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基于“互聯網+”的智能互動、全程透明的業擴報裝服務創新與實踐

2023-09-25 07:23:02國網新疆電力公司楊思學
農電管理 2023年9期
關鍵詞:服務

■ 國網新疆電力公司 楊思學

國網北京市電力公司建設咨詢公司 李如詩

國網新疆電力公司 李 陽 羅 晨

國網北京市電力公司建設咨詢公司 張子偉

為了適應社會主義市場經濟發展需要,堅持以市場為導向、以客戶為中心,為進一步推進業擴報裝提質提效,積極構建涵蓋規劃、建設、運維、營銷等各專業、貫穿業擴全環節的標準化服務體系,充分發揮市場快速響應中心作用,利用數據實現業擴全流程管控監控。全面實現環節少、時間短、造價低、服務優的辦電服務新模式,營造良好營商環境,滿足人民美好生活用電需要。

業擴報裝營銷管理的現狀

電力營銷“互聯網+服務”建設滯后。在“互聯網+”時代,消費者的需求更加多樣化,滿足其需求的途徑也更加多樣化。互聯網時代的信息傳遞速度較快,社交化網絡的廣泛使用,消費者和產品、服務提供者之間的關系也隨之發生了變化,以往的信息不對稱問題逐漸弱化。

隨著電力體制改革的深入,增量配電業務的放開,消費者在同一服務中將面臨更多選擇,逐漸掌握了主動權,而其消費行為也不再受時間和空間的限制。這種變化下,一方面企業所面向的消費者群體在不斷擴大,同時面對消費者的多重選擇,企業之間的競爭也隨著激烈,另一方面消費者已經處于市場營銷活動中的主體地位,想要在這種市場環境中抓住機遇,就要利用好“互聯網+”網絡技術和平臺,線上線下相結合,快速、精準、充分地把握和滿足消費者需求。

業擴報裝創新策略

簡化環節,優化辦電流程

堅持以客戶為中心的服務理念,積極構建涵蓋規劃、建設、運維、營銷等各專業、貫穿業擴全環節的標準化現代服務體系,業擴流程實現內轉外不轉,持續提升客戶體驗。站在客戶視角,壓減流程環節。全面取消普通客戶設計審查和中間檢查,合并現場勘查與供電方案答復環節、外部工程施工與竣工檢驗環節、合同簽訂與裝表接電環節。高壓新裝、增容客戶優化目標最多跑一次。有效縮短客戶平均接電時間,切實提升電力獲得指數。

精簡資料,實行“一證受理”

實行營業廳“一證受理”。受理時向客戶提供業務辦理告知書,告知客戶須提交的資料清單、業務辦理流程、收費項目及標準、監督電話等信息。對于申請資料暫不齊全的客戶,在收到其用電主體資格證明并簽署承諾書后,正式受理用電申請并啟動后續流程,現場勘查時收資。已有客戶資料或資質證件尚在有效期內,則無需客戶再次提供。推行低壓客戶免填單服務,業務辦理人員了解客戶申請信息打印后交由客戶簽字確認。

壓縮時限,提升辦電效率

高壓客戶實行“聯合勘查、一次辦結”,精簡供電方案審批流程。簡化竣工檢驗內容,優化客戶報驗資料,普通客戶實行設計、竣工資料合并報驗,一次性提交。實行跨專業聯合驗收、一次性告知,杜絕驗收人員分批次前往客戶現場、杜絕驗收意見和問題整改多次反復。

推行線上辦電,拓展辦電渠道

統籌網絡實體渠道資源,推進線上線下無縫對接,實施“一網通辦”“一廳通辦”“馬上就辦”。前移辦電服務窗口,改變傳統被動坐商模式,大力推行線上辦電服務渠道,95598互動網站應用,同步實現發票自助打印終端功能完善,推廣營業廳自助辦理,減少客戶往返次數,提升客戶辦電感知。

建立綠色通道,服務重要項目

推行“菜單式”服務,民生、維穩等重要項目實行業擴報裝“綠色通道”,形成快速辦電典型流程。對重要項目開辟綠色通道,建立綠色通道制度,制定下發業擴工程綠色通道傳遞單。委派重要項目專屬客戶經理,一對一服務客戶用電需求,協調解決重要項目推進中存在的用電問題。全面推廣帶電作業,統籌安排帶電作業資源,帶電接火、送電計劃安排合二為一,加快接電速度。

應用“互聯網+”,實現購電交費方式多樣化

提供95598網站、“電e寶”、營業廳自助發票打印等多樣化購電交費支付方式,實現客戶足不出戶,方便快捷交費,大力推進掌上電力交費工作,形成了自主營業廳為根據地,代收機構全覆蓋,自助交費終端重點布,掌上交費及時充的立體交費模式。城市形成了中老年人“五分鐘交費圈”的網絡全覆蓋,中青年足不出戶交費新體系。

強化服務創新與服務協同

強化服務創新,切實提高供電服務滿意率。創新服務平臺。構建線上服務平臺,積極拓展客戶服務渠道。創新服務渠道,大力推進新疆電力“天山雪蓮”共產黨員電力社區建設,配置小區社區經理,健全社區、物業供電服務聯動機制,變被動服務為主動響應,暢通服務“最后一公里”。創新服務手段。在營業廳搭建客戶增值服務支撐平臺,研發現場移動作業App應用程序,完成自助打票機功能研發部署,實現遠程無卡購電和本地現場制卡應用,為客戶提供更便利的服務。

打通專業協同,開展全流程管控

常態化走訪園區,梳理園區用電需求,建立園區的“一園一策”,及時掌握業擴項目用電時序。提供主動上門服務,現場答復客戶供電方案,協助客戶解決當前存在的問題,確保園區客戶用電需求獲得最快速響應。

基于營配調信息融合,綜合運用顧客感知服務質量模型和大數據分析技術,從虛擬組織指揮體系建設、服務事件綜合研判、專業間橫向協同工作、縱向集約管控、構建營配調融會貫通5個維度實施三級管控,建立多渠道受理、多系統集成、總歸口分析、資源全統籌、信息總發布、多專業協同、全閉環處置和全覆蓋追責的協同工作機制,破解供電服務現實難題,促進事件預警、服務管控、資源統籌和快速響應4種能力總體提升,達到對供電服務全業務覆蓋、全流程指揮,有效提升供電服務水平。

優化業擴報裝服務模式,提升響應速度

優化業擴報裝責任體系。實施客戶經理責任制,由客戶經理對工單進行全環節跟蹤、全環節服務、全環節負責。建立業擴報裝四級掛牌督辦機制,根據客戶重要性等級分四級由公司領導、營銷部、市場及大客戶服務室、所屬營銷單位落實督辦責任,通過分析營銷信息平臺中環節辦理時間,分析業擴工程停滯原因和影響因素,逐戶提出解決方案,確保業擴報裝綠色通道順暢運行。

積極規劃落地實施配套電網項目。通過合理應用業擴項目包,將預期的業擴報裝需求的配套電網建設納入綜合計劃,及時解決業擴報裝的電網受限現象。實現電能替代項目、園區優質客戶其紅線外供配電設施由公司投資建設,主動加強業擴報裝項目配套電網建設。主動對接各類工業園區、去產能企業級大項目,匹配電網建設規劃及計劃,確保提供電力保障。

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