基于數據安全的企業會計信息化風險防控措施探討

劉鵬 忻州職業技術學院

引言

隨著信息化技術的普及，眾多企業開始認識到，要想提升企業管理水平，就必須在企業的經營和管理中應用信息化技術，這雖然有利于促進企業信息化發展，但同時也容易給企業埋下數據信息安全的隱患。在數據化時代背景下，企業財務要想提升管理效率就必須融入信息化技術，但是這在提升企業財務管理水平的基礎上也會使企業財務面臨更多的數據風險，因此對企業會計信息化風險進行預防和管控就顯得非常重要。數據技術的合理應用能夠促進企業會計信息化發展，但企業在享受數據技術帶來便捷的同時，也必須積極面對企業會計信息化帶來的諸多不可預測的風險，做好風險防控管理，減少企業因數據風險造成的損失。

一、企業財務風險產生的主要因素

（一）企業會計使用軟件的選擇

企業會計要想實現信息化，就必須轉變工作模式，順應時代的變化，不斷優化企業內部的財務處理系統，而財務處理系統的優劣會直接影響企業會計信息化進程，因此，在企業財務會計使用軟件的選擇上需要慎重考慮，結合企業實際情況篩選出適合企業會計工作的財務處理系統供應商和軟件，這些都會給企業會計信息化進程帶來非常重要的影響。如果在企業會計使用軟件的選擇上出現誤差，則會給企業會計的管理工作帶來諸多不便，還會給企業會計信息化帶來很大的風險[1]。

（二）數據信息本身的安全性

企業在財務信息的處理上通常會用數據技術來進行財務信息的儲存和管理。然而，企業針對財務數據信息進行高效的管理，是要以數據服務器為依托和保障的，在大數據時代，網絡環境日益復雜，數據信息面臨著損壞、丟失或盜取的風險，這對企業會計數據信息本身的安全性造成較大的威脅，而且一旦企業數據信息被惡意遭到攻擊或者破壞，會給企業會計信息化帶來極大的挑戰。

二、企業會計信息化管理過程中存在的主要風險

（一）數據信息使用風險

企業會計在使用財務系統處理財務工作以及數據信息的過程中，會存在一定的安全隱患，比如服務器問題、網絡中斷、網絡故障等。上述問題都會給企業財務管理工作帶來很多麻煩和數據安全問題。詳細地來說，在企業會計財務處理系統運行的過程中，倘若有網絡病毒入侵系統數據，輕則導致財務系統運行故障，重則會給企業的財務信息帶來泄露或者遺失等風險。在企業會計信息化進程中一旦出現這種風險，企業在其運營和管理方面則會顯得非常被動，給企業的正常運營和管理帶來諸多不良影響。另外，企業會計在數據信息處理過程中，還會存在技術人員操作失誤導致的問題，財務處理系統自身用戶認證出現的問題，以及系統數據加密技術存在的問題等，也會給企業財務管理帶來風險。

（二）數據信息維護風險

企業會計信息化進程越快，所需要處理的數據信息也越多，所以企業要想做好這些財務數據的維護和管理工作，就必須高度重視企業財務數據的安全性。因為財務數據是一個企業的核心數據，如果沒有得到有效的維護和管理，就會增加企業財務系統數據遺失或者泄露的風險，不僅會給企業會計工作人員增加管理的難度，嚴重者甚至會直接影響整個企業的正常運營和健康發展。分析影響企業財務數據信息維護的因素主要有兩個方面，一是企業財務系統的維護管理人員技術有限，無法及時發現系統存在的安全隱患，也不能及時解決系統暴露的問題，導致數據信息出現問題，給企業財務帶來風險[2]。二是由于網絡環境日趨復雜，互聯網中會存在黑客的惡意攻擊，如果不能及時發現并采取有效的應對措施，那么企業的財務數據很容易被破壞或者盜取，給企業數據安全帶來威脅，最終影響到企業的運營和管理。

（三）數據信息管理風險

企業在進行財務系統供應商和系統處理軟件的選擇時，未對財務系統供應商和軟件進行風險評估就容易導致在使用中出現問題。由于一些生產規模大小不同的企業在會計信息化的重視點會有所不同，因此就會導致不同規模的企業在服務系統和軟件的選擇上有所不同。企業在進行財務處理系統和軟件的選擇之前，就需要充分結合企業自身發展的實際需求，對財務系統供應商和處理軟件的功能性進行詳細的了解，在進一步明確企業會計信息化要求的基礎上，做出最佳的選擇[3]。但是，如果企業在財務處理系統供應商和處理軟件選擇的過程中，未對供應商和軟件功能做出充分的了解，未對財務系統供應商和軟件進行風險評估，則不能做出最合理的選擇，一旦選擇有誤，就會嚴重阻礙企業會計信息化的進程。同時，企業未選擇出合適的財務系統供應商和軟件，也會給企業會計數據信息管理帶來風險，給企業的運營和信息管理帶來風險。

（四）數據技術人員管理風險

企業數據技術人員管理風險主要是指企業在組織和管理員工方面造成的風險。詳細地說，企業在經營管理的過程中經常會遇到人員變動和職級變動等問題，以企業財務部門來說，如果發生人員變動或職級變動，則需要重新規劃人員的工作職責和工作內容，這需要很長的時間來進行協調和適應，在這個過程中，就比較容易出現人員操作上的失誤，從而造成數據信息處理的風險[4]。另外，在企業會計信息化過程中，企業在引進新系統進行財務工作處理時，企業員工也需要對新系統進行適應，在這個適應的階段中，企業員工也會存在不合規的操作風險。由于當前信息化技術發展速度變得越來越快，企業會計信息化進程中的數據信息更新速度也會更快，財務處理系統供應商也會根據數據信息的更新而更新，倘若企業員工不能在短時間內進行適應，那么則會在工作的實際過程中出現一些錯誤，甚至影響企業的正常運營和管理，不利于企業的健康持續發展。這些人為因素所帶來的企業財務信息管理風險，會給企業在運營和管理帶來諸多阻礙。

三、基于數據安全的企業會計信息化風險防控措施

（一）加強數據信息安全方面的防護

數據信息的安全對于企業而言具有非常重要的意義，務必要基于數據安全進行企業會計信息化風險防控，加強數據信息安全方面的防護。首先，從企業會計財務系統的身份認證開始著手，能通過提升企業會計財務系統登錄使用的密碼程度，比如必須使用大小寫字母加數字外加符號的復雜組合，且除了使用賬戶名和密碼以外，還可以添加眼球追蹤和動態人臉識別等方式來加強企業會計系統的登錄使用安全防控。同時，通過運用更加精密的專業技術來對企業會計系統內儲存的財務數據信息進行加密處理，添加不同層次的人員只能通過特殊的方式才能查看對應的會計財務數據，對于數據的記錄、查詢和修改也必須按級別執行，只有相應權限的人才能執行相關操作，這樣能夠更好地保障財務數據安全。其次，財務系統的供應商還需要加強對系統內數據信息的監控和管理，針對系統中產生的安全問題第一時間進行及時反饋，并能通知企業的技術部門對其問題進行解決和處理，以此避免企業會計財務數據信息的泄露和盜取[5]。最后，企業會計財務系統供應商還需要通過加強對系統內數據的備份，來加強對企業會計信息化風險的防控，這樣就算財務系統產生了一些問題，企業的會計財務數據也不會出現遺失的情況。另外，企業會計財務系統供應商還需要強化數據信息的恢復功能，如果企業遇到數據信息損壞或者丟失的情況，要方便企業能夠通過供應商的備份系統恢復數據，從而提升企業會計數據信息的使用安全性。

（二）做好企業會計信息化風險的預警工作

當前，大多企業將重點放在企業會計信息化風險問題處理方面，對于預警工作還有所欠缺。從企業的長遠健康發展來看，企業必須高度重視企業會計信息化風險預警工作。企業會計信息化風險處于企業風險防控的重要位置，運用數據技術可以提前做好企業會計信息化風險的預警工作，能為企業會計信息化風險防控創造有利的條件。首先，企業會計財務部門必須提前處理數據信息整合的問題，由于眾多企業都具備不止一個會計財務數據信息處理系統，但是不同的財務系統分別由不同層級的管理人員負責。在這樣的實際情況下，企業會計財務部門就必須建立企業內部的數據信息整合平臺，專門負責對企業內整合的財務信息數據進行以有效的鑒別，對企業會計財務系統中無效的數據進行刪除，降低企業會計信息化風險程度[6]。其次，在針對企業會計財務系統進行風險防控數據的設置時，企業專業技術人員必須清楚地了解企業會計信息化風險防控不是固定不變的，而是需要結合企業發展的實際情況產生變化，在這個基礎上，企業專業技術人員需要充分結合企業會計財務管理部分的實際工作需求，加強對風險防控系數的調整，能更好地做好企業會計信息化風險的預警工作，進一步保障企業會計信息化進程。

（三）做好企業會計信息化管理風險的防控

企業會計在進行財務處理系統供應商的選擇時，需要充分做好系統供應商選擇的對比和規劃，能充分結合企業自身發展的實際需求和財務處理系統的功能性以及服務性進行合理的選擇和規劃。為了有效地降低企業會計信息化進程中的風險，企業還需要在確定好使用哪個系統供應商后使用一段時間，同時還能運用之前的會計財務處理系統來進行系統的對比，以便于能全面地觀察新財務處理系統是否能與企業會計信息化的實際需求相符合[7]。此外，企業為了做好會計信息化管理風險上的提前防控，還必須提前對財務處理系統的供應商服務項目、技術水平以及財務處理系統自身優缺點進行詳細的了解，然后篩選出對符合企業會計信息化發展需要的財務處理系統供應商。最后，在挑選出符合企業會計信息化實際需求的財務處理系統供應商以后，為了保障在今后企業的經營管理過程中使用得更加順暢，企業需要注意與系統供應商提前做好使用期限的規劃和安排，以及綜合考慮到后期使用過程中財務處理系統產生問題的處理辦法，以降低企業會計信息化進程中的風險發生概率。

（四）做好企業財務技術人員管理的風險防控

對于企業會計信息化風險防范來說，人員管理也是其重要的一環。對于企業財務技術人員管理來說，可以從以下幾點入手：首先，需要加強對企業會計信息化工作的宣傳，讓企業員工認識到信息化工作的好處，并自愿積極學習先進的信息化管理技術，促使企業員工明白會計信息化雖然會讓部分員工的工作內容產生一定的變化，但是對于企業的員工而言，對他們的工作職位并不會產生任何影響，企業在結合自身發展需要的基礎上會充分根據員工的發展意愿，為他們合理安排適合員工自身發展特點的工作崗位，以此來激發企業員工工作配合度和積極性的提升。其次，企業要為財務人員提供學習培訓的機會，讓他們有機會通過學習或培訓提升業務能力。企業應該定期對財務部門的員工進行專業培訓，為員工介紹系統的正確操作方法，促使企業員工能在較短的時間內快速適應新的工作模式[8]。另外，在企業會計信息化管理過程中，也要組織員工定期進行信息化管理相關內容的培訓，讓員工能夠適應快速變化的信息化管理步伐，做到與時俱進，提升企業會計信息化管理效率。

結語

綜上所述，基于數據安全的企業會計信息化風險防控措施，是為了保障企業會計信息化發展的順利進行，促使企業在運用信息化技術的同時保障其充分發揮出積極的作用，只有在保障數據安全的前提下，才能有效推動企業會計信息化的健康發展，給企業帶來更多發展的動力和機遇。但是，在信息化技術發展的同時難免會給企業會計信息化帶來一些風險，因此需要加強數據信息安全方面的防護，提前做好企業會計信息化風險的預警工作，做好企業會計信息化管理風險上的防控，加強對企業財務信息管理人員風險的防控措施。只有這樣才能從根源上去避免企業會計信息化風險的發生，通過運用信息化技術去提升企業的綜合實力，推動企業向更好的方向發展。