會計控制策略,使公司的財務報告更加準確、更具可比性。在各業務模塊中,對公司的各種運營情況進行了仿真,運用過程管理模型,編制了公司的財務操作規范,從而使公司的財務工作更加統一、高效。其次,要加強基礎管理工作的標準化建設,對會計核算單據、會計賬簿、會計檔案、財務報表等工作流程進行標準、規范的管理。基于這一點,金融信息的安全性就需要進一步提高。對財務信息的產生、接收與傳輸、利用、保存、銷毀等環節,以及信息發布、人員管理、資金安全等進行統一規范。再次,加強對會計情報人員的評價,提升情報人員的素質,建立嚴謹、規范的崗位責任制度,明確各情報人員的職能,制定出一套科學的評估制度,以規范他們的日常工作。最后,建立健全完善的情報考核激勵體系,提高考核的嚴謹度,提高考核的威懾力。考核結果要與職務晉升、工作業績掛鉤,做到賞罰分明。公司一定要主動地接受外界的考驗,但是企業不能因為業務發展、企業融資、企業業績公布以及企業面臨的種種壓力,進行適當的調整,從而粉飾企業的財務和經營業績,或者是對有關的會計人員進行誤導。
當前,很多制造企業都是以統一的會計標準為依據來確定其會計制度。目前我國現行的會計制度側重于對會計信息的真實、合理等方面的研究。在公司的具體運作過程中,就現實發展而言,其首要目標就是要增強公司運營管理的穩定性,并且要考慮到聯合的所有因素,以建立一個均衡、互惠的資金會計制度。會計信息化還對會計工作的效率進行了提升,將傳統的會計方法與企業工作流程進行了融合,如此一來,信息工作人員的工作量也就會大大減少。與此同時,它還可以實現信息共享,不受到時間和空間的限制,讓管理人員可以及時地獲得最新的信息,從而提升他們的管理水平。
一是建立健全、科學、有效的內部控制管理制度,還有必要將財務監管納入到企業的日常管理之中,能夠有效地預防在企業內部出現會計欺詐和貪污情況,保證企業的良性發展;二是要加大對審計人員的監管力度,加大對其自身的監管力度。在強化公司內部控制制度的實施和管理的過程中,要對公司的財務工作展開一次定期或不定期的內部審查,對公司的內部制度風險進行一次完整的梳理,并對公司的會計核算中出現的有關問題進行處理。
提高企業會計工作者的整體素質是非常關鍵的,不僅要充實職工的業務知識,對職工進行經常性的與財務有關的知識和公司的各項規章制度的培訓,而且要對公司內部各個部門的相關人員進行相應的會計知識的培訓,并將公司的內部控制的落實情況列入到每月的考核系統中,并以考核的成績為依據,對表現優異的職工進行獎勵和懲罰,以此來激勵優秀的職工,從而提高他們在公司工作中的執行力。
首先,在企業中,成本經營理念是一種有價值的理念,它可以用來引導成本經營的實際工作,并作為對問題進行思考的起點。在新的經濟形勢下,若不能從根本上改變傳統的成本管理理念,更好地發揮其作用,就難以在市場上取得長遠的進步。同時,要將財務管理貫穿于企業內部經營的各個方面,提升企業的成本管理水平,使企業實現對企業的成本的有效控制。并根據自己的實力,充分挖掘自己的能力,提高公司的成本管理,為公司在市場上的競爭打下了良好的基礎。
目前,我國的會計工作已呈現出信息化和多元化的發展趨勢。盡管由于種種原因,造成了企業財務報表中的種種問題,但是如果我們對其進行了認真的剖析,找到了相應的對策,它們就會逐漸地得到改善,使會計這門職業步入正軌,從而避免可能存在的財務風險,促進企業的正常運營。