關(guān)工委組織夏令營(yíng)活動(dòng)需要解決的幾個(gè)問題

研討背景：為了讓孩子們度過一個(gè)有意義的假期，一些地方關(guān)工委積極開展規(guī)模較大、豐富多彩的青少年夏令營(yíng)活動(dòng)。然而在關(guān)工委的以往活動(dòng)組織過程中，常常會(huì)涉及經(jīng)費(fèi)、安全、部門協(xié)同、活動(dòng)價(jià)值提升等問題。今年，山東、四川、廣東等地的基層關(guān)工委在省關(guān)工委的組織、策劃、指導(dǎo)下，積極籌備實(shí)施了形式多樣的暑期活動(dòng)。本期話題探索欄目邀請(qǐng)山東省臨沂市、四川省廣元市、廣東省深圳市南山區(qū)等三地關(guān)工委負(fù)責(zé)同志，就暑期夏令營(yíng)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施過程中所遇到的問題和解決方案進(jìn)行探討交流，供讀者借鑒。

探討問題一：關(guān)工委在組織暑期夏令營(yíng)活動(dòng)過程中，可能遇到的問題和挑戰(zhàn)是什么？該如何解決，請(qǐng)您給出建議。

朱紹陽：首先是費(fèi)用問題，這需要我們多方面籌集，在政策范圍允許使用的費(fèi)用，可以向政府、財(cái)政局等有關(guān)部門申請(qǐng)落實(shí)，也可以向社會(huì)愛心企業(yè)募集。其次是組織活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)人員招募，需要挑選有責(zé)任、有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的志愿者團(tuán)隊(duì)參與。最后就是夏令營(yíng)活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)度，最好控制在一周左右。

韓躍明：組織夏令營(yíng)活動(dòng)，確實(shí)也會(huì)存在些不周全的方面。一是夏令營(yíng)舉辦時(shí)間正值暑期，天氣炎熱，戶外活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)有所增加，要盡量調(diào)整白天活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)地，并備足防暑降溫用品。二是部分縣區(qū)參加夏令營(yíng)的學(xué)生存在返校遲到的現(xiàn)象，影響夏令營(yíng)活動(dòng)進(jìn)程。應(yīng)盡量安排學(xué)生在校住宿，減少遲到現(xiàn)象和交通安全隱患。三是個(gè)別分營(yíng)學(xué)生表現(xiàn)出對(duì)學(xué)校安排的講座類活動(dòng)參與興趣不高。今后舉辦活動(dòng)的項(xiàng)目上需要區(qū)別于平時(shí)課堂中的內(nèi)容，應(yīng)體現(xiàn)活潑性和趣味性，并改進(jìn)授課方式，加強(qiáng)互動(dòng)，寓教于樂，提高學(xué)生參與度。

劉立新：可能會(huì)遇到一些影響夏令營(yíng)正常開展的偶然事件、突發(fā)情況。關(guān)鍵要做好應(yīng)急預(yù)案，如工作人員分工要設(shè)A、B 角互為補(bǔ)位、應(yīng)援，遇到天氣、交通等問題時(shí)要有可替換、變通的備選方案。

探討問題二：組織籌備大型的夏令營(yíng)活動(dòng)，關(guān)工委需要做哪些準(zhǔn)備工作？

朱紹陽：臨沂市關(guān)工委連續(xù)4 年組織開展“手牽手圓夢(mèng)行動(dòng)”夏令營(yíng)活動(dòng)。今年暑期，我們繼續(xù)組織“花季少年青春期健康成長(zhǎng)夏令營(yíng)”活動(dòng)，在籌備此次夏令營(yíng)活動(dòng)過程中，重點(diǎn)做到幾點(diǎn)：一是深入調(diào)研一線實(shí)際情況，確定符合需求的夏令營(yíng)活動(dòng)主題、實(shí)踐基地、課程安排等；二是成立夏令營(yíng)籌備小組，建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)，挑選有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心、有組織能力的人擔(dān)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)夏令營(yíng)的全面和具體工作，同時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員作為夏令營(yíng)的委員或顧問；三是編寫活動(dòng)籌劃、實(shí)施方案，包括安全應(yīng)急預(yù)案；四是感召愛心企業(yè)，籌措資金費(fèi)用；五是招募志愿團(tuán)隊(duì)和講師團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)做好課程引導(dǎo)、后勤等相關(guān)工作；六是夏令營(yíng)開始前，召開全體會(huì)議，進(jìn)一步明確各工作組分工和職責(zé)要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全等問題。

韓躍明：在夏令營(yíng)活動(dòng)的籌備階段，要著重做好以下幾方面的準(zhǔn)備。一是要爭(zhēng)取黨政重視支持。2023 年四川省萬名青少年夏令營(yíng)廣元分營(yíng)活動(dòng)，從省關(guān)工委部署到市、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)都親自安排部署，為夏令營(yíng)活動(dòng)高效開展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。二是要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容。本次廣元夏令營(yíng)活動(dòng)致力于打造“一地一色、一校一品”特色夏令營(yíng)名片。三是要加強(qiáng)部門協(xié)同配合。籌備夏令營(yíng)活動(dòng)要充分動(dòng)員發(fā)動(dòng)各方力量，當(dāng)?shù)攸h委政府、教育部門、團(tuán)委、公安、衛(wèi)健等部門都根據(jù)各自工作職責(zé)協(xié)同配合、分工合作。

劉立新：在籌備夏令營(yíng)的工作實(shí)踐中，我們?cè)O(shè)計(jì)了“五環(huán)管理法”抓好閉環(huán)式項(xiàng)目管理。第一是從需求調(diào)研入手，明晰夏令營(yíng)的主題、實(shí)施對(duì)象、預(yù)期目的等；第二是做好方案策劃，不妨多跟基層關(guān)工委碰撞切磋，周密考慮；第三是挑選合適的平臺(tái)進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，精準(zhǔn)人員招募；第四是要加強(qiáng)力量實(shí)施跟進(jìn)，落實(shí)各項(xiàng)必要保障；第五是及時(shí)復(fù)盤總結(jié)，優(yōu)化工作方法。

探討問題三：在活動(dòng)組織過程中，關(guān)工委在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校和家長(zhǎng)的工作中要注意些什么？

朱紹陽：要聯(lián)合教育等相關(guān)部門共同做好學(xué)校和家長(zhǎng)的工作。一是發(fā)出倡議或發(fā)文件要求。通過各種方式，向家長(zhǎng)們宣傳動(dòng)員，積極督導(dǎo)孩子報(bào)名參加夏令營(yíng)。二是在活動(dòng)安全方面，要提前編寫應(yīng)急預(yù)案，保障學(xué)生出行安全。

韓躍明：關(guān)工委與教育部門共同確定參加夏令營(yíng)的學(xué)校，由學(xué)校按照要求，選擇10—16 周歲農(nóng)村留守兒童、困境兒童、事實(shí)無人撫養(yǎng)兒童、城市流動(dòng)兒童等特殊群體學(xué)生和部分表現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)生參加，在集中組織參加的基礎(chǔ)上，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人簽署“安全責(zé)任承諾書”，并及時(shí)在營(yíng)員群中更新每日活動(dòng)情況，讓家長(zhǎng)放心安心。

劉立新：在活動(dòng)組織過程中，關(guān)工委要注意做好教育局關(guān)工委、相關(guān)學(xué)校關(guān)工委的溝通協(xié)調(diào)，可以通過學(xué)校來加強(qiáng)與家長(zhǎng)的連接，提升活動(dòng)的質(zhì)量和效率。在活動(dòng)安全方面，要在前期策劃時(shí)一攬子配套設(shè)計(jì)活動(dòng)安全保障方案，明確參與各方在安全工作方面的具體分工和職責(zé)，同時(shí)對(duì)參與活動(dòng)青少年開展必要的安全教育和紀(jì)律教育。

本文要點(diǎn)提煉：

在組織夏令營(yíng)活動(dòng)過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)方面，主要是存在經(jīng)費(fèi)問題、組織問題和安全問題。

對(duì)于籌備工作，做好策劃預(yù)案和各部門協(xié)調(diào)工作是夏令營(yíng)活動(dòng)能否正常進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。

關(guān)工委聯(lián)合教育部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校工作，是能否調(diào)動(dòng)學(xué)生和家長(zhǎng)積極參與的關(guān)鍵。