基于智能移動終端的電力物資合同結算平臺＊

國網山西省電力公司物資分公司 任建峰 郝婉茹 劉慶

隨著移動互聯網的高速發展，電網企業的經營環境與經營模式也隨之發生變革。電力物資管理是電網企業經營管理的重要環節。本文以移動互聯技術為基礎，通過分析電網企業物資合同結算平臺的影響，基于輸入信息來源、描述處理過程、輸出信息構建物資結算平臺，并闡述了結算平臺優勢，建立了一套科學的電力物資結算化體系，為電力物資結算提供了新方法，并助力電網企業在移動互聯時代中更好的發展。

電力物資作為電網建設的核心資源，對電力企業的經營效益有著重要的作用，對電力物資的管理需要供應鏈體系上各環節高度協同，對物資的時效性、可靠性、經濟性都有較高的要求[1]。物資合同結算作為供應鏈體系中的重要環節，是服務供應商的重要“樞紐”，在推進中小型企業健康發展中也起著至關重要的作用。近年來，利用新一代信息技術提升公司管理水平成為新的趨勢[2]。新技術不僅能夠為電力物資管理收集全面精準的數據信息，還可以通過全方位的信息融合與共享，提高供應鏈各環節之間的銜接效率，從而提升電力企業物資管理的數字化和智能化程度[3]。

國網山西省電力公司物資分公司承擔著國網山西省電力公司全部資本類物資合同結算任務。近年來，物資公司大膽引入“大云物移智”等先進技術，實現了付款申請智慧提報、結算單據電子化、發票自助驗審等，使得物資合同結算業務實現了不同程度的智慧運營，供應商“跑辦”頻率也大幅降低。但隨著特高壓、新型電力系統基礎設施的發展，電網建設規模將不斷擴大，據悉，“十四五”期間的電網投入將同比增加20%，隨之物資合同結算的業務辦理量也隨之同步提升[4]。

在遇到特殊情況時，供應商在完成相關物資的交接驗收手續后，需前往供應商服務中心的自助驗審結算終端交票，不僅增加了供應商頻繁“跑辦”的成本，且對供應商及時完成交票造成了阻礙，嚴重影響了業務辦理效率，從而導致供應商資金不能及時回籠，無形中增加中小企業資金壓力。且受市場的影響，原材料價格基本每日都有波動，隨著回款時間地推移，很可能會給供應商帶來虧損影響，不能切實維護供應商利益，在“穩鏈固鏈”方面存在隱患。

目前，在物資合同結算方面存在著優化營商環境的諸多困境，故開展“云結算”平臺的建設迫在眉睫。物資公司以精益管理、提質增效為目標，注重山西特色業務場景的建設應用，積極探索物資合同智慧結算體系，全面提升物資合同結算全流程智能化水平，滿足供應商對智慧結算場景的用戶體驗，切實優化運營商環境。

對電力物資的管理必須實現全業務鏈各環節的高度協同，從而保障物資使用的可靠性、時效性和經濟性[5]。目前，電力企業已經意識到新一代信息技術對于企業經營管理的重要性，電力物資管理也向著數字化和信息化的方向轉型升級[6]。將新一代信息技術與業務流程深入融合，減少物資合同管理對人工的依賴程度，從而精簡業務流程，提高管理效率和效果。電力企業如何運用數字化信息技術對生產流程和管理流程進行監管優化、提升管理水平，已成為企業經營管理的重要任務[7]。

1 電力物資合同結算平臺的構建技術

隨著移動互聯網技術的蓬勃發展，移動支付正在改變支付結算方式，為電網企業物資合同結算管理效率提升提供了新思路[8]。電網企業的物資管理主要由以下九方面的內容構成，分別是主數據管理、計劃管理、采購管理、合同管理、倉儲管理、配送管理、質量監督管理、供應商評價管理、廢舊物資管理。

1.1 總體設計方案

電力物資合同結算平臺整體按照國網信息化架構要求，滿足國網統一數據模型(SG-CIM)要求，遵從業務架構、應用架構、數據架構、技術架構、安全架構五大架構設計原則。該移動終端是基于i 國網開發，采用微服務框架，集成多方業務系統，實現從發票遞交到票據郵寄全方位無斷路的便民服務模式。

1.2 搭建移動服務層，建立移動終端服務環境

省網電力企業采用微服務框架技術，依托i 國網軟件應用，通過供應商智能結算平臺與ERP、ECP 等業務前端模塊的集成，實現發票相關信息全流程自動流轉，保障結算數據的準確性及可控性。

微服務框架技術是一種新的架構模式，它致力于為用戶提供更加可靠、可維護性和可擴展性的軟件技術服務。具體來講，它是將單一應用程序劃分為若干獨立的服務程序，每個服務程序各異，并通過頻繁的信息交互為用戶提供最終的價值。基于該技術對發票遞交到票據郵寄環節進行獨立模塊建設，區分預制發票、發票采集（OCR 識別）、發票查驗、發票匹配、發票結算等模塊，并將專業、財務的合規性、規范性審查工作前置至發票處理模塊中，于第一時間反饋問題發票原因，構建合理移動終端服務環境，具體如圖1 所示。

圖1 智能結算移動終端微服務模塊Fig.1 Intelligent settlement mobile terminal microservice module

1.3 集成多方數據，建立“移動結算”大腦

數據采集完成后，需要采用OCR 智能影像識別技術，對供應商上傳的本地發票圖像進行發票結構化信息采集，并通過調用查驗接口實現發票自動查驗，同時實現發票重復性校驗，方便了供應商開票、交票操作，提升了財務入賬的準確率。

Web Service 技術是一種數據集成技術，無需借助附加的、專門的第三方軟件或硬件便可使運行在不同系統之間的數據進行交互。基于該技術高效集成ERP、ECP、航信稅務、智慧報賬等系統之間的數據，將集成數據包貫通在相應的微服務模塊中，實現在到貨交接單電子簽署完成后，自動向供應商點對點推送發票遞交通知。供應商通過移動終端服務環境，遠程上傳發票影像，實時對相關發票進行校驗、過賬，真正實現“發票未到，數據先行”的工作舉措。

1.4 集成物流界面，打造“寄遞遙辦”便民模式

通過與相關快遞界面集成，動態采集發票郵寄物流信息，實現物流信息在移動結算平臺中可視化展示，實時跟蹤供應商遠程交票，確保紙質發票及時收入。

REST 技術是一種網絡界面集成應用手段，通過該技術高效集成、延展、拓寬系統應用，可視化展示有效信息。采用REST 技術集成順豐物流界面，供應商前期依托移動終端服務環境遞交發票成功后，自動生成相應發票編碼，供應商依托該編碼在指定時間內有序在線預約郵寄發票，并實時在服務終端環境中呈現物流信息，中心工作人員接收到相關發票后迅速整理，并移交財務部門。

2 結算平臺的使用效果

2.1 啟用結算平臺前的狀況

由于電力企業的物資合同結算管理意識淡薄、效率不高，致使物資合同不能按時結算，這既影響企業的信譽，又給企業帶來了訴訟和審計的雙重風險[9]。不僅如此，在移動互聯時代，電力企業物資合同信息不完善，技術水平落后，會影響到物資合同結算的效率。

電網企業利用移動互聯時代的新技術對物資合同結算進行有效管理，在提升企業物資結算效率的同時，提高結算的準確性。首先，驗收人員在驗收過程中意識淡薄，電力物資結合平臺的建立能夠精準地收集物資設備及供應產品的信息，全面提升企業的風險管理水平。目前，大多數電網企業的物資合同核算都是采用由物資供應商與項目參與單位對接結算單據進行核對，核對確認后再提交發票進行結算[10]。在單據的傳遞過程中存在風險隱患，可能出現虛假單據，如，可能導致物資公司在資金支出方面存在風險，而物資合同的有效管理能夠對上述風險進行控制[11]。其次，物資合同結算平臺的建立通過信息的整合與共享，在提高企業管理效率的同時，能夠促進企業物資集約化管理。電網企業物資結算平臺要求企業加強集約化程度，提高整體物資管理的高效性和科學性[12]。

2.2 結算平臺的優勢

通過智能移動結算平臺，形成從發票智能遞交到票據郵寄全方位無斷路的線上合同結算新模式，提升發票遞交質效，實現全流程物資合同結算“無接觸”及“零跑辦”。全面推進合同結算數字化轉型和智慧化運營，使供應商的滿意度明顯提升，切實為供應商節約成本費用，減輕中小企業資金壓力，推動供需雙方緊密合作，激發供應鏈活力。啟用物資合同結算平臺后的優勢有以下三點:

（1）規范統一。物資合同結算平臺的使用讓整個物資采購、使用、結算等過程建立在無紙化操作基礎上，使得合同結算的單據更加規范統一，有效地保障了數據真實性。（2）高效性。物資合同結算平臺系統取代人工檢驗單據并提交檢驗結果等流程，大幅度提升了業務處理的效率和準確性，在節約人工處理時間時，有效地降低人工成本，從而提高了企業的管理效益。（3）實時查看。以電子形式存儲的單據和簽單，便于存儲和查看，可及時調用。數字化的管理，極大地提升了企業業務處理效率和速度。

3 結語

總之，通過移動互聯網、物聯網等技術，將合約、運輸、倉儲、支付等業務整合在一起，智能匹配借給需求、物流過程可視化、全面協調資源、優化標準，形成物資合同結算平臺，不僅提高了企業物資供給的可視化和精準化，而且實現了全流程物資合同結算“無接觸”及“零跑辦”，在提升企業管理效率的同時，節約成本，減輕企業資金壓力，推動供需雙方緊密合作，激發供應鏈活力。