從ERP系統(tǒng)切入 完善管理會計工作

胡小貞

落實管理會計工作對促進供電公司可持續(xù)發(fā)展有重要影響，可以更好地協(xié)調各方資源，降低供電公司運行過程中消耗的成本，幫助供電公司更好地規(guī)避運營風險，保障供電公司資金安全。而ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)在供電公司會計管理工作中的有效應用可以提高信息集成程度，為管理會計工作的落實提供必要支持和信息參考，可以從以下幾點著手優(yōu)化和調整管理會計工作。

預算編制

預算編制是管理會計工作落實過程中的重要內容，合理編制預算的目的是明確一段時間內供電公司運營消耗的成本，在此基礎之上借助要素分析制定成本管控措施，提高成本管控質量。ERP系統(tǒng)可以通過建立責任中心、優(yōu)化系統(tǒng)功能的方式為預算編制提供助力。

供電公司在運營發(fā)展過程中涉及的工作部門相對較多，業(yè)務內容范圍較廣，要想確保預算編制的科學性以及預算管控措施的可行性，就要引入多責任主體編制預算的方式。各部門工作人員可以利用ERP系統(tǒng)參與相關工作，從項目預算、部門預算、科目預算等多個角度出發(fā)，交叉編制預算，以此獲取更加全面的數(shù)據(jù)信息，及時調節(jié)管理手段，有效控制運營成本。

成本控制

管理會計工作人員可以在工作落實過程中，利用ERP系統(tǒng)加強與各部門的溝通和交流，了解各部門的預算執(zhí)行情況，通過數(shù)據(jù)整合分析及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的不足，并通過過程控制手段進行優(yōu)化和調整，以保證預算執(zhí)行力度。在此過程當中，管理會計工作人員需要結合供電公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標和利潤獲取需求，明確供電公司的獲利能力，在此基礎之上做好信息整合和信息分析，為供電公司的內控制度優(yōu)化和調整提供更多支持。

成本控制工作不能僅靠一個部門或幾個部門落實，而是需要立足供電公司整體，將成本控制上升到供電公司的戰(zhàn)略層面，以全員參與的方式提高工作效果。因此在ERP系統(tǒng)應用的過程當中，還需要加強宣傳引導，明確成本管控中各部門擔負的責任，進而在各部門協(xié)調配合下提高成本管控效果，實現(xiàn)全員管控。

數(shù)據(jù)整合

無論是財務會計還是管理會計，在其工作落實過程中對數(shù)據(jù)信息的依賴性是比較強的，只有這樣工作人員才可以更好地了解供電公司運營過程中存在的問題，在此基礎上分析應對策略和解決方案，提高對風險的預見、分析、響應和處理能力，ERP財務管理系統(tǒng)可以為數(shù)據(jù)收集整合提供更多便利。

管理會計人員可以利用ERP財務管理系統(tǒng)生成財務管理報表，同時也可以結合供電公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求、管理需求生成管理報表，加大數(shù)據(jù)分析力度，以便更好地挖掘數(shù)據(jù)的價值。這樣做的目的一方面是為業(yè)務開展提供更多信息支持，另外一方面可以通過數(shù)據(jù)分析，明確管理會計工作的重點與核心，同時也可以為供電公司管理層的管理決策的優(yōu)化和調整，提供更多信息參考和數(shù)據(jù)借鑒。

ERP財務系統(tǒng)也可以在業(yè)務開展的過程中自動生成憑證，有效降低管理會計人員在信息收集、整合上消耗的時間和精力，保障會計信息的準確性、真實性和完整性。會計記錄和會計核算都可以通過ERP系統(tǒng)自動完成，能進一步提高管理會計工作的效率和質量，收集更具時效性的信息數(shù)據(jù)。

風險管控

相較于其他行業(yè)，供電公司在運營發(fā)展過程中面臨的風險更大。供電公司的主要收入來源是電力銷售，而在電網運維過程中，供電公司還需要投入較多的資金保障供電的穩(wěn)定、可靠和安全，資金流動量相對較大，因此管理會計在資金管理上面臨的問題也相對較多，必須提高風險管控能力，可以利用ERP系統(tǒng)從銷售、采購等多個角度對潛在風險進行分析。

首先，電能作為人們生產生活的必需能源，對其需求是較為持續(xù)且穩(wěn)定的。在這樣的背景下，管理會計工作人員則可以通過收集歷史數(shù)據(jù)的方式，預測接下來一段時間內供電公司可能獲得的利潤，做好銷售預算。此外，借助數(shù)據(jù)調查可以對不同客戶的特點進行深入分析，進一步明確應收款項數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)漏賬、壞賬等問題。管理會計還可以發(fā)揮ERP系統(tǒng)的技術優(yōu)勢，實時獲取財務數(shù)據(jù)，通過動態(tài)數(shù)據(jù)，不斷調整預算方案，對資金安排做出進一步優(yōu)化和調整，始終保證資金安排的可靠性、科學性和有效性。

其次，從采購成本角度分析，在供電公司運營的過程中，控制采購風險是十分必要的，可以為供電公司的平穩(wěn)運營和各項業(yè)務活動的順利開展提供物質支持。在采購風險管理的過程當中，管理會計也可以利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，結合各部門的工作內容、工作方向和工作重點，了解各部門開展業(yè)務活動的物料需求量，確定采購清單，從而避免資源浪費。ERP系統(tǒng)也可以連接工建公司的儲存庫，及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，通過比對采購訂單和入庫信息分析資金使用情況，明確資金流向，并利用ERP系統(tǒng)自動匹配相關采購數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)監(jiān)督強化采購風險控制。

流程再造

在供電公司管理會計工作中應用ERP系統(tǒng)十分必要，可以進一步提高管理會計工作的效率和質量。需要引起關注的是，ERP系統(tǒng)的融入意味著管理會計工作的工作方式發(fā)生了明顯轉變，要想更好地突出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，優(yōu)化管理會計工作流程十分必要，在流程再造過程中需要注意以下幾個問題。

首先，流程再造需要具體問題具體分析。結合供電公司的運營需求、供電公司管理會計工作的主要內容、任務及目標，對管理會計工作流程進行精簡化處理，從而突出ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢，為管理會計工作的高效開展提供必要保障。

其次，在流程再造過程中需要注意與供電公司業(yè)務部門之間的連接，推動業(yè)財有效融合，這樣可以收集更加完整的數(shù)據(jù)信息，同時也可以為預算執(zhí)行以及財務管理工作的順利開展提供必要支持。

供電公司在落實管理會計工作的過程中，應用ERP系統(tǒng)是十分必要的，可以在提高管理會計工作質量和效能的同時，促進供電公司的可持續(xù)發(fā)展。供電公司應當對此進行關注和重視，結合實際情況以及ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢，對管理會計工作的內容、方法等做出有效優(yōu)化。