企業集團財務共享中心的構建芻議

王 靜 日照城投集團有限公司

引言

財務共享中心對于企業集團發展具有重要價值，能夠幫助企業快速準確處理各種財務數據，釋放集團精力使其全面投入各種增值業務以及核心經營活動當中。為此需要對財務共享中心相關構建進行系統分析，結合企業集團現實發展需求，合理創建財務共享中心，為企業提供各種信息服務，助力企業集團高質量發展。

一、財務共享中心概述

財務共享是運用信息技術，將原來分散在企業集團各個組織的財務業務流程和工作職能整合起來，集中到一個新的獨立運營的組織統一處理，為企業集團內部提供高效、精準的財務服務。這個新的組織就是財務共享中心，同時財務共享中心的建立推動企業集團財務架構從傳統的“集團、子集團、分子公司垂直分散核算”的模式，轉向戰略財務、共享財務、業務財務“三位一體”的職能分工布局，因此財務共享中心也是一種新型財務管理模式。

二、財務共享中心建設的價值

(一)降低成本，提高效率

財務共享中心在創新改造現有工作流程基礎上，全面整合各種業務流程和標準規則，通過流程規范化、標準化、統一化，去除某些冗余工作和多余活動，提升整個系統流程協調性，形成更為標準規范的工作模式，能夠幫助企業提升運營效率，優化資源配置，降低運營成本。

財務共享中心進一步提升了財務管理效率，通過統一會計口徑、統一核算標準、統一資金結算，使相關財務工作得以實現標準化運行，憑證自動生成，報表自動出具，原始憑證附件統一電子化管理，提升工作效率的同時提高數據準確性，為企業提供高質量財務服務。

財務共享中心通過建立“資金池”，對企業集團各單位的資金進行實時歸集、集中管控，隨時掌握資金使用情況、資金流向，便于集團更合理地進行資金統籌安排，同時可以激發出資金規模效應，提升融資議價能力。

(二)促進業財融合，強化風險管控

財務共享中心實現了各模塊數據互聯互通、互相支撐，進一步加深了業財融合程度，消除管理盲區，減少經營風險，提升企業集團風險管控與財務管理能力。

財務共享中心通過與辦公系統、采購系統、合同系統等業務系統集成，實現“無事項不申請”“無申請不執行”“無業務不合同”“無合同不支出”的管控機制，打通業務斷點，破除數據壁壘，促進業財深度融合。

財務共享中心建立標準化的業務及財務處理流程，統一規范集團內成員單位的財務行為，使風險管控延伸至業務源頭。通過與預算系統集成，實現“無預算不申請”“超預算不付款”的管控機制，通過與資金系統密切融合，實現資金支付必須關聯資金計劃，達到“無計劃不付款”的管控效果。

(三)促進人員轉型，支持戰略發展

財務共享中心建立后，財務人員基礎工作量下降，業務支持、風險管控、決策輔助工作量上升，將傳統財務人員從煩瑣的基礎性工作中解放出來，使財務人員將精力主要集中于經營分析、決策支持等方面，促進其從核算型向管理型轉變。

財務共享中心能夠使財務機構支持核心業務發展，促進財務工作與企業戰略有效銜接，借助專業性和規范化操作，幫助業務部門高效處理各種冗余數據業務，使企業能夠將更多精力投入核心業務發展當中，促進企業戰略順利實施。企業集團基于財務共享中心能夠加速財務轉型，為企業不斷擴張發展提供基礎財務支持，落實各項發展戰略，挖掘企業潛力[1]。

三、企業集團財務共享中心的構建策略

(一)信息系統構建

結合企業集團未來戰略目標和經營業務需求創建高質量財務共享系統，為財務工作提供基礎平臺是促進財務共享服務順利實施的基礎條件，財務共享系統構建會影響財務共享服務實施。企業集團在創建財務共享中心時，需要重點建設信息系統，財務系統也是促進財務共享管理有序實施的重要環節，是企業集團實施財務工作的核心保障和關鍵載體。人工智能、大數據以及網絡信息技術持續創新發展，為財務共享系統構建提供了技術支持，在信息系統支持下財務共享管理擺脫物理層面限制，激發出自身獨有優勢功能，為實現預期發展目標奠定基礎。信息系統作為整個財務共享中心基礎設施，可以從以下幾個方面進行建設：

一是建設ERP系統。結合企業集團發展需求創建ERP信息系統，促進各個業務系統全面連通，針對營銷、采購、合同、資產管理、財務核算等系統平臺實施全面數據連接，支持企業各項業務信息和財務數據的全面共享，實時傳輸動態信息。

二是建設資金管理系統。促進企業資金管理系統與合作銀行數據系統進行實時聯系，開通銀企直連功能，通過資金系統與各銀行前置機進行數據交互，實時查詢賬戶余額、交易明細、付款指令，取代手動網銀錄入支付，提高財務工作效率。針對各種風險設計預警提示，比如，針對大額支付項目提供提醒服務，或形成專門報批制度，針對大額支付項目做好審批管理，保證大額支付規范性和安全性，減少支付風險，保障資金支付安全。

三是建設全面預算管理系統。實現報賬單據提報控制功能，超預算金額的付款單據，設置系統彈窗提示并控制付款等管控機制。單據提交后系統自動回寫預算執行數、預算占用數、預算余額、預算執行比率等數據，實現預算系統控制、執行情況查看及執行情況分析等功能。

四是建設稅務管理系統。共享報賬單上傳電子影像后，系統可對發票批量識別、驗真、查重，發票信息自動上傳到稅務系統，實現流程智能化與自動化，財務人員無需線下人工核對、勾選，進一步提高查驗效率，保障查驗準確度。

五是建設電子影像系統。引用線上信息系統和影像管理設備，改善遠程財務工作難題，企業集團各成員單位可以對相關財務數據實施采集、存儲傳輸，方便實時查詢調用，同時能夠對各種財務單據以及文件資料位置、狀態信息進行全面跟蹤。

六是建設共享中臺。在數據中心定期發布財務信息，幫助集團內各個業務機構準確把握自身財務活動。結合企業發展要求，實時提供業務和財務數據，結合信息價值設置查詢限制，向對應負責人發送定向信息，或結合集團需求創新研發專用APP，支持財務工作進行移動查詢、審批和處理，滿足企業各個部門的實時財務信息需求，輔助企業管理活動[2]。

(二)業務流程再造

信息系統是企業集團實施財務共享的基礎硬件保障，業務流程再造屬于企業財務轉型的軟件基礎，也是企業財務共享中心的核心軟實力。通過細致梳理企業集團現有流程形成標準化、規范化、系統化的操作流程，全面整合業務活動中的重復性和同質化活動，支持相關數據實現批量化處理，為企業發展助力賦能。業務流程再造可以從以下幾個方面著手：

一是梳理會計科目，統一會計核算政策，實現財務語言統一。企業集團需要對內部實際業務工作進行深入調查研究，準確把握財務工作特征，科學劃分財務職能，統一會計流程，做好財務報表的標準化分析，實現財務流程標準化，并將標準化流程配置到財務共享中心。在實施標準化財務工作后，能夠針對集團各項業務活動和財務活動實施統一管理，利用財務賬目準確反映集團業務活動，通過標準化流程監督相關業務活動。

二是梳理企業集團報賬流程。主要包括費用報銷類、工程類、物資采購類、薪酬社保類、總賬類、應收類、資產類、資金類等報賬流程，并將業務流程標準化。通過梳理流程中各個節點職責，把各類規則嵌入流程中，實現系統化的規則管控、風險管控，后續推廣時統一組織培訓宣貫。

三是梳理企業集團各類主數據。主要包括組織架構、部門、人員、崗位、客戶、供應商等數據。在財務共享建成環節需要促進共享服務全面覆蓋整個集團，基于共享中心打造業財一體化架構，借助智能、數字技術支持業務決策以及精細化管理[3]。財務共享深化發展中，需要打造專業化分工場景，支持財務工作轉型，形成三位一體基礎架構，統一財務體系和數據標準。

(三)管理制度建設

審批流程的控制節點是以企業制度為依據的，企業制度不健全將導致財務共享系統上線沒有可依據進行操作的標準。企業集團應細致梳理企業財務制度，健全相關管理制度，形成完善的財務共享體系，基于管理制度促進企業財務共享活動的順利實施。

管理制度應涵蓋管理方法、流程以及崗位職能等。其中崗位職能需要對不同工作崗位形成明確操作要求，細化職責分工。形成規范流程，對不同業務操作流程進行細致描述和明確規定，按照標準要求實施審批工作，固化內控標準。針對財務共享中心相關業務形成統一操作規范，標準化的財務憑證處理需要基于制度支持，通過形成標準化業務類型，可以促進信息系統結合預設的業務標準自動生成相關單據憑證，提升財務管理專業性。同時，財務共享中心是新型組織機構，應建立健全財務共享中心自身運營管理的相關制度，指導財務共享中心業務操作規范，保障穩定運營，及時發現風險，確保目標實現。例如，財務共享中心運營管理制度、標準化管理辦法、服務管理辦法、培訓管理辦法、員工報賬規范、質量管理辦法、組織績效管理辦法等。針對財務共享管理創建風險預警機制，對于業務違規以及錯誤操作等問題進行合理提示，幫助財務共享中心減輕數據審核和會計核算負擔，提升財務審批準確性和數據處理效率[4]。

(四)風險應對措施

企業集團建設財務共享中心主要是以信息系統建設為核心，但信息系統在實踐操作中容易遇到各種風險問題，為此需要加強管理，優化系統軟硬件和數據庫操作性能，形成統一標準。對系統業務需求和操作性能進行科學評估，加強操作方的聯系溝通，接收其反饋意見，制定針對性處理方案。對相關數據信息做好安全防護，創建內網，對外網權限進行嚴格管理，降低入侵幾率，形成分級訪問權限[5]。財務共享中心建成后會在企業內部實施財務人員調動，為此需要結合財務共享工作需求，對相關崗位職能進行科學測算，深入調查財務人員未來發展意向，合理安置轉型調動人員，促進平穩轉型。財務共享中心提升了企業相關數據透明度，但也增加了管理挑戰，為此需要幫助相關部門單位準確把握具體變化，加強業務和財務管理融合，提升企業管理精細化水平。

(五)人力資源保障

財務共享中心對企業中的財務工作進行全面細化分解，面對突然變化的工作內容和工作模式，部分財務人員會出現不知所措的情況，認為財務工作未來會分解成不同的簡易操作環節，財務人員自身職能產生明顯變化，如果財務人員未能與時俱進提升自身的信息能力，便會被淘汰，這會削弱財務人員積極性。針對這種問題需要加強財務人員培訓教育，實行輪崗制度，促進財務人員實現職能轉型。經過輪崗學習，能夠進一步加深財務人員對財務共享的認識，激發財務人員的學習自主性，全面滲透業務前后端，幫助財務人員準確把握企業內控管理和業務流程，增強崗位技能，打造復合型財務人才。

財務共享中心下的財務人員并非僅是意義層面的財務工作人員，除了需要為企業提供各種會計服務之外，還需要促進財務和業務全面融合，充分了解企業相關活動流程和業務工作。基于財務共享管理，財務員工在對各項業務活動進行評價分析中，不能單純依靠標準制度判斷活動合理性，需要進一步擴大審核范圍，全面覆蓋企業各項業務活動和資金活動流程，在財務人員處理各項業務數據中，應該保障審查活動全面性，深入業務活動一線進行實地調研，準確把握業務真實場景，進行科學分析，在充分掌握集團業務鏈特征基礎上實施財務審核。為實現財務共享目標，企業集團可以從以下層面進行專業培養：

一是促進財務人員全面參與整個項目的全過程和全生命周期活動中，深入了解業務特征和管理工作，經濟參與活動項目的評估分析、研究論證、過程核算、成本控制以及風險防控等環節當中，上述各項經營活動都和財務工作存在密切聯系，除此之外，還需要企業針對項目運營加強考核管理，做好整個項目運營的監控管理，增強財務人員綜合能力，使其充分把握企業各項業務活動，提高后續財務數據審核準確性和真實性。

二是引導企業相關財務人員以及負責人積極參與企業戰略經營決策活動，財務共享中心下的財務工作不能單純對各種數據圖表和財務數據進行片面性研究分析，需要全面深入企業各項運營實踐以及業務活動當中，開展實地調研，挖掘財務數據中所隱藏的深刻內涵，明確數據的真實意義，及時發現財務數據缺漏和數據問題，為企業相關業務活動以及戰略決策提供有效對策和發展建議，激發出財務核算對企業發展的重要功能。

三是企業相關財務工作者需要進一步打破空間限制，除了進行數據分析，還需要走出辦公室，深入一線業務活動現場進行全面考察，積極調動自身多重感官，不斷提問、多多傾聽、用眼觀察，走入各個一線業務活動，準確把握企業集團當下各種業務實施進展和所存在的問題，準確把握企業經營現狀，擺脫傳統財務活動局限，促進財務工作融入各項業務活動當中，突出財務共享的服務價值。

四、結語

綜上所述，財務共享中心的誕生進一步改變傳統財務模式，為企業創造出全新發展機遇。為此需要相關企業集團提高重視程度，結合企業內部管理需求和經營發展合理創建財務共享中心，促進標準化管理活動的全面貫徹落實，促進財務共享活動穩步、高效運行，打破企業管理瓶頸，增強企業綜合競爭力。