高校學生管理信息化建設策略分析

文愛國

西安石油大學，陜西 西安 710065

高校的主要工作便是以學生為主體的相關工作。其中，最主要的工作便是學生管理，包括學生的日常生活管理、教務管理、健康管理、就業管理等。高校學生管理屬于具有系統性與復雜性的基礎性工作，如果學生管理效率較低，則會對其他學校工作的開展產生不利影響。在互聯網信息時代，如何利用信息技術對學生管理相關工作進行創新，使學生管理能夠靈活開展，成為高校工作的重要問題。

一、學生管理信息化建設對高校的意義

（一）創新高校管理模式

傳統高校學生管理模式呈現出單向特征，學生不具有主動特征，而具有高校教育的承受者這一被動特征。因此，傳統高校學生管理模式僅能起到強制性效果，無法做到高校與學生之間的相互配合。而開展信息化學生管理建設，不但能夠使學生管理模式得到了創新，還能夠使學生管理理念得到了創新。學生管理模式逐漸由學校、院系所、班級或宿舍、學生的單向順序管理轉變為以學生為中心，學校、社會以及家庭與學生互聯的多向學生管理［1］。

（二）提高學生管理的工作效率

高校開展學生管理的信息化建設，能夠使學生利用互聯網信息更好地進行信息共享，從而能夠保障學校順利開展各項工作。在傳統的學生管理中，如果學生想辦理某項事務，則需要在多個部門之間來回奔波，對學生的辦事效率與高校的工作效率都造成了阻礙。然而，在信息化學生管理平臺中，學生可以直接在平臺中辦理各項事務，并能夠實時查看某項工作的進度與結果，從而有效提升了學生管理相關工作的整體效率。

（三）有助于數字校園的建設

數字化通常指利用信息技術，將聲音、圖像、視頻等內容以數字格式進行傳播與保存。在高校內部建立基于信息化服務的學生管理系統，使系統中包括智能自習室、智能食堂等方面，并將其與校園的主體網絡進行結合，從而能夠實現教學研究、事務管理、日常生活的一體化，增強學生在校內開展各項活動的便捷性。高校將校園內各大信息化平臺進行整合，能夠提升信息化建設的時效性，提高信息傳播的速度，擴大信息傳播范圍，推動數字校園智慧校園建設。

二、當前高校學生信息化管理中出現的問題

（一）信息平臺相對獨立

隨著信息化水平的不斷提高，高校基于互聯網信息技術建立了教務平臺、行政管理平臺、生活平臺等多種信息化管理平臺。雖然高校對信息化學生管理平臺的建設有了初步的認知。但是，缺少深入研究，導致各個平臺中的功能重復，且平臺之間沒有建立有效的聯系，使得學生管理工作仍然較為復雜，無法從根本上提升工作效率。同時，教師要對多個平臺進行應用，不同平臺之間的操作無疑增加了學習成本，導致工作中容易出現差錯［2］。

（二）管理系統不夠完善

從高校的整體管理體制來看，學校、學生、社會、院系所四大管理內容在相互之間具有一定的聯系。然而，高校在建設管理系統時，并沒有將各項管理內容之間的聯系進行有機結合，導致整個體系運作期間較為僵化。同時，一部分高校在信息化學生管理平臺的建設中，沒有將“智能化”這一特性進行完善和充分利用，一部分工作仍需要工作人員、教師或學生前往實地辦理，學生管理信息化平臺的時效性有待加強。

（三）教師的信息技術水平有待提高

在互聯網飛速發展的時代，信息技術方面的素質逐漸成為社會對人才的基本要求。因此，高校教師要具有一定的信息水平。然而，就目前而言，一部分高校的教師在信息技術的應用方面不具備較強的能力，導致學生管理無法得到高質高效的開展。這是由于一部分教師不具有創新相關意識，使得信息化學生管理平臺沒有得到教師的合理應用，流于形式。因此，高校要致力于打造一支信息意識強、信息水平高的教師隊伍，才能將信息化學生管理系統應用于實處。

（四）學生對信息化管理的認知不足

一部分高校的學生尚未對學校信息化學生管理工作重視，沒有意識到高校正在開展相關工作，導致信息化學生管理平臺建設完畢后，鮮少有學生對其進行應用。這是由于高校自身缺乏對信息化學生管理平臺的宣傳所致。因此，高校在建設信息化學生管理平臺后，要積極開展宣傳工作，并通過正確的引導，使學生能夠主動利用平臺提升自身的學習質量與生活質量。

三、高校學生管理信息化建設策略

（一）加強現有平臺的互通互聯

學生管理工作并非各自獨立，而是一個有機整體。只有在各個環節做好交流，才能夠確保學生管理的有效性。同時，學生管理工作涉及多方面，工作內容復雜，因此，高校要建立兼容性強，且覆蓋全面的信息化管理體制。并且，在成本方面，高校內部各項信息化平臺之間實現統一化管理，能夠有效減少重復投入的成本，從而有效保障高校的經濟效益。

高校在使用多平臺進行管理時，經常會由于平臺供應商不一致，造成格式與內容無法統一的問題，導致各個部門之間無法形成有效的溝通，使得高校信息化建設的優勢無法得到體現。為此，針對多項學生管理工作，高校要將各個平臺資源進行整合，建立統一的學生管理信息化平臺，進而形成學生管理的統一體系。在此基礎上，高校要確保信息化平臺能夠對學生的學習、科研、生活、健康等多方面實現全方位覆蓋。

學校在建設信息化學生管理平臺時，首先要建立輻射全校的校園網絡，并通過校園網絡，將高校的各個部門進行統一整合與部署，使得信息化學生管理平臺能夠在高校內各個部門得到應用。其次，高校要將之前不同平臺中的內容進行提取，并將其集成于統一的信息化學生管理平臺中，從而能夠確保信息與格式得到統一，促進各個部門之間的溝通，從而能夠有效提升工作效率。在統一的信息化學生管理平臺中，各個部門的工作內容得到模塊化設置。因此，將單一模塊進行優化，便能夠在不影響其他部門工作的前提下，使平臺得到完善。同時，在實際工作中，無需調用全部模塊，僅需提取需要的模塊便能夠完成相關工作。例如，教師在利用信息化學生管理平臺時，僅需調用教學相關的模塊，便能夠對學生進行動態化管理。同時，學生也可以僅調用教務模塊來進行成績查詢、績點核算等工作［3］。

（二）建立科學的信息化管理平臺

為了使信息化學生管理平臺的有效性得到提升，高校要對其在科學性方面進行優化，從而能夠使輔導員教師更好地開展日常管理工作。高校可以購買或聘請專業人士建立學生個人信息數據庫，使信息化學生管理平臺能夠開展規范化管理工作。要想保證信息化學生管理平臺能夠減輕輔導員教師的工作負擔，使其日常管理工作得到簡化，高校要及時對平臺系統進行升級。在升級后，教師要積極發現平臺系統中的缺點與不足，并將建議提交給高校信息技術部門，使信息化學生管理平臺能夠得到不斷優化。在減輕輔導員教師工作壓力的同時，高校要將信息化學生管理平臺與學生的實際需求與個人發展相結合，并根據學生在學習與生活等多方面的現實狀況來對管理平臺進行創新，從而能夠避免因管理制度不夠完善而導致學生的學習與生活受到不便的情況出現，提高信息化學生管理平臺的可行性。

在對信息化功能進行創新的過程中，高校要系統化信息體系，使學生管理具有多面性，形成學生與學校之間的有效溝通。在數據信息的挖掘與處理方面，高校要想有效處理這方面的問題，則需對信息安全相關的問題予以必要的重視，并利用新型技術手段，使高校內部的網絡安全得到保障。高校要聘請專業的網絡安全專家對學生的信息化管理工作進行監督，從而能夠在一定程度上提升高校信息化工作的安全性，有效避免網絡安全對學生管理工作效率的影響。為了避免學生的個人信息出現泄露問題，高校要加大信息化學生管理的管控力度，首先，高校要為信息化學生管理平臺系統購買專業的安全軟件，從而能夠及時攔截與查殺計算機病毒。其次，對于輔導員教師與專業教師，高校要引導其合理使用平臺，不但能夠提升他們的信息化水平，還能夠讓他們具有網絡安全意識，從實際上避免信息泄露的問題［4］。

（三）培養教師的信息技能

在高校的教師隊伍中，輔導員教師是學生的直接管理者，如果輔導員教師的職業素養不高，則會導致學生管理的效果不佳。在高校全面開展信息化管理工作的過程中，輔導員在制定決策時，要將自身的思考依據從經驗轉變為數據信息等客觀要素，從而能夠有效提升決策制定的準確性。針對有的輔導員教師不善于利用信息化學生管理系統的問題，輔導員不但要具備基本的計算機技術，還要具備信息化辦公的意識，并通過數據信息深入分析學生管理工作中的各項內容，從而能夠確保學生管理工作的有效開展。為此，高校要針對輔導員教師開展培訓工作，聘請專業的信息技術教師，講解如何通過信息化學生管理平臺開展日常工作。在培訓過程中，教師要利用計算機對培訓中的要點進行反復操作，待操作熟練后，信息技術教師要及時對其進行考核，確保教師均能夠對該平臺予以掌握。高校要將學習效果較強的教師進行篩選，使其成為計算機學生管理平臺的操作負責人，當教師在操作平臺出現問題時，負責人要及時對問題予以解決，從而能夠確保信息化學生管理平臺時刻得到高效運行。對于大部分高校而言，學生管理手段的創新方面仍處于摸索階段，因此，輔導員教師要具備超前的創新意識，才能夠將自身的管理職能進行有效體現。

在互聯網信息技術不斷完善的過程中，輔導員教師首先要具備信息化管理意識，并在計算機互聯網信息技術方面進行自我提升。其次，高校也要為輔導員提供自我發展的平臺，例如，高校可以定期開展輔導員教師之間的交流會，使輔導員教師之間能夠對先進技術與經驗進行分享和交流，并能夠在交流中感受到自身的優勢與不足，從而有助于其信息能力的有效提升。

（四）提升學生對信息化管理的認知

為了使高校信息化學生管理平臺在學生群體中得到廣泛的應用，高校要開展平臺的宣傳工作。宣傳工作并非強制性要求學生使用，而是通過引導的方式，使學生能夠體會到平臺的便利性，進而主動對平臺進行使用。為此，在信息化學生管理平臺建設完畢后，高校可以將宣傳任務下放到學生會等群體。在宣傳前，高校要向學生會成員宣傳平臺的優勢。例如，在生活方面，高校可以向學生會方面講述其具有水費、電費一鍵充值功能，并能夠通過平臺預訂自習室座位。在教務方面，可以向學生會方面講述該平臺能夠進行課堂簽到，并能夠在期末考試結束后查詢成績明細。在學生會了解到該平臺的優勢后，其可以與各個班級的班長或各個寢室的寢室長聯合，對信息化學生管理平臺進行進一步推廣，從而能夠以層層遞進的方式，引導每一名學生對信息化管理平臺進行使用。

學生自身也要意識到信息能力已經成為當今社會最基本的能力要求，本著學生群體對新媒體、大數據等新型信息技術的更加深入的認識，高校要在信息化學生管理平臺中設置學生反饋入口，學生能夠在平臺的使用過程中，將其與自身常用的網站、APP 等進行對比，從而能夠體會出信息化學生管理平臺在使用方面的不便之處，使平臺能夠在不斷反饋過程中得到優化與改善。此外，高校領導可以從中挑選能力較強、經驗豐富的學生，組建獨立的學生管理與志愿服務部門，從而能夠實現學生群體內部的自我管理。同時，高校也要針對這類學生開展信息化水平的培養工作，使其能夠通過信息化技術，精確查找需要服務與管理的對象，從而能夠使輔導員教師的工作量得到有效減輕，并能夠為學生積累社會經驗，使自身得到充分鍛煉。

綜上所述，在互聯網信息時代，學生管理工作也迎來了新的發展。與信息化學生管理相比，傳統的學生管理工作具有諸多問題，導致工作效率方面與體驗方面較差。然而，高校在開展系統化、全面化的信息化學生管理工作時，教師與學生能夠從教務、政務、學習、生活等各個方面，感受到互聯網信息技術帶來的便利性，從而使學生管理工作得到高效開展和有效提升。