企業財務共享中心建設問題以及解決方案探究

陳楚妍 北京中生京益醫學檢驗實驗室有限公司

在信息化逐漸發展的今天，帶來了一些創建共享中心的機會，給企業在管理會計方面加快了改革的步伐，國家也出臺了一些政策，也是順應這個趨勢。財務知識共享學習中心可以讓中小企業財務人員可以在掌握集中會計系統基本原理的知識基礎上，全面了解掌握會計核算數據特征和工作流程結構，進而更好把握自身企業真實的企業經營發展狀態，在企業標準化運營的基本前提指導下，創新會計核算信息系統，完善會計核算管理服務流程，整合人力資源，對企業進行更有效的管理。

一、企業財務共享中心建設意義

（一）能提升管理的效率

對一家企業財務管理來說，直接影響企業整體資金周轉率是其財務及管理運作的實際效益。所以，財務人員效率高是最至關且重要的。因此，建立財務流程共享調度中心，企業可以統一整合企業財務工作流程系統和其他業務流程，集中統一處理復雜煩瑣、簡單分散的工作，既有利于財務資源的集中，又為實現財務管理工作效率的提升和職能價值的放大，奠定業財合一、財務會計向管理會計轉型、財務戰略管理的基礎。

（二）能提升內控的水平

在傳統的企業財務管理模式中，財務會計主要由企業管理人員負責，這就束縛了財務管理的監督職能，有些企業管理人員為了個人利益，會對財務資料信息進行修改和瞞報，從而使財務管理喪失了獨立性。通過系統搭建企業財務信用共享應用中心，企業能夠系統根據會計實時數據采集和處理歷史資料，規范了資金收支、費用審核報銷、資產安全管理使用等財務流程，借助各種信息化控制手段，加強會計對內部各單位預算編制執行流程和日常業務情況發生的跟蹤控制，從而進一步提高企業內控，降低企業財務風險。

（三）能為決策提供支持

在財務管理中，財務會計之所以能為企業決策和企業戰略制定做好準備，這是最受企業管理者重視的環節之一。然而，目前中國不少大企業所廣泛采用的傳統財務會計核算處理方式比較落后，導致企業決策出現失誤，不僅效率低下，而且準確性不高。通過企業財務決策共享信息中心網絡的系統建設，可以減輕現代企業管理人員承擔的大量財務和核算任務壓力，促進各財務部門人員由單一核算型專業財務工作向決策分析型管理財務崗位轉變，為幫助企業管理層正確決策做出貢獻。

二、企業財務共享中心建設特點

（一）具有標準化的特點

通過聯合創建的企業財務資料共享研究中心，企業管理人員的工資薪酬制度都能夠同時得到了一定的程度的優化。在此工作過程中，確保本企業員工得到的最高薪酬水平要高于當地社會同職位行業薪資平均水平，并參考按勞分配為主、效率優先、兼顧公平的原則。通過激勵機制，激發員工的工作熱情，促使他們在本職工作中投入更多的精力，為促進企業財務管理水平的提高貢獻自己的力量。

（二）具有規范性的特點

創建企業財務共享中心，促使企業從事后考核向事中監督轉變，加大了對分支機構的監管力度。如果實際發生的經濟業務，企業還可以及時接收查詢到各種財務信息、業務信息，并針對企業具體經濟信息全面展開全程跟蹤分析監控，有效及時防范損失和合理應對會計風險，減少了企業財務信息高層對企業整體財務運作和內部經營財務風險管理的直接管控效果，在一定程度上得到了加強。

（三）具有成本節約特點

在建立企業財務知識共享中心機制多重監督作用下，能夠降低企業經營風險，很大程度意義上減少本企業下屬分支機構工作量，節約內部審計的財務人員數量，控制較好控制審計財務質量的監督與調查評估費用等的多種客觀經濟情況前提下，集中審計人力處理操作方式簡單、重復率系數一般較高于企業正常的生產相關會計財務工作，具有了極大地節約企業審計財務成本及投資回報的操作特點。另外，企業可以靈活地選擇財務共享中心的地點，然后通過分析各個地方的成本差異來高效地降低經營成本。

（四）具有管理控制特點

通過聯合創建的企業財務知識共享研究中心，采用企業統一制訂的財務管理標準與作業指導流程，取消各種冗余重復的計算流程數據和工作步驟，對全部財務數據自動進行分類集中計算匯總，使企業分析各種財務數據變化的統計過程時不再重復耗費人員、分析時間費用，實現了多種數據的跨地區、跨部門的一體化。另一方面，這一方式可以夠大大減少人力培訓管理成本，促使各類專業管理財務人員可以提升信息共享信息服務中心功能的巨大優勢作用，提高風險管控水平，高效地應用IT系統和財務管理標準化方案。

三、企業財務共享中心建設問題

（一）適應性低

雖然金融信用共享與服務呼叫中心都是當前信息化浪潮發展推動下產生的必然產物，但實際上在目前企業服務中卻始終無法普遍得到應用。比如一些企業經濟發展規模較小，分支機構設置較少，同時內部信息化的程度往往較別人低，核算控制基礎管理相對十分薄弱。此時若企業執意要去建設企業財務資料共享控制中心，不僅可能不利于一個企業實際經營及管理績效質量效益的有效提高，甚至有時會因此阻礙該企業經營的正常長遠發展。如果該企業自身發展起來規模已較大，分支機構人數較多，且內部運營與管理控制流程比較完善，能夠具有充分有效滿足財務工作管理需要的能力和建設管理水平。

（二）投入量大

財務數據交換共享企業管理信息服務共享中心系統包含了各企業管理很多業務核心工作模塊，而且系統針對每個關鍵業務模塊企業部門都可以制定出有一整套系統，各個管理企業部門在組織內部并實施其內部管理財務數據信息交換。由于各個內部企業經營本單位業務類型特點和內部財務與管理業務核算流程體系要求的管理側重點都不同，企業要想真正能夠將以上這些各個財務管理專業知識模塊全部的整合，并運用到企業財務信息交換共享平臺系統，絕對不是在一個較短時間全部完成。所以，企業必須為此要花去的是更大投入資金和精力去建設系統工作。

（三）結構設置不合理

企業在實際工作實施過程中，為了便于及時處理各種問題，應結合自身的經營管理規模和層級，明確各職能部門與金融共享服務中心之間的關系，系統全面地分析企業內部的財務數據。大多數企業運營管理模式較為煩瑣，導致在實際建設過程中財務共享中心難以實現標準化的業務流程，從而導致工作流程更加復雜。財務資源共享中心的財務管理的整個流程及設置將貫穿于企業日常經營活動管理，實施的整個全業務過程與實現企業財務預算管理、資金往來結算操作等財務管理工作過程密切地相關，但又由于上述相關的流程以及設置過程的邏輯合理性有所不足，容易直接導致現代企業財務內部的工作效率降低，影響企業的正常運營。

（四）人員素質不足

推動企業整體經營管理質量不斷提高的不二選擇是在信息化技術不斷普及，進一步加強企業內部信息化建設。在不容忽視網絡信息安全防護工作的同時，財務共享中心的建設可以將各個信息管理平臺的兼容問題凸顯出來。財務技術共享云中心體系的逐步建設，也因此對廣大企業員工個人的財務管理綜合管理能力建設提出起了一種更高規格的專業要求，要求每位員工都既需要能有具備較強基礎的會計信息化知識應用處理能力，又要具備一個較好基礎的財務管理數據可視化分析計算能力。但現階段大部分企業員工本身的相關專業能力尚很難充分達到這項工作所要求，因此目前在現有財務共享中心模式背景下很難實現財務精細化管理。

四、企業財務共享中心建設方案

（一）做好前期調研

如果一家企業如果想要順利通過財務知識共享學習中心而實現整體經營或管理過程質量管理水平的大幅提升，一定要爭取在建設項目施工過程前期開始就要把財務可行性報告和項目適用性評估分析這項工作能夠落到企業實處，可以重點從以下的兩個重要方面上著手進行。一方面，這一建設方案能夠真正適應財務知識共享信息服務為中心要求的財務企業，由于財務管理信息化及其應用研究的一個根本研究目的之一是知識經濟利益最大化，一般從效益的角度來看，具有一些明顯的特點如分支機構眾多、經營規模的較大交易額、具有較強的經營管理需要、高于市場平均水平的經營管理及處理費用等。另一方面，企業需要充分的事前調研，才能建立金融共享服務中心，同時企業要有信息化建設水平，能夠支持共享模式的ERP管理系統，確保在實際工作過程中實現對區域依存度較低、具備遠程操作潛質的各業務流程之間的有效融合，構建規范化的工作流程。

（二）優化財務流程

財務流程的優化需要商業銀行充分地結合金融企業長遠發展和戰略規劃情況和資產經營及管理需求現狀，建設互聯網金融信用共享信用服務中心。所以，企業必須要準確認清中國目前復雜的資本市場形勢，在各項實際推進工作和落實執行過程環節中，促進我國企業努力提高內部和信息化體系建設水平的提升。在企業進行互聯網金融知識共享云服務運營中心布局規劃方案設計時，企業應事先明確客戶自身企業的各項經營及管理特點和核心業務需求，對中心相關服務功能模塊等進行全面合理設計規劃，避免中心設置諸多華而不實的業務功能，進而導致造成嚴重浪費數據中心資源成本的浪費現象。這樣做才能確保設計的同時，為企業避免部門職責相互重復或信息交叉，提升企業信息數據交互傳遞效率，企業應優化現行財務管理流程，整合資源，梳理清晰企業財務中心發展規劃。

（三）加強信息建設

這些大數據資源也能夠在相對復雜的應用環境情況下呈現顯示出一個更加分散的狀態，因為在企業日常的運營管理過程中，它涉及大量的信息數據資源。基于此，企業應制定詳盡清晰的整合方案。此外，企業對企業內部的信息化建設進行優化就變得尤為重要。企業也應充分根據財務實際應用工作任務的細化實施及需要，充分認真考慮到自身網絡的各種軟硬件條件，對現有財務知識共享應用中心網絡布局進行較為全面、系統詳細地分析規劃，實施財務信息網絡集成建設的整體細化布局方案。企業要十分注重系統與當前企業自身實際生產經營與管理等狀況分析相結合，確保在建設服務過程實施中，以各級財務部門一把手為牽頭工作落實主體，其他所有職能部門都積極協作配合，具有中國企業自主經營型管理平臺特色的企業財務信息化共享綜合服務指揮中心體系的全面建設。

（四）提升人才儲備

企業內部要注意培養高素質人才。一是優化提升企業現有的引才標準，提高招工標準和門檻，大力引進高素質人才，為打造金融共享服務中心夯實基礎。二則是企業制定科學完善可行的員工企業管理內部技能人員專項培訓輔導計劃，有一定針對性有效地通過定期地開展企業教育及培訓咨詢活動，有效快速地來幫助一線員工盡快提高專業綜合技術素質，促進員工業務水平能力的全面提高。最后，企業要積極完善企業員工分紅激勵相關政策，對員工的學習能力、工作能力等進行定期的考核工作落實，以保證員工在財務共享中心工作中達到應有的要求。同時，企業可推廣定期輪崗機制，確保員工掌握多項技能，以應對財務共享中心工作量大、反復性強的特點。企業應全面提升員工工作熱情，以完善的員工激勵政策促進企業穩健發展。

結語

綜上所述，金融財富共享服務中心模式是一種具有其他一般傳統金融投資理財業務模式所都不能完全比擬出來的巨大優勢特點的一種新型綜合金融服務理財創新模式。財務共享服務中心將實現財務獨立核算獨立和會計管理內部核算嚴格分開，使企業財務信息化共享信息服務中心業務得到企業全面落地應用，為各企業切實降低財務管理的成本、增加資產經營成本效益、全面地提升企業核心競爭力提供了更加便利的服務。但在具體實踐中，企業要充分認識到金融共享服務中心建設工作的艱巨性、復雜性，要不斷完善金融共享服務模式，找準建設中的短板，把它的優勢作用充分展現出來。