信息化技術在事業單位財務風險管控領域的應用

胡燕玲

信息化時代的到來，基于“互聯網+”背景下的信息技術取得了突破性進展，企事業單位財務管理工作中融入了越來越多新興信息技術的元素，網絡管理平臺、人工智能、大數據等，給事業單位財務風險管控領域帶來了巨大的變革。在事業單位財務管理過程中，運用網絡信息技術和智能化管理方法對財務風險管控領域進行延伸拓展，輔助財務風險管控工作的開展，能為新時代事業單位內部管理創造更好的環境。信息化技術與事業單位財務風險管控的融合，一方面能夠推動事業單位財務人員從網絡資源中及時更新優化管理方法和內容，另一方面能幫助事業單位更加高效地完成風險管控工作。

事業單位財務風險管控的重要性

事業單位是政府領導下，為社會提供各項服務的組織機構，其大部分運營資金來源于國家財政撥款。如果對事業單位財務風險管控不嚴格，容易在資金使用過程中出現一些亂象，導致財政資金的流失。只有對事業單位進行嚴格的財務管理，才能夠預防和控制財務風險，確保事業單位獲取目標經濟效益，有效節約財政資金。信息化技術在事業單位財務風險管控領域的應用，能夠幫助事業單位限制和監管資金使用的方向，確保事業單位在開展各項工作中資金充足，為社會提供更優質的服務，保證事業單位健康有效地運轉。

信息化技術在事業單位財務風險管控領域應用中存在的問題

一、對財務管理信息化認知不全面

隨著我國政府頒布新會計制度，事業單位內部財務管理工作迎來了重大變革，徹底改變了傳統的會計體系，導致事業單位財務人員在工作中需要處理的財務信息量劇增，事業單位財務管理工作的深度和廣度發生了巨大改變。當前，有一些事業單位在財務管理工作中仍沿用傳統的手工記賬方式，對事業單位財務管理信息化認知不全面，會從多方面導致事業單位工作效率較低，無法準確及時地整理出單位所需的財務數據信息。特別是我國社會逐步進入信息時代，信息技術在事業單位財務管理中發揮的各項優勢越來越明顯，在財務管理的許多環節中，財務人員對此并沒有產生深刻的認識，更沒有積極主動去學習新的信息技術知識，導致許多事業單位難以跟隨時代發展的腳步，無法根據單位財務管理實際情況，融合信息技術開展財務風險管控工作，導致這些事業單位財務管理信息化建設發展停滯不前，對信息時代事業單位財務風險管控領域的工作產生了不利影響。

二、信息溝通渠道缺失

首先，事業單位各個部門科室之間保持順暢有效的溝通，才能通力協作完成各項工作任務。然而一些事業單位內部缺乏通暢的信息溝通渠道，造成信息傳遞的阻礙，嚴重影響了事業單位整體的業務能力和水平。其次，在工作中，員工與領導、同事以及服務對象之間也需要進行信息溝通，信息化時代的到來，為這些信息溝通提供了新的途徑和實現方式，但由于工作人員或者服務對象對信息技術的掌握程度不同，導致信息化溝通出現障礙。最后，在事業單位內部，上下級之間由于所處位置、職責分工的不同，常常導致溝通缺少雙向反饋，也造成了溝通障礙的出現，導致一些單位表面上溝通渠道通暢，其實這種溝通更多的只是信息的單向流動，缺少實際有效的雙向落實。

三、財務管理決策存在滯后性

新時代背景下，許多事業單位面臨著越來越多的發展問題，主要表現為財務管理體系不健全，領導層將精力放在業務開展上面，對財務管理存在認識誤區，依舊沿用傳統的管理思維和記賬方法，難以保證事業單位財務報表的準確性和真實性，財務管理工作同當前社會發展對單位各項要求相悖，導致事業單位的財務決策存在滯后性。產生這些問題的主要原因是事業單位財務管理體系缺乏完整性和規范性，難以全面、實際地對單位財務現狀進行準確描繪。財務管理體系的完善，推動著信息時代事業單位財務管理工作的建設發展，然而一些單位中仍然存在對信息化建設認識不足的問題。信息技術的高速發展，使得事業單位在面臨更多發展機遇的同時，也面臨著越來越多的考驗。事業單位的社會屬性和業務特點，決定其應當依據社會的變化而不斷改變，社會的不斷發展進步，使得事業單位業務范圍逐漸拓寬，單位規模不斷擴大，然而許多單位領導層并未意識到隨之產生的財務風險問題，許多重大項目在開展前都缺乏具體的財務管理信息，僅僅依靠以往的工作經驗，導致事業單位資金流動、預算管理等工作存在巨大的安全風險，使得事業單位的財務決策存在嚴重的滯后性。

四、缺乏專業的財務管理人員

事業單位人員在信息化時代浪潮中，需要接受新事物，學習新知識，培樹新理念，掌握新技能，才能適應時代發展，更好地履職盡責。然而由于我國事業單位屬于政府管理下的為社會提供服務的組織機構，其工作特點就是為社會提供各項服務，單位人員構成較為穩定，尤其財務部門的工作人員長年堅守在崗位上，許多財務部門管理人員年齡偏大，雖然具有十分豐富的財務管理經驗，但在信息化時代中他們的知識體系相對陳舊，難以適應當前信息技術在事業單位財務風險管控領域的應用。信息化技術日新月異，使得財務管理人員在專業學習方面遇到了更多的困難，更難以從立足自身充分認清在工作中運用財務信息化知識的優勢。因而常常出現這種情況，許多事業單位雖然引進了信息化系統，然而財務管理人員卻僅僅使用了其中最簡單的財務軟件中的記賬功能模式，造成了事業單位在信息化建設中的巨大浪費。與此同時，一些事業單位領導并不重視現代化財務管理對于單位的重要作用，缺乏開展培訓學習的環境氛圍，導致財務管理人員對信息化專業知識的學習缺乏有效的途徑，難以掌握信息化技術在財務風險管控領域的應用核心。許多事業單位由于缺少具有專業知識和技能的信息化財務管理人才，使得其財務管理信息化建設遲滯不前。在這種情形下，大量重復性基礎工作，嚴重影響了財務信息化管理的建設進程。

信息化技術在事業單位財務風險管控領域應用的策略

一、增強財務管理信息化意識

事業單位應當培養員工的財務管理信息化意識，在構建財務管理信息化平臺的基礎上，定期組織學習培訓，在單位內部積極強化財務管理信息化意識，依托信息技術不斷提高單位財務管理水平，從而推動事業單位財務風險管控與信息化技術的有機結合。與此同時，事業單位內部應當擴大宣傳范圍，增大教育力度，確保財務管理信息化意識能夠真正入心入腦，轉化為全體員工的行動自覺，并主動落實到日常工作中，發揮單位內部財務資源作用，積極推進信息化技術在事業單位財務風險管控領域的應用，持續提升單位財務管理綜合水平。互聯網技術的成熟與廣泛使用，促使越來越多的事業單位積極構建信息化財務管理體系，利用信息技術優勢將工作人員從繁雜、枯燥的財務基礎工作中解脫出來，能夠將時間和精力投入財務管理中，從而實現財務資源共享，推動事業單位財務風險管控能力的不斷提升，最終實現事業單位整體工作效率和工作質量的提升。

二、提高單位部門之間的溝通效率

針對事業單位各部門之間溝通中存在阻礙這一現象，需要多措并舉加以改進，切實提高部門間的溝通效率。首先，單位各部門和科室在工作中，要以有效溝通和解決問題為原則，積極主動、開誠布公地進行交流，培養員工養成良好的溝通習慣，善于傾聽，采用換位思考的方法對工作中出現的問題進行觀察，通過有效溝通協商解決難題。其次，利用信息技術建立并完善形式多樣的溝通渠道，通過網絡平臺為事業單位提高財務溝通效率提供保障。

三、建立新型財務管理模式

信息時代，事業單位通過不斷改革與創新，結合自身發展實際和業務特點，已經能夠利用信息技術快速對單位財務管理工作進行優化處理，并將信息化技術廣泛應用在單位財務風險管控領域中。將“互聯網+”這種新型管理模式與事業單位財務管理進行全方位融合，明確財務部門各項職能要求，在事業單位財務管理環節中融入信息化技術。新型的財務管理模式，依托信息技術在單位內部構建財務信息化管理平臺，將各項財務信息統計工作向著自動化、數字化的方向推進。

利用信息技術的優勢，保證財務管理工作效率的提升，其主要工作內容轉變成為：單位內部系統的日常維護、基礎財務信息處理、業務信息綜合分析等等。單位財務管理部門要持續完善財務管理機制，不斷細化各崗位的工作內容，確保財務工作人員能夠明確自身職責和權限，在單位新型財務管理模式下，不斷增強自身專業能力，保障各項工作任務順利、高效開展。此外，事業單位建立新型財務管理模式，還要將傳統的記賬內容進行數據化處理，為后續財務管理工作中對相關資料的查詢提供便利。事業單位利用信息技術構建新型財務管理模式，必須強化其安全性，對單位各類信息進行有效保護。

四、提升財務人員的綜合素質

事業單位需要在財務管理工作中轉變思維理念，不斷整合優化財務管理工作的流程和環節，深入學習現代化財務管理知識，通過信息化專業知識的學習，促使單位財務管理人員能準確、熟練運用財務應用軟件，為事業單位在財務風險管控領域推進信息化建設奠定人力資源基礎。事業單位提升人員綜合素質，不僅要從內部著手，還需要從外部著手，事業單位可從社會上聘請專家學者，在單位定期開展信息化財務管理知識講座，結合單位工作實際，對現代化財務管理軟件進行講解，組織財務管理人員同軟件研發團隊進行交流，商討財務管理軟件的功能框架，設計符合單位實際需求的管理模塊。以上措施，都能夠幫助事業單位在信息化時代逐步提升單位員工的綜合素質和業務水平，使得單位管理人員能夠充分感受到信息化所帶來的各種便利和好處，從而提升事業單位整體的財務管理能力。

綜上所述，在事業單位財務風險管控領域引入信息技術后，二者產生多方面融合，形成了這一新型的管理模式，成為事業單位改革發展的新動力。新時代背景下，事業單位隨著社會的發展不斷進行自我完善與改革，在單位以往財務管理成果的基礎上，融合信息時代的財務管理理念，融入信息技術這一新的科技因素，借助信息技術中的網絡服務中心、大數據等新的技術手段，不斷促進信息技術與事業單位財務風險管控領域的深度融合，利用信息技術開展財務風險管理，提高事業單位財務管理質量，為國家提供更多優質的社會公益性服務。（作者單位：蘇州市消防救援支隊）