加強交通運輸企業成本管理控制的思考及探究

吳蕾

伴隨著國民經濟的快速發展，交通運輸活動日益頻繁，這給交通運輸企業既帶來了發展機遇，也帶來了挑戰。機遇主要源于經濟發展的有力推動下，交通運輸活動需求的增加，而挑戰主要源于激烈的市場競爭。科學有效的成本管理控制，是保障企業在激烈市場競爭中獲勝的關鍵。成本管理控制的目標是減少損失和浪費提升企業效益。影響成本的因素有很多，因此要建立健全成本管理控制體系，強化成本管理控制實效，助力企業可持續發展。

一、交通運輸企業成本的內涵

交通運輸企業的基礎項目和影響成本的因素較多，總體上可以分為內部成本和外部成本兩大部分，下面給大家解析這兩種成本。

內部成本主要包括三部分：一是使用者成本，即在交通運輸過程中的運輸設備的購置費用、燃油消耗費用、過路停車費用、車輛的維修保養費用等；二是運輸服務成本，即運輸企業的運營服務成本、司機成本等；三是基礎設施成本，即場站基礎設施的建設及維修成本等。

外部成本，即使用者施加于他人的成本。根據交通運輸外部成本的新界定，其包括交通事故、噪聲污染、空氣污染等。

二、交通運輸企業成本管理控制的意義

交通運輸企業成本管理控制是一個極具動態和全面化的控制體系，按時間發生順序分為事前、事中以及事后成本控制。成本管理控制，將交通運輸企業發展過程中的成本消耗得以反饋體現，明確成本管理控制及優化的方向，可有力推動交通運輸企業的可持續發展。

新時期交通運輸行業競爭形勢愈發激烈，企業加強成本管理控制尤為重要，這可以達到降本增效的目標，也可以使企業將節約出的資金投入到企業的發展建設中，從而進一步擴大企業的生產規模和利潤空間。

三、交通運輸企業成本管理控制的問題

（一）成本管理意識較薄弱

交通運輸企業存在成本管理意識薄弱的問題，主要原因有如下兩點。

一方面，財務管理人員的成本管理意識較薄弱，缺乏精準的成本控制管理。有的財務管理人員或是不注重成本管理控制，或是認為成本管理控制就是“節衣縮食”，存在認識上模糊等問題。

另一方面，企業的其他部門員工成本管理意識也較為薄弱，集中表現為不積極配合、不主動參與等，難以實現成本管理控制全覆蓋。

總之，成本管理意識較薄弱，勢必造成成本管理控制方式混亂，影響交通運輸企業的可持續發展。

（二）成本控制監督有缺失

當前，交通運輸企業大多建立起成本管理制度，但是在具體落實方面卻存在滯后與缺失的情況，特別是內部審計的監督職能未發揮有效作用，具體原因有如下三條。

其一，審計機構缺失，并且人員不足，致使混合作業明顯。審計人員存在質與量上的不足，缺乏相應的人力資源建設與投入，審計工作整體成效不盡如人意。

其二，審計內容缺乏全面性與精準性，更多關注程序性規范，即查證財務數據的真實性與合法性，不能夠發揮審計分析指導企業管理的作用。

其三，審計對象較單一，存在漏洞與盲區，缺乏對企業內控管理及經營戰略等的審計，影響審計工作水平提升，也制約交通運輸企業的可持續發展。

（三）信息技術應用不到位

在當前“互聯網+”時代背景下，各行各業都在積極尋求與互聯網信息技術的融合以實現創新發展，互聯網信息技術已然成為引領行業發展的“新引擎”。同樣，交通運輸企業成本管理控制中融入信息技術是不可阻擋的潮流。信息技術將引領企業成本管理控制方式的變革，增強工作的效率及質量。然而，有的企業的成本管理控制辦法較為傳統、單一，信息技術應用不到位，在應用信息技術中，只能設置單一的功能，加上各系統、模塊間缺乏對接，難以實現信息共享，也就無法實現精準的成本管理控制。

四、交通運輸企業成本管理控制的策略

（一）轉變企業內部人員的思想

成本管理控制是一項需要全員參與的系統工程，故交通運輸企業要從實際出發，從企業內部人員的思想入手，引導并強化員工的成本管理控制意識，以此營造成本管理控制的良好環境氛圍，具體的措施有這樣幾條。

第一，制作圖文并茂、簡易明了、優美整潔的企業成本管理控制宣傳手冊，并向全體員工發放。

第二，加強培訓力度。企業通過定期組織各種形式的培訓學習活動實踐，比如專題教育培訓、專家講座、小組學習等，增強員工的成本管理控制意識。同時，注重評先進、樹典型，結合實際案例來加深員工的思想認知。

第三，交通運輸企業在建設企業文化的過程中，要將成本管理控制意識融入其中，使企業內部逐步形成良好的成本管理控制氛圍。

（二）創新成本管理控制方法

正如上文所述，交通運輸企業成本管理控制是一項系統工程，需要全員參與。同時，還需要創新應用成本管理控制方法，從多維度、多層次、多方面出發，落實科學有效的控制策略，全方位提升控制水平，具體措施有這樣幾條。

1.要建立健全審計機構機制

交通運輸企業要成立專業化的審計機構，同時健全審計機制。具體來講，①要建立健全審計的組織機構建設，從財務管理中剝離出來，成立專項審計部門，切實提升審計工作的整體成效；②要配備數量充足、專業優良的審計人員，明確劃分其工作職責，保障各司其職；③要建立健全審計機制，更好地滿足復雜的審計工作要求，依照科學的審計機制，按照規章制度、規范流程開展審計工作，提升審計工作整體成效。

2.要注重預算并落實預算管理

凡事預則立，不預則廢。這對于交通運輸企業成本管理控制而言同樣如此。預算是成本管理控制的前提和關鍵，所以要厘清預算與成本間關系并貫徹落實成本預算工作，更好地指導管控工作的實施。具體來講，公司在日常運營中要善于統計、整理并細致分析各類信息資料，對未來可能的成本變化趨勢進行預測，制定預算方案并生成相應的成本管理控制辦法。其中，在預算編制階段，要充分開展調研工作，先結合對外部市場環境和成本管理控制現狀進行整合性分析，再兼顧技術先進、成本低及可操作性原則，編制科學且可行成本預算管理方案。之后，在實施階段，要對活動進行全方位跟蹤，嚴格按照預定標準推進，強調資金的落實到位和使用效益，最大限度避免因主觀人為因素導致成本費用增加的情況發生。

3.要切實加強成本費用控制

交通運輸企業應重視成本費用的控制與管理，特別是要加強各項費用的精準管理，具體的注意事項如下所示。

第一，交通運輸企業要加強對燃料的控制，確保運輸車輛耗油的合理性。為此，一要充分發揮單耗小組的職能作用，從非正常停車、檢修等因素中精細統計與分析超耗報單，同時制定與實施相應的獎懲措施，調動相關人員的積極性，要求規范性操作；二要結合監控曲線及記錄，綜合考慮特殊情況等因素，經測算和參考標準值，最終科學制定油耗標準；三要針對重點區域和車次繪制“單耗曲線圖”，結合同比與環比比較，查明耗油原因并提出整改措施；四要加大對油箱庫存的檢查力度，應用油表測量法和加滿油箱法等實施監控；五要分析油耗比，科學規劃最佳運輸路線等。

第二，交通運輸企業對成本費用控制要實時跟進與動態調整，比如在燃油費用不斷上漲和人力成本不斷攀升的情況下，要進一步明確成本優化的方向。除加強燃料控制之外，還要加強人工成本、維修費用等控制。冗員過多要實施裁員，選留高素質員工，控制人工成本并提升經濟利益。車輛保養及簡單維修應在廠內完成，當運輸行使中出現故障，遵循能修則修、不能修則換以及能換零件不換配件等原則進行維修，換件應保留原壞件并帶回由技術部門鑒定，同時保留發票報銷。

第三，交通運輸企業還需要跟進成本控制監督工作，優化監督管理體系，做好事前、事中及事后成本管理控制監督，鼓勵和引導全體員工參與到成本管理控制中。推行全過程、全方位、全員的管控及監督，不斷優化成本管理控制方法，及時發現和解決成本管理控制中的問題。

（三）推進管理的信息化建設

新時期，交通運輸企業要以信息技術手段為依托，創新成本管理控制方法。交通運輸企業要在大數據、人工智能等技術的支持下，構建成本管理的信息系統平臺，實現信息交互共享，讓成本管理控制人員掌握第一手資料，提升整個交通運輸效率，達到降本增效的目的。對此，要加大信息化建設投入、購買專業設備、聘請專業人員等，積極探究“互聯網+交通運輸”的有效發展模式，提升交通運輸的信息化與智能化水平，具體做法有如下幾條。

第一，基于智能交通技術，改善交通運輸系統的綜合服務水平，優化運輸路線、減少停車等待、降低空載、提升運輸時效性及服務水平，獲得良好的經濟效益。

第二，發揮“成本核算子系統”“物資顯性化平臺”的功能優勢，提升基礎核算的精準度與可靠性，結合定期與不定期的監督考察工作，促使成本管理控制工作的有序、有效實施。

第三，在交通運輸過程中，引入GPS和網絡視頻監控等技術手段，加強對交通運輸過程的監控管理等。

第四，用電子運單代替傳統的紙質運單，使結算更加簡便高效，以此節約經濟和時間成本。

結語：

交通運輸企業發展過程中，成本管理控制尤為關鍵。所以，交通運輸企業必須要高度重視并不斷強化成本管理控制，積極探索行之有效的對策，綜合提升交通運輸企業成本管理控制的整體成效，最終達成企業的可持續發展目標。