財務共享模式下管理會計信息化研究

武英子

摘要：信息技術的快速發展正在改變社會經濟運行模式，同時也對企業財務管理質量提出更高要求，而傳統的財務管理方式已難以為企業提供經營管理指導。因此，財務共享模式應運而生。在財務共享模式下，如何發揮管理會計信息化的價值與作用，體現財務共享模式的優勢，也成為我國企業都在積極思考的問題?；诖?，文章基于財務共享模式、管理會計以及會計信息化的概念，分析了財務共享模式下管理會計信息化的價值，同時提出目前管理會計信息化所面臨的問題，最后從多方角度提出財務共享模式下管理會計信息化建設策略。以期強化我國企業財務管理質量、推動企業完成財務共享模式的構建，并實現我國市場經濟的可持續發展。

關鍵詞：財務共享；管理會計；信息化

一、引言

管理會計在企業財務系統中具有重要作用，一方面，能夠保障財務運行與企業戰略的整體性；另一方面，也能夠利用財務數據為企業提供發展戰略指導。在財務共享的大背景下，企業不僅要充分發揮財務共享價值，也同樣要認識到管理會計在財務共享模式中的定位。此外，信息化浪潮正持續影響我國市場經濟，企業財務信息化水平也在不斷提升。因此，在財務共享模式下如何構建管理會計的信息化系統，如何利用信息化系統加強企業財務管理質量，也是我國企業積極思考的問題。基于此，本文提出了財務共享模式下管理會計的信息化構建策略，希望借助信息技術和財務共享體系提高我國企業管理會計工作質量。

二、相關概念綜述

（一）財務共享模式

財務共享模式也被稱為財務共享服務，是體現財務服務本質，利用財務數據整合、分享與協同方式實現數據共享，并實現圍繞財務數據企業管理方式的財務管理模式。財務共享模式具備實時性特征，能夠提高企業資金管理速度以及戰略管理反應速度；具有動態性特征，能夠靈活調整企業投融資方案以及經營管理策略，靈活制定戰略以確保企業能夠達成目標?？傮w來說，財務共享模式擁有多種功能，能夠發揮數據的價值、鏈接企業多個部門，提高企業決策效率，并降低企業管理及生產成本。

（二）管理會計

管理會計與財務會計都屬于企業會計的一個分支，都是為企業經營效益與管理提供服務的存在，但管理會計與傳統的財務會計不同的是，管理會計在企業中的作用是對企業的經營管理進行過去、現在以及未來的情況進行分析、管理與籌劃，也是管理會計的主要職能。具體來說，管理會計對企業過去期間發生的一系列經濟活動進行進一步的加工與分析，并根據分析挖掘出數據中的隱藏信息，這屬于管理會計分析過去的職責；而通過挖掘數據中的信息，掌握并改善現階段企業經營過程中的各種潛在問題與執行偏差，保證經濟活動準確地按照經營決策方向執行，這屬于管理會計中控制的職責；管理會計通過各種財務信息以及市場信息等，實現企業內部控制，預估未來市場經濟變動，提高企業預測決策的準確性，這屬于管理會計籌劃未來的職責。

（三）會計信息化

會計信息化是以信息化技術為核心，借助計算機網絡與移動網絡，在企業內部系統中共享財務信息的財務管理發展趨勢。會計信息化能夠深度挖掘企業財務數據價值，強化財務工作質量，并提高企業管理精細度。而管理會計信息化則是利用信息技術將財務管理數據可視化，為管理會計提供制定企業發展戰略，形成業財融合的財務管理信息化模式。

三、財務共享模式下管理會計信息化的價值

（一）降低企業經營成本

傳統財務模式下企業財務部門與業務部門分工明確，數據不互通，在企業生產銷售過程中常出現人力資源與資金浪費，而財務人員僅負責完成賬目核算，不負責降低企業生產成本，財務數據也無法及時反映企業成本控制情況，當發現成本超支時往往會產生大量無謂的經營成本。財務共享模式下，管理會計信息化意味著企業財務部門可以通過財務共享中心實現集中管理，配合企業生產銷售部門，以降低企業人力資源、物力資源與財力資源投入；同時避免重復投入帶來的資源浪費，有效降低企業經營成本。

（二）提高財務處理效率

在傳統財務管理模式下，財務數據需要財務人員手動核算錄入，效率較低，影響企業戰略反應速度；同時管理會計能夠處理的信息有限，在工作時間內只能完成財務信息的處理，難以統籌業務數據。而通過財務共享模式下的管理會計信息化，管理會計能夠便捷地集中企業內各部門的財務與業務，實現財務管理集中化，同時基于信息化智能化，自動化技術的財務管理系統，能夠極大程度降低財務人員工作量，避免機械勞動浪費時間，有效提高財務處理效率。

（三）強化數據準確性

傳統財務管理模式需要管理會計與財務會計共同核算財務信息，完全基于人工的信息處理與核算方式不利于控制數據準確率，即使擁有財務軟件只能保證財務信息準確性而無法保證業務端信息的準確性。財務共享模式下管理會計信息化以自動化運算程序和人工智能替代財務管理人員承擔數據計算與核算職責，能夠進一步提高財務數據準確性；同時基于標準化模板和自動數據處理的業財一體化系統能夠保證業務端數據的準確性。

（四）提供財務數據支持

管理會計能夠為企業戰略決策提供方向參照，而管理會計在企業中的價值有限，且對管理會計人員的能力要求較高；而在財務共享模式下，管理會計可借助信息化技術將財務數據與業務數據相融合整合為可視化圖表，為企業管理人員提供財務數據業務數據以及業財融合得出的企業未來發展趨勢，為企業管理決策提供數據支持。

（五）加強企業內部控制

財務共享模式下財務數據的公開化、透明化與協作化，各部門員工能夠實時查看財務數據，企業決策者也能夠實時了解財務數據變化情況。利用財務共享模式的特征，企業決策者可要求企業內各部門圍繞財務數據開展工作，有助于提高企業內部財務管理質量，加強企業財務管理監督及控制力度，提高內部控制水平，并降低企業經營風險。

（六）優化企業管理模式

財務共享模式的基礎是財務共享服務中心，財務共享服務中心能夠統籌企業財務端與業務端產生的數據，幫助各部門管理者以及企業高層管理者，了解目前發展方向以及管理中存在的問題，可推動企業提高管理水平，進一步加強企業市場競爭力。

四、財務共享模式下管理會計信息化面臨的問題

自2018年起，我國企業便開始嘗試建立財務共享模式，實現管理會計信息化，企業財務管理模式已逐漸形成基于XBRL、云會計等先進技術支撐，大數據、人工智能、云計算等信息技術作為基礎的財務共享服務中心，會計信息化水平也不斷提升。但目前仍有部分企業，在構建財務共享模式的過程中，存在管理會計信息化問題，具體問題包括以下幾點。

（一）企業管理層對管理會計信息化認知狹隘

管理會計信息化的推進高度依賴企業管理層的認知水平和大力支持。但目前部分企業的管理層對于管理會計信息化的認知較為狹隘，一方面，認為財務管理工作與企業業務部門不存在直接關聯，不愿建立財務共享模式；另一方面，認為財務信息具有隱秘性，除企業高層管理者和財務管理部門以外，其他部門不應涉足財務數據，甚至部分管理者擔心經營業績會通過財務數據直接體現給企業其他部門，一旦企業經營不佳將直接影響企業內部穩定性。因此，構建財務共享模式不夠完善，最終導致管理會計信息化推進進程緩慢；此外，還有部分企業管理者認為管理會計信息化只能起到錦上添花的作用，因此不愿為管理會計信息化提供物質資源以及企業管理權限，導致管理會計信息化建設水平不足。

（二）會計系統與ERP數據結合不足

管理會計信息系統承擔著連接財務管理與業務管理的重要職責，能夠整合雙方信息，諸多軟件開發商也發布了標準化管理會計信息系統以供企業應用。但由于每個企業的體量、業務類型以及經營情況存在一定差異，所使用的ERP系統也各不相同，加之管理會計信息系統與ERP系統的兼容性無法保證，因此導致企業管理會計信息系統的應用范疇受限，應用效果不盡如人意；此外，部分企業所使用的ERP系統較為老舊，數據端口與管理會計信息系統不兼容，而企業又不愿為了實現管理會計信息化而進一步投入資源、升級ERP系統，最終導致管理會計信息系統的應用受限，脫離企業經營流程，無法實現財務共享與業財融合。

（三）財務信息系統存在信息安全隱患

管理會計信息化使數據標準化，強化企業間協作效果。但同時，圍繞信息化技術、局域網、互聯網以及海量數據而開展的企業運營模式意味著企業財務信息系統容易產生信息安全隱患，一旦出現信息泄露、信息丟失等問題，勢必會導致企業產生經營風險。但目前部分企業的財務信息系統存在信息安全隱患，一方面財務人員缺少信息安全意識，在傳輸財務信息時直接使用企業微信、釘釘、飛書等互聯網辦公軟件，甚至使用QQ、微信等社交軟件發送文件，極易產生信息泄密問題；其次，企業對信息安全隱患的了解程度不足、認識水平較淺，因此缺少信息安全管理制度，甚至部分企業尚未搭建內部局域網，所有信息通過互聯網進行傳播，導致企業財務信息產生泄漏的概率大幅提升。此外，大多數企業也并未認識到網絡攻擊對企業財務數據的影響，為了節約財務管理成本，將數據儲存在本地，且不配備硬件防火墻，攻擊者極易通過互聯網滲透進企業計算機終端，破壞企業財務數據或進行“扒庫”，對企業信息安全造成巨大影響。

（四）財務共享服務模式與質量不佳

部分企業的財務管理思維仍停留在管理層面，而并非服務層面，因此在建立財務共享服務模式時，將財務共享中心打造成管理企業的中心系統，而并非為企業各部門提供服務的中樞，一方面，導致系統缺少針對企業個性化特征而打造的服務，造成“企業跟著財務系統走”的局面，甚至破壞企業原有經營方式；另一方面，圍繞管理而來的財務共享模式也缺少主觀能動性，管理會計信息系統的功能集中于企業統籌管理導致企業內部各個部門缺少應有的財務服務，也影響管理會計信息化建設質量。

（五）財務人員缺少信息化管理服務能力

財務人員的信息化能力決定了管理會計信息化建設效果以及財務人員的信息化管理服務水平。但目前仍有部分管理會計信息化能力不足，嚴重者甚至無法獨自完成管理會計信息系統的使用，財務數據的體現方式僅限于基礎的Excel表格，無法生成可視化圖表，難以幫助企業進行深度戰略分析。也正因企業高度缺少財務管理能力與信息化技術的復合型人才，才導致企業管理會計信息系統建設效率低下、質量不佳。

（六）企業經營管理制度脫離“業財融合”

財務共享制度的核心是業財融合，但部分企業在推進財務共享模式之前已經擁有完整的經營理念與制度，在管理會計信息化過程中信息系統產生兼容性差異，難以實現良好配合，同時經營制度的獨特性并不具備企業的經營制度具備足夠的科學性，部分企業的經營制度暫未實現權責統一，也不利于企業長期可持續發展。

五、財務共享模式下管理會計信息化的建設策略

考慮到財務共享模式下部分企業的管理會計信息化建設效果不佳，在數據結合、領導者認知、服務模式、人才能力、業財融合、信息安全等多個維度提出建設策略，主要有如下幾個方面。

（一）改變企業管理層對管理會計信息化的觀念

要推進管理會計信息化建設，應當先改變企業管理層的觀念，提高管理層對于管理會計信息化的認知水平。首先，管理層應當明確財務管理在企業中的核心地位以及企業財務數據在企業經營管理中的重要作用，改變財務管理認知；其次，明確財務共享對企業可持續發展的重要價值，主動了解業財融合以及財務共享模式的概念，參照其他企業財務共享服務中心建設方式以及運營模式，消除偏見；最后，為財務部門提供更高管理權限以及更多資源，大力推進管理會計信息系統建設，允許管理會計以數據為支撐，指導企業業務部門，并參與企業戰略決策。

（二）打造“業財融合”的一站式財務共享中心

業財融合是將企業業務與財務進行有機融合的過程，其核心是信息化財務共享中心，而由于管理會計信息系統與ERP系統兼容性問題，導致財務信息難以實現共享協同，因此企業可基于業財融合打造一站式財務共享中心，實現數字化經營。企業可將資金系統、人力資源系統、預算系統、合同管理系統、短信郵件系統差旅出行預訂系統以及財務系統進行有機整合，搭建高度集中的企業管理信息化平臺，以財務數據作為成本管理，業務管理，財務管理乃至企業經營的核心提高企業決策科學性，同時加強企業對于業務流程的事前、事中與事后監督管理能力，提升企業財務管理決策支撐能力與價值實現。

（三）全方位加強管理會計信息系統的安全性

為了避免信息安全問題造成企業經營風險，企業應當全方位提高管理會計信息系統的安全性。一是完善網絡軟硬件設施，搭建內部局域網絡，同時將管理會計信息系統設置為只允許通過內部網絡進入，配套采購企業級VPN，允許財務人員在脫離企業內部局域網絡的環境下使用VPN軟件管理員賬號與密碼進入內部網絡，繼續完成財務數據整理與修改，為企業財務信息安全提供軟硬件基礎；二是制定完整的信息安全制度，明確要求財務管理人員通過內部局域網絡以及管理會計信息系統傳遞財務數據，禁止財務人員使用微信、QQ等社交軟件傳遞一切財務管理信息，以及禁止財務人員向非企業管理層人員發送重要財務數據；三是培養財務人員信息安全意識，讓財務人員了解信息安全隱患，對于企業經營管理的重要影響，進而引導財務人員主動保障信息安全；四是應用企業級防火墻，例如配合內部局域網使用應用代理防火墻，有效隔絕內部用戶與公共網絡服務器直接連接，所有信息的傳輸都必須經過代理服務器受理與掃描，有效避免病毒和黑客破壞數據現象；五是應用基于云計算與大數據的云端財務體系，所有數據儲存至企業服務器或第三方合作商的云服務器當中，以避免企業計算機終端遭受入侵、產生數據泄密問題，或因工作人員誤操作造成財務數據丟失。

（四）形成以服務為核心的管理會計信息化體系

基于財務管理模式的管理會計信息系統應當將服務作為運營核心，而想要構建以服務為核心的管理會計信息化體系，應從以下幾個角度著手：首先，明確管理會計信息系統的服務屬性將企業運營作為主體而并非財務管理，避免管理會計信息系統影響企業經營方向；其次，企業應當要求財務人員從傳統核算型人才向財務服務型人才轉變，既要做好基本的財務核算以及財務報表制作工作，又要深入企業業務端，了解企業生產過程中存在的問題以及企業投資融資的影響；再次，保證財務共享服務中心的功能完整性，確保企業各個部門能夠通過財務共享中心進行協作，同時便于企業財務人員為各部門提供高質量服務；最后，積極推進管理會計報告信息化體系，了解企業內外經營現狀以及存在的問題，積極改進服務方式，保證服務個性化水平，優化服務質量。

（五）通過培訓與招聘提高財務人員信息化能力

在財務人員信息化能力方面，企業可通過培訓與招聘兩種方式提高財務人員綜合能力。首先，開展財務管理信息化相關培訓課程，邀請財務管理人員定期參與培訓配合培訓考察評價機制實時了解財務人員培訓現狀，提高財務人員信息化水平；其次，要求企業財務人員考取信息化技術等相關證書，例如要求管理會計，乃至所有財務人員考取會計實務信息化證書，會計信息化ERP工程師、業財一體化證書等具有一定含金量的財務信息化證書，以提高財務管理人員綜合能力；再次，與當地高校達成合作、建立校企合作人才培養模式，由企業為高校提供科研指導以及資金贊助，高校與企業簽訂人才三方協議，將財務管理以及會計學專業人才送往企業實習，在提高高校人才培養質量打造財務信息化人才基礎上為企業提供高水平、高專業性、高綜合能力的畢業生，逐步強化財務人員綜合能力；最后，在面向社會開展招聘時使用多維能力評價體系，對面試者的職業道德、工作經驗、專業能力、信息化能力、管理能力進行多維評定，優先選擇綜合能力突出的財務管理人才。

（六）基于會計信息化發展規律形成業財融合體系

現階段，我國會計信息化建設歷經多年發展，會計信息化進程也正式邁入業財融合階段。強調其業務與財務一體化打通企業市場競爭線與行政綜合線，企業要在財務共享模式下提高管理會計信息化質量，就應抓住會計信息化的發展規律，一方面，要了解業財融合以及財務共享體系想要解決的問題，讓業務信息與財務信息一致、避免管理滯后影響企業經營效率；另一方面，也應當抓住時代發展脈絡，先人一步投入更多資源與精力，積極運用新型信息化技術，既要保證財務與業務信息的通用性、一致性及協作性，又要確保企業當中各部門具體工作內容與企業戰略目標的一致性；最后，在應用管理會計信息體系時要明確業財融合的界限，財務部門仍應獨立于業務部門，不能削弱財務會計在企業中的信息主體地位，又不能將財務部門的職責分攤給業務部門，以確保企業業財融合體系的穩定性。

六、結語

綜上，本文闡述了財務共享模式下管理會計信息化的價值，包括降低企業經營成本、提高財務處理效率、強化數據準確性、提供財務數據支持、加強企業內部控制以及優化企業管理模式。而目前部分企業在推進管理會計信息化過程中存在著企業管理層認知、管理會計系統與ERP數據結合不足、財務信息系統存在信息安全隱患、財務共享服務模式與質量不佳、財務人員缺少信息化能力以及企業經營管理制度脫離業財融合等諸多問題?；诖?，本文提出解決方案：改變企業管理層對管理會計信息化的觀念、打造“業財融合”的一站式財務共享中心、全方位加強管理會計信息系統的安全性、形成以服務為核心的管理會計信息化體系、通過培訓與招聘提高財務人員信息化能力、基于會計信息化發展規律形成業財融合體系。

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（作者單位：陜西科技大學鎬京學院）