深入分析建筑機電安裝工程的造價管理及成本控制方法*

張新鵬

(山東華邦建設集團有限公司 山東 濰坊 262500)

隨著建筑行業的快速發展,建筑機電的安裝工程逐漸成為建筑領域內不可或缺的構成要素之一,不僅能夠保障建筑功能的有效發揮,也是建筑工程項目順利交付的前提條件。近些年,隨著工業化改革的深入,大量的新材料、新工藝、新技術、新設備被應用于建筑領域,提高了建筑產品的品質。其中,建筑機電的安裝在整個工程的造價管理以及成本把控中占比也愈加明顯,因此管理者必須高度重視。建筑機電工程作為建筑工程的重要內容,為帶動建筑產品向著綠色建筑、節能環保建筑、智能建筑的發展提供支持和助力,因此機電設備的安裝質量就顯得更加重要。

1 機電安裝工程的特點

建筑工程中的機電安裝項目所涉及的內容非常廣泛,包括了強電系統、弱電系統、暖通工程、給排水施工、消防系統、電氣設備以及燃氣系統等多個專業系統,所以在進行施工的過程中也會變得更加的復雜、繁瑣。在施工作業過程中會用到數量多且種類多的設備、材料以及技術,在此基礎上所產生的成本費用也是相當大的。如果在進行工程施工管理過程中,相關工作人員并未就價格成本管理以及對成本投入進行把控,那么必然會增加不必要的費用投入,減少工程施工的經濟效益,損害企業的利益[1]。

建筑工程的機電安裝項目與其他的工程項目一樣,具有非常明顯的系統性,在施工過程中需要不同環節之間的相互配合和支撐,同時也需要足夠的人員、設備、資金以及安裝環境的配合協調。在這個前提下,任何一個施工環節如果出現偏差,都會導致整個作業無法順利展開,影響工程實際的質量以及最終建成的效果,甚至會影響工程施工的進度進而導致成本因市場變動而發生變化,增加損耗等情況出現。

在進行機電工程施工安裝的過程中,電氣設備需要電力供給,因此必須優化線纜的預埋工作。為了保障線纜的安全,很多線纜都是埋入墻體內部或是沿著結構邊沿相對隱蔽的位置[2]。這種作業方式雖然提高了線纜的安全性,但無論施工難度還是后續的檢查難度都會增加。在這種情況下,如果工作人員并不了解線路隱蔽工程的施工狀況,很容易導致線纜埋設質量不達標的情況。在后續設備安裝過程中甚至會引發人員觸電,導致線路損壞的情況出現,給工程施工帶來不必要的損失。由此可以看出,造價管理工作以及對成本精細化的管控對于整個工程項目是非常有必要的。

2 造價管理的重要性

在工程施工造價的管理時,必須結合工程項目的實際需求進行成本預算、計劃、實施以及后期竣工結算等相關工作的把控,通過分析在工程項目推進過程中的各階段的資金投入與計劃投入的差額,最終確定造價管理的方向。工程造價的高低將會決定施工企業最終的盈利,在目前的市場中,如果要提高企業的經濟效益,就需要加大對工程造價的管理力度,確保工程造價處于一個合理有效的范圍內[3]。在建筑工程施工中,機電設備的安裝對于提高建筑品質保障能夠充分發揮其設計功能具有決定意義。而機電設備的運行狀況以及設備安裝的質量也會對整個工程項目造成影響,甚至會影響工程項目的整體成本,所以強化在機電安裝過程中的造價管理工作非常重要。

3 目前在造價管理中存在的問題

3.1 設計方案變更頻繁

從建筑工程對于機電項目的應用出發,在進行機電施工安裝過程中常常會涉及很多方面的因素。機電設備本身構成復雜,而隨著應用的需求在機電設備的設計方面就會隨之變得更復雜,甚至一些設計會對整個工程施工的結構設計提出要求。在進行機電施工安裝的過程中,也會隨著施工作業的變化而變化,無形中增加了機電安裝的難度和復雜程度。目前,在進行機電安裝的設計階段雖然會對整個安裝工程進行考量,但是這并不會體現在最終的安裝實施中。而在實際施工作業過程中,一些建筑為了保障結構的穩定性,建筑的美觀性以及功能性要求,則會對機電設計方案提出要求并進行變更。這種變化會直接增加機電安裝的成本投入。

3.2 重視程度不足

作為采購單位對于機電設備的選擇以及成本的把控,將直接影響機電設備的前期成本。而作為施工單位在技術應用水平以及方案設計上的優劣也會對機電工程的造價成本造成影響。經常會出現采購管控不規范,缺少市場調研,對設備價格的把控程度較低的情況[4]。表現在進行相關設備的采購過程中,對于庫存內容不重視,缺少詳實的材料進出庫記錄,導致一些材料多買,增加了成本。同時,并未制定有效的材料采購流程,導致一些第三方供應商的混入,如果采買人缺少經驗則很容易受到影響,導致成本控制不嚴格。

3.3 管理人員缺少成本意識

在建筑機電安裝過程中,為了確保機電設備的應用有效性通常會采用責任制的方式,通過以項目經理為主的責任人來負責機電設備的整個工程造價以及成本把控。但是在實際管理過程中,參與管理的人員(項目經理)缺少必要的成本意識,在實際管理過程中不注重成本的把控,僅僅依靠財務部門來處理相關工作,而缺少監督和管控,導致對項目的造價管理工作常常無法落到實處,雖然處于監管崗位但無法發揮作用。

4 關于造價管理成本控制的優化建議

4.1 快速轉變管理理念

在進行機電安裝工程施工作業過程中,作為管理者必須落實將“業務”工作與“財務”工作融合起來,實現雙管齊下的管理目標,不僅要確保機電施工安全能夠滿足設計要求,符合工程施工質量的標準,同時也要在保質保量的前提下實現對施工成本的合理把控[5]。在具體應用中,作為企業的管理人員應當將認知從對施工建設管理中跳出來,投入更多的精力來進行財務管理,通過落實合理的財務管理工作能夠確保施工成本得到有效把控。引入信息化的成本管控方式開展對財務工作的管理優化,確保財務管理人員的工作變得更加高效。結合項目推進的情況動態化地對工程造價進行計算,并對成本進行預算及核算,從而為實現精細化的成本管控奠定基礎。

4.2 進行方案設計的優化

優秀的機電工程實施方案對于項目的順利推進有一定的促進意義,不僅能夠提升項目實施的效率,而且能夠避免項目在施工過程中出現浪費,減少沖突和返工的可能,直接降低了工程施工成本。目前在“互聯網+”的發展背景下,相關設備人員可以借助互聯網平臺獲得更多的信息,很多設計軟件如CAD、BIM 等應用可有效地提高了設計的質量,不僅讓設計內容變得可視化、規范化,同時還可以利用設計軟件來實現三維立體的方案呈現(具體可見圖1)。

圖1 利用CAD 繪制的示意圖

借助軟件中的碰撞試驗或是虛擬漫游等模塊可以對設計方案進行驗證,確定設計方案的有效性和可實施性。減少因管線預埋、設備系統組合等需求而產生的施工矛盾[6]。作為設計人員也應當不斷地進行技術應用的優化和升級,對目前相關材料和技術的應用進行充分調查,不能一味地追求先進,堅持“夠用為度”的準則,選擇物美價廉的產品以及材料來實現機電設備的技術要求,以確保整個項目的造價成本能夠處于合理的范圍內。

4.3 優化管理制度

為了進一步強化造價管控工作,需要借助更加專業的管理制度來落實各項管理工作。確保機電設備的安裝工程施工質量能達到要求,減少風險的發生。比如,在某改造項目中的暖通工程施工作業中,管理人員對于通風機的單機調試工程提出了非常明確的調試要求(見表1)。

表1 通風單機調試要求

在開展調試工作時,能夠更具有規范性和參考性,避免因為疏忽而導致返工,最終達到合理控制造價的目標。

4.4 強化對工作人員的管控

作業人員是機電安裝的重要執行者,其認知意識以及技術水平甚至綜合素養的高低都會影響工程造價的高低,繼而對施工成本的管理有效性造成影響。所以必須注重對施工人員的管控,以確保落實造價管理以及成本管控工作。為了保障施工的安全性,在進行改造項目的給排水工程施工時,技術人員從安全技術的應用角度出發,對參與作業的工作人員提出了要求(見表2),從而為工程造價的成本把控提供指導。

表2 安全技術的管理措施

5 結語

在進行機電施工安裝作業時,其安裝的質量、技術應用方式、人員的調配與協作、設備的應用等,其中任何一個因素都會對整個工程施工的成本以及造價產生影響。當然由于機電施工安裝的復雜性,前期的設計理念以及施工管理的制度等因素也會成為工程施工造價以及成本投入的重要因素。作為工程的管理人員,應當從全局角度出發,從多角度、多維度對機電工程的施工造價進行管理和控制,盡可能地減少因管理不當使造價超出限定范圍而導致成本上升的問題,減少施工過程中的安全隱患,為建筑工程中的機電安裝的經濟效益提供保障。