企業會計信息化中云會計的運用

王曉麗 山西應用科技學院

引言

在信息化快速發展的今天，我國已經逐漸步入信息時代，企業會計信息化管理工作之中云會計技術已經成為一種必然趨勢。云會計技術主要是將先進的信息技術與大數據相結合，在結合的同時對其進行創新優化，以此來對企業相關的會計信息進行管理、分析、整理，推進企業會計管理工作朝著信息化的時代發展。通過云會計技術自身的優勢進行分析，這一技術在企業會計信息中的運用不僅能夠對企業會計財務信息進行精準、快速、有效的分析整合，還能夠在工作之中減少大量的人力投入，為相關企業節約了大量的時間以及精力，同時還有利于促進企業會計信息化的長遠發展。

一、云會計的概述

（一）云會計的含義

云會計技術主要是在云計算的環境之中適應時代發展以及技術創新的一種先進的會計管理工作，在其具體的工作運用中主要是借助云技術在大數據平臺之中構建一種虛擬化的會計信息系統，以此來為企業會計信息化的管理工作提供相應的便利，以此優化企業會計在核算、整理、分析等方面的工作事宜。從企業會計信息化的整體工作進行分析，云會計主要是將云計算技術作為企業會計信息化管理工作的中心來開展相應的會計工作，相關企業可以通過租賃或者按期支付的狀況來對云會計系統進行運用。在這一具體運用過程之中，相關的企業知識具有云會計技術的使用權，而非對其相應技術的所有權進行掌握。

（二）云會計理論的特點

1.成本投入低

相關企業在傳統模式下的會計信息化管理工作之中，為了在工作之中提升信息化的工作效率，往往需要花費大量的費用來對相應的會計信息化軟件進行購買，并且在日常工作之中為了確保相關的軟件能夠安全平穩的運行，還需要對其進行定期的維護或者相應的升級工作，這些工作同樣也需要耗費相關企業大量的維護費用，加劇相關企業的成本投入。而云會計技術在企業會計信息化之中的運用，有效地轉變了這一現狀，相關企業在進行相關的軟件使用過程之中，只需要結合自身的會計信息化管理工作的實際需求來明確相應的使用數量，以及具體的使用時間來進行相應的使用權以及租賃費用進行支付即可，這種租賃方式與傳統的購買方式相比，其成本投入相對較低。同時，相關企業也不需要再額外花費其他的費用對其云會計技術進行升級以及維護，因此，從云會計在企業會計信息化的運用中可以得出結論，云會計在企業會計信息化中運營，不僅能夠提升會計信息化效率，還能夠為相關企業節約大量的成本投入。

2.具有極強的兼容性

在傳統的企業會計管理工作之中，由于相應的會計軟件系統在其工作之中受技術等條件的限制，具有一定的特殊性以及復雜性，這就需要相關工作人員自身具備專業的工作能力，但是又受多種因素的限制，在一定程度上嚴重影響了企業會計工作的效率。而云會計在企業會計信息化中的運用則能夠有效解決這一現狀，這主要是因為云會計技術自身具備極強的兼容性，在具體的運用過程之中對企業的會計辦公軟件以及相應的硬件設施等沒有較為特殊的需求，同時云會計技術在具體的工作之中具備操作簡單的優勢，在進行實際運用環節中只需要對相關工作人員進行相應的培訓工作便可以熟練地對其進行運用。同時，正是由于云會計技術自身所具備極強的兼容性，還可以使其在具體工作之中不受時間、地點的限制。

3.安全性能相對較高

在企業工作之中，會計信息管理工作作為企業的核心工作內容，其主要的工作任務便是為企業的財務信息安全提供相應的保障，以此避免企業財務信息出現泄露的危險發生。隨著大數據時代的到來，雖然加速了信息化的進程，但是同時也給相關企業的信息安全帶來嚴重影響，相關企業的信息都會被掛在網絡之中，使得企業的相關信息變得透明化，因此，信息泄露以及盜取的現象時有發生。而云會計在企業會計信息化中的運用則對這一現象采取以來相應的管理機制，借助先進的信息技術來對企業的會計信息安全問題進行完善的技術處理工作，為企業會計信息安全提供了技術保障。除此之外，云會計技術在企業會計信息化管理中的運用，還能夠對系統內部存在的木馬病毒等進行攔截掃殺，在相關系統受到病毒入侵時還能對其進行自動的修復工作，為企業帶來可觀的經濟效益。

二、企業會計信息化中云會計的運用優勢

（一）減少企業相關成本的投入

在信息技術快速發展的影響下，企業會計信息化管理工作之中云會計技術的運用，不僅能夠借助先進的信息技術水平來提升企業財務管理工作的安全效率，還能夠在一定程度上減少企業相關的成本投入力度。云會計技術與傳統的會計管理工作技術運用方式不同，傳統的技術運用需要相關企業耗費大量的費用來進行采買才可以進行使用，而云會計在運用時只需要相關企業結合自身的發展需求以及相應的業務工作范圍來進行相應的云會計租賃費用支付，除外便不需要再額外地支付相關的費用。云會計技術在企業會計信息化管理工作中的運用，能夠結合企業的財務信息來對企業會計進行信息化的管理，這種先進的技術與傳統技術相比，不僅能夠提升整體的工作效率，還能夠為企業減少相應的成本投入，推動企業的長遠發展。

（二）提升企業財務管理工作效率

在傳統的企業會計管理工作之中，雖然接收了相應的軟件來對其進行管理，但是在相應的財務數據信息統計工作中，依舊需要大量的工作人員來對相關的財務數據信息進行手動的輸入，這種工作方式往往需要耗費大量的時間、人力以及精力，使得相應的數據信息分析處理效率相對較低，造成大量的數據信息出現擱置的現象，嚴重影響了企業的會計管理工作。而云會計技術在實際運用之中則打破了這一限制，使其工作不受時間、地點等條件的限制，相關工作人員只需要將相應的財務數據報表以電子表格的形式上傳至相應的數據終端之中，云會計技術便可以自行對其進行分析整理，這種工作模式免除了手動輸入的工作弊端，同時還能夠確保相關數據信息的精準性，提升企業財務管理的工作效率。例如，由于在不同空間下工作的需要，如果相關企業的財務管理工作依舊采用傳統的管理工作模式，則會導致大量的工作出現擱置，而云會計技術則不會受到這些條件的限制，相關的管理工作人員只需要在家借助一臺電腦，便可以開展相應的財務管理工作。

（三）有利于促進企業后期工作的開展

在大數據時代背景下，相關企業在進行相應的會計信息化建設工作環節中，通常會在企業的內部進行信息技術的覆蓋，并建立相應的機房來確保信息技術能夠平穩地運行，同時相應的技術工作人員在進行信息技術覆蓋的同時，還應該加強對其相應的信息技術進行管理，因為在大數據背景下企業信息管理工作并不安全，需要相關的技術工作人員對其進行定期的維護。而云會計技術在企業會計信息化中的運用則能夠自行地與企業內部的計算機系統相連接，對其相關的數據信息進行自動加密，同時還能起到相關信息資源共享的作用，在確保信息安全的同時，提升會計信息化工作效率，在一定程度上提高了企業后期的會計信息化工作開展效率。

（四）有利于促進會計信息化的運用

企業會計信息化中云會計的運用使其相應的數據信息能夠集中到一起，不再處于一種零散的狀態之下，這種有效性能夠在一定程度上減輕相關工作人員的工作負擔，借助信息技術來對其相應的數據信息進行分析整理，避免傳統工作之中依靠人工進行手動篩選的弊端，在相應的數據信息分析整理后云會計技術便可以將相應的會計信息在數據終端之中進行存儲，以此提升會計信息化管理工作以及企業信息化的運用效果。

三、企業會計信息化中云會計的運用策略

（一）制定科學完善的規章體制

由于我國會計信息化管理工作的起步相對較晚，現階段的企業會計信息化中云會計技術的運用正處于一個起步階段，相應的規章體制的建立并不完善。在信息技術的影響下，相關企業除了制定完善的規章體制之外，還應該加大對信息技術以及云會計技術的應用力度，以此推進企業會計管理工作朝著信息化的方向發展。因此，為了提升企業會計信息化中云會計運用的效率，必須要求相關企業在日常工作之中制定科學完善的規章管理體制，為企業會計信息化管理工作以及云會計技術的應用提供制度保障，以此促進企業會計信息化中云會計運用的長遠發展。

（二）做好相應的會計安全管理機制

通過對相關企業會計信息化管理工作之中存在的安全問題以及相應的影響因素進行分析，要想有效地提升企業會計信息化中云會計技術的運用效果，現需要相關工作人員在日常工作之中做好相應的會計安全管理機制。在大數據時代下，借助云會計技術加強企業會計信息化管理工作，能夠推進會計工作實現信息化管理，促進相關企業的長遠發展目標。因此，相關企業要結合自身的發展目標，來制定相應的安全管理機制，例如在企業相應跨級信息以及重要文件進行查閱時要設置相應的密碼，只有輸入正確的密碼才能夠進行查閱工作。除此之外，相應的企業還需要在日常工作之中與第三方即云會計供應商之間建立良好的合作關系，加強云會計技術在企業會計信息化管理工作之中的運用，并結合傳統企業會計信息化管理工作之中存在的現狀進行分析，制定相應的會計管理部門安全監督管理機制，確保云會計技術在企業會計信息化中能夠得到科學合理的運用。

（三）提升相關會計工作人員的綜合素質

在企業會計信息化管理工作之中，會計管理工作人員在云會計運用工作中發揮著至關重要的作用，相關企業要想在日常的工作之中借助云會計技術來加強會計信息化的管理工作，就需要對企業相應的會計工作人員自身的工作能力以及綜合素質進行了解，只有相關會計工作人員自身的綜合素質得到提升，才能夠促進會計信息化中云會計技術的運用效果。因此，相關企業應該組織相關的培訓與教育工作，通過聘請專業的會計信息管理人才來進行相關的工作內容培訓，在提升工作能力的同時提升工作人員的綜合素養，來為企業會計信息化中云會計運用奠定良好的基礎。在進行相關的培訓工作之中，相關企業從以下幾個方面出發：第一，相關企業領導部門要明確云會計技術在企業會計信息化中的作用，對企業會計員工開展專業的培訓，讓其對云會計技術的優勢進行充分了解，并能夠在實際運用之中熟悉每一個工作流程，將其進行充分運用。第二，相關企業還要結合自身的發展目標來制定相應的云會計技術運用方案，并為企業員工進行精細化講解，并為會計人員進行相應的問題講解以及相應的技能傳授，提升會計人員的會計信息化工作能力。第三，為了激發企業人員的工作能力，使其能夠明確自身的職能，相關企業還需制定相應的人才激勵機制，通過精神激勵以及物質激勵兩種形式來提升員工的工作積極性，使其能夠將所有的工作中轉移到企業會計信息化管理工作之中。

（四）強化相關企業的會計信息化意識

對于任意一家企業來講，其會計管理工作的開展效果直接影響企業在激烈市場競爭之中的發展狀況，甚至對企業的核心工作產生影響，因此相關企業在日常工作管理之中要不斷地強化會計信息化意識，對會計信息化以及云會計技術的重要性進行了解。強化相關企業的會計信息化意識，對會計信息化中云會計技術運用予以充分重視，才能夠確保下一步工作的順利進行。在這一過程之中，為了提升企業會計工作人員的工作意識，相關企業管理部門便可以定期組織會計管理工作人員進行云會計技術的相關學習，還可以借鑒其他企業會計信息化中云會計運用所取得工作效果進行分析，并對其企業的會計信息化中云會計運用進行優化整合。借助云會計技術來構建相應的會計信息化管理工作制度，讓每一位工作人員對相應的工作制度進行明確，以此提升云會計技術的運用效果。

結語

綜上所述，隨著信息技術的快速發展，大數據時代隨之到來，在這一背景下，相關企業要想在日常工作之中提升會計信息化管理工作，提升市場競爭力，實現長遠發展的戰略目標，便需要明確云會計技術在企業會計信息化中運用的重要性。從企業長遠發展的戰略目標進行分析，云會計技術在企業信息化中的運用已經成為時代發展下的一種必然趨勢。云會計技術的應用能夠有效地轉變傳統會計管理工作之中存在的弊端，能夠打破時間、地點的限制，將云會計技術的最大效用充分地發揮出來。因此，相關企業應該將云會計技術視為會計信息化管理工作的重點，充分發揮云會計技術的重要性，以此提升企業會計信息化管理效果，促進企業會計信息化的長遠發展。