◎郭丹潔 馮睿琳 張晉平
數字化圖書館的概念與傳統圖書館有所區別。傳統圖書館又可稱為紙介質圖書館,藏書以手抄、印刷型書刊資料為主;而數字化圖書館是將信息資源以數字形式加以儲存。相較于傳統圖書館,數字化圖書館在存儲形式、信息容量、日常維護等方面有諸多優勢,能夠有效彌補傳統圖書館存在的諸多不足,已經成為圖書館發展的必然趨勢。數字化圖書館建設項目包括中國實驗型數字圖書館、教育部數字圖書館攻關計劃、國家知識基礎設施項目等。
數字化圖書館是將圖書資料以數字形式儲存在電腦光盤或硬盤等存儲介質中,這些存儲介質相比紙質圖書占用空間小。為了維持傳統圖書館的正常運營和滿足讀者的閱讀需求,傳統圖書館需要定期購買新書來替換損耗的書籍;而對于一些珍藏的典籍,為了防止珍貴的典籍磨損或丟失,傳統圖書館通常會采取封閉式保護措施,將它們存放在特定的庫房或書柜中,這限制了讀者的借閱和訪問;同時傳統圖書館還需要一定的經費來維護和更新基礎設施。而數字化圖書館則可以很好地解決這些問題,利用現代信息技術對古籍進行數字化處理,使其以電子數據形式呈現,通過光盤、網絡等介質保存和傳播,如此,讀者便可以在網絡平臺上在線閱讀古籍。
傳統圖書館藏書數量多,讀者如果想找到需要的書籍,需要花費較長時間和較大精力,還要經過多道程序,整個過程非常煩瑣。數字化圖書館的搜索功能可以幫助讀者快速找到所需書籍,讀者只需要在搜索框中輸入與書籍相關的關鍵詞即可。同時,數字化圖書館還提供多種搜索方式和個性化推薦服務,讀者可以通過分類檢索、主題檢索、作者檢索等方式進一步篩選書籍,進而提升讀者的閱讀體驗。
傳統圖書館為了保護書籍和保證讀者的閱讀環境,要求讀者在指定的時間和地點進行借閱,并且遵守圖書館的相關規定和管理制度。數字化圖書館則打破了時間與空間的限制,借助現代化信息技術為讀者提供了良好的閱讀空間和服務。讀者可以通過互聯網或其他電子設備隨時隨地訪問數字化圖書館獲取需要的信息資源。這不僅保證了讀者的閱讀體驗,還提高了圖書館的利用率和服務水平。
在數字化圖書館建設中,中國國家數字圖書館是最全面、最前沿、最具有代表性的。除了傳統的圖書數字資源之外,中國國家數字圖書館還有期刊、報紙、論文數據庫與多媒體數字資源等。
如今,許多高校已經建立了數字化圖書館,并逐漸向智慧圖書館轉型。通過引進先進的技術和設備,高校圖書館可以為讀者提供更加優質、高效的服務,提升讀者的閱讀體驗。數字化圖書館建設包括信息通信基礎設施建設、信息平臺建設、硬件存儲與軟件生態應用等方面。從目前來看,數字化圖書館已經基本實現了信息通信基礎設施建設,很多高校已經上線了數字化圖書館并開始為讀者提供服務,但是由于生態應用不完善、體驗效果不佳等問題,數字化圖書館的影響力還有待提高。此外,數字化圖書館在數據中心機房、電子閱覽室、門戶網站系統、資源發現系統、館際互借和文獻傳遞系統、資源地圖等方面還有進步空間。隨著云計算、物聯網、人工智能等技術的不斷發展,數字化圖書館逐漸成為人們獲取信息的重要渠道。
與傳統圖書館相比,數字化圖書館雖然在管理與運營方面成本較低,但是在建設階段需要投入大量資金購買硬件設備和軟件系統,并需要考慮到硬件設備的更新和維護以及軟件系統的升級和維護。在對藏書進行數字化的過程中,圖書館還需要投入較大的人力成本。具體來說,工作人員需要對每本書進行數字化處理。這項工作需要大量的人力和時間,故人力成本是數字化圖書館建設中的一項重要開支。此外,對于一些經濟較為落后的地區而言,其很難籌集到足夠的資金用于數字化圖書館建設,這直接限制了數字化圖書館的建設。
數字化圖書館建設在管理體制方面仍然沿用傳統圖書館模式,沒有根據自身特點進行適當的改變。這導致數字化圖書館現有管理模式僵化,也無法更好地滿足讀者的閱讀需求。部分圖書館在數字化圖書館建設中缺乏標準化與規范化管理,僅僅是對原有書目與類別進行了數字化處理,沒有建立有效的檢索目錄與數據庫,只是在形式上完成了數字化。還有部分圖書館雖然順利轉型為數字化圖書館,但是沒有建立相關的應用平臺。此外,數字化圖書館最顯著的特征就是可以實現信息共享,但是目前各地圖書館在數字化圖書館建設中缺乏統一的管理,限制了信息資源的共享和流通。
當前,圖書館工作人員年齡偏大,對計算機技術和網絡技術的了解不足。而要想建設數字化圖書館,圖書館工作人員除了要掌握計算機知識之外,還要熟練運用網絡技術收集與整理信息。與傳統圖書館的維護工作不同,數字化圖書館的建設和維護工作對工作人員提出了更高的要求。數字化圖書館館員必須能夠處理軟硬件出現的問題,協助軟件專家管理圖書館的數字資源,及時發現和解決應用平臺出現的問題等。與互聯網企業相比,圖書館在薪酬和福利方面競爭力不大,很難吸引優秀人才,因此圖書館專業人才匱乏。此外,數字化圖書館的建設需要一系列技術的支持,但是由于在數據庫、搜索引擎、網絡安全防火墻等方面缺少專業團隊支持,使得這些技術無法得到有效的應用,從而阻礙了數字化圖書館的發展進程。
不同于傳統圖書館,數字化圖書館面臨著版權問題。將他人著作以數字化形式再現,如果沒有得到著作權人的許可,就會涉及知識產權侵權。但是如果要取得每一個著作權人的授權則需花費大量時間與成本,而且不同地區的圖書館可能會出現重復工作的問題,這嚴重影響了數字化圖書館的建設。此外,隨著互聯網技術的不斷發展,網絡盜版侵權行為越來越多,因此數字化圖書館必須注重版權問題,采取措施規避盜版風險,通過合法途徑實現版權共享,為讀者提供更優質的數字資源和服務。
國家財政會設立數字化圖書館專項建設經費,用于支持數字圖書館的建設和運營;還會提供一定的圖書館行政費用,用于支持圖書館的日常運營和管理。但是數字化圖書館的建設和維護需要大量資金投入,除了國家財政支持之外,其還應充分發揮市場機制作用,采用多方合作模式籌集建設資金,以減輕財政壓力。例如,可以積極與企業合作,尋求企業贊助;還可以與一些社會公益組織建立合作關系,共同開展公益活動,以吸引更多的人關注數字化圖書館的建設。
數字化圖書館建設是一項系統性的工程,要注重統籌兼顧,加強頂層設計,為數字化圖書館建設提供有力支撐。相關部門首先要認識到建設數字化圖書館的重要性,積極加強對基層員工的專業培訓,統一員工思想與認知,將工作重點放在數字化圖書館建設上。其次,要提高調查研究質量,充分了解數字化圖書館建設的背景和目標,收集與數字化圖書館建設相關的資料,立足于實際,制訂合理的實施方案,為數字化圖書館建設指明方向。此外,當前,圖書館工作人員可能缺乏相關經驗和知識,因此聘請專業人才作為顧問是非常必要的,可以進一步確保數字化圖書館的建設方案符合技術要求。為了調動工作人員的積極性,可以將數字化圖書館建設與國家圖書館評估定級工作相結合,“以評促建、以評促改”,將評估標準細則作為數字化圖書館建設的硬性指標。
圖書資源無法實現共享是各圖書館存在的普遍問題。這不僅導致各圖書館藏書數量有限,還存在重復建設問題。因此,數字化圖書館首先要加強資源整合,充分發揮數字技術的優勢,實現圖書資源共享。其次,各地圖書館要相互合作,共同建設數據庫,豐富館藏資源。總之,數字化圖書館要充分發揮信息技術優勢,整合圖書資源,共建數據庫,避免重復建設與資源浪費的問題發生,提高圖書資源的利用率,實現圖書資源共享。
建設數字化圖書館的目的是更好地服務讀者,因此要注重打造高質量數字化圖書館應用平臺。數字化圖書館的工作人員要具備互聯網思維,為讀者提供個性化服務,增強與讀者的互動。此外,數字化圖書館應當加強對館員的培訓,提高其搜集、篩選、分析與整合數據的能力,為讀者提供更加全面的信息;應當積極借鑒其他數字化圖書館建設經驗,改進自身服務中存在的不足;還應當建立讀者評價反饋機制,提供多種途徑讓讀者發表對服務的意見和建議,讓工作人員進一步了解讀者的需求,提高工作人員的服務意識,進而提升數字化圖書館的服務質量。
圖書館館員的專業技能和綜合素質是決定圖書館發展的重要因素之一。只有提高館員的專業技能和綜合素質,圖書館才能得到更好的發展。當前,很多圖書館館員并不具備基本的數字化圖書館專業技能,因此,圖書館必須重視專業人才的培養,提高館員的服務意識與數字化技能,以適應未來數字化圖書館的工作要求,為讀者提供更優質的服務。數字化圖書館建成后,圖書館館員的工作將更多地集中在多媒體信息處理上,以滿足運營維護需求,實現數字資源的儲存與數據安全。為了更好地建設數字化圖書館,圖書館要針對數字化圖書館建設涉及的信息技術與網絡安全知識對現有館員進行專業培訓,提高圖書館館員的專業技能和綜合素質。
綜上,傳統圖書館應認識到建設數字化圖書館的重要性,積極推進數字化圖書館的建設。數字化圖書館建設過程中要加強頂層設計,發揮制度優勢,拓寬建設資金來源,加強資源整合,實現資源共享,打造服務平臺,注重提高圖書館館員的服務意識與專業技能,更好地滿足用戶的閱讀需求,營造全民閱讀氛圍。
