大數據時代制造企業管理會計面臨的挑戰與優化措施

陳敏 徐一博／文

制造企業作為我國國民經濟的重要組成部分，不僅是促進我國經濟發展的主力軍，其發展情況也反映了我國的經濟發展水平。在經濟全球化與大數據時代的共同沖擊下，制造企業的生存環境發生了巨大變化，傳統的財務會計已經無法滿足目前制造企業對日常運營管理的要求，推行管理會計是企業實行精細化管理的必由之路。文章通過對大數據時代制造企業的管理會計現狀進行探析，指出制造企業管理會計存在的問題，主要包括會計管理思維沒有得到突破、現行管理會計體系不夠完善、企業內部管理會計人才稀缺以及數據儲存分析技術不夠完善等，并為推動制造企業管理會計工作有效實施提出相應的保障策略，以期促進我國制造企業健康發展。

大數據 制造企業 管理會計

大數據時代背景下，管理會計在現代企業治理過程中越來越重要，對企業的日常運營管理起到了積極的推動作用。隨著全球經濟一體化的發展，制造企業不僅要開拓國內市場，還要與國外制造企業競爭，企業面臨的生存壓力逐漸加大，傳統的財務會計已經不能滿足制造企業的業務發展需要。雖然部分先進制造企業已經對財務管理手段進行了優化，但是對管理會計的全面應用還有所欠缺，對管理會計的認識還處在初級階段，管理會計的作用沒有得到充分發揮，難以促使企業管理效率的提升。

大數據時代的管理會計

大數據時代的到來對管理會計產生了較大的影響，企業可以從多個方面對未來經營方向進行預測，實現全面財務信息共享，從而幫助管理層理性決策，促進企業發展。互聯網技術不斷發展，財務數據處理效率與準確度都大大提高，大量數據作為資源被應用于各行各業中，給管理會計帶來了較大的挑戰。面對海量信息，僅依靠傳統手工方法已經難以進行準確的分析和判斷，使用云計算等技術對財務報告進行實時處理，并采取相關手段來增強財務數據的及時性與準確性，有利于提升企業財務的管理效率。

大數據時代制造企業優化管理會計的必要性

大數據時代背景下，管理會計能對企業的經營活動進行預測和規劃，是現代企業必備的重要內容。制造企業自身資產需求量大，現金流密集，但是企業的融資方法較為單一，這給企業運營帶來了較大的風險。而管理會計通過事前預測能有效管理企業的應收賬款，避免因壞賬產生而導致企業相關利益損失。

此外，管理會計的實施能促進企業健康發展。在大數據背景下，制造企業的信息呈現出多元化特點，企業的風險評估體系構建是一個重要課題，完善的管理會計可以通過預測與控制，建立一套完整、科學的風險管理機制。通過對財務報告進行分析，找出潛在問題，預測市場環境及客戶需求變化。制造企業可以此識別可能發生的業務或事件，并根據其潛在能力采取相應措施，幫助管理層進行有效決策。

大數據時代制造企業管理會計面臨的挑戰

會計管理思維沒有得到突破

企業管理層的管理思維在很大程度上影響著企業的發展方向。由于制造企業的管理層缺乏相應的財務管理知識，在管理會計實施方面的意識相對淡薄，所以部分制造企業的財務工作思維仍停留在財務會計層面，企業的財務工作主要是會計核算、制作財務報表，缺乏管理思維，這對大數據時代背景下的企業發展造成了阻礙。

此外，管理會計是需要企業全員參與的管理活動，而制造企業的大多數員工是一線生產員工，企業經營管理的關注點大多集中在產品生產與市場營銷環節，對管理會計的認識還停留在簡單的資金調撥、發放工資階段。這就導致制造企業對管理會計的認識不夠全面，企業內部管理人員對管理會計存在認知偏差，缺乏進步意識。

管理會計體系不夠完善

管理會計是包含了多種方法的復雜工具體系，其中，全面預算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告構成了管理會計體系的主體。制造企業成本管理一般有一套完整的規章制度，但是對預算管理及績效管理缺乏重視，導致企業的預算管理及績效管理存在缺陷。

一方面，管理會計的規劃、控制價值依賴全面預算管理的有效實施。但是，制造企業的財務管理以各個車間為主，缺乏集中管理，部門之間信息壁壘較大，預算編制通常由總部財務部門進行統一編制，然后逐級下達至生產部門、業務部門，導致預算編制計劃的可行性不強。另一方面，績效考評作為制造企業改善經營的主要參考依據，企業應當有效落實考評體系，確保考核結果的準確。但由于制造企業多為一線的生產人員，部分制造企業只是根據生產計劃制定考核目標，考核指標多為可以量化的生產指標，對非財務指標缺乏重視，無法處理較復雜的非財務指標，管理會計工作的實施得不到正向反饋，使得管理會計建設速度較慢。

企業內部管理會計人才稀缺

企業管理會計人員不僅需要儲備扎實的財務相關基礎知識，能使用會計語言掌握企業的業務往來，還需要熟練操作信息系統，具備一定的計算機應用技能，要具備戰略性管理思維。但是部分制造企業的會計人員專業素質相對較低，企業內部財務人員忙于產品成本核算、車間各項費用的記錄等基礎性工作，企業綜合運用財務會計和管理會計的水平低下。

一方面，部分制造企業的信息化程度較低，企業的會計人員缺乏操作信息系統的經驗。企業內部的會計工作多以核算為主，雖然企業已經設立了管理會計職位，但是企業管理會計人員的工作效率較低，對信息系統的認識不足，對信息系統的使用不夠熟練，只能使用簡單的物料表匯總以及系統內部的財務報表生成，難以有效參與企業的管理工作。另一方面，制造企業的管理人員更看重當期的生產業績及銷售利潤，遇到問題時無法站在企業發展的角度進行全方位思考。

企業信息化建設對管理會計的支撐不足

管理會計的數據來源于企業的各個部門，企業的信息化建設往往存在孤島式、孤立式模塊，數據關聯度低，使得數據收集難度較大，大量工作層面的數據難以收集。在大數據背景下，通過云存儲或遠程終端存儲大量數據，根據不同類型儲存至不同的數據庫，能夠幫助制造企業對繁雜的數據信息進行有效整合。此外，在云存儲服務的基礎上構建數據信息化平臺，還可以滿足大數據背景下管理會計對數據存儲和讀取的需要，有利于管理人員對財務數據進行準確分析。

目前，制造企業在產品生產模塊已經引入高新技術，專注于提升企業的生產力，但是對企業管理會計信息化建設缺乏相應的資金與人力支持，使得企業財務數據的儲存分析技術不夠完善，缺乏有效處理數據的硬件設施以及專業人才的支撐，對財務數據系統缺乏維護，存在一定的泄密風險。

大數據時代制造企業管理會計的優化措施

優化管理會計思維

相較于傳統財務會計而言，在大數據時代背景下，管理會計的優勢更加突出，其不僅能保證企業財務會計信息的質量，還能幫助企業使用財務思維保障業務拓展的安全性。同時，制造企業全體員工應意識到互聯網技術是如今企業發展的突破口，從而正視管理會計信息化建設的重要性。

首先，管理會計的實施與管理層先進的管理理念是分不開的，因此，制造企業管理層應將傳統的會計核算理念轉變為管理分析的財務理念，力求保障會計信息的準確性，為制造企業的管理決策提供及時有效的信息，及時完善會計管理機制。此外，還應注重管理會計信息化建設，借助大數據創新管理會計工具，如全面預算管理系統、業務流程監控反饋系統等。其次，企業財務人員應加強日常學習，利用財務信息幫助企業降本增效，達到提高企業管理水平的目的。最后，企業員工應積極參加培訓及講座，了解管理會計的基礎知識，轉變對會計工作的刻板印象，積極投入企業管理會計建設的新工作中。

優化管理會計系統性建設

執行全面預算管理體系

首先，應建立由管理層牽頭，各部門相互配合的預算管理小組，各部門利用互聯網加強交流溝通，避免預算目標脫離生產及業務的實際情況。其次，結合歷史數據、外部環境，利用大數據與算法為企業提供準確的決策信息，同時由企業全體人員制訂科學合理的預算編制計劃。最后，在預算編制完成后，需要對預算實施過程進行規劃控制。由于企業的資源有限，想要對全部業務進行細致管控是不現實的，而制造企業的主要利潤來源為生產部門及銷售部門，因此可以對企業生產經營過程中所消耗的費用以及生產流程的合規性進行控制。企業針對項目所需消耗設定標準，在生產經營的過程中根據設定的流程標準進行實際操作，同時對執行過程中產生的偏差進行分析，找出原因，及時解決并規避風險，確保業務的順利進行。

健全管理會計績效評價體系

管理會計中的績效管理，是企業管理會計工作最后且相當重要的環節，通過績效管理建立反饋制度，明確企業的改進方向，能促進企業經營管理水平不斷提高。應根據制造企業的生產經營特點開展管理會計下的全面績效考核，在評價的過程中，除了關注人員的業績考核，還應從企業的生產成本入手，加強對生產效率及生產質量的考核。

此外，一個綜合的績效評價體系應融合財務指標和非財務指標。可以使用平衡計分卡，根據制造企業的特征設置不同的考核標準以及不同的比重，將平衡計分卡與EVA進行結合，避免所有權和經營權分離情況下產生管理者的逆向選擇風險。以美的集團為例，美的集團將傳統的績效考核轉變為以管理會計為基礎執行業績考核，將生產質量、生產進度以及銷售額與企業生產人員、業務人員的工資水平掛鉤，為員工個人配備磁卡，將員工的具體情況通過磁卡傳輸至績效考核系統，并利用管理會計方法統計分析，提高員工的工作積極性，不僅大幅提高了企業的生產效率，還增加了營業收入。

注重培養管理會計人才

管理會計既要對企業業務流程有所了解，又要具備一定的財務知識，了解每一個財務指標背后的邏輯，因此，管理會計人員要具有較強的綜合能力。

首先，制造企業需要培養高端的管理會計人才作為企業會計工作的領導者，負責企業管理會計的組織構建工作。其次，針對企業內部的財務人員制定相應的課程，在開展技能培訓的同時，傳輸管理意識。針對不同崗位設置不同的培訓方向。比如，安排專門的業務會計人員，加強其對企業業務知識的學習，可以將其轉崗到企業的業務部門進行實踐訓練。再次，對企業管理會計人員實施激勵措施，針對進步較快的會計人員給予適度的現金獎勵，并且定期組織管理會計知識及會計實操考核，確保企業管理會計人員的專業性得到提升。最后，制造企業可以為管理會計人員提供交流學習的機會，為管理會計的管理層提供進入優秀企業學習成功經驗的機會。

此外，在大數據背景下，制造企業還需要加強復合型人才的引進，可以與國內高校建立長期合作機制，培養出符合制造企業業務需求的復合型人才。

加強信息管理系統建設

大數據時代的到來，使制造企業面臨的外部環境充滿不確定性，管理會計面對的數據信息也越來越復雜，傳統的數據處理手段已經無法滿足當下企業對數據質量的要求。面對雜亂且龐大的數據，信息管理系統的建設可以有效提升管理會計的數據處理效率。許多制造企業的信息化建設只是從服務公司購買財務管理軟件，但是企業在數字化轉型過程中僅僅依靠外包公司是遠遠不夠的，需要根據自身經營特點不斷進行完善。對此，應根據制造企業的經營特點加入針對上下游的數據接口，構建覆蓋供應鏈兩端的管理系統，確保信息的高效共享。在上游，加強業務系統與財務系統的有效銜接，解決企業“信息孤島”問題；在下游，借助庫存管理系統，縮短庫存產品的出庫、入庫等待時間，加強庫存數據智能化處理。

信息管理系統的建設前期需要投入大量人力、物力，短期內難以獲得可視化的收益，但是建設完成后的邊際收益較大。因此，需要由企業管理層牽頭，信息技術部門主導，財務部門、業務部門等大力支持并參與其中，共同推動信息管理系統的建設。此外，在互聯網開放的背景下，制造企業在完善信息管理系統的同時，應構建獨立的信息系統管理小組，專門負責企業信息管理系統的維護，加強信息系統的安全建設，避免企業信息的意外流出，給企業帶來不必要的損失。

大數據背景下，制造企業作為我國國民經濟的重要組成部分，不僅要優化自身的產品，還應優化企業內部管理工作，增強自身的核心競爭力。通過優化管理會計來規范企業的會計信息，由以往的被動核算轉為主動參與企業管理，從而幫助制造企業積極面對如今復雜的市場環境以及越來越激烈的行業競爭，促進企業健康發展。