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淺談企業(yè)完善審計(jì)工作的策略

2023-09-22 07:31:10馬克淑
今日財(cái)富 2023年26期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督財(cái)務(wù)管理企業(yè)

馬克淑

審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要途徑,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展情況、資金運(yùn)作情況、企業(yè)效益情況等進(jìn)行監(jiān)督,可以有效地促進(jìn)企業(yè)更加合理地進(jìn)行資金的配置、規(guī)范自身的財(cái)務(wù)行為等,從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

高質(zhì)量的企業(yè)審計(jì)工作可以約束企業(yè)不良經(jīng)濟(jì)行為,而具備豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、良好的業(yè)務(wù)技能和良好職業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員是企業(yè)搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。近年來,雖然企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作重視程度有所提升,但根據(jù)目前企業(yè)審計(jì)工作的實(shí)際開展情況分析,仍舊存在審計(jì)人員專業(yè)水平不足、審計(jì)缺乏獨(dú)立性等問題,影響著企業(yè)審計(jì)工作效率。本文在分析企業(yè)審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)作用的基礎(chǔ)上,探究完善企業(yè)審計(jì)工作的策略。

一、企業(yè)審計(jì)工作的目標(biāo)

企業(yè)審計(jì)工作的開展需要企業(yè)設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,開展獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督工作,并根據(jù)我國(guó)財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),全面地檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)資金支出等情況,從而保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)和財(cái)產(chǎn)的安全。企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)支出的預(yù)算及各項(xiàng)管理決策,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與決策的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升的因素,從內(nèi)部控制方面對(duì)問題進(jìn)行分析、解決,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制。企業(yè)審計(jì)部門一般情況下是由企業(yè)管理層進(jìn)行直接控制,由此進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理部門的再控制。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、戰(zhàn)略計(jì)劃等存在的問題進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,并提出針對(duì)性的改進(jìn)建議和策略,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、審計(jì)工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要作用

(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,涉及了企業(yè)重要的資金流動(dòng)、成本管理等工作,與企業(yè)各部門的正常運(yùn)行有著緊密的聯(lián)系,直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理問題,會(huì)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)狀況,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量等,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)困難,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重后果。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)工作,可以通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況、資金使用狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并督促其改正,從而有效地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

(二)防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)內(nèi)部各部門的配合,也從一定程度上控制著其他部門的管理工作,如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門權(quán)力過大,往往會(huì)受到人為或其他因素的影響,在開展管理工作時(shí)出現(xiàn)不公正等問題。企業(yè)審計(jì)工作通過控制、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的合理控制,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題或可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,很容易影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作;審計(jì)部門通過審計(jì)工作加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的獨(dú)立監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照國(guó)家的財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定開展工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全面監(jiān)管,通過企業(yè)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或問題,并形成系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制體系,使財(cái)務(wù)管理工作更加合規(guī)、科學(xué);審計(jì)部門通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員起到警示作用,從而提升財(cái)務(wù)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,形成健全的財(cái)務(wù)管理體系,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)優(yōu)化企業(yè)資源配置

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門通過合理地控制資金流向、資源配置等,并通過與其他部門協(xié)作,共同保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門一旦出現(xiàn)問題,很容易造成資金、資源的浪費(fèi)。企業(yè)審計(jì)工作通過全面監(jiān)督、約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)資源、資金等的配置情況,了解企業(yè)資源、資金配置是否存在問題,從促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā),保證企業(yè)資源配置效益的最大化,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)審計(jì)存在的主要問題

(一)審計(jì)人員專業(yè)能力亟待提高

企業(yè)審計(jì)人員不僅需要有豐富的審計(jì)、財(cái)務(wù)、相關(guān)法律等知識(shí)儲(chǔ)備,還要有專業(yè)的審計(jì)技能和綜合能力,然而,目前很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員存在能力不足的問題,甚至一些公司審計(jì)人員是從其他部門調(diào)任的,并不具有專業(yè)的審計(jì)工作技能,甚至對(duì)審計(jì)工作的基本知識(shí)、法律法規(guī)內(nèi)容、審計(jì)工作的開展要求等了解不足,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,還容易受到人情等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)效果不佳,影響對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的全面監(jiān)管。

(二)企業(yè)審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性

企業(yè)的審計(jì)工作需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,因財(cái)務(wù)部門的管理工作涉及企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位,因此審計(jì)工作也需要對(duì)企業(yè)各部門、各崗位的工作情況進(jìn)行監(jiān)管,其中可能涉及一些部門或崗位的利益。因此企業(yè)審計(jì)工作需要較高的獨(dú)立性,保證公平、公正、合法地開展審計(jì)工作,但很多企業(yè)忽視審計(jì)部門與其他部門之間工作紀(jì)律的要求,導(dǎo)致審計(jì)工作很容易受到人情、權(quán)力等干擾,影響審計(jì)工作的獨(dú)立性、合法性、公正性,從而發(fā)生審計(jì)問題。

(三)信息化水平不高

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為各行各業(yè)的信息化發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作也應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代的變化,開展信息化改革,尤其是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷擴(kuò)張,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、信息,開展企業(yè)審計(jì)工作必然需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審查、核對(duì),如果企業(yè)不及時(shí)提升審計(jì)的信息化水平,在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息的收集、整理、篩選、核算、分析等過程中,需要大量的人力、資金,給企業(yè)帶來較大的成本支出,還會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)審計(jì)工作效率,一旦出現(xiàn)人為的失誤,還容易對(duì)企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

四、完善企業(yè)審計(jì)工作的策略

(一)提升企業(yè)審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)審計(jì)部門工作人員作為審計(jì)工作的重要基礎(chǔ),需要全面地加強(qiáng)其能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要聘用專業(yè)的審計(jì)人員,提升審計(jì)人員的聘用標(biāo)準(zhǔn),在招聘時(shí)要對(duì)應(yīng)聘人員的審計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)進(jìn)行深入的了解,并對(duì)審計(jì)專業(yè)技能、道德素質(zhì)等進(jìn)行全面的考察,保證審計(jì)工作人崗匹配。其次,要規(guī)范企業(yè)的審計(jì)流程,保證審計(jì)工作及時(shí)、合規(guī)地開展。再次,要定期組織審計(jì)人員參與審計(jì)工作的相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的審計(jì)知識(shí)、先進(jìn)的審計(jì)工作流程等,并及時(shí)向其宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī),了解國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)要素等的更新情況,使其能夠根據(jù)國(guó)家的相關(guān)要求更好地完善企業(yè)審計(jì)工作目標(biāo)、管理制度,開展有效、合規(guī)的審計(jì)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。最后企業(yè)還要重視審計(jì)人員的職業(yè)道德、綜合素質(zhì)的提升,尤其要加強(qiáng)審計(jì)人員的客觀、公正、獨(dú)立性意識(shí)的教育,使其在開展審計(jì)工作時(shí),不受外部壓力的影響,獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)。

(二)建立完善的企業(yè)審計(jì)制度,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性

企業(yè)審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有積極的推動(dòng)作用,也影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,需要建立完善的審計(jì)規(guī)章制度,為企業(yè)審計(jì)工作提供重要的制度支持,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。首先,企業(yè)要全面了解審計(jì)工作獨(dú)立性的要求,設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,并制定出完善的審計(jì)工作職責(zé)要求、制度規(guī)范,保證企業(yè)審計(jì)工作不受其他部門、其他人員的限制、影響,使企業(yè)的審計(jì)工作能夠獨(dú)立、公平公正地進(jìn)行。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其他部門人員的宣傳教育,明確審計(jì)工作的重要性、獨(dú)立性,為審計(jì)工作的獨(dú)立開展?fàn)I造良好的企業(yè)內(nèi)部文化環(huán)境,使企業(yè)其他部門、其他崗位的人員能夠積極配合審計(jì)工作,保證審計(jì)的獨(dú)立性、真實(shí)性、公正性。最后,企業(yè)審計(jì)部門要由企業(yè)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)國(guó)家的審計(jì)要求、財(cái)務(wù)管理要求,開展審計(jì)工作,避免受到其他崗位人員的影響,保證審計(jì)工作獨(dú)立公正地進(jìn)行。

(三)依靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的企業(yè)審計(jì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)審計(jì)工作的信息化改革至關(guān)重要。首先,企業(yè)要完善內(nèi)部的信息化改革,將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門以及其他部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行信息化錄入,保證審計(jì)工作人員可以利用企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)信息的收集、篩選、核對(duì)、分析等,保證審計(jì)工作效率。其次,企業(yè)還要建立信息化的溝通平臺(tái),保證企業(yè)內(nèi)部各部門人員可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息共享、交流,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,提升審計(jì)工作的時(shí)效性,并在發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門問題時(shí),進(jìn)行制止或限制,保證財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)改正問題,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全面監(jiān)督、實(shí)時(shí)監(jiān)督,從事前、事中、事后等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全方位、全過程監(jiān)督,尤其是事前審計(jì)工作,可以預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能發(fā)生的問題,預(yù)先加以制止,防患于未然。并制定出有效的策略,防范企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)審計(jì)工作的全面覆蓋、實(shí)時(shí)監(jiān)督,提升企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

結(jié)語(yǔ):

企業(yè)審計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、管理的重要基礎(chǔ),通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,減少企業(yè)資源損失,推動(dòng)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理體系的健全;有效地震懾企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的違規(guī)行為,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)國(guó)家的要求開展合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)管理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文通過分析企業(yè)審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)作用,從加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的提升、建立完善的企業(yè)審計(jì)制度、保證審計(jì)工作的獨(dú)立性、依靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)的企業(yè)審計(jì)等方面,提出完善企業(yè)審計(jì)工作的具體策略,保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。

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