建筑工程造價預算控制關鍵點探討

張杰利

（呂梁市花卉管理中心，山西 呂梁 033000）

0 引言

在建筑工程項目中，預算控制是項目成功的重要保障，精確編制預算并在施工過程中嚴密控制造價，對于項目的順利實施和質量保障至關重要。然而，由于建筑工程的復雜性和多變性，預算控制存在一定的挑戰，希望通過本文的深入分析，能夠提供一些有益的經驗和方法。

1 預算編制階段的關鍵點

只有在預算編制階段這一階段做好充分的準備工作，才能為后續的施工過程中的預算控制和竣工階段的預算總結與評估打下堅實的基礎。預算編制階段是組織制定年度預算計劃的重要階段。表1 為預算編制階段的關鍵點。

表1 預算編制階段的關鍵點

1.1 搜集可靠數據

在建筑工程造價預算控制中，預算編制階段是決定項目成敗的關鍵時期。在這一階段，搜集可靠數據是實現準確預算的基礎，可靠的數據來源應廣泛而全面，涵蓋建筑材料、人工工資、設備租賃費用等各個方面。搜集數據的途徑包括市場調研、供應商詢價、歷史項目數據分析等手段，這些數據應盡可能地準確，以確保預算的科學性和可信度。

1.2 制定合理指標

建筑工程項目的預算編制需要制定合理指標，這些指標是評估預算合理性的重要依據。合理的指標體系應該綜合考慮項目規模、地理位置、材料品質等因素，確保預算的全面性和精確性[1]。在制定指標時，可以參考相關行業標準和過往項目的經驗數據，結合實際情況進行合理調整，從而更好地適應當前項目的特點。

1.3 引入風險評估

引入風險評估是預算編制階段的另一關鍵點，建筑工程項目面臨各種不確定性因素，如市場波動、政策變化、技術風險等，這些風險可能對項目造價產生重大影響。通過引入風險評估，項目團隊可以對各種潛在風險進行全面的分析和評估，從而及早采取相應的預防和控制措施，確保項目預算的有效管理與控制。

2 施工過程中的預算控制關鍵點

2.1 實施費用監控

在建筑工程造價預算控制的施工過程中，通過建立有效的費用監控體系，項目團隊可以隨時掌握項目費用的動態，及時發現費用超支和異常情況，從而采取相應的控制措施，確保項目預算的有效管理和合理利用。通過不斷對比預算費用和實際費用，項目團隊可以實時掌握項目的費用動態，及時調整預算和資源配置，保持預算的合理性和穩定性。這種有效的費用監控措施有助于項目順利實施，同時最大程度地確保項目預算的精確執行。表2 為不同施工階段的預算費用、實際費用以及超支/節約的情況。

表2 不同施工階段的預算費用、實際費用以及超支/節約情況

根據表2 數據，項目團隊可以及時發現超支的施工階段，進而對造成超支的原因進行分析。例如，地基施工階段超支的原因可能是由于地質條件復雜導致工程難度增加，在實際施工中，項目團隊可能需要采取適當的技術措施，以控制成本并盡量避免類似問題。

2.2 管理變更控制

在建筑工程造價預算控制的施工過程中，管理變更控制是確保項目預算不失控的關鍵點之一。合理處理工程變更，包括設計變更、材料替換、工程范圍調整等，對于控制預算的穩定性和項目的順利實施至關重要。表3 為不同變更情況下的變更內容、變更原因、預算影響以及變更批準狀態；例如，變更序號1 表示設計變更，原因是增加了空調數量，導致預算增加了10000 元，并已經得到批準。而變更序號2 表示材料替換，原因是更換地板材料，但預算影響尚待批準。

表3 不同變更情況

通過對比變更內容、原因和預算影響，項目團隊可以及時了解變更的情況，并根據預算和變更批準狀態做出相應的決策和控制措施。例如，在待批準的變更情況下，項目團隊可以加強與業主和設計方的溝通，以確保變更的合理性和可行性，并且在獲得批準后及時更新預算。管理變更控制的實施有助于避免因未經控制的變更導致的預算失控和項目延誤，通過嚴格的變更管理機制，可以及時識別變更的潛在影響，并采取適當的措施進行預防和控制[2]。此外，管理變更控制的有效實施有助于避免因變更導致的造價失控，也有助于提高項目的應變能力和適應性，確保項目按預算和計劃順利推進，通過科學的變更管理，項目團隊能夠更好地掌控項目進度和造價，從而保障建筑工程項目的成功實施。

2.3 優化資源配置

在建筑工程造價預算控制的施工過程中，優化資源配置是確保項目預算有效利用的重要關鍵點。通過合理配置資源，包括人力、材料和設備等，項目團隊可以最大限度地提高資源的利用效率，從而降低項目成本并保持預算的合理性。優化資源配置不僅可以降低項目成本，還可以提高資源的有效利用率，從而優化項目的績效，合理配置資源還有助于減少資源的浪費和不必要的支出，從而提升項目的經濟效益。

表4 為不同施工階段的預算人力和實際人力情況，以及節約或超支的人數。例如，在地基施工階段，預算要求使用50 名工人，但實際只用了45 名工人，節約了5 名工人；在裝修階段，預算要求使用80 名工人，但實際只用了75 名工人，節約了5 名工人。

表4 不同施工階段的預算人力和實際人力情況

通過對比預算人力和實際人力情況，項目團隊可以及時發現資源配置的偏差，并根據具體情況采取相應的調整措施。在實施階段，如果發現某個施工階段需要額外的人力支持，團隊可以及時進行調配，以保持工程進度和質量的穩定。

3 竣工階段的預算總結與評估

3.1 成本綜合分析

竣工階段的預算總結與評估是建筑工程造價預算控制的重要環節，在這個階段，項目團隊將對整個項目的造價進行綜合分析，總結項目執行過程中的預算情況，以及發現并解決可能存在的問題，為未來類似項目提供經驗教訓。在竣工階段，項目團隊將對整個項目的成本進行綜合分析，這包括對預算與實際執行情況的對比，評估造成預算超支或節約的主要原因。通過對成本的綜合分析，項目團隊可以了解項目執行中的資金使用情況，掌握造價控制的效果，并及時發現問題，為未來類似項目提供經驗參考[3]。

在進行成本綜合分析時，項目團隊可能會發現一些成本偏差，即實際費用與預算費用之間的差異。例如，可能會出現某些施工階段超支，這可能是由于未能有效控制工程變更、材料價格波動或不當資源配置所導致，也可能會出現一些節約，這可能是由于優化資源配置、高效管理變更控制等因素所致。通過成本綜合分析，項目團隊可以對造價控制過程中的問題和不足進行識別，并采取相應的措施加以改進，同時通過總結節約的經驗，也可以為今后的類似項目提供參考，實現項目造價預算的不斷優化和提升。在進行竣工階段的預算總結與評估時，項目團隊需要注意數據的準確性和全面性，確保所有相關數據都被充分收集和分析，從而得出科學客觀的結論，為建筑工程造價預算控制提供實際有效的支持。

3.2 經驗教訓總結

在竣工階段的預算總結與評估中，項目團隊對項目執行過程中的經驗教訓進行總結，以從中汲取寶貴的經驗，為今后的項目管理和預算控制提供借鑒和改進的方向。通過經驗教訓總結，項目團隊可以不斷完善和提升預算控制的水平，確保建筑工程項目的順利實施，同時也為行業內其他項目提供了寶貴的經驗參考，推動整個行業的進步和發展。

3.2.1 預算編制階段

回顧預算編制階段的工作，搜集可靠數據是否充分，制定合理指標是否準確，是否充分考慮了潛在風險，通過總結這些方面，提高預算編制的科學性和準確性。

3.2.2 施工過程中的預算控制

分析施工過程中的費用監控和管理變更控制情況，是否及時掌握了費用動態，是否合理處理了變更請求，是否有效地控制了預，通過總結這些方面，加強預算控制的有效性和精細化管理。

3.2.3 資源優化

總結資源配置的情況，包括人力、材料和設備的利用情況，是否合理配置了資源，是否發現了資源利用的不足和浪費，是否采取了優化措施，通過總結這些方面，提高資源利用效率和降低成本。

3.2.4 變更管理

回顧管理變更控制的情況，包括變更的審批流程和變更后果的預測，是否嚴格按照規定的流程處理變更，是否預測了變更可能帶來的影響，是否及時采取了應對措施。通過總結這些方面，加強變更管理的規范性和風險控制。

3.3 提高預算精度

在竣工階段的預算總結與評估中，項目團隊應著重思考提高預算精度的方法和措施，預算的精確性直接關系到項目的順利實施和成本控制的有效性。在預算編制階段，要充分調研項目所需的各項資源，并準確收集相關數據，詳盡的調研可以幫助團隊更準確地了解項目需求，從而提高預算的精確性[4]。充分考慮項目可能面臨的各類風險，建立完善的風險評估機制，這樣可以在預算編制時，對潛在的風險因素進行合理的預測和預留，從而降低風險帶來的不確定性。合理處理項目變更請求，嚴格執行變更管理規范，通過規范變更流程，可以避免變更對預算造成的波動，提高預算精度。施工過程中要實施嚴格的費用監控，隨時掌握項目費用的動態，及時發現費用超支和異常情況，采取相應的控制措施，確保預算的精確執行。優化資源配置，合理規劃項目進度，加強項目管理和協調，有效的項目管理有助于減少資源浪費和成本超支，提高預算的精度[5]。通過持續改進和優化預算管理的各個環節，項目團隊可以不斷提高預算的精度和準確性，預算精度的提高不僅有助于控制項目造價，還可以提高項目的執行效率和質量，確保建筑工程項目的成功實施。

4 結語

建筑工程造價預算控制是確保項目順利實施和成本有效管理的關鍵環節，然而，預算控制是一個復雜而持續的過程，需要項目團隊的共同努力和不斷改進。通過總結經驗教訓，及時調整預算策略，項目團隊可以為今后的項目管理提供寶貴的經驗參考，不斷提升預算控制水平。在未來的建筑工程項目中，我們應重視預算控制關鍵點的應用，積極引入科技手段和先進管理理念，進一步提高預算的精度和有效性，推動建筑工程行業的可持續發展。