大數據視角下房地產公司項目預算管理優化

李勇

【摘? 要】隨著房地產市場的快速發展和競爭的加劇，房地產公司面臨著日益復雜的項目預算管理挑戰。在這種情況下，利用大數據技術來優化項目預算管理成為一種重要的解決方案。論文結合項目預算管理的實際情況，提出強化房地產公司預算管理意識、結合戰略目標確定項目預算、完善公司預算監督考核機制、積極升級公司預算管理系統、提升預算管理人員綜合素養的措施，以期幫助房地產公司更好地實現戰略目標，并提高項目的運營效益。

【關鍵詞】大數據；房地產公司；項目預算管理

【中圖分類號】F299.23；F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）08-0067-03

1 引言

隨著信息技術的飛速發展，大數據已經成為房地產行業的重要工具之一。在房地產公司項目預算管理中，利用大數據可以提供準確、全面的數據支持，幫助企業實現資源的有效利用，提升企業的績效和競爭力。通過大數據，房地產公司可以提高預算管理的效果，確保項目預算的執行和控制質量，實現企業的戰略目標。

2 利用大數據優化房地產公司項目預算管理的意義

2.1 提升企業資源利用率

大數據技術可以幫助房地產公司更好地利用企業資源，提高效率和盈利能力。利用大數據可以更準確地預測項目成本，通過收集和分析大量的歷史數據，房地產公司可以了解各個項目的開支情況，并根據這些數據制定更準確的預算計劃。這樣可以避免出現預算超支或不足的情況，提高項目的可行性和成功率。如房地產公司項目建設完畢后，會生成大量成本數據，包括土地成本、開發成本及相關費用稅金等，這就給以后建設的項目提供了可以參照的范本，在月度、季度及年度的數據分析工作中，就可以對比實際發生額與預算額及歷史成本數據，對產生的差異進行對比分析，及時進行預算調整，優化預算結構，將資源投入到利潤更高的項目，不斷提升企業資源使用效率和盈利能力。

2.2 實現資金的快速回籠

房地產公司在進行項目開發和建設時，資金投入大，占用時間長，要想保證企業健康運營，預算管理就成了一個至關重要的環節。通過合理的預算管理，公司能夠有效控制項目成本，實現資金的快速回籠。而利用大數據技術來優化預算管理，更是具有重要意義。大數據技術可以提供實時的數據監控和分析功能，通過對項目進展、材料采購、人力資源等方面的數據進行監控和分析，可以及時發現問題和風險，以便及時采取相應的措施。這有助于避免項目進度延誤和成本增加，保證項目按計劃進行，加快資金回籠的速度。

2.3 有效預防資金鏈斷裂

首先，利用大數據技術可以實現更加準確的預算編制。傳統的預算編制往往依賴于人工經驗和簡單的統計分析，容易出現誤差和遺漏[1]。而利用大數據技術可以通過對大量歷史數據的分析，建立更加精準的預算模型。通過對項目歷史數據、市場數據、供應鏈數據等進行深入分析，可以更好地預測項目所需資金，并根據實際情況進行調整，避免過度預算或不足預算的情況發生。

其次，大數據技術可以實現實時監控和預警。通過對項目進展、資金流動等數據的實時監控，房地產公司可以及時發現潛在的資金問題，并采取相應的措施進行調整。例如，當項目資金使用率超過預期時，可以及時調整資金流動，避免出現資金鏈斷裂的情況。

此外，大數據技術還可以實現項目風險評估和管理。通過對項目相關數據的分析，可以評估項目的風險程度，并制定相應的風險管理策略。例如，對供應商信用評級、市場供需情況、政策變化等進行綜合分析，可以提前預警潛在風險，并采取相應的風險控制措施，從而降低資金鏈斷裂的風險。

3 房地產公司項目預算管理存在的問題

3.1 預算管理意識有待提高

在大數據時代，房地產公司項目預算管理是一個至關重要的環節。然而，目前在預算管理方面存在一些問題。首先，部分房地產公司在面對預算管理時存在一定的消極應對態度。這表現在部門對預算管理的重要性缺乏充分認識，以及對預算執行的監督和控制不夠嚴格。一些公司可能會將預算管理視為一項煩瑣的任務，只是為滿足審計要求，忽視預算管理對于企業發展的重要性。這種消極應對的態度使得公司在預算管理過程中存在漏洞和失控的可能性增加，影響項目的順利進行。

其次，房地產公司部門之間的協作能力不強。在一個項目中，各個部門之間需要密切合作，共同制定預算，并在執行過程中相互配合。

然而，由于部門之間的信息溝通不暢、協作機制不健全，導致預算管理過程中的信息共享不足，預算執行中的問題無法得到及時解決。這種情況下，預算管理往往無法達到預期效果，甚至可能導致項目成本超支、資源浪費等問題。

3.2 預算與戰略目標不匹配

房地產公司項目預算管理面臨著預算與戰略目標不匹配的問題，這種不匹配可以表現在兩個方面：

首先，許多房地產公司過于追求短期利益，忽視長期戰略目標。在制定預算時，公司更關注即時回報和利潤，并未注意到公司的長期發展和可持續性。這種做法導致項目預算目標與公司戰略目標不一致，限制公司的戰略選擇，并使其錯失一些更具長期潛力的項目。

其次，缺乏對公司情況的全面分析也會導致預算缺乏長遠性。在制定預算時，房地產公司需要綜合考慮市場趨勢、競爭情況、公司資源和能力等因素。只有全面了解公司的優勢和劣勢，才能制定出符合公司戰略目標的預算計劃。

然而，許多公司可能缺乏對這些關鍵因素的深入分析，導致預算缺乏長遠性。公司只是簡單地根據過去的經驗和直覺做出決策，忽略大數據分析所提供的寶貴信息。這種情況下，預算無法適應市場的變化和公司的發展需求。

3.3 預算管理缺乏有效監督

在大數據時代，房地產公司項目預算管理面臨著一系列挑戰。其中，一個顯著的問題是預算管理缺乏有效監督。這種問題可以在兩個方面表現出來：

首先，預算執行剛性不足。在項目實施過程中，由于各種原因，預算執行往往存在著靈活性過高的情況。這種情況下，預算往往無法得到有效的控制，導致項目成本的超支和資源的浪費。例如，一些項目可能會在實施過程中頻繁調整預算，導致項目的成本控制失去了準確性和穩定性。

其次，房地產公司在預算管理中缺乏先進的監督手段。目前的預算管理往往依賴于手工數據收集和處理，這種方法容易出現數據不準確、信息滯后等問題。房地產公司并未借助數據挖掘、人工智能等先進的技術手段，對項目預算缺乏實時監控和分析。這樣，企業難以及時發現項目預算中的問題和潛在風險，無法采取相應的措施進行調整和優化。

3.4 預算管理系統不夠先進

預算管理系統的不足之處主要表現在兩個方面：

首先，預算管理系統的安全性不足。隨著大數據的廣泛應用，房地產公司面臨著海量的數據流動和處理，其中包含著項目成本、財務數據等敏感信息。如果預算管理系統的安全性不夠先進，就有可能導致數據泄露、篡改或被黑客攻擊，給公司帶來重大損失。

其次，預算管理系統的技術水平相對較低，未能及時升級。當下，許多新的技術工具和方法已經應用于預算管理領域。

然而，部分房地產公司的預算管理系統仍然停留在傳統的模式上，缺乏先進的功能和數據分析能力。這導致預算管理過程的低效和結果的不準確，無法滿足房地產公司在數據化決策和預測方面的需求。

3.5 缺乏預算管理人才

房地產公司項目數據繁多、涉及面廣，在精細化管理的趨勢下對于數據處理的要求特別高，預算管理的水平與預算管理人員的專業能力息息相關。預算管理人員除了要具備預算管理的能力，還要具備大數據處理、云計算等方面的能力。很多房地產企業的預算管理人員只有財務專業背景，對于大數據算法等技術不熟悉，缺乏良好的數據分析能力以及信息技術應用能力，而大數據技術人員又不了解預算管理的要求，無法保證預算系統目標設置、指標選擇的準確性。這樣，預算管理人才的缺乏會直接影響預算管理的質量。

4 大數據視角下房地產公司項目預算管理優化措施

4.1 強化房地產公司預算管理意識

在大數據視角下，房地產公司項目預算管理優化是提高效益和降低風險的關鍵環節。為實現有效的預算管理，房地產公司需要加強預算管理意識，并采取措施來培養和強化這種意識。

首先，加強預算管理意識的培養是關鍵。房地產公司應該向管理層和員工傳達預算管理的重要性，并提供相關的培訓和教育，使員工深入了解預算管理的目標、原則和方法。公司可以組織內部培訓、研討會和工作坊，讓員工了解如何制定和執行預算，以及如何監控和評估預算執行情況。此外，公司還可以鼓勵員工參與預算編制過程，使其更加理解預算的制定過程和目標，增強對預算管理的參與和責任感[2]。

其次，加強部門之間的溝通與協作。房地產公司的各部門之間需要密切合作，共同制定和執行預算。為實現這一目標，公司可以建立跨部門的預算管理團隊或委員會，由各個部門的代表組成，負責協調和監督預算編制和執行過程。此外，公司還可以建立定期的預算管理會議，讓各個部門的代表就預算執行情況進行交流和討論，及時解決問題和調整預算計劃。通過加強部門之間的溝通和協作，房地產公司可以更好地掌握項目預算的動態情況，及時做出調整和決策，提高預算管理的效果。

4.2 結合戰略目標確定項目預算

為確保項目預算與戰略目標相符，房地產公司必須要根據實際情況構建一套緊密結合企業戰略的預算體系。首先，企業制定預算之前，必須要明確自己的戰略目標，包括企業的市場定位、產品定位及目標客戶、競爭策略等，并將企業的戰略目標進行細化，運用預算管理的手段來有效地分配企業資源。其次，借助大數據分析來優化項目預算管理[3]。房地產公司可以收集和分析大量與項目相關的數據，包括市場需求、房價趨勢、競爭對手情況等。通過對這些數據進行深入分析，可以更好地了解市場動態和項目運營情況，更準確地預測項目的收入和支出。此外，大數據還可以幫助評估項目風險和回報，為決策者提供更全面的數據支持，更好地制定項目預算[4]。只有合理制定項目預算，加強預算執行的監督與考核，確保預算目標圍繞戰略目標，才能實現企業健康穩健發展的最終目的。

4.3 完善公司預算監督考核機制

為解決預算管理缺乏有效監督的問題，房地產公司需要加強對預算執行的剛性控制，同時借助先進的技術手段提升預算管理的監督效果。首先，加強對預算執行的剛性控制是確保預算管理有效的基礎。房地產公司可以建立嚴格的預算執行制度和規范，明確責任部門和個人，并設立相應的考核機制。通過明確預算執行的流程和要求，強化對預算執行的監督和追蹤，確保預算執行的剛性控制。其次，借助先進的技術手段可以提升預算管理的監督效果[5]。房地產公司可以利用大數據技術和人工智能算法來分析和監測項目預算的執行情況。通過建立數據倉庫和數據分析平臺，實時收集、整合和分析項目預算相關的數據，以便及時發現和解決預算執行中的問題。同時，可以利用人工智能技術開發預算執行的預警系統，自動監測和預測預算執行的風險和異常情況，及時采取措施進行調整和管理。此外，房地產公司可以借助云計算和移動應用等技術手段，實現預算管理的數字化和移動化[6]。同時，可以通過移動應用提供實時的預算執行情況和預算分析報告，方便相關人員及時了解和掌握預算執行的情況。

4.4 積極升級公司預算管理系統

為解決預算系統的問題，房地產公司可以考慮以下幾點。

首先，加強預算管理系統的安全性是至關重要的。隨著大數據的廣泛應用，公司面臨著更多的數據安全風險。因此，公司應加強預算管理系統的安全性，確保敏感數據的保護和隱私的安全。這可以通過建立嚴格的訪問控制機制、加密數據傳輸、定期進行安全漏洞掃描和漏洞修復等措施來實現。

其次，及時升級預算管理系統也是必不可少的。隨著科技的不斷進步和業務需求的變化，預算管理系統需要不斷地進行升級和改進[7]。公司應該保持與技術供應商的密切合作，及時了解最新的系統升級和功能改進，并根據實際需求進行相應的升級。這樣可以確保預算管理系統始終處于最新的狀態，提供更好的功能和性能。

4.5 提升預算管理人員綜合素養

房地產公司要認識到信息化管理的重要性，一方面加強人才的引進，通過提高薪資待遇，完善員工激勵政策，吸引更多具備預算管理和大數據管理能力的復合型人才到企業來，參與預算管理平臺的建設；另一方面，要做好預算管理人員的培訓工作，加強專業能力的學習，多組織跨部門的預算培訓，幫助員工提高業務能力，以此適應大數據背景下項目預算管理要求。

5 結語

綜上所述，利用大數據優化房地產公司項目預算管理具有重要意義。通過強化房地產公司預算管理意識、結合戰略目標確定項目預算、完善公司預算監督考核機制、積極升級公司預算管理系統等手段，房地產公司可以更好地掌控項目資金使用情況，及時發現和解決潛在的資金問題，確保項目的順利進行，保障資金鏈的穩定性和企業的可持續發展。

【參考文獻】

【1】張鳳.探究全面預算管理在房地產項目管理中的優化與推進[J].商訊，2023（05）：171-174.

【2】劉靜.房地產企業工程項目預算管理研究[J].行政事業資產與財務，2021（24）：41-42.

【3】董雋.預算管理在CG房地產開發項目中的應用[J].企業改革與管理，2021（23）：60-62.

【4】閆沖.簡析全面預算管理在房地產項目管理中的優化與推進[J].大眾標準化，2021（21）：211-213.

【5】劉麗霞，王世水.大數據時代企業管理會計工具的創新與應用——基于成本控制視角[J].會計之友，2019（10）：14-19.

【6】李培清.大數據時代國有企業集團預算管理改進探索[J].財會月刊，2021（20）：63-67.

【7】王敏，彭敏嬌.大數據時代全面預算績效管理面臨的機遇和挑戰分析[J].經濟縱橫，2019（05）：58-66+4.