基于大數據背景淺談企業財務信息化建設路徑

李小媛 義烏市炫依服電子商務有限公司

大數據等信息化技術是推動社會發展和進步的重要因素，也是企業想要獲得廣闊發展空間的重要保障，企業利用信息化技術的強大優勢武裝自己，能夠將多個客觀因素的負面影響降到最低，進而提升企業競爭實力。因此，企業要將發展目標聚焦在信息化技術上，尤其要提高財務信息化建設水平，從根本上降低企業生產成本，提高企業經濟效益。

一、大數據背景下企業財務信息化的內涵

(一)大數據

結合已有資料與研究，大數據被簡單定義為：在最短的時間內結合相關程序或軟件，收集數據及資料信息，并使數據信息呈現一定的規模性，其主要數據來源于網絡點擊數據及相關移動設施內部。

(二)財務信息化

大數據時代的來臨，使得生產生活方式得到了顯著變化，在這樣的背景下，企業能夠借助大數據優勢確保相關數據信息獲取的準確性和及時性，利用先進行現代化的信息技術手段，全方位挖掘和利用數據信息，為數據信息輸入和共享提供便利。并且在海量數據的背后，可能潛在大量商業機遇和資本，進行有效的挖掘和利用，能夠推動企業的深度發展和建設，提高企業信息技術水平的應用程度，加快財務信息化建設步伐，是確保大數據產生和運行的基礎條件，也是當前社會對企業信息化管理的具體要求。

二、大數據背景下企業財務信息化的重要性分析

(一)促進企業的資金成本使用更加合理

依托大數據科技構建企業財務信息化，有利于給企業帶來一種不同于傳統的、低效率的財務管理模式的手段，從而在市場競爭非常激烈的情況下為其提供有效的技術保障，確保各項業務數據能夠以電子數據的形式進行展現，為財務人員查找數據內容提供便利性，進而優化財務工作實際效率。以電子數據的形式提供財務信息相關資料，有助于財務人員結合相應信息系統提取、分析數據，在一定程度上突破資訊信息加工的時空局限，增加財務信息處理的靈活性。因此，以大數據技術為基礎加快企業的財務信息化進程，有利于促進企業的資金成本使用更加合理，減少資金的過度損耗。

(二)提升企業資金使用水平和管理效率

打造企業財務信息化系統，需要結合互聯網、云計算等現代化信息技術推動實現遠程控制，打破時間和空間對財務工作的限制與約束。會計人員能使用遠程控制技術裝置對各種財務資料進行分析與處理，同時，利用大數據信息化網絡平臺，以遠程的方式來完成企業的內部審計工作，這能夠針對企業財務數據動態化變化情況進行實時掌控，并做好資金的合理配置工作，實現企業資金的價值增值。并且，通過網上平臺也可以實現企業結算、支付和采購等相應流程，有助于充分發揮財務信息化的價值和作用，保證企業管理者能夠得到及時、可靠的數據信息，并結合相應財務數據支持做出最恰當的經營決策。

(三)確保企業資金安全運行

在大數據背景影響下，企業財務部門收款和支付操作需要通過網上銀行進行，而這種活動的信息可以被長久地保存在存款和消費的記錄中，無形之中保證了企業資金管理工作的穩定性、有效性與安全性，有助于明確個別支出的去向。利用網上交易的方式，財務人員對收發等相關業務的工作模式進行了改進，不但可以節省時間，同時還避免出現票據丟失問題，從而為交易活動更加便捷、有效、安全提供了堅實的保障。

(四)強化財務數據信息與業務咨詢信息的互通

企業利用大數據等先進的信息化技術，能夠實現網絡平臺的信息共享，進而提升內部信息流轉速度，有效解決信息不對稱問題。這就要求企業財務人員能夠結合相應管理軟件采集、分析、匯總部門之間的數據信息，并掌握部門資金運轉的詳細情況。另外，利用網絡系統能夠全過程、無死角地監督和評價部門各項經濟活動，進而發現經濟活動運行期間的問題，有助于提高企業資金安全性。

三、大數據背景下企業財務信息化的問題

(一)財務管理人員專業水平不足

以大數據為背景，推進企業財務信息化建設，必須要做好財務工作人員的保障工作。但是大數據所帶來的先進性和現代性特點，使得絕大多數企業財務工作人員專業技能和素養沒有及時得到提升與優化，因此導致財務工作人員難以滿足大數據推動企業財務信息化建設的具體要求。產生上述問題的主要原因是，部分企業沒有正確意識到在大數據背景下推動企業財務信息化建設的具體要求，因此，針對財務工作人員培訓方面未做好專業化建設，這也是內部財務工作人員無法及時更新專業知識結構，提升專業化技能的主要原因。另外，還有部分企業為了實現資金成本的節約，沒能做好專業化人才的引進工作，封閉式的內部晉升機制限制了企業管理理念和信息技術的先進性發展，難以發揮人才在財務信息化建設的重要價值。

(二)現代化信息技術使用率不高

現代化信息技術是企業財務信息化建設的前提，但截至目前，仍有部分企業存在現代信息化技術的使用問題，其問題主要表現在以下三個方面：首先，管理者未能正確認識到現代信息化建設對企業發展和建設的重要性，因而弱化了現代信息化技術在財務工作方面的應用，甚至有部分管理者認為信息化技術手段主要是為生產環節提供服務，嚴重制約了財務信息化的發展與建設進程；其次，缺乏與之相適應的財務信息化建設的環境和氣氛，專業化培訓力度不足，使企業內部工作人員對大數據和信息化建設的必要性產生了誤解，直接造成財務工作人員在實際工作期間現代化信息技術使用率不足；最后，財務部能夠熟練運用現代化信息科技的人才匱乏，并且財務部門人員結構尚存一定問題，因而難以有效發揮現代化技術的實際價值和作用。

(三)財務管理設備以及方法滯后

企業在展開各項運營管理工作期間，財務工作具有較高的專業化要求，因此，在推動企業財務朝著信息化方向發展方面，需要結合采取一定數量的專業化設備以及先進的財務工作方法。立足于數據背景，發現有部分企業在進行財務工作環節存在設備和方法相對落后的問題，產生此種問題的主要原因包括以下兩個方面：第一，財務工作人員沒有重視進行財務設備的更新與維護，并且缺乏足夠的設備維護資金，因而導致硬件和軟件設施都無法及時展開更新與維護處理，一定程度上會降低設備的運行效率和準確率；第二，財務工作方法存在滯后性，市場經濟改革發展進程的加快，對企業財務工作模式和方法都提出了更加嚴格的要求，但是有部分企業在展開相關財務工作期間，仍然使用傳統人工測算和統計方式，與市場經濟發展的要求和規律嚴重相悖。

四、大數據背景下企業財務信息化的措施

(一)提升財務管理人員綜合素養

在大數據背景下，想要加速企業財務信息化建設的步伐，必須要做好財務人員的培養工作。首先，立足于長遠發展戰略目光，企業管理人員應考慮當前財務信息化建設的實際狀況，開展有目標、高效率的企業相關培訓項目，做好企業財務人員專業素質和能力的保障工作，同時，也要確保職業訓練的效果；其次，要確立公司發展的專業人才的觀念，并要構建完善的人事管理體系，進一步整頓企業現有財務人員和團隊，并做好相應補充，切實提高財務團隊的專業化水平和綜合能力。

(二)加強對現代化信息技術的應用

在大數據背景之下，企業想要推進財務信息化建設，必須要加強對信息技術的應用效率，進而為財務信息化建設提供基礎條件，具體可以從以下兩個方面進行強化應用：第一，做好大數據等信息技術的宣傳工作，促使財務工作人員認識到在財務信息化建設當中，大數據等現代化信息技術的重要性，從而將信息化財務工作思想落實到行動上。同時，在企業內部樹立員工范圍內的先進性、現代化信息技術應用意識，推薦企業財務信息化建設，營造良好的信息化工作氛圍與環境；第二，注重與外部企業展開合作，尤其是要加強和信息技術企業之間的合作，從而為企業的財務信息化工作建設帶來信息化的技術支撐，推動財務信息系統建設有序進行，進一步完善財務信息系統并實現信息系統的共享。

(三)及時更新財務管理設備及方法

當前，要求企業管理者必須充分理解和認知大數據時代背景，并在日常工作期間不斷進行學習和總結，站在企業戰略視角高度提高對財務信息化建設的重視程度，與此同時，持續改進、優化財務部門的工作方式和技術裝備。為了實現上述要求，提出以下兩點建議：首先，要保證在企業內有充足的資金進行財務信息化建設，保證財務設備可以進行及時的更新與維修，加速實現企業財務信息化的現代化建設；其次，積極學習和引進外部渠道先進的、現代化的財務工作方法與方式，更新企業現有相對傳統的財務方法，進而提升企業財務工作準確性和工作效率。

五、大數據背景下企業財務信息化的要點

(一)搭建財務數據共享平臺

推薦企業財務信息化建設，企業應重視分享財務信息的價值與意義，實現金融信息共享，提升企業綜合經營能力與素質。因此，企業必須搭建一個能夠實現多方及時就信息進行溝通、交流的財務信息共享平臺，結合有效的財務共享模式，提高財務數據信息的利用率。而在搭建財務數據共享平臺之前，還需建立相應的基礎性的財務信息平臺，提高財務信息的規范化水平。另外，對于企業而言，為了保證財務信息能夠有效實現共享，此外，還必須將財務會計賬戶與財務信息系統相結合，并加以統籌安排，解決各部門之間的信息壁壘問題，避免出現信息孤島的情況，有效提升企業財務數據集成效果。

(二)有效創新財務風險管理

強化金融風險管理的創新，能夠促進財務信息化，這就需要企業更加重視金融風險管理的創新，強化公司內外風險的控制工作，從根本上提升公司風險評價的有效性。另外，企業的財務風險也是一個客觀問題，加強財務風險管理，構建符合企業發展現狀的財務風險內部控制系統是非常重要的。首先，根據公司的實際經營狀況，構建公司的內控制度，與職工合理調劑相結合，推進企業內控工作的開展；其次，把握內部財務控制制度對金融風險的影響，所以能夠幫助企業對市場經營環境中存在的問題進行分析，從而幫助企業找到合適的市場定位。

(三)健全預算信息管理制度體系

基于大數據背景，推進企業財務信息化建設環節，還需要做好預算信息管理體制的完善性，完善財務信息平臺的綜合性與科學性，為了實現上述建設目的，提出以下幾點建議：首先，基于科學性、全面性要求開展編制工作，并委派專業的人員參與編制。其中編制工作主要是進行預算編制、審核工作編制，通過委派專業人員進行編制參與，能夠確保整個工作流程的順利進行；其次，在構建財政預算系統的過程中，數據分散、數據不能被嚴格地執行等是可能存在的問題，同時也是一個迫切需要解決的財務預算管理體制建設問題。為了在較短時間內實現問題有效解決的目的，提出從以下兩點進行準備的建議：其一，解決預算資料難以收集的問題，可以將預算實施控制制度和預算評價制度相結合，解決數據分散現象。同時請有關工作人員制定一個詳細的策略管理體系，立足于部門之間實際業務狀態情況，將編制好的預算計劃輸入相關系統，從根本上控制數據分析和預算的科學性。另外，針對不同評估周期，這個系統能夠為管理者提供更準確的預算評估報告，有助于保證后續工作的有序進行，并實現成本節約的預算目的；其二，結合大數據相應技術抽查數據信息，確保數據信息能夠滿足部門之間的差異化需求，進一步分析相應的財務信息，用智能化商業系統幫助財務人員查看數據，并有效解決部分預算信息分析不夠的問題。

(四)建立動態式的反饋機制

立足大數據時代，企業要想加速自己的財務信息化建設，就一定要對動態的反饋機制進行更深層次的構建和完善，幫助企業財務信息系統更好地運行，與此同時，將信息化平臺的優勢和作用發揮到極致。這就需要在公司內部建立一個比較完善的會計信息管理體系，并予以動態信息反饋機制的匹配，促進企業更快、更全面、更精確地獲取財務信息，幫助企業及時了解特定的信息整合狀態。基于建立一種動態的反饋機制的前提下，有助于發揮大數據優化信息平臺的優勢，從而使財務數據信息長期處于“被管理”的狀態。而企業內部管理者和財務工作人員，在日常工作過程中，可以通過財務管理信息系統搜尋所需要的數據信息，可以實現自動整合企業財務狀況的功能和目的，并且相應管理人員能夠通過該系統瞬間捕捉的信息反饋，了解系統的運行狀況和企業實際經營狀況。在此期間，會計人員可以將系統中的數據變更合并在一起，與原始數據信息展開對比，并數據異常狀況及時上報給管理者。因此，對財務工作人員的要求是，他們必須具有較強的數據分析能力，可以將自身的問題及時地反饋到財務平臺系統中，利用此種動態式反饋機制有助于在較短時間內全面了解企業財務信息中的現存問題，從而將財務信息化平臺的效能最大程度地發揮出來。

六、結語

綜上所述，信息化技術企業經營和發展具有非常重要的影響，基于大數據背景的企業財務信息化建設，必須重視建立動態式的反饋機制、健全預算信息管理制度體系、有效創新財務風險管理、財務數據共享平臺的搭建，并以此為基礎，借助財務信息化建設有效的技術支持，助推企業行穩致遠。