數字化轉型視域下企業財務共享中心建設策略研究

趙 汗 江河機電裝備工程有限公司

引言

一、財務數字化轉型有關的概念

(一)財務共享中心的概念

近幾年，國外引進了建立財務共享服務中心的相關理論和應用體系。當前，許多大型國企已經建立了自己的“財務共享”服務體系。財務分享中心是一種將不同地區、不同公司的會計信息集中起來，進行統一核算和報表的一種新方法，其可以采用統一的記賬方法和會計方法來進行總公司和子公司的賬務核算，這樣，會計核算方法和報表就能得到統一的標準，同時集團企業也無需在分公司設立與會計相關的業務，因此降低了公司的財務成本。在信息技術快速發展的今天，基于數字化財務共享中心已經成為我國企業轉型的必然趨勢。因此，傳統的共享服務系統要順應時代的發展，就要利用現代技術來優化企業的財務系統，完善各類業務，同時企業要想在市場上獲得長期的發展，就必須要提高自己的經濟效益，并增強在國際市場上的競爭優勢[1]。

(二)財務共享中心的發展模式

對于財務分享的定義，學術界眾說紛紜，布萊恩·貝吉龍的定義得到了更多的認可：他指出財務分享中心是一項協作策略，它把一些現存的業務功能整合為一個新的半自治的業務單元，這一業務單元就像是一個市場中的不同競爭對手，有著自己特殊的行政機構，其目標仍是提高企業管理效率、創造價值、節約成本等。而“財務共享中心”模式則是將“財務共享”理念應用于財務領域，在企業運行期間，財務共享中心將以前分散在各個基層單位的財務事務整合到一個財務共享中心，以網絡化的方式，為各單位提供智能化、標準化、流程化、高效率的財務共享服務[2]。

二、數字化轉型視域下企業財務共享中心建設的意義

(一)宏觀層面：動力驅動

首先，應在政府與監管者的共同努力下，使企業向財務共享服務中心轉型。從2011年起，國務院發布了多個文件，多次提到要把企業和信息技術融合起來，要充分發揮大數據的作用，并建立一個財務共享服務中心，將各公司的會計信息進行集中統一的處理。這樣既可以節省企業的財務管理費用，又可以有效地提高企業的財務管理水平，同時也能反映出政府對于建立數字化財務共享服務中心的重視程度。

其次，在全國很多企業的處理方法都已經轉向了數字化。比如，從傳統的紙質發票到電子票據，到與其他部門簽訂協議的電子合同，再到央行發行的數字貨幣，這些都表明，數據化的應用是符合國家政策的發展趨勢，這對于推動我國的信息化建設與發展具有一定的借鑒意義，其也是實現企業實現數字化財務共享的一個重要基礎。

(二)微觀層面：主體需求

第一，隨著企業經濟發展和管理的轉變，各個部門的分工和工作內容也發生著變化。財務工作的內容和管理范圍也隨之擴大，財務工作不再局限于財務報表和會計核算，而是對經營活動進行全面的分析和評估，并對經營業績進行匯總，最終形成財務報告或財務報表。其中企業的戰略決策、資本成本預算、經營績效評估、技術研發、材料采購、產品生產、銷售等，均屬于財務部門的經營范圍，并與財務工作密切相關。在這種基礎上，企業的財務工作也就可以對企業的生產、經營等進行全面的數據管理，從而形成企業的數字化基礎。

第二，與其他公司的數據相比，財務部門的會計數據更加規范和標準化。由于財務部門是公司財務的生命線，并且又要接受稽核單位的稽核，所以財務部門的會計數據必須準確、規范。1494年出現的借記法，經歷了漫長的發展和完善之后，在各企業的會計處理中得到了廣泛的應用，各大公司的會計核算體系也逐步完善，無論是會計科目、會計方法、報表等，都有了統一的標準。這使得會計數據信息更易于被理解和利用，并且，不同公司的會計人員在使用時也很容易達成一致觀點。

第三，企業資金管理、成本管理、生產經營活動等都有一定的會計活動，這就使得會計信息能夠為大眾所接受。首先，會計是對企業整體資金流動情況的記錄，它對企業整體的資金流動和財務風險具有很大的影響，而會計報表則是企業進行財務管理的基礎。此外，自從美國于1993年頒布《證券法》后，我國就有了專門的會計行為法，從而使會計行為得到了法律的保護。同時，會計報表也成為企業與企業之間相互交流、相互監督的法律依據[3]。其次，關于中央企業在加快建設世界一流財務管理體系的指導意見中指出，在各中央企業中，財務管理是企業管理的中心環節，是企業實現基業長青的重要基礎和保障。近年來，中央企業認真貫徹落實黨中央、國務院的決策部署，高度重視財務管理工作，并持續優化管理手段，不斷創新管理模式，積極應用先進的管理工具，財務報告、全面預算、資金管理、財務信息化、財務內控、財會隊伍建設等，其工作取得顯著成效，實現企業的前瞻性、有效性穩步增長。

三、數字化轉型視域下企業財務共享中心建設的問題

(一)內控建設不足，業務風險高

當前，不少集團下屬的公司，其總公司和子公司都成立了財務部，各自負責公司的財務管理，但這也就意味著各大公司的信息化建設與管理都是各自為政，因此這不但會加大公司的投資和人力成本，更無法達到企業的預期目標。由于不同的財務主管部門對待事物的方法不同，使得集團內部的會計資料缺乏一個統一的規范，從而無法進行數據和信息的交換，因此造成了管理上的漏洞和死角，使企業的財務管理工作效率下降。

(二)財務管理體系混亂，運營效率低下

目前，我國財務信息化建設的一個突出問題是，有關財務主管對數字財務工作的理解存在一定偏頗。雖然我國很多企業已經逐漸開展了數字化的業務，但由于受傳統的金融管理理念的束縛，很多企業對數字化財務的認識還停留在數字系統的構建階段，對其缺乏深入的理解，從而在實際的財務管理中沒有起到很好的作用。同時，由于缺乏對財務數據的理解，使財務主管未能充分認識到各個部門間的財務信息交換的重要性，致使各個部門間的財務信息流通不順暢，使其缺乏統一的戰略計劃。由于缺乏協作機制，導致各個部門之間的信息傳遞效率不高，也容易造成財務信息的失真，從而影響到企業的決策效率。并且，由于缺乏對財務的整體認識，使得企業在財務管理中缺乏一個統一的數據規范，使得企業的財務管理變得更加困難，財務數據的價值也越來越低，從而影響了企業的財務管理。在企業的財務管理中，由于財務工作的低效，這種情況不但會影響到公司的財務管理，還會使公司難以形成財務共享模式。財務工作的效率低下，主要是由于各部門間的協作不足，當財務人員與其它部門的工作人員交流不及時，就會出現財務核算效率低下的現象。此外，由于會計人員對會計過程的認識不清，并缺乏數據采集、效率加工等方面的實際操作能力。同時，由于缺乏對企業的業務流程和規范文件的了解，導致財務工作的效率低下，致使財務預算工作不能規范化運作。

隨著“互聯網+”時代的到來，脫貧后扶工作的開展不再依賴傳統的工作方式，倘再以經驗主義思想開展脫貧后扶工作，將無法適應時代的變化。對于國家而言，創新是民族進步的靈魂，是國家興亡發達的動力，作為一個新時代在基層工作的共產黨員，創新思維是基層工作永葆生機和活力的源泉。因此，解放舊思想，以創新思維開展脫貧后扶工作勢在必行。要加大對基層領導干部新興知識的普及和推廣，引導廣大基層領導干部多思考，多學習，多借鑒，多開展互動交流會，促使基層領導干部在脫貧后扶中永葆活力。

(三)職業規劃缺乏，晉升渠道不夠明確

財務工作者的日常工作內容重復，形式單一，而且經常在投入了很多精力之后，卻沒有什么效果。當前，我國大多數企業正處于快速發展的階段，企業的規模越來越大，經濟活動的數量也越來越多，因此，企業的財務管理工作也就越來越繁重，因此，超時工作是財務工作者的一種常態。在過去的幾年里，由于工作負荷和工作壓力的增加，使得財務工作者的工作品質不斷降低，進而引發管理者與財務工作者之間的矛盾。因此，在某種程度上，其會對企業的績效考核、薪酬待遇、工作環境產生影響，而當企業發生內部控制失控或面臨財務風險時，則會導致財務人員的大量流失。

(四)自動化、智能化水平及勞動效率不高

在企業財務管理中，若不能充分運用信息科學技術，不但會增加財務人員的工作負擔，而且還會造成財務管理的不準確和不及時。比如，以前的會計工作比較繁瑣，如果財務人員不能運用信息科技進行會計核算，核算工作就會耗費大量的人力物力，而且，在核算之后也不能控制其精確度。

四、數字化轉型視域下企業財務共享中心建設的策略

(一)加強安全風險管理

財務風險預警體系主要包括經營風險、數據安全風險、資本開支風險等，并通過構建財務風險預警體系，對存在的風險進行干預和預警，以提高財務管理者的警覺性。如果發生超過正常范圍的費用，財務風險管理系統就會對此進行攔截，并向員工發出警告，提示其資金流向不正常，從而及時發現財務風險，并采取相應的措施，以減少財務風險對公司造成的損失，從而保證公司的運行和數據的安全。加強企業財務風險管理，必須確保財務管理穩定運營、及時處理和制定相應的應急預案，因此才能有效地防止財務風險，減少企業的經濟損失。

(二)完善數據治理體系

首先，要把數字化財務建設納入到公司的經營戰略之中，真正地強化企業的財務管理，從而使公司的建設計劃與公司的長遠發展戰略相協調。同時，要對公司各個部門進行財務數字化建設，不能僅僅將其視為財務管理工作。其次，要建立一套標準化的財務數字化信息系統，把重點放在企業發展的核心實體數據上，實現其在商業上的作用最大化，并明確其管理權限，以形成一個系統化的審批程序，并加強財務數字化建設的規范性。另外，要加強公司內部各部門間的財務管理體系，防止因各部門間的關系不密切而影響到財務管理的效果。因此，要建立一個統一的財務數據信息共享平臺，并將其與其他業務部門進行系統的建設。最后，在財務數字化建設過程中應對過程進行優化，并將其與財務改革后的發展趨勢相結合，充分利用數字化財務管理系統的功能，使系統的流程結構更加系統化，從而彌補目前財務信息數字化建設的不足，以提高財務數字化的系統性與完整性。

(三)提高職業規劃水平

1.合理分配工作崗位。企業應根據員工的綜合素質與能力，安排適合的工作崗位，例如，將具有快速學習能力的人員安排到基礎職位中，比如共享審計等；在財務分析和流程控制工作中，應安排具有豐富的會計工作經驗和較強的專業技術的人才；而將具有高綜合素質的人員安排在數據分析、財務決策等具有挑戰性的工作中。

2.建立完善的晉升機制。在職位晉升方面，企業應充分考慮到員工的發展需求，建立階梯形的職位晉升通道，以激發員工的工作熱情。

3.建立完善的激勵機制。完善的激勵機制是留住優秀人才的重要途徑。因此，要提高職工的工作積極性，就必須建立完善的員工輪崗制度和內部激勵機制。在物質上，通過對員工的薪酬激勵、優秀員工激勵、特殊人才激勵、獎品激勵、節假日福利等形式，對工作人員的工作業績作出物質補償，以此激勵員工的工作熱情，從而提高員工的歸屬感和保留率。在精神上，以領導和先進個人為榜樣，對員工進行理想激勵、領導激勵、思想道德激勵、榜樣激勵、表揚激勵，并定期召開政工大會，以提高員工的道德修養，激勵員工工作的積極性。在企業的榮譽上，公司設立了先進工作者、先進生產者、勞動模范等榮譽稱號，并定期進行評選，讓有才能的人感到驕傲，從內部激勵他們工作，以激勵他們為公司的發展作出更大的貢獻。

(四)引進先進技術手段

為了實現財務的數字化轉型，必須要將信息技術應用到財務服務中去，并借助信息技術，使財務共享服務中心在運作的過程中突破時空限制以達到財務服務的目的從而更好地為財務管理工作提供便利。通常，大型企業的子公司在發展的過程中，都要圍繞企業的發展目標，建立健全的信息化財務管理體系；各分公司的內部管理也要保持彼此的獨立性，以保證信息的互聯，從而防止各分公司內部的財務工作發生沖突。要充分發揮財務共享的功能，就必須結合市場的發展和自身的實際狀況，構建起健全的財務信息共享平臺，并對企業的財務數據進行監控和管理，從而實現財務共享。同時，各大子公司和分支機構在發展的過程中，都會將相關的財務數據傳遞給財務部門，以方便員工進行審核。在運營過程中，采用“財務共享”模式，可以加強對公司的財務信息的管理，同時，隨著財務共享體系的逐步完善，相關的會計問題也得到了有效的解決。采用“財務共享運行”模式，可有效地提升財務業務的處理效率。此外，企業要根據自身的發展狀況，加強 EAS的建設和應用，實現對財務、用戶等方面的統一管理。在進行財務信息化建設的同時，還要建立財務信息崗位，既要對基礎資源進行維護，又要做好數字化管理的規劃，從而使財務信息化得到全面的創新和完善。

通過橫向將各財務信息系統和各層次的子公司連接起來，從而實現了信息的深度整合，將企業數據高度集成，有效構建了企業信息間的整體關系，減少了信息孤島，使公司財務實現了“一張網、一庫、一朵云”。然后，針對不同的經營場景需求，運用OCR光學辨識、RPA過程自動化、流程數據挖掘、NLP、可視化、機器學習等先進的信息技術，通過智能填單、智能審核、智能監控、風險預警、智能分析、自動產生報表，以提升處理的準確度、效率和服務水平，從而提供多維度、實時、準確的數據支持，并為企業的經營決策提供數據支持。

五、結語

在大數據時代，企業財務的數字化是一個必然的發展方向，也是實現企業信息化的關鍵。通過財務數字化的變革，能夠有效地提升企業的財務管理水平，促進企業的可持續發展。企業要立足于市場經濟發展的大背景下，加快企業財務管理電子化發展、完善企業財務管理數字化平臺建設、完善企業財務管理專業技術人才隊伍建設、健全企業財務信息系統、健全企業財務管理數據共享建設等，這樣才能更好地完成企業的財務數字化建設工作。